Владельцы малого бизнеса неоднократно выражали недовольство необходимостью внедрения онлайн-касс, объясняя это тем, что им придётся понести дополнительные расходы на покупку, установку и обслуживание нового оборудования. Предприниматели не видят собственную выгоду, и считают, что онлайн-устройства нужны лишь для облегчения работы ФНС. Законодатели пошли навстречу, и разбили переход на несколько этапов. На сегодняшний день осталось перешагнуть последнюю ступень — в 2019 году современные аппараты будут установлены везде, где это предусмотрено законом.
Что принёс 192-ФЗ: изменения в законе об онлайн-кассах с 3 июля 2018
На 01.07.2018 в законе 54-ФЗ было много неточностей, хоть большинство ИП и ЮЛ, попадающих под этот нормативный акт, установили кассы и зарегистрировали их к этой дате. Изменения в законе об онлайн кассах вышли 3 июля: был подписан закон, разъясняющий и уточняющий многие вопросы, обсуждаемые в 54-ФЗ. Кроме того, был дополнен список тех предприятий и частных предпринимателей, кто освобождается от применения ККМ насовсем.
Среди них и некоторые категории ИП на ПСН, получившие разрешение не использовать кассу. Основные изменения по 192-ФЗ:
- Расчётные операции, проведённые по безналу, теперь требуют применения кассовой техники. Если ранее под понятием «расчёты» понималось получение или выплата денежных средств наличными и через систему электронных платежей, то сейчас безналичные операции также считаются расчётными.
- Некоторые категории ИП на ПСН должны были установить современные ККТ уже в июне 2018, но 290-ФЗ предоставил им отсрочку до 01.07.2019 при условии выдачи покупателю чека или БСО с реквизитами, указанными в абз. 4-12 п. 1 статьи 4.7 ФЗ №54. После выхода 192-ФЗ, перечень видов деятельности, имеющих право на отсрочку, заметно сократился. Выбывшие из него категории взамен получили разрешение не устанавливать ККМ вообще, но обязательство выдавать клиенту расчётный документ осталось за ними.
- Изменения коснулись и правил установки ККМ для торговых автоматов. Если автоматическое устройство предназначено для оплаты услуг перевозки пассажиров и багажа, касса может быть установлена вне его корпуса при условии, что заводской номер на ней полностью читаем. В таком случае ККТ может не печатать чеки и не передавать их по интернету, если пользователь не предоставил свою почту или номер мобильного.
- Если дисплей вендингового автомата выдаёт QR-код, который содержит все данные об операции, то с 01.02.2020 чек также может не выдаваться. Однако это условие не распространяется на реализуемую продукцию с обязательной маркировкой, подакцизные и технически сложные товары.
- В обиходе появился фискальный накопитель (ФН) со периодом использования 15 мес., и не исключено, что появятся устройства с другим сроком действия. Это обусловлено тем, что изменились требования к ФН в части периода действия главной памяти ККТ — менее 36 месяцев и не менее 13 месяцев.
- Нововведения обращены и к платёжным агентам, которые проводят операции через автоматическое оборудование. Они обязуются формировать чеки в бумажном либо электронном виде и предоставлять их своим клиентам. Помимо этого, они могут переслать клиенту информацию с идентификацией чека и адресом интернет-ресурса, чтоб он смог самостоятельно найти и напечатать расчётный документ.
- Страховщик, привлекающий клиентов через агентов или посредников, которые работают от его имени, но не числятся в штате и не оформлены, как организация или ИП, обязан оформлять чек или БСО и направлять его страхователю.
Условия заполнения чеков и БСО также изменились. Теперь QR-код стал обязательной составляющей расчётного документа, а цена за единицу продукции указывается исключительно в валюте РФ.
Также дополнился список требований к расчётным документам, предоставляемым при выдаче выигрыша в лотерею, при оплате за страховку и возмещении ущерба по страховому случаю. Эти требования изложены в п. 6.2 ст. 4.7 ФЗ № 54, но они вступают в силу только 01.07.2019.
Кто переходит на онлайн-кассы с 1 июля 2019 согласно изменениям в законодательстве?
К перечню «вмененщиков» и «патентщиков», которым разрешено установить кассу к 01.07.2019, добавились некоторые категории ИП с патентом.
В 2019 ряды ИП и ЮЛ на ЕНВД, использующих кассу, пополнят виды деятельности:
- ветеринария;
- перевозка багажа и людей;
- услуги по аренде земли и оборудованных мест под торговлю и размещение предприятий общепита;
- сдача парковочных мест на стоянках;
- ремонт и техосмотр автомобилей и мототехники;
- сдача внаём личной жилплощади;
- бытовые услуги (прачечные, парикмахерские и т.д.).
Рекламщики, размещающие наружную и внутреннюю рекламу, тоже дополняют этот список и пока работают без кассы.
ИП на патенте переходят на онлайн-кассы с 1 июля 2019 согласно изменениям, если их бизнес попадает под следующие категории:
- производство молока;
- салоны красоты;
- тренажерные залы, спортивные секции;
- транспортировка грузов и людей (сюда же входит водный транспорт);
- рыболовецкая и охотничья деятельность;
- ветеринария, фармацевтика и мед. услуги;
- ремонт автотранспорта, радио и бытовой техники, компьютеров;
- услуги по прокату.
ИП на патенте и «вмененщики» могут не применять ККТ при условии отсутствия заключённых трудовых договоров, осуществляя розничную торговлю (тут же и вендинг), работая в сфере общепита, реализуя пиво и подакцизную продукцию.
Наряду с этим отсрочкой пользуются:
- ЮЛ на УСН, работающие в сфере общепита без сотрудников;
- все виды налогообложения, оказывающие работы и услуги населению.
Последние обязуются выдавать клиенту БСО в соответствии с изменениями 54-фз по онлайн-кассам 2018 года.
Через год ККТ понадобится ЮЛ и ИП при расчёте с физическими лицами по безналу (исключая интернет-банкинг и электр. кошельки) в таких случаях:
- оплата за комм. услуги и за жилплощадь;
- взносы за кап. ремонт;
- выдача займов для расчёта за товары, услуги, работы;
- зачёт и возврат аванса.
Освобождение от применения онлайн-кассы: изменения в 2019 году
В ст. 2 ФЗ № 54 скорректирован список тех категорий бизнеса, которые могут не применять ККМ для работы:
- введено уточнение, что освобождение касается печатных изданий на бумажном носителе;
- запрещено реализовать маркированные товары посредством разносной торговли без кассового аппарата;
- разносная торговля без кассы теперь разрешена на борту воздушного транспорта;
- разрешено реализовать молоко и питьевую воду в розлив;
- услуги, предоставляемые государственными библиотеками, не оформляются через ККТ;
- платный паркинг вдоль дорог общего пользования и возле госучреждений не применяет ККМ;
- торговые автоматы, которые не питаются от электросети и от аккумуляторов, также освобождены от установки ККМ, если расчёты совершаются монетой ЦБ РФ;
Также согласно изменениям 2019 от онлайн-касс освобождены ИП на патентном режиме, указанные в ст. 346.43 п. 2 НК РФ за исключением пп 3, 6, 9 - 11, 18, 28, 32, 33, 37, 38, 40, 45 - 48, 53, 56, 63, но обязанность выдавать чек остаётся при них. А вот продажа лотерейных билетов была исключена из списка видов деятельности, с которыми можно не применять кассу.
Изменения в онлайн-кассах: как работает устройство?
Сегодня существует огромное количество современных моделей ККТ, обеспечивающих работу предпринимателя в соответствии с последними требованиями законодательства. Независимо от комплектации и внешнего вида, каждая онлайн-касса работает по такому принципу:
- формирует и печатает кассовые чеки с реквизитами, указанными в ст. 4.7 ФЗ № 54;
- аккумулирует, шифрует и хранит данные об операциях;
- отправляет сведения в ФНС посредством передачи информации ОФД;
- обеспечивает формирование фискальных чеков и отчётов в электронной форме;
- печатает на чеке линейные и двумерные коды;
- принимает подтверждение о поступлении информации к ОФД;
- информирует кассира-оператора о неполадках и ошибках, а также о неуспешной передаче сведений ОФД;
- обеспечивает возможность поиска любого фискального документа в памяти ФН.
Передача данных ОФД осуществляется по специальному защищённому протоколу. Аппарат не может передавать информацию без подключения к сети интернет. Поэтому все расчётные онлайн-устройства предусматривают настройку беспроводного или кабельного интернета.
Главное изменение в онлайн-кассах — наличие фискального накопителя, пришедшего на смену ЭКЛЗ. Именно благодаря этому элементу, инсталлированному в корпус ККТ заводом-изготовителем или устанавливаемому опционально, расчётная техника может отвечать требованиям 54-ФЗ. Это и есть главная память устройства, без которой невозможен обмен информацией с ОФД, как и накопление, шифрование и хранение сведений о кассовых операциях. Без ФН кассовый аппарат выполняет функцию обычного чекового принтера.
Изменения по онлайн-кассам в 2019 году: алгоритм перехода
Из-за изменений в работе онлайн-кассы, в 2019 году по-прежнему действует усовершенствованный порядок установки и регистрации кассовой техники. Он охватывает несколько следующих этапов:
- Покупка и подключение кассовой техники. К этому вопросу следует подойти рационально. Для начала нужно ознакомиться с реестром разрешённых единиц ККТ на территории России, который размещён на сайте налоговой службы. Затем следует подобрать удобный экземпляр, отталкиваясь от потребностей своего бизнеса. Это может быть компактная переносная касса, подходящая для выездной продажи товаров, стационарная ККМ для магазина или ресторана либо фискальный регистратор, подключаемый к ПК или планшету.
- Заключение договора с ОФД. Предприниматель волен самостоятельно выбирать подходящего аккредитованного оператора для сотрудничества. Список лицензированных ОФД представлен на официальном портале налоговой. С оператором можно связаться прямо по интернету, зарегистрироваться на его официальном сайте и заключить договор в онлайн-режиме.
- Подать заявление на регистрацию единицы техники. Это можно сделать лично в любом отделении ФНС, либо оформить заявку в личном кабинете на официальном интернет-ресурсе налоговой. К заявлению необходимо приложить копии или сканкопии документов на ККТ, договора с ОФД и регистрационных документов предприятия (либо ИП).
- Фискализировать технику. Для этого необходимо заполнить данные о предпринимателе и об ОФД непосредственно на используемом устройстве, авторизовать кассиров и выбрать систему налогообложения, а затем ввести 16-значный код, выдаваемый налоговой, и напечатать чек с фискальным признаком. Информация о дате, времени и номере фискального признака передаётся в налоговую.
- Получение регистрационной карточки. После фискализации отдел ФНС выдаёт предпринимателю регистрационную карту. По факту её получения можно начинать работу с ККМ.
Вам будет интересно: Закон 54-ФЗ про онлайн-кассы: основные требования и нововведения
Не стоит забывать о том, что некоторым индивидуальным предпринимателям положены льготы на подключение и регистрацию кассового оборудования. ИП на ЕНВД и ИП на ПСН могут сократить расходы на установку кассы, обратившись за налоговым вычетом. Предприниматели, осуществившие переход до 01.07.2018, уже реализуют своё право на получение налогового вычета, а ИП, которым только предстоит поставить кассу в 2019, смогут оформить льготу по факту покупки и подключения кассы.
«Патентщики» отправляют в ФНС уведомление о намерении оформить вычет, и компенсируют средства путём возврата или перезачёта части налогового взноса. «Вменёнщики» вносят эту статью расходов в декларацию, и получают уменьшение налога за отчётный период, в котором касса была куплена и установлена. Сумма вычета за одну единицу ККТ составляет не более 18000 руб.
Изменения в работе с онлайн-кассами
По большому счёту, кассир-оператор выполняет ту же работу, что и раньше. Современные ККТ настраиваются таким образом, что выполнение всех законодательно требуемых функций осуществляется внутри устройства. Задачи кассира остались прежними:
- формировать отчёты о закрытии и открытии смены;
- добавлять товар в чек, сканируя его штрихкод, выбирая нужную позицию на экране POS-терминала или набирая его код на клавиатуре;
- создавать чек, добавляя все позиции и подбивая итоговую сумму, печатать его на принтере и передавать копию покупателю.
Среди новых новых изменений в работе с онлайн-кассами, касающихся обязанностей продавца, можно отметить следующие:
- следить за корректной работой онлайн-устройства;
- отслеживать поступление сообщений об успешной или неуспешной передаче информации ОФД;
- отмечать при формировании чека необходимость отправки клиенту его электронной версии на его почту или номер телефона (в том случае, если покупатель предоставляет такую информацию).
Кроме того, лицо, работающее с кассой, отслеживает срок необходимости замены ФН. Период его действия — 13, 15 и 36 мес.
Мы вот новинчки в бизнесе, тоже сомневаемся пойдет ли торговля или нет. Но кассу тоже надо ставить. Мы правда рискнули и пока ждем первой проверки, но не тянем пока материально ее ставить. Тем боллее в переходный период не штрафуют вроде, так что под ним понимают, вопрос?
В нашей стране вот всё делается НЕ для народа, лишний раз убеждаюсь. Вот объясните мне, кто думает о том, как поставить кассу предприятию на грани банкротства? Мы мало того не имеем сейчас материальной возможности это сделать, мы ещё и не понимаем, ЗАЧЕМ она нам, если вдруг мы через месяц до конца прогорим? Должен же при этом играть какой-то человеческий фактор.