Чек — первичный учетный ордер, который формирует продавец при продаже.
Для покупателя — это документ, подтверждающий покупку, который в дальнейшем можно использовать для оформления возврата или замены купленного товара.
Для продавца — это первичный отчет об оплате, что используют для декларирования доходов предприятия.
Кассир может оформить два вида подтверждающих документов: кассовый и товарный чек, в чем разница между ними, рассмотрим далее.
Кассовый и товарный чек, в чем разница
Кассовый чек — ордер, который формирует и распечатывает продавец посредством кассового аппарата при совершении торговых операций. Имеет установленный формат. Список обязательных сведений для отображения в документе регулируется законом о применении контрольно-кассовой техники при расчетах. Обязателен к оформлению, так как является фискальным отчетом для ФНС (информацию о кассовых операциях отправляет в налоговую ОФД, получая кодированные сообщения с фискального накопителя).
Товарный чек — это документ, подтверждающий приобретение продукции. Содержит сведения о товаре. Формат не регламентируется законом, поэтому предприниматели используют установленный предприятием образец или готовый бланк, который можно приобрести в типографии. Заполняется вручную или при помощи учетных программ, например, 1С, для дальнейшей распечатки на обычном принтере.
Основные отличия кассового чека от товарного:
- формируется и печатается кассиром на ККТ;
- содержит фискальные данные;
- оформляется в бумажном и в электронном варианте.
Кассовый чек: обязательные реквизиты
Обязательная информация, которую должен содержать ордер, распечатанный кассой, регламентируется законом 54-ФЗ. При некорректно указанных реквизитах или отсутствии одного из обязательных полей, владельцу бизнеса придется оплачивать штрафы, предусмотренные законодательством.
Что нужно обязательно указывать в фискальном документе:
- расчетный признак (приход или расход);
- реквизиты, ИНН организации;
- сведения о дате и времени принятой оплаты;
- адрес магазина, в котором была совершена купля-продажа;
- налоговый режим, который использует продавец;
- заводской номер ФН;
- количество и наименование товаров (работ, услуг);
- сумма к оплате с учетом НДС (также указывается ставка налога) для каждой товарной позиции;
- способы расчета (электронный платеж, наличные, карта и т.д.);
- регистрационный номер ККМ, в том числе заводской номер ККТ и накопителя;
- название ОФД и адрес сайта;
- номер и фискальный признак (код) документа и сообщения;
- номер смены;
- данные покупателя (номер телефона или e-mail), если была отправлена электронная версия подтверждения оплаты;
- QR-код;
- данные кассира.
Товарный чек: какая информация должна быть
Товарный чек оформляет кассир по просьбе клиента. Заполняется документ в произвольной форме. Готовые бланки можно приобрести или применить установленный предпринимателем шаблон.
Должен содержать:
- ИНН, наименование и адрес предприятия;
- название и количество единиц товаров с указанием стоимости;
- итоговая сумма, принятая от покупателя (прописью);
- сведения о сотруднике, оформившем ордер;
- дата.
Нужен ли товарный чек при онлайн-кассе
Товарный чек при онлайн-кассе нужен для некоторых видов изделий, как дополнение к фискальному отчету об оплате, согласно требованиям Постановления Правительства № 55 от 19.01.1998, в котором утверждены правила реализации товаров:
- При реализации технически сложных изделий, обуви, стройматериалов, одежды, растений, драгоценных камней или животных, если в фискальном отчете не отображаются необходимые данные о товаре.
- Обязателен при реализации мебели, оружия, автотранспорта и т.д.
В некоторых форс-мажорных ситуациях, например, при отказе ККТ, отключении электричества, кассир обязан прекратить продажу до восстановления функционала контрольно-кассового аппарата. Но если в зале образовалась очередь из покупателей, то их нужно отпустить. В этом случае в качестве альтернативы можно использовать товарный чек, а после восстановления работы техники всю продажу обязательно провести через ККМ.
В остальных ситуациях подтверждающий оплату ордер может быть оформлен по просьбе клиента, как дополнение к фискальному.
Как используют кассовый и товарный чек для авансового отчета
Если представитель предприятия получил средства на закупку какой-либо продукции для компании, то должен отчитаться о целевом расходовании денег. Для этого сотрудник предоставляет кассовый и товарный чек для авансового отчета.
Бланк, подтверждающий оплату, необходим, чтобы подтвердить покупку, так как содержит полные сведения о приобретенной продукции (некоторые компании имеют право указывать в кассовом документе только сумму, принятую к оплате).
Если нет кассового чека, а только товарный чек, то он тоже может быть принят к учету в качестве основного подтверждения покупки.
С июля 2019 года ряд ООО и ИП при разных налоговых режимах обязаны указывать наименование товаров в кассовом ордере, а к 2021 году все компании, не подпадающие под освобождение от применения онлайн-кассы (список таких хозяйствующих субъектов указан в тексте закона 54-ФЗ) будут обязаны отображать наименование товарных единиц в чеке.
Как заполнить товарный чек без кассового
Как отмечалось ранее, ордер с информацией о купленной продукции не имеет строго регламентированного формата, но должен содержать реквизиты предприятия, инициалы и фамилию кассира, оформившего продажу, а также название, количество и стоимость каждой единицы товара с отображением дополнительных характеристик, которые регулируются Постановлением № 55. Например, для автомобиля, помимо цены, указывают марку и модель машины, номер двигателя и т.д.
Подводя итоги отметим, что определение «товарный чек» в законе 54-ФЗ не предусмотрено, поэтому все торговые операции должны проводиться через ККТ, если организация не включена в перечень льготников, которым разрешено не применять онлайн-кассу. Те предприятия, которым разрешено оформлять продажи без ККМ, должны предоставлять клиенту БСО, подтверждающий факт покупки.
Какая информация должна быть в товарном чеке? Фамилию кассира там указывать нужно?
Никогда не понимал разницы в этих понятиях. Оказалось это совсем разные вещи. Благодарю за понятное объяснение!
Михаил, да товарный чек вообще практически сейчас не имеет силы никакой. С переходом на кассы он становится просто бумажкой.
Я не могу понять, почему товарный чек при кассовом нужен на определённые товары? Зачем в данном случае два чека и почему именно на эти группы товаров (автотранспорт, оружие, мебель, сложные изделия: обувь, стройматериалы, одежда, растения, драгоценные камни или животные) нужно выдавать товарный чек?
Татьяна, товарный чек нужен для фиксации характерных покупке нюансов, которые не могут быть отражены в фискальном документе (номер шасси автомобиля, форма подушек дивана и т.п). Перечень обязательных реквизитов чека установлен основным кассовый законом 54-ФЗ. Товарный же чек вообще не упоминается в законе и может служить только дополнением к кассовому, если предприятие не включено в перечень льготников (то есть легально не использует онлайн-кассу). А те организации, которые по закону могут не применять ККТ, в свою очередь, предоставляют клиентам БСО.
Я вообще не понимаю для чего нужен товарный чек обычным потребителям. Да, многим предпринимателям он необходим для отчётности, но для чего он покупателям, если сейчас возврат и ремонт большинства товаров производится при предъявлении паспорта и обычного чека? Каков юридический смысл товарного чека? Разве обычный кассовый чек — это не подтверждение покупки?
Екатерина, кассовый чек, безусловно, является подтверждением покупки. Что касается товарного чека, то он необходим в качестве дополнения к фискальному согласно Постановлению Правительства № 55 от 19.01.1998. Здесь речь ведется о продаже технически сложных товаров, строительных материалов, растений, одежды и обуви, драгоценностей, животных. Такой документ обязателен и при торговле мебелью, оружием, автомобилями. Наличие товарного чека в торговле объясняется тем, что не всегда реквизитами фискального чека можно охватить характеристики товара (например, сведения об обивке мебели или номер кузова при покупке автомобиля).
Смысл использования товарного чека оправдывается и правомерностью его использования при внезапно возникшей неисправности кассы — тогда продавец может снабдить продажу товарным чеком, а по факту восстановления работы ККТ провести оплату через кассу.
В любых других ситуациях наличие товарного чека необязательно и диктуется исключительно пожеланиями покупателя.