Автоматизация управления бизнесом

Решение под ключ под 54-ФЗ, ЕГАИС и Маркировку
Официальный дилер оборудования и ПО 1С
Поддержка 24/7 после внедрения

Продуктовый

Еще

Одежда и обувь

Магазин оптики

Автоматизация магазина оптики

Аптеки

Ювелирка

Автоматизация ювелирного магазина

Интернет-магазин

Прочие магазины

Еще

Все автоматизации

Оптово-розничная торговля

Еще

Услуги с продажей товаров

Услуги с использованием расходных материалов

Автоматизация салона красоты

Только услуги

Еще

Склады временного хранения

Еще

Собственные склады

Еще

Распредельные центры

Еще

Пищевое

Еще

Непищевое

Еще

Кафе, фастфуд

Еще

Ресторан

Еще

Столовая

Еще

Комбинат питания

Отели и гостиницы

Еще

Клубы и бары

Автоматизация бара

Все автоматизации

Бухгалтерия

Еще

Курьеры, такси, логистика

Еще

Зарплата и кадры

Еще

Автоматизация 1С

Еще

Учет

Еще

Бюджетирование

Еще

Строительство

Автоматизация строительного бизнеса

Недвижимость

Документооборот

Еще

Все автоматизации

Примеры внедрений

Все внедрения

Ваши преимущества работы с нами

Автоматизировано > 230 точек за прошедший год

Работаем на всей территории Российской Федерации

Индивидуальный подход, выделенная команда на каждый проект

Сертификаты поставщиков и партнёров

Какие проблемы решает автоматизация управления бизнесом:

Контроль и учет
- Всесторонний учёт материалов, сырья и товаров
- Контроль документооборота с контрагентами
- Учёт результатов труда и заработной платы работников
- Выявление и контроль проблемных мест в бизнесе
Управление и анализ
- Анализ динамики расходов и доходов на предприятии
- Подготовка бюджета в рамках деятельности бизнеса
- Коррекция производства, торговли или предоставления услуг
- Планирование закупок и контроль логистики
Маркетинг
- Прогнозирование и определение продаж на перспективу
- Подготовка и контроль массовых рекламных рассылок
- Управление воронкой продаж
- Контроль качества и эффективности работы менеджеров
Финансовое планирование
- Статистика финансовых поступлений по всем статьям
- Рациональность и беспрерывность управления финансовыми ресурсами
- Подготовка прозрачного годового баланса
- Стратегическое планирование на основе финансового состояния

Результаты автоматизации управления бизнесом:

Ускорение обработки
документов
Снижение рисков
искажения информации при сдаче отчётностей
Оптимизация расходов
по всем статьям
Рост товарооборота
и количества клиентов

Улучшение отношений
с клиентами и контрагентами
Избавление
от рутинных процессов
при подготовке документов
Оптимизация
количества работников
Снижение
количества ошибок
по вине “человеческого фактора”

Пример автоматизации
управления бизнесом:

Нашими специалистами была внедрена автоматизация для компании-производителя систем вентиляции и кондиционирования.

Исходные данные:

Компания имеет региональные представительства в каждом федеральном округе РФ.
15 рабочих мест
Открытие дополнительного офиса в другом городе.

Решение "под ключ"
внедрено за 30 дней:

Полностью подобрано оборудование вплоть до ПК.
Установлены и настроены как оборудование, так и программное обеспечение.
Выполнены установка и настройка программного продукта "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2"
Настроена интеграция ПО с бухгалтерией, производством и складом.
Проведена настройка учётной политики.
Продемонстрированы возможности обмена данными с другими конфигурациями.
Проведено обучение персонала работе с оборудованием и программным обеспечением.

Проблемы, озвученные владельцем:

Расхождение между бюджетной и фактической отчётностями.
Низкая скорость обмена данными и траты времени на подготовку и предоставление необходимой отчётности.
Затянуто формирование нормативной отчётности для последующей сдачи в контролирующие органы.
Слабое взаимодействие между отделами. Директору сложно контролировать работу компании.

Итоги автоматизации:

Настроен обмен данными в единой информационной базе.
Скорость обмена данными увеличена в 10 раз. Заметно ускорились основные процессы.
Подготовка первичной документации и отправка отчётности требуют меньшего времени, которое сотрудники теперь используют на выполнение других задач.
Процесс отправки электронной отчётности в контролирующие органы налажен и значительно ускорен.
Прозрачная аналитика для владельца.
Автоматизировано дополнительно 5 рабочих мест.

Автоматизация управления бизнесом

Внедрение информационной системы улучшает управляемость бизнесом, упрощает взаимодействие между подразделениями и повышает прибыльность компании.

Автоматизация управления бизнесом открывает доступ к единой базе данных и многочисленным инструментам для упрощения документооборота, контроля над персоналом, товарами и финансовыми потоками. Повышается рентабельность организации, снижаются расходы, появляются новые возможности для расширения компании в условиях текущей конкурентной среды.

Компания Онлайн-касса.ru — Федеральный оператор по продаже, подключению и обслуживанию ККТ, а также официальный дилер 1С — обладает необходимыми технологиями и возможностями для автоматизации управления бизнесом.

Проблемы, решаемые автоматизацией управления бизнесом

Отсутствие автоматизированной системы требует содержания большого количества людей для выполнения простых процедур и операций. Нет возможности заниматься расширением из-за отсутствия наглядной информации, а игнорирование инструментов для прогнозирования приводит к нестабильности в принятии решений по закупке товаров или сырьевых материалов.

Без автоматизации отдельные руководители подразделений не имеют должных средств и технологий, которые влияют на достижение стратегических целей. Некоторые сотрудники указывают не правдивую или неточную информацию, которая искажает общее положение дел в компании. Нет рычагов влияния и доказательств, а проведение аудита требует немалых финансовых затрат.

Излишнее увеличение количества бумажных документов отрицательно влияет на бизнес-процессы, нет связующего звена между финансовым, маркетинговым, руководящим, производственным и бухгалтерским отделами. Отсутствует стабильность в потоках информации.

Автоматизация управления бизнесом исправляет перечисленные выше проблемы и создаёт условия для развития компании в конкурентной среде.

Итоги автоматизации управления бизнесом

Эффект от автоматизации управления бизнесом ощущается сразу при внедрении в текущие бизнес-процессы:

Контролируется деятельность как отдельных сотрудников, так и всех подразделений в целом.
Все рутинные и монотонные операции автоматизируются, у персонала освобождается время для повышения производительности труда.
Решения принимаются на основе достоверной и прозрачной отчётности.
Эффективность деятельности предприятия оценивается в режиме реального времени.
Создается система разграниченного доступа к документам, повышая информационную безопасность и сохраняя коммерческую тайну.
У руководителя (владельца) имеется доступ к любой финансовой и управленческой информации.

Наши предложения по автоматизации управления бизнесом

С учётом особенностей ведения бизнеса, ситуации на рынке и запросов клиента мы предлагаем различные варианты автоматизации управления бизнесом:

Базовое решение.
Готовое прикладное решение.

Базовое решение предоставляет услуги по установке, наладке и вводу в эксплуатацию типовой однопользовательской программы автоматизации управления бизнесом. Сотрудники Вашей компании будут обучены нашими специалистами работе с новым программным обеспечением.

Готовое прикладное решение позволяет сразу начать работу и вести управленческую деятельность. Вам достаточно произвести ввод сведений о своей компании, и указать параметры учётной политики. Для этого наши специалисты проводят первоначальный экспресс-аудит Вашей организации и консультируют руководство. Затем разрабатывают под потребности организации индивидуальную программу автоматизации управления бизнесом, инсталлируют её и проводят тестирование на оборудовании компании. После запуска автоматизации в эксплуатацию наши специалисты проводят обучение пользователей работе с программой управления бизнесом.

Остались вопросы?

Получите бесплатную консультацию