Сколько стоит онлайн-касса для индивидуальных предпринимателей с учетом расходов на ее содержание

Многие из индивидуальных предпринимателей, занимающихся торговлей, в 2017 году станут обязаны использовать онлайн-кассы.

Какие нормы закона регулируют данное обязательство? Каким образом обустроить и сколько стоит онлайн-касса для ИП?

Онлайн-кассы для ИП в 2017 году: для кого переход обязателен?

Законодательство РФ, регулирующее применение онлайн-касс, имеет достаточно сложную конструкцию. Дело в том, что сейчас одновременно действуют, фактически, 2 разные редакции Федерального закона «О применении контрольно-кассовой техники» от 22.05.2003 года № 54-ФЗ.

Однако, с 01.07.2017 года вступит в полную силу основная часть положений новой редакции указанного ФЗ. Поэтому, для начинающих предпринимателей имеет смысл ориентироваться именно на новые нормы — скоро нужно будет вести бизнес в соответствии с ними.

Если проанализировать положения Закона № 54-ФЗ, а также нормы других федеральных правовых актов, дополняющих данный закон, то вырисовывается следующая картина.

Индивидуальные предприниматели — как субъекты правоотношений, попадающих под юрисдикцию новой редакции Закона № 54-ФЗ, могут быть классифицированы на 4 категории:

1. ИП, не обязанные использовать ККТ, а значит и онлайн-кассы, как по старой, так и по новой редакции указанного Закона.

2. ИП, не обязанные использовать ККТ только по новой редакции ФЗ.

3. ИП, обязанные применять ККТ как по старой, так и по новой редакции ФЗ.

4. ИП, обязанные применять ККТ, а значит, и онлайновые кассы, только по новой редакции ФЗ.

Предпринимателю для того, чтобы узнать, обязан ли он использовать ККТ в соответствии с новой редакцией Закона № 54-ФЗ, нужно посмотреть положения пунктов 2, 3 и 7 ст. 2 данного Федерального Закона, обязательно - в редакции от 03.07.2016.

В свою очередь, узнать свои обязательства по старой версии закона ИП должен прочитать положения пунктов 3 и 4 ст. 2 Закона № 54-ФЗ, обязательно - в редакции от 08.03.2015.

В зависимости от того, к какой из указанных категорий относится конкретный индивидуальный предприниматель, определяются сроки, к наступлению которых ИП нужно будет приобрести онлайн-кассу.

Если ИП относится к 1-й категории, то никаких изменений в 2017 году в его деятельности со вступлением новых норм Закона № 54-ФЗ в законную силу не произойдет.

ИП, которого можно отнести к 3-й категории, может продолжать использовать имеющуюся у в его распоряжении контрольно-кассовую технику до 01.07.2017 года, после — ему нужно будет использовать только онлайн-кассу (если текущая ККТ не является онлайн-кассой). При этом, после 01.02.2017 года на учет в Налоговой инспекции можно будет поставить только новую онлайн-кассу.

ИП, относящиеся к 4-й категории налогоплательщиков, вправе не использовать ККТ, а значит и онлайн-кассы, до 01.07.2018 года. После — должны будут зарегистрировать и использовать в своей деятельности только онлайн-кассы.

27 ноября 2017 года принят Федеральный закон № 337-ФЗ, согласно которому некоторым категориям индивидуальных предпринимателей и юридических лиц предоставлена отсрочка по переходу на онлайн-кассы до 1 июля 2019 года. Узнать подробнее можно в ЭТОЙ СТАТЬЕ.

Применение  онлайн-кассы индивидуальным предпринимателем предполагает осуществление с его стороны следующих основных действий:

• покупки или модернизации оборудования;
• подключение онлайн-кассы к интернету;
• регистрации оборудования в Налоговой службе (ФНС);
• оформление договора с оператором фискальных данных (ОФД) — который обеспечивает передачу данных от торговой точки в ФНС.

Изучим их подробнее.

Онлайн-кассы для всех видов бизнеса! Доставка по всей России.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Для продолжение нужно согласие с условиями!

Δ

Модернизация действующей кассы

Многие из действующих образцов контрольно-кассовой техники могут быть относительно легко технологически превращены в полноценные онлайн-кассы.

Для того, чтобы модернизировать ККТ соответствующим способом, нужно:

• приобрести и инсталлировать фискальный накопитель (он стоит около 8000 р.);
• оснастить ККТ модулем передачи данных в режиме онлайн (он может стоить порядка 5000 р.);
• приобрести и инсталлировать новую электронную плату, которая будет совместима с фискальным накопителем (она стоит около 5000 р.);
• осуществить перепрошивку ККТ, обновление документации девайсов (соответствующие расходы могут составить около 7000 р.).

Расчетная модернизация ККТ обойдется, таким образом, примерно в 25 000 рублей. Но сколько может стоить готовая онлайн-касса?

Подберем кассы для вашего бизнеса. Доставим в любую точку РФ!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Для продолжение нужно согласие с условиями!

Δ

Покупка новой ККТ

В случае, если индивидуальный предприниматель принял решение не модернизировать ККТ, а купить комплект оборудования, что является полноценной онлайн-кассой, то ему имеет смысл обратить внимание на следующие решения:

1. Выпускаемые под брендом АТОЛ:

• АТОЛ 90Ф — готовый кассовый аппарат для малых и микропредприятий, позволяет вести эффективный учет товаров (стоимость — около 20 000 р.);
• АТОЛ 55Ф — фискальный регистратор для предприятий со средним оборотом (стоимость — 32 800 р.);
• АТОЛ 77Ф — фискальный регистратор для фирм с большим оборотом (стоимость — около 41 000 р.).

Фискальные регистраторы, оснащенные функцией онлайн-кассы, могут подключаться к широкому спектру кассовых аппаратов. Указанные модели унифицированы с машинами, производимыми брендом АТОЛ.

2. Производимые фирмой «Эвотор»:

• Смарт-терминал ФН — сенсорный платежный терминал, позволяющий вести детальный анализ продаж, управлять кассой дистанционно (28 500 р.);
• Стандарт-ФН — сенсорный терминал, дополненный сканером штрих-кодов (30 000 р.);
• Алко-ФН — сенсорный терминал, дополненный модулем ЕГАИС, и потому подходящий для предприятий, реализующих алкоголь (43 500 р.).

Таким образом, «Эвотор» поставляет унифицированные «умные терминалы», которые в зависимости от потребностей заказчика могут дополняться теми или иными опциями.

3. Выпускаемые под брендом «ДРИМКАС»:

• Viki Micro — миниатюрный кассовый терминал с сенсорным дисплеем, оптимальный для малых бизнесов (от 23 000 р.);
• Viki Mini — удобный сенсорный терминал-моноблок, оптимальный для средних предприятий (от 62 000 р.);
• Viki Tower — высокопроизводительный сенсорный терминал с большим экраном, подходящий для бизнесов с крупным оборотом (от 75 700 р.).

4. Выпускаемые под брендом «Штрих-М»:

• ЯРУС М2100Ф — унифицированный терминал, позволяющий принимать оплату через каналы мобильного интернета (37 200 р.);
• ККТ ШТРИХ-MPAY-Ф — мобильный терминал, приспособленный к работе с системой ЕГАИС (от 30 000 р.);
• ККТ «ЭЛВЕС-МФ» - бюджетный терминал, оптимизированный для малых бизнесов (от 18 000 р.).

5. Выпускаемые компанией EKAM:

• комплект "Интернет-магазин" (от 25 000 р.);
• комплект "Мобильный" (от 37 900 р.);
• комплект "Стационарный Эконом" (от 28 500 р.);
• комплект "Стационарный" (от 38 900 р.).

Выходит, что то или иное готовое решение может обойтись как заметно дешевле модернизации ККТ, так и значительно дороже.

Приобретая тот или иной продукт от указанных брендов следует уделять внимание его комплектности. Так, если покупается только фискальный регистратор — например, один из тех, что предлагает компания АТОЛ, то нужно понимать, что для обеспечения его работы потребуется, как минимум, еще компьютер со специальным ПО (оно, конечно, может поставляться в комплекте с устройством — но это стоит уточнить у продавца кассового оборудования).

В свою очередь, комплексные решения — например, те, что предлагаются компаниями «Эвотор» и «ДРИМКАС», в общем случае не требуют какого-либо дополнительного оснащения. Кроме того, данные решения реализованы по модульному принципу: при необходимости их можно будет оснастить дополнительными технологическими компонентами.

Есть один важный нюанс, характеризующий подготовку аппаратной части онлайн-касс к использованию: дело в том, что встраиваемый фискальный накопитель — ключевой технологический компонент инновационной ККТ, в соответствии в текущими нормами законодательства, должен обновляться с периодичностью 1 раз в год. Поэтому, его замена, фактически, сформирует отдельную статью ежегодных расходов предпринимателя.

Ожидается, что законодатель вскоре примет в регулирующие акты поправки, по которым некоторые категории ИП получат возможность использовать фискальные накопители в течение 3 лет (36 месяцев).

Подключение к сети Интернет

Следующая задача также носит технический характер: необходимо обеспечить функционирование онлайнового канала, через который с онлайн-касс торговой точки предпринимателя сведения о платежах будут передаваться оператору фискальных данных.

Главных требований к данному каналу два:

• достаточная скорость (не менее 3-4 мегабит);
• стабильность (нежелательны обрывы связи на несколько часов).

То, какая именно технология связи с онлайном будет использоваться — принципиального значения не имеет. Вполне допустим вариант с оптоволоконным, DSL-подключением, 3G или 4G-интернетом: нужно лишь убедиться, что коммуникационные модули имеющейся контрольно-кассовой техники совместимы с данными интерфейсами.

Стоимость обслуживания интернет-канала небольшого магазина редко превышает 1000 рублей в месяц (если используется «оптоволокно» или DSL). Но при применении мобильного интернета — в силу высокой нагрузки на трафик, стоимость обслуживания девайсов может быть заметно выше, порядка 3000-4000 рублей в месяц.

В некоторых случаях индивидуальному предпринимателю лучше всего заключать договор с провайдером как физическое лицо, т.к. для юрлиц и ИП у поставщиков услуг по доступу в онлайн расценки обычно заметно выше.

Регистрация онлайн-кассы в налоговой инспекции

Следующая задача, которую нужно решить предпринимателю — это регистрация онлайн-кассы в налоговой службе РФ. Данная процедура может быть осуществлена 2 способами:

• при прямом обращении в ФНС через сайт;
• воспользовавшись содействием оператора фискальных данных.

Оба способа предполагают обязательное оформление электронной подписи. В первом варианте это будет стоить порядка 3000-5000 рублей при обращении в удостоверяющий центр, занимающийся оформлением ЭЦП.

В свою очередь, стоимость услуг ОФД по регистрации ЭЦП для онлайн-кассы во многих случаях заметно меньше: вполне реально найти предложение в пределах 2000-3000 рублей (с учетом дополнительных сервисов — по инсталляции ЭЦП).

Поэтому, за основу мы можем взять именно второй вариант — как более выгодный. Он будет реализован в рамках взаимодействия с ОФД и изучим его специфику подробнее.

Заключение договора с ОФД

Оператор фискальных данных, уполномоченный взаимодействовать с различными хозяйствующими субъектами, должен быть, прежде всего, аккредитованным Налоговой службой.

Реестр таких организаций, предоставляющих услуги ОФД, публикуется на официальном сайте налоговой службы (см. список операторов фискальных данных).

Основная услуга, которую оказывает ОФД — это круглосуточное обслуживание онлайн-касс хозяйствующих субъектов, с которым у оператора подписан договор. Стоимость данного обслуживания составляет 3000-4000 рублей в год за одну кассу.

Оператор может оказывать дополнительные услуги — например, по оформлению ЭЦП для регистрации оборудования клиента в ФНС. Стоимость данной услуги по выпуску ЭЦП зависит от наличия у предпринимателя лицензии СКЗИ Крипто ПРО и т.д. При необходимости можно заказать у специалистов ОФД услуги по установке ЭЦП на компьютере предпринимателя, а также запросить прочие полезные сервисы.

В целом можно ориентироваться на расходы на оформление и использование ЭЦП - 3000 р. в год.

Кроме того, в большинстве случаев, по платежным данным, которые передаются через операторов ОФД можно делать анализ своей деятельности за определенный период или по другим параметрам.

По факту успешной регистрации ККТ в Налоговой службе и заключению договора с ОФД (данные процедуры могут быть завершены одновременно) онлайн-кассу можно будет использовать в своей работе.

Попробуем резюмировать возможные расходы на ее обустройство и содержание.

Сколько стоит онлайн-касса для ИП и расходы на ее содержание

Основные расходы на онлайн-кассу (рублей)
Единовременные	Периодические
	Ежегодные	Ежемесячные
Закупка или модернизация ККТ: порядка 25 000 - 30 000 на 1 рабочее место кассира при малых и средних оборотах бизнеса	Оплата услуг ОФД: 3000 - 4000 Обновление фискального накопителя: порядка 8000 Оформление и установка ЭЦП для регистрации ККТ (при содействии ОФД): порядка 3000	Оплата услуг интернет-провайдера: 1000 (оптоволокно, DSL); 3000 (3G, 4G)
Расходы в пересчете на год:
25000 - 30000	14000 - 15000	12000 - 36000
Итого ориентировочная стоимость использования онлайн-кассы в первый год: 51000 - 81000; в последующие годы: 26000 - 51000.

Такова примерная стоимость покупки и последующего содержания онлайн-кассы для ИП, владеющего малой или средней по обороту торговой точкой.

Эвотор 7.2

25 877 ₽ 24 600 ₽

Быстрый просмотр

Меркурий 115Ф

8 663 ₽ 7 875 ₽

Быстрый просмотр

Взаимосвязь с ЕГАИС

Установление для ИП и ООО обязательства использовать онлайн-кассу часто рассматривается в одном контексте с другим недавним законодательным нововведением - предписывающим фирмам, которые продают алкоголь, использовать систему ЕГАИС.

Отчасти данная особенность восприятия двух инфраструктур обусловлена тем, что онлайн-кассы и система ЕГАИС имеют ряд общих признаков - например, передачу данных через интернет, применение электронно-цифровой подписи хозяйствующим субъектом.

Но по существу онлайн-кассы и ЕГАИС — разные инфраструктуры. Онлайн-кассы используются для учета Налоговой службой выручки ИП или ООО от продажи совершенно любых товаров либо оказания услуг. ЕГАИС — система, предназначенная для контроля над оборотом алкогольной продукции.

Поэтому, использование онлайн-касс и ЕГАИС — с юридической точки зрения практически независимые процедуры. Технологически они также значительно различаются.

Вместе с тем, на практике они могут осуществляться одновременно — когда продается алкоголь с использованием онлайн-касс. В этом случае на предприятии оптимальным может быть применение именно тех образцов ККТ, которые приспособлены к одновременному обслуживанию обеих рассматриваемых инфраструктур — онлайн-касс и ЕГАИС.

Техническое сопровождение оборудования. Решим любые проблемы!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Для продолжение нужно согласие с условиями!

Δ