В предусмотренных законом случаях пользователь онлайн-кассы обязан провести ее перерегистрацию. Изучим то, что представляет данная процедура и в каких случаях она осуществляется.
А пошаговая инструкция, размещенная ниже, поможет понять как перерегистрировать ККТ онлайн через личный кабинет на сайте Налоговой службы.
Что представляет собой данная процедура и возможные причины
По существу перерегистрация онлайн-кассы может представлять собой 3 разные процедуры:
- Как таковую перерегистрацию в части сведений, содержащихся в текущей карточке регистрации ККТ. К таким сведениям может относиться, к примеру, адрес расположения онлайн-кассы.
- Перерегистрацию фискального накопителя вследствие его замены.
- Снятие ККТ с учета и последующую ее постановку на учет обратно через некоторое время.
При этом, первые 2 процедуры осуществляются в рамках одних и тех же юридических механизмов. Изучим их, а также те механизмы, которые характеризуют осуществление процедуры по пункту 3, подробнее.
Перерегистрация сведений в карточке ККТ и данных по ФН
Для того, чтобы изменить сведения в карточке онлайн-кассы либо проинформировать ФНС о замене фискального накопителя, пользователю ККТ нужно:
- Направить заявление по установленной форме в ФНС. Это нужно сделать в срок не позднее рабочего дня, который идет за тем, в котором произошли события, давшие повод для перерегистрации.
Бланк заявления о перерегистрации контрольно-кассовой техники (форма по КНД 1110061) и порядок его заполнения утверждены Приказом ФНС РФ от 29.05.2017 N ММВ-7-20/484@ (Приложение №1 и №5 соответственно).
Заявление можно направить в ФНС в бумажном варианте или через Личный кабинет пользователя ККТ. При этом, если причина перерегистрации — замена фискального накопителя, то заявление необходимо дополнить двумя фискальными отчетами:
- об изменении сведений по регистрации ККТ;
- о закрытии накопителя.
- Дождаться, пока ФНС оформит новую карточку по регистрации онлайн-кассы. На решение данной задачи Налоговой службе дается 5 рабочих дней с момента получения заявления.
Карточка направляется налогоплательщику:
- через Личный кабинет;
- при посредничестве ОФД.
По запросу налогоплательщика ФНС может выдать бумажную версию карточки.
Законом предусмотрены случаи, при которых Налоговая служба вправе отказать в перерегистрации, а именно:
- при попытке зарегистрировать фискальный накопитель, не включенный в реестр;
- при предоставлении в ФНС недостаточного объема сведений, необходимых для перерегистрации.
Как перерегистрировать онлайн-кассу через личный кабинет на сайте ФНС
В качестве примера рассмотрим как перерегистрировать кассу в связи со сменой ОФД без замены фискального накопителя, когда пользователь решил перейти на работу с другим оператором фискальных данных - Контур.ОФД.
При смене ОФД, нужно произвести перерегистрацию ККТ в ФНС, а так же изменить настройки онлайн-кассы на те, что будут предоставлены новым оператором фискальных данных.
При этом допускается проводить перерегистрацию онлайн-кассы, даже в случаях когда на кассе есть непереданные фискальные документы. Они будут отправлены в ФНС после смены ОФД уже новым оператором фискальных данных.
Пошаговая инструкция:
- На официальном сайте Налоговой службы nalog.ru зайдите в «Личный кабинет налогоплательщика» и выберите подраздел «Учёт Контрольно-кассовой техники».
- В списке зарегистрированных онлайн-касс выберете ту, которую нужно перерегистрировать и кликните по её регистрационному номеру в столбце «РН ККТ».
- В открывшемся окне «Детализация сведений по ККТ» кликните на кнопку «Перерегистрировать», после чего откроется «Заявление о перерегистрации контрольно-кассовой техники».
- На шаге № 1 установите галочку «Перерегистрация ККТ в связи со сменой оператора фискальных данных».
- На шаге № 2 из списка операторов фискальных данных выбираем Закрытое акционерное общество «Производственная фирма «СКБ Контур».
- На шаге №3 следует подписать заявление своей усиленной квалифицированной электронной подписью и отправить его на рассмотрение в ФНС.
- Появится информационное сообщение «Запрос добавлен». Для того, чтобы отслеживать статус заявки нужно, не нажимая на кнопку «Ок», перейти по ссылке «Информация о документах, направленных в налоговый орган» в самом тексте сообщения.
- После успешного завершения процесса перерегистрации онлайн-кассы в столбце «Состояние» отобразится статус «ККТ перерегистрирована». Здесь же можно распечатать карточку регистрации ККТ с новыми данными.
- На следующем этапе придется откорректировать настройки кассы (указав нужные данные нового оператора фискальных данных Контур.ОФД).
- На самой онлайн-кассе сформируйте и распечатайте Отчет о перерегистрации (или Отчет об изменении параметров регистрации). Для этого может понадобиться указать причину перерегистрации ККТ - укажите «Перерегистрация ККТ в связи со сменой оператора фискальных данных».
- На этом процесс перерегистрации онлайн-кассы завершен и передача фискальных данных в Налоговую службу России будет осуществляться уже через Контур.ОФД.
Пошаговую инструкцию по перерегистрации онлайн-кассы в связи с заменой ФН и ОФД можно скачать ЗДЕСЬ (в формате PDF).
Следующая процедура — разновидность перерегистрации, при которой касса сначала снимается с регистрации, а затем ставится на учет снова.
Нюансы перерегистрации как повторная постановка ККТ на учет
Снятие кассы с учета может быть осуществлено:
- По инициативе пользователя:
- при передаче другому хозяйствующему субъекту;
- по причине хищения, выхода из строя.
- По инициативе ФНС:
- при обнаружении нарушений в применении ККТ;
- после того, как у фискального ключа истечет срок годности.
- По инициативе пользователя:
Для перерегистрации ККТ пользователю нужно:
- направить в ФНС заявление о снятии ККТ с учета — не позднее 1 рабочего дня с момента появления причины снять устройство с учета;
- дождаться, пока ФНС в течение 5 дней сформирует специальную карточку о снятии онлайн-кассы с учета.
Если причина снятия регистрации — передача ККТ другой фирме или выход из строя, то к заявлению в ФНС передается также отчет о закрытии накопителя.
В свою очередь, регистрация онлайн-кассы заново возможна:
- при устранении нарушений в пользовании устройством, обнаруженных ФНС, которая по своей инициативе сняла девайс с учета;
- постановки ККТ на учет новым пользователем (хозяйствующим субъектом, которому онлайн-касса была передана);
- по завершении ремонта кассы.
Заявление о постановке ККТ на учет направляется в ФНС в бумажном виде либо через имеющийся Личный кабинет пользователя онлайн-кассы. Другое необходимое действие — формирование отчета о регистрации фискального накопителя. Данный отчет также передается в предпочтительном виде в ФНС.
В течение 5 дней после получения заявления от налогоплательщика ФНС сформирует карточку регистрации ККТ, которая будет передана пользователю онлайн-кассы через Личный кабинет или через ОФД.
Важнейшее условие перерегистрации ККТ во всех рассмотренных вариантах (в 3 сценарии — на этапе снятия ККТ с учета) — предоставление в ФНС всех фискальных данных, записанных в память фискального накопителя, если он, как и касса, применялся в режиме, который не предусматривает обязательную передачу данных в ФНС через ОФД. Как правило, такой сценарий наблюдается при размещении кассового аппарата в труднодоступной местности, где есть проблемы с получением доступа в интернет. Фискальные данные передаются в ФНС на бумажном носителе либо, если это возможно, через Личный кабинет вместе с заявлением о перерегистрации ККТ либо о снятии кассового аппарата с регистрационного учета.
Поможем разобраться с нюансами перерегистрации ККТ.
Резюме
Принципиальное отличие перерегистрации онлайн-кассы в вариантах 1 и 2, обозначенных в начале статьи, от перерегистрации в варианте 3 заключается в причинах осуществления обеих процедур.
Как правило, в конкретных случаях (исходя из сложившихся условий пользования онлайн-кассой по существу) выбирается безальтернативный вариант регистрации в соответствии с критериями, прописанными в законодательстве.
Видео - как провести перерегистрацию ККТ семейства Атол при смене параметров ККТ, самой организации или ОФД:
При этом, границы между 2 типами рассматриваемых процедур не всегда очевидны. Так, при утере или поломке кассового аппарата предусмотрено обязательное его снятие с учета, а при замене сломанного фискального накопителя осуществляется уже перерегистрация. Таким образом, при принятии решений о проведении той или иной процедуры всегда полезно предварительно проконсультироваться в своей ФНС о порядке действий.
Видео - перерегистрация онлайн-кассы при замене ФН (на примере ККТ АТОЛ):
Так или иначе, специалисты ФНС на этапе рассмотрения заявлений о перерегистрации (в том или ином виде) кассового аппарата должны выявить ошибки в выборе налогоплательщиком конкретной процедуры взаимодействия с ведомством и проконсультировать пользователя ККТ о правильном порядке действий. Однако, такой подход может потребовать больше времени от пользователя на решение задач по перерегистрации — поэтому, лучше узнать о том, какой ее вариант корректен, в ФНС заранее.
Здравствуйте. Не совсем понятно, когда нужно перерегистрировать онлайн-кассу при смене фамилии ИП. На следующий день после получения нового паспорта, или же на следующий день после обновления выписки ЕГРИП?
Заявление о перерегистрации онлайн-кассы в ФНС России нужно подавать не позднее 1 рабочего дня, следующего за днем изменения фамилии ИП. Дата смены фамилии — это дата события, которое и стало причиной ее смены, например, регистрация брака. А документ, подтверждающий дату смены фамилии (в этом случае), — свидетельство о заключении брака.
Вот одного не могу понять, разве я в карточке регистрации могу сама что-то менять? Раньше же говорили, что карточка не подлежит редактированию. Так причём нам именно в налоговой это говорили. И что я теперь могу так просто в личном кабинете поменять оператора?
Скажите, что делается хронологически правильно? Снаала мне снять с учета кассу и заключить договор с новым ОФД, предварительно расторгнув с предыдущим? Или сделать это как то иначе? Дело в том, что новый ОФД принимает документы только в бумажном формате, возможности электронного оформления нет.
Смена ОФД не предполагает смены ФН или снятия кассы с учета. Вам нужно:
— зайти в ЛК на сайте ФНС и выбрать «Учет контрольно-кассовой техники»
— нажать «РН ККТ» и в списке найти нужную ККТ;
— нажать «Перерегистрировать», а затем «Перерегистрация ККТ в связи со сменой оператора фискальных данных»;
— выбрать нового ОФД из списка;
— пописать заявление ЭЦП и направить на проверку, статус документа будет доступен в ЛК.
После проверки нужно внести в кассу данные нового ОФД и можно начинать работу.