Согласно нормативному документу № 54-ФЗ от 22.05.2003 большинство владельцев бизнеса в 2017-2018 гг. начали использовать в хозяйственной деятельности онлайн-кассы. Некоторые предприниматели смогли модернизировать старые модели. Остальным пришлось приобретать устройства нового образца. Соответственно в процессе возникают вопросы: «Какой терминал подойдет тому или иному виду торговли? Как выбрать правильную модель?» и прочее. В статье мы расскажем, как купить кассу и на что обратить внимание при выборе модели.
Какие выгоды вы получите, если купите кассу
Онлайн-аппараты помогают ответственным органам сократить количество проверок владельцев торговых точек. При этом техника нового образца ежедневно в онлайн-режиме предоставляет ФНС информацию об оборотах бизнесменов на любой системе налогообложения. Это делает их работу честной и «прозрачной».
Из выше написанного можно сделать вывод, что смарт-терминалы помогают только государству. На деле же онлайн-устройства выгодны и для субъектов хозяйственной деятельности.
Польза, которую приносят новые кассы бизнесменам, в следующем:
- Экономия времени. Для постановки онлайн-аппарата на учет в ФНС не обязательно приходить в налоговую и отстаивать огромную очередь. Достаточно войти в личный кабинет на официальном ресурсе службы и оставить в нем заявку установленного образца. Если нет времени и желания заниматься регистрацией аппарата, тогда мы сделаем это за вас.
- Повышение качества обслуживания посетителей. Большинство новых устройств принимают оплату не только купюрами, но и банковскими картами или электронными деньгами. Сканеры штрих-кодов ускоряют процесс формирования чека и обслуживания покупателей, что экономит их время и нервы.
- Улучшение работы сотрудников. Большинство действий продавцов и кассиров автоматизировано. Это исключает человеческий фактор, сокращает количество ошибок.
- Контроль над бизнесом. Большинство производителей онлайн-оборудования предоставляют пользователям доступ в личный кабинет и облачный сервис. В них владелец бизнеса следит за работой точки в режиме реального времени, видит статистические и аналитические данные функционирования магазина.
- Увеличение количества клиентов. Чеки, которые формируют и печатают новые онлайн-модели, содержат логотип, адрес и контакты магазина. А это бесплатная реклама, которая привлекает дополнительных покупателей и экономит средства владельцев бизнеса.
Предприниматели могут получить от налоговой возврат стоимости смарт-терминала (не более 18 000 руб. за 1 аппарат) и сэкономить на полезном приобретении. При этом уменьшается сумма налога, положенная к уплате в бюджет.
Что нужно знать, чтобы купить «правильную» кассу
Все модели контрольно-кассовых машин (далее ККМ) проходят экспертизу в специальных организациях. После одобрения ФНС техника попадает в налоговый реестр. Прежде чем купить кассу, проверьте, есть ли устройство в официальном списке. В документе вы найдете описание функционала и серийный номер аппарата.
Еще несколько моментов, на которые стоит обратить внимание при выборе техники нового образца:
- Мобильность. Это качество важно для компаний, которые предоставляют курьерские услуги, осуществляют выездную торговлю, принимают металл и прочее. Мобильные кассы отличаются небольшими размерами, малым весом.
- Автономная работа. Наличие аккумулятора позволяет некоторым моделям работать без электричества 6-14 часов.
- Интеграция с товароучетными системами. Это свойство пригодится бизнесменам, которые уже работают, например, в 1С и «Мой склад». Оно позволит загрузить в онлайн-устройство номенклатуру, вести обмен данными.
Важно выбрать технику, которая соответствует особенностям хозяйственной деятельности. Например, ресторанам, клубам и гостиницам подойдет POS-терминал. Владельцам малого и микробизеса стоит обратить внимание на линейку Эвотор.
Популярные модели
Перечень популярных моделей для владельцев малого, среднего и крупного бизнеса:
- Элвес МФ — клавишная касса с жидкокристаллическим дисплеем. Оснащена термопринтером, который печатает чеки на ленте в 5,7 см. Легкая и компактная модель (размер 11,6 x 7,2 x 23,2 см, масса 900 г). Подходит для автотранспорта и торговли товарами/услугами. Цена 7 100 руб.
- Пионер 114Ф — клавишный аппарат с цветным дисплеем. Оборудована принтером с термопечатью на ленте 5,7 см. Удобная модель (размер 10,5 x 22,0 x 6,0 см, масса 380 г). Касса подходит для онлайн-магазинов. Цена 6 800 руб.
- Атол 77Ф — фискальный регистратор для малого и среднего бизнеса. Оснащен термохимическим печатающим устройством, которое выдает чеки на ленте 5,8-8,0 см. Аппарат готов к работе с ЕГАИС. Цена 26 000 руб.
- Эвотор 5 — смарт-терминал с сенсорным 5-дюймовым экраном. Предназначен для малого и микробизнеса. Связь с сетью поддерживает через Wi-Fi, USB-кабель, SIM-карту. Работает автономно до 12 часов (без электричества). Цена 11 990 руб.
- Эвотор 7.3 — терминал с сенсорным дисплеем в 7″. Связь с Интернетом поддерживает через Wi-Fi, USB-кабель, SIM-карту. Работает автономно до 14 часов (без электричества). Планшет подходит для среднего и малого бизнеса. Цена 23 490 руб.
- POS-терминал Poslab WAVEPOS 66 — модель для ресторанного бизнеса и крупных торговых точек. Позволяет вести учет товарооборота. Аппарат оснащен принтером, считывателем пластиковых карт, монитором покупателя. Есть функция сканера штрих-кодов. Цена 35 620 руб.
Все аппараты соответствуют требованиям нормативного акта № 54-ФЗ от 22.05.2003.
Выбор ФН
Некоторые модели контрольно-кассовых машин укомплектованы фискальным накопителем, а некоторые продаются без него. ФН собирает, обрабатывает, хранит данные о продажах и владельце бизнеса (наименование, ИНН, прочее). Устройство обменивается данными с оператором ФД. Без него невозможно передать информацию о чеках в ФНС.
Существует несколько сроков эксплуатации накопителя: 13/15 месяцев и 3 года. Устройство на 3 года подойдет для субъектов хозяйственной деятельности, которые оказывают услуги или используют специальные режимы налогообложения. Накопитель на 13/15 месяцев подойдет торговцам подакцизными товарами, бизнесменам на общей системе или работающим сразу на нескольких системах налогообложения, владельцам сезонного бизнеса, вендинга и онлайн-магазинов.
На кассы бывает гарантия ? Я купила онлайн кассу пол года назад , а сейчас она стала меня подводить . Не могу найти информацию и коробку от кассы , чтобы узнать , могу ли сдать ее по гарантии или нет .
Подлежит ли покупка кассы обмену? Конкретная ситуация, мы купили кассу, но не все характеристики соответствуют нашим требованиям. Вовремя не проверили, подойдёт ли нашему бизнесу касса, естественно наш косяк. Но что теперь с этой кассой делать, непонятно, если вернуть нельзя.
Мария, если вы купили исправную кассу, но она по каким-либо характеристикам вам не нравится, например:
— неподходящий цвет;
— вы предпочитаете иной дизайн;
— вы хотите другие размеры или комплектацию.
По таким основаниям вы ее вернуть не можете. ККТ относится к группе товаров, которые, будучи технически исправными, возврату не подлежит. Исключением является только непредоставление достоверной информации о товаре. Если при покупке вас дезинформировали и по этой причине вы совершили неверный выбор, то вы имеете право требовать возврата денег в соответствии с п.1 ст.12 Закона о защите прав потребителей.
Подскажите, а если с самой кассой все в порядке и в целом она нас устраивала, но не подходит по тех. характеристикам с другими устройствами? Несовместимость программ. Проще заменить кассу, чем все остальное. Можно ли снять ее с регистрации и продать как б/у или так нельзя делать?
да, вы можете закрыть архив ФН, снять кассу с учета, подав заявление — форма по КНД 1110062. После этого ККТ можно продать.