Сканеры штрихкодов — важная часть торгового оборудования. Современный рынок демонстрирует огромное разнообразие сканирующих модулей. Они могут отличаться по типу считываемых кодировок и по способу подключения к компьютеру, что также влияет на их функциональность и мобильность в каждой конкретной ситуации. Как не ошибиться в выборе, как подключить сканер штрих-кода к кассе или кассовому компьютеру, настроить его и проверить, узнаем из статьи.
Как выбрать сканер штрих-кода
Штрихкодирование товарного ряда позволяет не только стандартизировать и упростить работу персонала, но и избежать ряда ошибок. Подбор сканера штрихкодов проводится в прямой зависимости от специфики бизнеса.
Например, если в ассортименте магазина в наличии алкогольные напитки, потребуется сканер для ЕГАИС (он же — фотосканер) для считывания QR-кодов и двумерных кодов PDF417. Среди прочих достоинств сканеров данного типа стоит отметить самую высокую скорость считывания и точность «взятия» даже сложных для восприятия — поврежденных, утративших яркость и четкость — штриховых кодов.
Как выбрать сканер штрих-кода, если маркировка товара характеризуется качеством, четкостью и достаточно крупным размером кодов, а стоимость оборудования в данный момент имеет решающее значение? Стоит задуматься о приобретении светодиодного сканера. Отметим, что светодиодные сканеры отличаются малой чувствительностью, из-за чего могут считывать штрихкоды только на очень близком расстоянии. Среди плюсов — ударопрочность: устойчивы к падениям и прочим не слишком серьезным механическим повреждениям. Светодиодные сканеры — хороший вариант для небольших магазинчиков, в которых не бывает длинных очередей.
Популярный вариант — лазерные сканеры. Качество чтения штрихкодов достаточно для работы с большинством из них, присутствует высокая скорость и дальность восприятия кодировок. Лазерные сканеры в том числе используются в работе складов, так как для считывания крупных кодов с коробок требуется большая ширина захвата.
Мобильность сканеров штрих-кодов
Стационарные сканеры устанавливают в кассовых узлах. Широко используются в гипермаркетах и незаменимы для магазинов с большой проходимостью. Стационарные сканеры являются многоплоскостными, благодаря чему с легкостью читают коды «на лету» даже при очень большом потоке товаров.
Ручные сканеры также обладают высоким качеством считывания, хоть и работают только в одной плоскости (необходимо перпендикулярное расположение кода по отношению к считывающему элементу для корректной работы устройства). Хороши для работы на складах.
Существуют комбинированные сканеры штрихкодов, они могут похвастаться достоинствами и стационарных, и ручных моделей. Представляют собой ручные сканеры с подставкой, которая позволяет им работать в «презентационном» режиме, то есть считывать весь поток обрабатываемых кодов.
Проводные и беспроводные модели сканеров
Сканеры с подключением к компьютеру через провод — более бюджетный вариант. Но радиус действий оператора при работе с проводной моделью полностью ограничивается длиной шнура.
Если организация работает преимущественно с крупногабаритным товаром, лучшим выбором станет приобретение беспроводного сканера штрихкодов. Такой сканер с помощью аккумулятора без проблем выдерживает полную дневную нагрузку (до 8 часов непрерывной работы). Для подзарядки подключается к компьютеру через «базу».
Сканер штрих-кода: отзывы
В настоящее время большинство людей перед совершением какой-либо покупки, ориентируются на отзывы.
Но не стоит приобретать сканер штрих-кода, опираясь только на отзывы, — так вы рискуете потратить деньги впустую. Конечно, не будет лишним изучить обзоры и рецензии на конкретную модель, но перед этим проконсультируйтесь со специалистом.
Кассовое оборудование — достаточно специфический тип техники. Его стоит подбирать, принимая во внимание не только ценовую категорию и положительные впечатления пользователей, но и учитывая всю специфику бизнеса и потребности в проведении конкретных операций.
Принцип работы сканера штрих-кода
Принцип работы сканера штрих-кода CCD-типа обусловлен использованием фотодетекторов. С их помощью изображение штрихкода читается полноразмерно, без необходимости перемещать сканирующий луч вдоль штрихкода. Штрихкод должен находиться не далее, чем в паре сантиметров от сканера, устройство подсвечивает код светодиодами, а сенсор считывает изображение. Захват кода происходит в пределах 100 раз за секунду. CCD-сканеры преимущественно используются в розничной торговле, где применяются стандартизированные по размеру коды, так как для захвата крупных изображений требуется либо более объемное считывающее поле, либо возможность отдаления штрихкода, с чем сканеры CCD-типа справиться не могут.
Более дорогая технология — лазерное сканирование штриховых кодов. Лазерный диод создает луч, который при отражении от штрихкода попадает прямо на фоторедактор. Считывание может проводиться на расстоянии до одного метра. Существуют лазерные сканеры, которые могут работать и при большей удаленности (до 10 метров) от объекта захвата, но в такой ситуации появляются требования к качеству и размеру самого штрихкода, его контрастности.
На стационарных сканерах в супермаркетах чаще используется проекционная лазерная технология. Зеркала, расположенные в различных плоскостях, создают за счет отражения 3 потока считывающих линий. Для успешного взятия штрихового кода достаточно прохождении хотя бы через одну из них.
Как подключить сканер штрих-кода к компьютеру
Далее рассмотрим, как подключить сканер штрих-кода к компьютеру через СОМ-порт или порт USB.
Подключение сканера штрих-кода — процесс, не требующий специфических навыков. На современных ноутбуках и нетбуках не предусмотрено наличие СОМ-порта (прямоугольный разъем со штырьками, расположенными в два ряда), но если подключение проводится к стационарному компьютеру, можно использовать этот порт. Операционная система сразу же распознает новое устройство и попросит установить драйвер. Если вы приобрели новый сканер, они обязательно входят в комплект. Далее в терминальной программе в настройках устройств указывается путь к сканеру — правильный порт подключения. После этого сканер готов к использованию.
Одноплоскостные сканеры не слишком сложны по своему устройству и не требуют больших затрат энергии, поэтому обычно их подключают к ПК через порт USB. Для корректной работы сканеров штрихкодов при таком подключении установка драйверов или иного программного обеспечения не требуется. Компьютер распознает сканер как устройство ввода информации. Считанные данные появляются там, где расположен курсор, — как если бы пользователь осуществил ввод с клавиатуры.
При необходимости подключить сканер к ПК, у которого занят или отсутствует нужный разъем, используйте соответствующие переходники для тех портов, которые доступны для подключения нового устройства.
Вам будет интересно: Как работает сканер штрих-кодов
Как проверить сканер штрих-кода на работоспособность
Рассмотрим подробнее, как проверить сканер штрих-кода на работоспособность после подключения к компьютеру.
Если подключение проведено через СОМ-порт, проверка сканера штрих-кода осуществляется в терминальной программе.
Важно! Не забываем указывать в настройках правильный путь к новому устройству! Считываем выбранный штрихкод — на экране должны появиться соответствующие ему символы.
Проверка сканера штрих-кода, подключенного через USB-разъем, осуществляется аналогичным образом с той разницей, что открываем мы не терминальную программу, а текстовый редактор, например, «Блокнот». Помните, что при таком типе подключения компьютер воспринимает сканер штриховых кодов как клавиатуру.
Если сканирование не происходит, переподключите устройство, выполнив все необходимые шаги. После этого повторите проверку. Если это не помогло, вероятно, проблема кроется в неисправности самого сканера.
Как работать со сканером штрих-кодов: инструкция по применению
Сканирование штрихкодов применяется для внесения новых товаров в базу, для изменения номенклатур, для выделения индивидуального товара из группы аналогичных и для прочих подобных операций.
Если сканер используется в магазине на кассе, продавцу необходимо поднести к нему каждый продукт, пропустив через сканирующую линию изображение штрихового кода. Если нужно продать несколько единиц одного вида товаров, можно отсканировать код с любой из них, пересчитать и вручную отметить в программе количество. Наименование товара отобразится на экране, как и его стоимость, и другие основные характеристики. Создается перечень отсканированных товаров и выводится сумма к оплате. После оплаты программа распечатает чек, на котором также отображаются все захваченные сканером товары.
На складах сканеры активно используются при приемке товаров. Например, для внесения в базу новинок достаточно отсканировать код на коробке и в форме прихода (она откроется в программе после считывания штрихкода) указать количество полученного товара. Со всеми другими операциями работа ведется тем же образом.
Научиться работать со сканером легко даже для человека, который никогда не был связан с торговлей и плохо представляет, как происходит весь этот процесс. Сканер штриховых кодов для этого и был создан — чтобы упростить работу пользователя, автоматизировать и стандартизировать ее и чтобы значительно снизить риск возможных ошибок.
Я очень рекомендую , если у вас большая проходимость , то разориться и приобрести и стационарный, и ручной сканер . Это намного упростит вашу жизнь . Просто стационарные сканеры , не видят испачканные или потертые штрих -кода . А с ручным таких проблем не возникает , у нас в строительном магазине , довольно часто нечитабельные штрих кода , но при комбинированном сканере , заминок не бывает !
А мы взяли китайский и не жалеем. Смотрел Атол 2103, но по нутрянке, да и внешне как китайский Ухда3100. Смысл тогда переплачивать? Также есть модели и с блютуз, разной дальности действия и угла наклона. Ухда3100 может сканировать и без связи с базой. При чем можно настроить сканер принудительно на такую работу, а можно, чтобы он сам переходил в такой режим при пропадании связи.
Приобрел сканер от Атол, модель SB2103 Plus USB. Смело могу рекомендовать в дополнение к этой статье тем, кто ищет бюджетный вариант беспроводного аппарата для склада. Совместим со всеми операционками, никаких проблем с настройкой нет. Если нет постоянной необходимости считывать покоцанные штрих коды – справляется идеально. Работает «из коробки», определяется системой как клавиатура. Короче, рекомендую!
Спасибо за предоставленный способ проверки работоспособности сканера. Как раз на днях планирую заказать такой прибор. Использовать буду первый раз, опыта настройки сканеров еще нет. Надеюсь, что этот алгоритм мне пригодиться.
Недавно только подключили сканер штрих-кодов, сначала тянули с этим, деньги жалко было на него тратить. Теперь вздохнул с ним, если честно. Во-первых ревизия проводится у меня за пару часов теперь, раньше три дня надо было в упор это делать. Во-вторых с номенклатурой в разы стало легче. Следовательно и объёмы продаж увеличились из-за скорости работы. Раньше на это всё дни специальные выделялись, а сейчас в рабочем режиме всё быстро отдельные специалисты делают. В общем, деньги деньгами, а пользу эта штука всё-таки несёт, соглашусь.
Александр Алексеевич, прям вот плюс один, как говориться))) У нас тоже работа пошла быстрее, когда сканером наконец обзавелись. Не понимаю, теперь, как без этой диво-машины работали раньше) так мы еще и бюджетно очень приобрели, а такой удобный аппарат! Кому надо — производитель Атол, модель не помню.
Милана, да есть отличия сканеров по способу пробивания товара. Те, что вы встречаете часто, скорее всего фиксированные, мы, например, на таком работаем. В целом нормальный сканер, но да, товар должен быть малогабаритный, потому что его сам к товару не пикнишь. Ручной сканер для вас — самое то, он сам наклоняется к товару, он как раз для габаритных грузов. Ну есть вариант конечно комбинированный взять, он и так, и так может. Вот последние два варианта вам, Милана, думаю подойдут.
Техничексие характеристики сканеров меня не особо интересуют, на деле всё равно мало что соответствует описанию. Меня больше волнует, есть ли различия в наклоне сканера. Я имею ввиду, что часто вижу сканеры, которые стоят закреплённые к кассовому аппарату, и к ним подносят товар для «пип». Вот они что не предназначены для того, чтоб их самих к товару наклонить? Или же они все умеют и так, и так работать. Просто сканер сейчас выбираю, а у меня товар объёмчиком к сканеру не поднесёшь, вот и не хочу впросак попасть, а то возьму, а он не подойдёт для моего товара. Кто знает, по данному признаку сканеры отличаются вообще?
Милана, в зависимости от мобильности сканеры делят на стационарные и ручные. Стационарные сканеры устанавливают в кассовых узлах. Широко используются в гипермаркетах и незаменимы для магазинов с большой проходимостью. Стационарные сканеры являются многоплоскостными. Но товары для них должны быть небольшими, чтобы можно было поднести к сканирующему устройству. Ручные сканеры более мобильны. Хороши для работы на складах и для крупногабаритных товаров. Существуют комбинированные сканеры штрихкодов, представляют собой ручные сканеры с подставкой, которая позволяет им работать в «презентационном» режиме, то есть считывать весь поток обрабатываемых кодов.
Инесса, ничего сложного не вижу, чего выбрать-то не можете? Вы же не одна такая алкоголь пробиваете, уже давно есть сканеры специальные для этого. Если в ассортименте магазина в наличии алкогольные напитки, потребуется фотосканер. Он предназначен для считывания QR-кодов и двумерных кодов PDF417. Моделей на рынке масса, думаю с выбором проблем не возникнет. Вообще мне странно, конечно, как вы умудряетесь открывать бизнес с алкоголем, если даже не знаете, как с ним работать…
Начинаю свой маленький бизнес, затраты итак колоссальные, ИП, аренда, закупка, а тут ещё и эти кассы. Оборудование встало накладно, конечно, но и все комплектующие к нему походу выйдут ещё дороже. Третий день со всей этой дребеденью разобраться не могу, кассу вроде настроили, сервис помог, а вот сканер ещё даже не взяли. Я просто понять не могу, какой сканер нужен, чтоб он два кода пробивал одновременно. У меня алкоголь/сигареты 1/3 товара составляют, а это маркировка. Так как же я буду одним сканером пробивать и штрих-код товара и код маркировки?
Инесса, все организации и индивидуальные предприниматели, продающие алкоголь, обязаны подключиться к ЕГАИС для передачи через эту систему данных о товаре в ФСРАР. При продаже кассир сканирует двухмерный (2d) штрихкод на бутылке (кодировка в формате PDF417) специальным сканером. Кассир даже при продаже одному покупателю нескольких бутылок, должен отсканировать каждую. Алгоритм работы кассира:
1. Кассир сканирует линейный штрих-код с акцизной марки. Затем специальная кассовая программа предлагает считать 2d маркировку, зашифрованную кодом PDF-417, сканером 2d штрих-кодов для ЕГАИС.
2. Эта информация при помощи ПО для ЕГАИС транслируется в универсальный транспортный модуль для ЕГАИС.
3. Полученные с штрих-кода сведения транслируются через интернет на сервер ФСРАР (Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка).
4. После прохождения проверки ФСРАР и положительного решения система формирует уникальный QR-код, который печатается в бумажном и электронном чеках.
5. Осуществляется продажа.
Среди сканером, можно порекомендовать Honeywell (модели 1450g и HH400), Winson (модели WNI-2050g-USB и беспроводной WNL-6023B), Zebra (Motorola) DS2208, беспроводной сканер для ЕГАИС SUNLUX XL-9529.
Сканеры каких фирм имеют больше всего положительных отзывов и зарекомендовали себя только с хорошей стороны?
Юлия, сложно ответить на ваш вопрос, потому что критерии у каждого предпринимателя свои. Что нравится одному, может быть неприемлемо для другого. Однако, среди производителей можно выделить фирмы, которые давно и вполне успешно занимаются производством сканеров штрих кода.
Honeywell — американская компания, которая занимается производством сканеров штрих кода, мобильными компьютерами, программным обеспечением, беспроводными технологиями. В линейке оборудования представлены: терминалы сбора данных (ТСД), ручные, биоптические и стационарные сканеры штрих кода.
Datalogic -мировой лидер в области автоматической идентификации и сбора информации. Линейка Datalogic охватывает встраиваемые и настольные сканеры штрих кода для кассовых узлов, ручные сканеры штрих кода как общего назначения, так и для работы на производстве.
CipherLab — один из мировых лидеров производства оборудования автоматической идентификации. Благодаря качеству, высокой скорости чтения штрих кодов и высокому функционалу CipherLab изветсна практически по всему миру.
Можно ли скачать драйвера на сканер из интернета? Или они доступны только при покупке у официального представителя?
Николай, безусловно, вы можете найти и скачать дайвера для сканера в интернете. Для этого необходимо просто зайти на офийиальный сайт производителя. В сети интернет легко найти драйвера для сканеров Штрих, Атол, Argox и других. Просто вбиваете в поисковике «драйвер для сканера штрих кода …». В списке сайтов ищете тот, что нужно вам. На нем смотрите самую свежую версию для вашей модели сканера.
Какой сканер лучше подойдёт для складского помещения? Площадь 40 кв.м.
Светлана, безусловно, вам нужен беспроводной ручной сканер. Беспроводной сканер позволяет отойти от компьютера на 40 метров, включая 2-3 стены передавать данные о сканируемых товарах в товароучетную программу удаленно.
Беспроводной сканер не позволяет обеспечить полноценную удаленную работу. Для этого используется терминал сбора данных, так как при сканировании не видно, куда вводятся данные.
При выборе и покупке такого сканера убедитесь, что его дальность связи не менее 40 метров. Встречаются достаточно дорогие модели сканеров с дальностью всего 6 метров, покупка таких не имеет смысла.
В качестве рекомендации сканера для склада можно предложить Honeywell Voyager 1452G. Беспроводной ручной фото (имидж) сканер всех типов линейных и двумерных штрих-кодов. Идеальный вариант для считывания любых штрих-кодов с габаритных товаров, товаров на удалении от кассовой зоны или в труднодоступных местах на любых предприятиях и складах.
Технология беспроводной связи Bluetooth позволяет работать на удалении до 10 м от подставки (без бетонных перекрытий). Емкий аккумулятор обеспечивает бесперебойную работу до 14 часов без подзарядки. Зарядка сканера осуществляется при помощи коммуникационной подставки.
Интересуюсь беспроводными сканерами. На сколько метров от базы его можно удалять? Как это отражается на его работе?
Степан, если сканер подключается по беспроводной связи, то обычно это стандарт Bluetooth. Есть сканеры, которые взаимодействуют по Bluetooth напрямую со встроенным в компьютер беспроводным модулем. Или к компьютеру кабелем подключается базовая станция, а сканер по Bluetooth подключается к этой станции. В последнем варианте обычно значительно повышается дальность, на которой сканер будет передавать данные. Так, если обычные Bluetooth-устройства работают на расстоянии до 10 метров, то, например, сканеры Motorola LS3578 или DS3578 работают на расстоянии до 100 метров от базовой станции. К одной станции обычно можно подключать несколько сканеров.
Но даже с базовой станцией Bluetooth работает только в прямой видимости. Для задач, когда прямая видимость невозможна, в ассортименте Моторолы есть сканер MT2090, подключаемый по Wi-Fi.
Влияет ли способ подключения сканера на качество его работы?
Диана, все зависит от модели, от вида сканера. Но, как правило, нет. Прямой зависимости способа подключения и качества работы нет. Единстенное, если это проводной тип сканера, то проще выбрать USB-сканер. Подключение такого устройства не вызовет проблем. Если же выбирать беспроводной сканер, например Bluetooth, то лучше, чтобы база имела подключение к компьютеру напрямую. Перед использованием сканера необходимо будет произвести установку драйвера, в некоторых устройствах установка происходит автоматически и проблем не вызывает.
А что такое тип считываемых кодировок, если говорить простыми словами?
Федор, сканер считывает кодировки с этикеток, на которые нанесен штрих-код, декодирует (расшифровывает) и передает информацию на компьютер или кассовый аппарат. Штрих-код наносится на упаковку товара или этикетки. Что содержит штрих-код товара? Прежде всего, это информация о производителе, дате и месте происхождения товара, его характеристиках и сроке годности, код идентификации и международный идентификатор.
По типу декодируемых кодировок:
Сканер 2d штрих кодов (или двумерный сканер) — такие сканеры используются для сканирования алкогольных акцизных марок (для работы с ЕГАИС), маркированных товаров. Двухмерный штрих код может содержать до нескольких листов информации.
1d сканер штрих кода (или линейный сканер) — устройство считывает только линейные штрих-коды, которые содержат гораздо меньше информации.
Кто-нибудь знает, сколько в среднем проработает сканер при нагрузке в 20 часов в день?
Екатерина, на ваш вопрос без уточнений ответить невозможно. Какой сканер вы имеете в иду: ручной, стационарный или комбинированный? Где сканер работает: на складе, в магазине? Если в магазине — каков поток клиентов? Если на складе — каком размер склада и насколько активно движение товаров в течение дня? Вид сканера: лазерный, фото сканер или светодиодный? Проводной сканер или беспроводной? Какова цена сканера — это тоже немаловажно. Только после получения ответов на все вопросы можно примерно рассчитать износ сканера.
Заинтересовался сканером дляQR кодов. Хочу спросить совета у коллег следующее. Есть у кого-нибудь сканер QR кодов? Знаю, что сейчас QR коды набирают обороты. Много ли клиентов, которые пользуются вашими услугами, используют QR?. Не потрачу ли я зря средства, если куплю сканер для таких кодов?
Павел, здесь вопрос заключается не только в удобстве и желании купить сканер. Например, если вы торгуете алкогольными напитками, то сканер для ЕГАИС (он же — фотосканер) для считывания QR-кодов и двумерных кодов PDF417 нужен в обязательном порядке. Более того, обязательная маркировка вводится и для других групп товаров Федеральным законом от 25.12.2018 N 488-ФЗ.
Распоряжением от 28.12.2018 № 2963-р утверждена Концепция создания и функционирования системы маркировки товаров средствами идентификации и прослеживаемости движения товаров, а к 2024 году в России должна начать функционировать единая система маркировки товаров контрольными идентификационными знаками — к этому моменту основная масса потребительских товаров, которая продается, производится и импортируется в страну, будет маркироваться.
Покупка сканера сейчас оправдана и с точки зрения адаптации к новому режиму работы, и с точки зрения отсутствия ажиотажа. Подробнее о сканерах тут.
Какой тип сканеров дешевле в плане ремонта и содержания?
Сергей, ремонт любого оборудования, наличие запасных узлов и элементов зависит напрямую от распространенности марки оборудования. Самые распространенные фирмы-производители: CipherLab, Datalogic, Honeywell, Zebra. Починить можно все, вопрос сколько времени это займет, какая проблема: техническая, естественный износ или механические повреждения. Главное, не заниматься ремонтом самостоятельно, а сразу обращаться в сервисный центр.
Сергей, рекомендую еще посмотреть модели от Атол. У меня лично АТОЛ SB 2103 USB. Работаю с ним уже год и горя не знаю :). Неубиваемый прибор, сколько не падал — ему хоть бы что. И функционал не плохой, и в использовании удобный. И вообще, атол — достаточно надежная марка, несмотря на бюджетный ценник большинства товаров.
Написано, что сканеры отличаются по способу подключения к компьютеру. Не слышал о таком. А какие способы есть? Чем они отличаются друг от друга?
Иван, существуют три разновидности устройств по способу подсоединения его к компьютеру:
1. «В разрыв клавиатуры».
2. С использованием последовательного СОМ-порта (как его еще называют RS232).
3. С использованием USB-порта, который эмулирует интерфейс RS232.
«В разрыв клавиатуры» — Клавиатурный порт называется PS/2 и применяется для присоединения к компьютеру как клавиатуры, так и мышки. Нужно выключить компьютер, извлечь из разъема клавиатуру и вставить вместо нее сканер. После этого нужно подключить клавиатуру к сканеру. После того как вы все подсоединили, можно включать сканер и компьютер в электрическую сеть. Такой способ подключения экономит один порт COM или USB, что может пригодиться при подключении к компьютеру множества дополнительных устройств.
С использованием последовательного СОМ-порта. Чтобы установить сканер, его нужно сначала подсоединить к COM порту компьютера, после чего любая операционная система найдет его и попросит установить необходимые драйверы. Их можно найти или на диске, который идет вместе с устройством, или скачать в интернете.
А также, сканер штрих-кодов можно присоединить к компьютеру с помощью специального переходника с USB на COM-интерфейс, который нужно вставить в USB и проинсталлировать драйвер (специальная программа сканера штрих-кодов). При корректной установке устройства в системе обнаружится виртуальный интерфейс стандарта RS-232, использование которого не должно сильно отличаться от работы с обычным последовательным подключением.