«1С:Фреш» — облачная подсистема «1С», которая обеспечивает доступ через интернет к прикладным решениям на платформе «1С:Предприятие» в рамках модели SaaS (программное обеспечение как услуга). Часто на нее переходят с «1С:Бухгалтерии», так как функциональность базовой версии программы урезана — нельзя работать нескольким пользователям одновременно, нет технической поддержки. «1С:Фреш» решает эти проблемы, позволяет работать «в облаке». Расскажем об этой подсистеме «1С» подробнее.
Узнайте какая 1С вам подходит и получите бесплатную установку на версии 1С ПРОФ
Чем «1С:Фреш» лучше десктопной версии «1С»: сравнительная таблица
Рассмотрим возможности двух версий «1С»: облачной и десктопной.
| Характеристики | «1С:Фреш» | «1С» «из коробки» |
| Интерфейс | Индивидуальная настройка интерфейса одинаковая. Можно менять внешний вид рабочего пространства программы, поля данных, отдельные функции | |
| Установка | Не нужна. Для работы требуется стабильное интернет-соединение и браузер | На ПК, отвечающий техническим требованиям (мощность, операционная система). Можно доработать имеющуюся конфигурацию для автоматизации процессов на предприятии |
| Доступность | В любое время там, где есть интернет | На компьютере, где программа установлена, и в локальной сети предприятия |
| Мобильность рабочего места | Позволяет работать с любого устройства (ПК, смартфона, планшета). Сотрудники могут использовать сервис удаленно — у каждого свой логин и пароль для авторизации | Чтобы организовать дистанционную работу, нужно наладить удаленный доступ к рабочему компьютеру |
| Количество одновременно работающих пользователей | Два сотрудника могут работать одновременно. Например, облачный сервис позволяет разделить функции между бухгалтером и менеджером. Зарегистрироваться может неограниченное число пользователей. За отдельную плату предусмотрено увеличение количества одновременных сеансов | Работает один пользователь. Одновременное использование несколькими сотрудниками не предусмотрено. |
| Обновления и поддержка | Обновляется онлайн автоматически. Всегда используются последние версии приложений и форм отчетности. Круглосуточная техническая поддержка | Доступны в рамках отдельного договора и за дополнительную плату |
| Отчетность через интернет | Для отправки отчетов используется сервис «1С-Отчетность». Он встроен в «1С», в том числе в облачную версию. Документы можно заполнять и отправлять в контролирующие органы прямо из модуля, не переключаясь на другие программы. При использовании «1С:Фреш» усиленная квалифицированная электронная подпись, необходимая для сдачи отчетности, хранится в «облаке». ПО для работы с криптографией устанавливать на компьютер не нужно | |
| Надежность и безопасность | Сервис обеспечивает хранение данных в дата-центре. Их передача осуществляется по протоколу HTTPS. Предусмотрено регулярное автоматическое резервное копирование баз данных | Ответственность за безопасность данных возложена на пользователя. Он самостоятельно обеспечивает возможности резервирования и восстановления информации. Она хранится локально, доступ к ней есть только у конкретного лица |
| Особенности покупки | Пользователь берет ПО в аренду. Первый месяц использования — бесплатно. Затем — регулярные абонентские платежи. Есть ограничения по количеству сеансов или доступным базам, что зависит от выбранного тарифа | Пользователь покупает программу в бессрочное пользование. За отдельную плату доступны дополнительные лицензии для расширения функциональности версии |
На кого рассчитан облачный сервис «1С:Фреш»
Подсистема «1С:Фреш» предназначена для компаний любого масштаба и сферы деятельности, а также используется:
- IT-отделами холдингов, государственных структур для автоматизации своих подразделений и филиалов с помощью решений на платформе «1С:Предприятие»;
- IT-отделами образовательных заведений для автоматизации учебного процесса;
- разработчиков ПО на платформе «1С:Предприятие» — для тестирования функциональности приложений в облачном сервисе.
Подсистема «1С:Фреш» обеспечивает доступ группе пользователей к одному или нескольким однотипным конфигурациям на базе «1С». Причем каждый сотрудник может работать со своими данными.
Например, подходит для холдинга, который состоит из нескольких подразделений, и в каждом используются типовые и отраслевые прикладные решения на базе «1С:Предприятие». Или вузу, где студенты выполняют тесты и лабораторные работы с использованием программ на этой же платформе.
К каким программам «1С» дает доступ «1С:Фреш»
Сервис «1С:Фреш» позволяет работать с программами:
Все приложения разработаны на базе платформы «1С:Предприятие 8» и имеют единообразный интерфейс. Пользователь не устанавливает информационные базы себе на ПК, как в случае с десктопной версией. А обращается к ним удаленно.
Компоненты «1С:Фреш»
«1С:Фреш» включает несколько составляющих:
| Менеджер сервиса | Главный компонент подсистемы, обеспечивает взаимодействие всех ее составляющих, хранение данных |
| Агент сервиса | Для автоматического выполнения административных операций с базами данных: обновления конфигураций, создания резервных копий и др. |
| Шлюз приложений | Для горизонтального масштабирования сервиса: добавления новых информационных баз с возможностью сохранения однотипных без единого внешнего адреса |
| Сайт сервиса | Для создания простого и удобного интерфейса, обеспечивающего взаимодействие пользователя и облачной подсистемы. Позволяет регистрироваться, авторизовываться, просматривать новости, подключать новые приложения и др. |
| Форум сервиса | Для общения пользователей между собой и с провайдером, обсуждения вопросов функционирования подсистемы |
| Менеджер доступности | Для хранения данных о недоступности ресурсов сервиса и вывода сообщений о невозможности использования сайта или форума |
| Страница информации о недоступности (веб-приложение) | Для информирования пользователя о том, что сервис недоступен (с указанием причин) |
Упрощенная схема работы облачного сервиса представлена на картинке ниже.
В состав продукта входят описания демонстрационных примеров, с помощью которых можно быстро развернуть облачный сервис на одном или двух серверах.
Преимущества и недостатки облачной «1С:Фреш»
Рассмотрим основные плюсы и минусы «1С:Фреш». Начнем с преимуществ:
- облачный сервис позволяет работать в любое время и в любом месте — днем и ночью, в офисе, путешествии, дома;
- не требует установки, достаточно использовать браузер и подключиться к интернету;
- автоматически обновляет приложения и делает резервное копирование — пользователю не нужно за этим следить;
- не требует переобучения сотрудников — используются те же версии программ, с которыми приходилось работать локально;
- обеспечивает автоматический обмен данными между приложениями;
- позволяет подключать дополнительные обработки, расширенные конфигурации к приложениям в сервисе;
- обеспечивает безопасное хранение и передачу информации, защищенной по протоколу HTTPS — данные доступны только пользователям с соответствующими правами;
- предоставляет круглосуточную поддержку — в любой момент можно получить консультацию специалиста.
У облачного сервиса есть и недостатки, но их немного:
- не работает без интернета;
- не предоставляется в бессрочное пользование — пользователь ежемесячно платит определенную сумму, согласно выбранному тарифу.
Как перейти на «1С:Фреш»
Для начала нужно приобрести облачную программу, оплатить ее согласно выбранному тарифу. Переход на «1С:Фреш» осуществляется в 2 этапа:
- Выгрузка базы данных из десктопной версии программы «1С» на ПК.
- Загрузка базы данных в облачный сервис.
Чтобы выгрузить базу, нужно:
- Открыть главную страницу программы «1С». Зайти в «Администрирование».
- Выбрать раздел «Переход в сервис».
- Нажать на кнопку «Перейти в облачный сервис».
- Поставить отметку около «Получить файл выгрузки для ручного перехода». Нажать «Далее».
- Выбрать режим выгрузки — «Полный». Нажать на кнопку «Продолжить».
- Подождать, пока система выгружает данные в файл.
- Сохранить zip-архив на компьютер.
Для загрузки базы в облачный сервис нужно:
- Открыть главную страницу ПО «1С». Нажать на кнопку «Загрузить базу в сервис».
- В окне Мастера загрузки «залить» выгруженный ранее файл и дать название новому приложению, указать его вид, выбрать часовой пояс.
- Нажать на три точки в конце строки, чтобы добавить файл. Перетащить его в область или выбрать с диска.
- Нажать по нужной строке в архиве и кликнуть по кнопке «Открыть», чтобы выбрать файл с диска.
- Дождаться загрузки файла и нажать OK.
- Указать наименование и вид. В нашем примере это «Розница». Нажать «Далее».
Если операция прошла успешно, в графе «Доступность» будет указано «Готовится к использованию».
Нужно подождать, пока статус изменится на «Используется».
В целом, процесс может занять несколько часов, что зависит от размера файла и объема номенклатуры.
У меня предприятие по производству медицинской техники. Есть несколько филиалов в стране. Большой штат сотрудников. Как вы думаете, мне нужна эта облачная программа?
Добрый день, да, «1С:Фреш» подходит компаниям любого размера, в том числе крупным организациям в самых разнообразных сферах деятельности. Решение удобно для ведения налогового, управленческого и бухгалтерского учета, подачи отчетности в контролирующие органы.
Сервис позволяет работать с программами 1С без установки, подключаясь к нужной конфигурации удаленно с любого устройства. Особенно удобен, когда в сжатые сроки необходимо провести внедрение программ для нескольких подразделений и филиалов.