Бизнес современного предпринимателя связан с постоянным оборот наличных денег: расчеты с поставщиками, клиентами, выплаты персоналу. И даже те, кто использует в работе только электронные средства платежа и банковские переводы, имеют хотя бы минимальный объём наличности на внутренние хозяйственные расходы. Этот максимально возможный наличный остаток на конец рабочей смены после всех приходных-расходных операций ИП определяется как лимит кассы. Сумма наличных свыше предельно допустимого значения в обязательном порядке передаётся в банк на расчётный счёт. Для частных предпринимателей и малого бизнеса установление ограничения денежных средств в кассе законодательно (Указание Центробанка № 3210-У от 11.03.2014) отменено. Положение вступило в силу 1 июня 2014 года и действует и в 2018 году. Это касается всех ИП, независимо от выбранной системы налогообложения.
Как правильно отменить лимит кассы без штрафов для ИП
Согласно закону, ИП вправе вообще не устанавливать лимит. Но это важно подкрепить внутренним приказом о его отмене, который заверяется предпринимателем. Документ не нужно передавать в госструктуры или заверять нотариусом.
Если такого приказа не окажется, кассовый лимит автоматически считается «нулевым». Это значит, что любой остаток денег будет сверхлимитным. Штрафные санкции за подобное нарушение для физических лиц — до 5 000 руб.
Нужно ли устанавливать лимит кассы: важные нюансы для ИП
Отмена лимита кассы дает ряд преференций для ИП, но не носит принудительного характера. Для субъектов малого бизнеса, как и для крупного, важна кассовая дисциплина и правильное ведение бухгалтерии. Чтобы избежать проблем с налоговыми органами, рекомендуется сохранять внутренний контроль приходно-расходных транзакций. Запись в кассовой книге на конец смены должна соответствовать фактическому остатку денег. Если по факту наличных окажется больше, у налоговых инспекторов к вам может быть гораздо больше вопросов.
Как самостоятельно рассчитать лимит кассы: рекомендации для ИП
В положении Центробанка № 373-П (от 12.10.2011) закреплено — кассовый остаток определяется самим ИП. Таким правом важно грамотно воспользоваться, соблюдая все нюансы, чтобы избежать проблем с налоговой службой.
При вычислении непереходящего остатка важно учесть:
- Особенности бизнес-деятельности. Если наличные поступают в кассу в основном от приходных операций с клиентами, стоит выбрать первый способ расчёта по объему дохода. При безналичных расчётах с клиентами наличные в кассе могут быть востребованы для внутренних нужд: расчетов с поставщиками, хозяйственных расходов, выплат сотрудникам. Остаток в этом случае рассчитывается по сумме выдачи.
- Как часто предприниматель/ответственное лицо сможет сдавать деньги в банковское отделение. По закону этот срок может доходить до 7 рабочих дней.
Таблица «Методы расчёта кассового лимита»
Система расчёта | Формула расчёта |
1. По сумме дохода (поступлений наличных). | Лимит = Доход : Расчетный период х Дни |
2. По сумме выдачи наличных. | Лимит = Выдача : Расчетный период х Дни |
Значения в формуле:
Доход — наличные поступления за расчётный период.
Выдача — объем денежных средств, поступающих от продажи продукции или оказания услуг.
Расчетный период — период поступлений денег (от 1 до 92 рабочих дней).
Дни — число рабочих дней между передачей наличных в банк (1–7 дней; при отсутствии в населенном пункте банковского отделения – до 14 дней).
Важно! Итоговая сумма должна быть округлена до полных рублей.
Если ИП только начинает бизнес и не имеет возможности определить показатели прибыль/выдачи наличных, лимитировать остаточную сумму в кассе можно по планируемым показателям.
Лимитированная сумма закрепляется приказом. Утверждённой формы документа не предусмотрено. Важно включить в него следующие пункты:
- итоговую сумму лимита;
- принципы и этапы расчёта (прикрепляются в качестве приложения);
- дату вступления приказа в силу и период действия (если он не бессрочный);
- список ответственных лиц.
Допускается устанавливать бессрочное действие лимита кассы. При существенном изменении показателей бизнеса пересчитывать кассовый остаток необязательно. Изменить сумму лимита по закону можно в любое время, еще до истечения срока действующего приказа. Для этого подписывается новый документ, отменяющий старый лимит и вводящий вновь установленный.
Когда допустим сверхлимитный остаток
Есть отдельные случаи, когда наполнение кассы сверх лимита просто необходимо. Закон оговаривает, когда это допустимо:
- Если в этот день предусматривается выдача заработной платы сотрудникам, материальной или социальной помощи, компенсаций персоналу и др. Срок выплат не должен превышать 5 дней.
- Если приходные-расходные транзакции проводятся в выходной или праздничный день. Это обусловлено тем, что банковское отделение может быть закрыто.
Любые иные причины не могут рассматриваться как допустимые для превышения суммы лимита.
Штрафы для ИП за нарушения лимита кассы
Послабления малому бизнесу, введенные Центральным банком, еще не отменяют административной ответственности за нарушения кассового порядка. Штрафные санкции могут быть применены в случаях, если:
- отсутствует приказ об установлении лимита и документ о его отмене;
- кассовый остаток рассчитан неверно или искусственно завышен.
- на конец дня в кассе остаются сверхлимитные средства, которые не переданы в банк.
Штраф для индивидуальных предпринимателей составляет 4 000–5 000 руб.
Если по окончании смены превышен остаток, сумма которого должна совпадать с записью в кассовой книге, сверхлимитные средства можно передать подотчетному лицу. Факт передачи, как и возврат или расход на хозяйственные нужды фиксируется в заявлении. Так можно избежать административного наказания
Заключение
Отмена обязательного лимитирования остаточных средств в кассе предоставила малому бизнесу выбор. Теперь ИП самостоятельно принимает решение, отменять ли кассовый лимит или устанавливать. Расчёт суммы должен строго соответствовать формуле. Даже существенные изменения итоговых показателей прихода/расхода бизнеса не обязывают пересчитывать непереходящий остаток. За сверхлимитные средства следует административная ответственность в виде штрафа.
в течение 5 минут.
Впервые слышу про кассовые лимиты. Планирую открывать своё дело и принимать оплату от клиентов как наличными, так и по безналу. Каким образом мне рассчитать лимиты? Объясните пожалуйста для чего необходимы вообще лимиты и что будет, если выйти за рамки лимитов? В статье увидел что можно снять лимиты для ИП, но далее противоречивое утверждение что всё таки нельзя за лимит брать нулевое значение.
Согласно указаниям Банка России №3210-У, лимит кассы устанавливается одним из распорядительных документов предприятия, например, приказом. Рассчитывать его следует самостоятельно, но в соответствии с упомянутым нормативным актом. Для вновь созданных организаций (как в вашем случае) лимит кассового остатка рассчитывается, исходя из предполагаемого объема наличных денежных поступлений (за исключением средств, выделенных на выплату окладов) или ожидаемого объема выдачи «налички» за период, не превышающий 92 рабочих дней – см. формулы расчета лимитов.
Экономический смысл введения кассовых лимитов обосновывается аргументом эффективности использования денежных средств – финансовый ресурс должен работать, а не лежать мертвым грузом.
Выходить за рамки кассового лимита можно только в дни выплат окладов и отчислений в фонд заработной платы. Если выйти за их рамки в иные дни, скорее всего, будет штраф: для ЮЛ – от 40 000 до 50 000 р., для ИП и должностных лиц – от 4 000 до 5 000 р.
МП разрешено не соблюдать кассовые лимиты. Критерии льготников:
1) численность сотрудников – до 100 человек;
2) годовой оборот – до 800 млн р.;
3) доля иностранных компаний – не более 49%;
4) доля госпредприятий – не более 25%;
5) обязательное наличие официально оформленного соответствующего приказа.
Интересно, а как эти штрафы за нарушение лимита в кассе начисляются? Это лишь при личном посещении налоговой выявляется? Иными словами, если мы вдруг не перевели в банк остаток по кассе, то ничего не будет, если это не всплывёт? Не думаю, что каждый день налоговая будет ходить эти остатки проверять.
Светлана, одного посещения инспектора вам будет достаточно) Штрафы за это сейчас приличные. В конце концов, так даже безопаснее будет, если оставлять только необходимую сумму, а излишки отправлять с инкассаторами. Да и лимит поставить — дело двух минут.
А заявление от отмене кассового лимита нужно предъявлять только по требованию инспекторов? Получается, даже при ежемесячной сдаче отчетности в налоговую я не обязан прикреплять это заявление каждый раз? Не очень понятна фраза про начинающих ИП и установке лимита на кассу. Как я могу высчитать примерную прибыль, если это может зависеть от множества факторов, которые я не могу предвидеть?