Сколько стоит онлайн-касса для ИП: выбор оборудования, подключение услуг и минимизация расходов

Кассовая реформа обязала большинство предпринимателей установить современное онлайн-оборудование. Основной проблемой для малого бизнеса по-прежнему является вопрос цены. Мы расскажем, сколько на самом деле стоит перейти на онлайн-кассу для ИП, как правильно выбрать оборудование и на чём можно сэкономить.

Сколько стоит переход на онлайн-кассы для ИП

Для исполнения требований Закона 54-ФЗ недостаточно приобрести современное онлайн-оборудование. Правильный переход на онлайн-кассы предполагает:

1. Покупку кассы с онлайн-передачей данных (5 000–70 000 руб.) с фискальным накопителем (6 200–13 000 руб.).
2. Оформление квалифицированной электронной подписи, необходимой для регистрации в ФНС, замены ФН и заключения договора с ОФД (2 000 руб./год).
3. Заключение соглашения с ОФД (3 000 руб./год). Выбор нужно сделать из 18 аккредитованных операторов. Уточняйте скорость работы, предоставление дополнительных услуг, наличие возможности протестировать сервис перед подписанием договора.
4. Оплату интернет-услуг (до 3 000 руб./месяц). Для своевременной передачи фискальной информации о транзакциях в ФНС требуется стабильное интернет-соединение. Интернет-провайдеры уже работают над введением более дешёвых тарифов для категорий малого бизнеса.
5. Приобретение дополнительного программного обеспечения (до 30 000 руб.). Кроме базовых драйверов, поставляемых в комплекте с техникой, предпринимателю может потребоваться расширенная товароучётная система, поддержка ЕГАИС и др.

Как сэкономить

1. Правильный выбор кассового аппарата.
   Важно приобрести ККМ, функционал которой будет максимально соответствовать бизнес-задачам. Определитесь с приоритетным ПО: «1С», товароучётная система, поддержка ЕГАИС и др. И только после этого делайте выбор по цене.
2. Экономия на количестве ККТ.
   Зачастую реализаторы онлайн-ККТ рекомендуют купить как минимум две единицы техники на случай резкого возрастания пиковой нагрузки или выхода одной из них из строя. Чаще всего это оказывается неоправданным. Рекомендуется соотнести возможную кассовую нагрузку с пропускной способностью. Если вы продаёте товары одновременно через Интернет и в торговой точке, согласно письму Минфина РФ от 20.07.2017 № 03-01-15/46230, разъясняющему положения закона 54-ФЗ, допустимо использовать только одну кассу.Наличие ПК, планшета или ноутбука в качестве управляющего устройства также позволит выбрать более дешевый вариант — фискальный регистратор вместо дорогостоящего смарт-терминала.
3. Модернизация уже имеющегося кассового аппарата.
   Это применимо только к некоторым моделям, выпущенным после 2015 года. Но расходы на модернизацию старой кассы могут в итоге даже превысить стоимость нового аппарата. Поэтому лучше сразу уточнить все цены на работы и делали.
4. Кассовый аппарат в аренду.
   Сервис позволяет избежать крупных единоразовых затрат, но требует ежемесячных платежей.
5. Знание законодательных нюансов.
   В законе 54-ФЗ с внесёнными поправками есть ряд пунктов, применение которых в бизнес-деятельности позволит сэкономить:

• договор с центрами технического обслуживания (ЦТО) теперь необязателен;
• допускается самостоятельная замена ФН, что экономит около 8 тысяч рублей;
• предприниматели на патенте и ЕНВД вправе получить налоговое возмещение до 18 тысяч рублей.

Сколько стоит онлайн-касса для ИП: выбор техники для бизнеса

С начала кассовой реформы в 2017 году и до сегодняшнего дня цены на те же модели ККТ изменились в меньшую сторону. Но сегодня на рынке гораздо больше современных онлайн-аппаратов, и выбор становится сложнее.

Фискальные регистраторы — принтеры чеков, работающие в связке с управляющим устройством: планшетом, ноутбуком, ПК. Обладают широким функционалом товароучётной системы и различаются по пропускной способности. Используются для стационарной торговли. Отличный вариант для тех, кто уже имеет управляющее оборудование и старается минимизировать затраты. Атол 30Ф (от 8 990), Вики Принт 57Ф (от 8 490) Штрих М 01Ф (от 18 490)

Автономные кассы — компактные и мобильные кнопочные устройства со слотом под SIM-карту, встроенными модулями Bluetooth/Wi-Fi и для создания интернет-соединения. Лучшим образом подходят для нестационарной торговли, служб такси, доставки, где требуется продолжительная автономная работа от аккумуляторов. Также используются для стационарных точек продаж с небольшим ассортиментом товаров и невысокой проходимостью. Отличаются демократичной ценой. Рекомендуемые модели: Меркурий 115Ф (от 5 410), Атол 90Ф (от 7 190).

POS-системы — полный комплект оборудования в одном устройстве с широкими функциональными возможностями. Благодаря высокопроизводительности и программным функциям позволяют автоматизировать бизнес, поэтому чаще используются на крупных объектах продаж. Самые дорогие в своём классе. Рекомендуемые модели: Атол Магазин у дома (от 42 990), ПТК MSPos-K (от 22 190).

Смарт-терминалы — компактные кассовые аппараты планшетного типа, совмещающие в себе мобильность и компактность автономных касс и функционал POS-систем. Просты в управлении за счёт сенсорного экрана и визуального представления товарной базы/услуг. Работают в режиме многозадачности.

Доступно подключение широкого класса дополнительного торгового оборудования: денежного ящика, весов, эквайринга, рекламного дисплея и др. Оптимальный вариант для розничной торговли с большим ассортиментом и в сфере услуг: отелей, салонов, ресторанов. Рекомендуемые модели: Эвотор 7.3 (от 23 490 руб.), АТОЛ Sigma 10 (от 15 990 руб.), Эвотор 10 (от 28 990 руб.).

Альтернатива покупке онлайн-кассы для ИП: сколько стоит аренда и модернизация ККТ

Единоразовые расходы на приобретение ККМ для ИП весьма ощутимы, особенно для микробизнеса или начинающих предпринимателей. Поэтому сегодня популярностью пользуются сервисы аренды, которые предлагают компании-производители техники и их партнёры. Арендовать можно стационарную ККТ или «облачную» кассу.

Сервис «облачной» аренды для интернет-магазинов

Если вы осуществляете продажи товаров/услуг исключительно через Интернет и только по безналичным расчётам, вам подойдет арендованная «виртуальная» касса. Это «облачный» сервис, расположенный в дата-центре, с полным функционалом для интернет-продаж. В основе — функциональная модель фискального регистратора.

Как это работает?

1. Покупатель оплачивает товар/услугу на сайте электронными платёжными системами или картой.
2. Данные о проведении транзакции поступают на «виртуальную» кассу, которая передаёт их ОФД и оформляет фискальный чек в электронном формате.
3. Оформленный электронный чек с данными о заказе клиент получает по эл. почте или через СМС.

Стоимость аренды «виртуальной» онлайн-кассы

Важно! Закон 54-ФЗ предусматривает хранение ФН в течение пяти лет после замены, что обязывает ИП приобрести его даже при аренде.

Преимущества сервисов аренды:

• вы получаете готовое к работе, зарегистрированное онлайн-оборудование с уже подключенным ОФД «под ключ» с минимальными стартовыми вложениями;
  техобслуживание, настройка и работоспособность ККМ обеспечивается арендодателем;
• в «Личном кабинете» доступна статистика всех расчётных операций, что позволяет автоматизировать продажи.

Аренда кассового оборудования

Если вы не успеваете установить онлайн-ККТ к сроку или вас застал дефицит техники, необходимое для работы оборудование можно арендовать. В услугу уже включена регистрация ККМ в налоговой, настройка, договор с ОФД, доставка по РФ и гарантия на весь срок аренды. Стоимость техники «под ключ» — 1 300–3 000 руб. в месяц + расходы на покупку ФН (6 000–7 000 руб.).

Сервис позволяет легко решить проблему перехода на онлайн-ККТ, исключает дополнительные затраты на программы и драйверы, услуги ОФД. Арендодатель берёт на себя гарантийные обязательства в случае неисправности ККМ. Но вносить плату придётся каждый месяц, что становится невыгодным на длительный срок.

Сколько будет стоить модернизация имеющегося кассового аппарата ИП до онлайн-кассы

Законодатели пошли предпринимателям навстречу и разрешили модернизировать некоторые модели предыдущего поколения, выпущенные не ранее 2015 года. Касается ли это конкретно вашего устройства, лучше уточнить у производителя или в сервисном центре. ФНС утвердила перечень комплектов доработки, которые разрешено использовать.

Модернизация включает несколько этапов:

1. Установку ФН на замену ЭКЛЗ — от 8 000 руб. — и электронной платы для него — от 5 000 руб.
2. Инсталляцию интерфейсов для создания интернет-соединения и передачи данных в режиме онлайн (Ethernet, 2G/3G, Wi-Fi) — от 2 500 руб.
3. Замену прошивки и заводского номера, обновление документации ККМ — от 5 000 руб.

Суммарные затраты на доработку составят 20–25 тысяч рублей.

Важно! Перед апгрейдом техника снимается с учёта, а уже модернизированный аппарат подлежит очередной регистрации.

Как ИП получить налоговую компенсацию за онлайн-кассу

Одним из пунктов программы господдержки стало введение налоговых компенсаций для бизнесменов на ПСН и ЕНВД. Закон № 349-ФЗ предусматривает право покрытия затрат на внедрение онлайн-ККТ за счёт налогового возмещения в размере до 18 тысяч рублей за каждое устройство. Сумма рассчитывается, исходя из цены ККМ и базовых программ, расходов на инсталляцию и настройку.

Главное условие — касса должна быть куплена в период с февраля 2017 до регламентированного срока внедрения онлайн-техники. Чтобы получить компенсацию, предоставьте заявление в ИФНС.

Эвотор 7.2

25 877 ₽ 24 600 ₽

Быстрый просмотр

Меркурий 115Ф

8 663 ₽ 7 875 ₽

Быстрый просмотр

Заключение

В общую стоимость перехода на онлайн-ККМ включаются обязательные дополнительные услуги, программное обеспечение, плата за Интернет. Затраты можно минимизировать при правильном выборе функционала, оптимизированном сокращении единиц техники, учёте законодательных нюансов и поправок.

Имеется возможность установить комплект модернизации на ККМ старого образца или арендовать современную технику. Отдельные категории малого бизнеса вправе возместить расходы за счёт налоговых льгот.