«1С:Розница»: настройка номенклатуры
Федеральный оператор по продаже, подключению и обслуживанию контрольно-кассовой техники

Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу
Выберите свой город
Круглосуточно, без выходных

Заказать обратный звонок

«1С:Розница»: настройка номенклатуры

3628774
0
20.01.2021
Рейтинг:

Конфигурация «1С:Розница» — универсальный программный продукт для организации эффективного управления в отдельном магазине и крупном сетевом ретейле. Программа позволяет автоматизировать основные бизнес-процессы торгового предприятия: рабочее место кассира (РМК), продажи, взаимодействие с поставщиками, контроль сотрудников, складской товароучет, применение акций и систем лояльности. Кроме этого, она обеспечивает быстрое формирование статистических отчетов для отслеживания ключевых показателей бизнеса. Конфигурация совместима с любым торговым оборудованием и государственными системами: ЕГАИС, «Меркурий» и «Честный ЗНАК».

Перед началом работы необходимо завести номенклатуру. В этом справочнике пользователи добавляют и настраивают новые позиции, а также корректируют ранее добавленные элементы. В статье рассмотрим несколько способов, как создать номенклатуру в «1С:Розница».

Поможем выбрать сканер для вашего магазина и подключим к «1С:Розница» за 1 день.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Настройки справочника номенклатуры в «1С:Розница»

Бессистемное ведение справочника «Номенклатура» влечет за собой ряд проблем: путаницу в однотипных товарах, дублирование позиций, неинформативность отчетности по товародвижению и т. д. Прежде чем заводить документы, необходимо разобраться в настройках номенклатуры «1С:Розница».

Актуальная на сегодня версия платформы «1С» — 8-я. Последняя редакция «Розницы» — 2.3. Процедура создания и загрузки номенклатуры в этой версии такая же, как и в «1С:Розница 2.2».

Перед заполнением ассортимента рекомендуется настроить «Виды номенклатуры». Это отдельный справочник, объединяющие товарные позиции (ТП) по общим критериям учета:

  • тип;
  • характеристики;
  • серии.

Так как использование «1С:Розница 2.2» уже не актуально, следующие шаги по созданию вида номенклатуры и выгрузки позиций будем рассматривать на примере ред. 2.3. При добавлении новой ТП пользователь сразу выбирает уже созданную группу и не тратит время на лишние манипуляции. Для создания нового вида откройте вкладку «НСИ» в меню слева, в блоке «Номенклатура» нажмите на ссылку «Виды номенклатуры» → «Создать» и заполните следующие графы:

  1. Тип. В этой строке можно выбрать одно из значений: товар, тара, работа, услуга, подарочный сертификат и т. д. Например, если создать вид «Китайские игрушки» и выбрать для него тип номенклатуры «Товар», все добавленные в «1С:Розница» позиции этого вида будут автоматически получать статус товара.
  2. Название продукции.
  3. Входит в группу. Здесь нужно указать название категории, которая будет охватывать все товары этого вида, например «Игрушки». При необходимости название группы всегда можно изменить.
  4. В графах «Этикетки» и «Ценники» выбрать шаблоны (заранее созданные в «1С» или в сторонних редакторах).

Далее на той же странице необходимо открыть вкладку «Значения по умолчанию» и заполнить строчки: единица измерения, НДС, товарная группа, производитель, марка и страна происхождения.

Заданные параметры будут автоматически добавлены при выборе этого вида номенклатуры. По завершении нажмите кнопку «Записать и закрыть».

При добавлении в «1С:Розница» номенклатуры из ЕГАИС порядок действий немного отличается. В графе «Тип...» поставьте флажок на пункте «Алкогольная (спиртосодержащая) продукция».

Как создать номенклатуру в «1С:Розница»

Создание справочника номенклатуры в «1С:Розница» ред. 2.2 и 2.3 предполагает одинаковый порядок действий. Откройте вкладку «НСИ», зайдите в раздел «Номенклатура» и нажмите кнопку «Создать».

Откроется форма создания карточки, в которой требуется заполнить все пустые поля:

  1. Наименование ТП.
  2. Вид. Кликнуть на пустую строку и выбрать из ранее сформированных групп.
  3. Подтвердить согласие с действием «Заполнить по умолчанию». В этом случае все остальные позиции (тип, НДС, изготовитель и т. д.) загрузятся автоматически из выбранного вида номенклатуры. Если пользователь не вводил ранее эти значения, необходимо внести их вручную.
  4. На этой же странице во вкладке «Учетная информация» можно загрузить изображение товара.
  5. При создании карточки для алкогольной продукции необходимо открыть вкладку «Дополнительно» и в блоке «Сведения» отметить галочкой статус «Маркируемый», как показано на картинке ниже.

Для сохранения данных без закрытия карточки достаточно нажать на иконку с дискетой. Для печати этикеток щелкните по значку принтера и выберите соответствующую команду.

Чтобы добавить штрихкод, нажмите на иконку в виде папки со стрелочкой:

  1. В контекстном меню выберите пункт «Штрихкоды».
  2. Нажмите кнопку «Создать» — откроется форма для добавления кода.
  3. Введите цифровое значение вручную или отсканируйте его с этикетки. Сканер должен быть предварительно настроен в «1С». Подробнее читайте в инструкции.
  4. Если на товаре нет этикетки, нажмите на клавишу «Новый штрихкод» — сформируется уникальная комбинация цифр.

Чтобы зафиксировать изменения для карточки товара, нажмите «Записать и закрыть».

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Установка цен номенклатуры в «1С:Розница 8»

Когда пользователь регистрирует новые виды и группы номенклатуры в «1С:Розница», он не указывает их стоимость — в этом разделе заполняет только название и свойства товаров. Цены проще всего добавлять на основании сопроводительных документов сразу после приемки партии на склад. Как это сделать:

  1. Из главного меню перейти на страницу «Закупки» → «Поступление».
  2. Найти в списке нужный документ → «Установка цен номенклатуры».
  3. Нажать «Перейти к изменению состава видов цен».
  4. Флажками отметить виды цен: закупочные — проставляются из накладной, розничные — рассчитываются по заданной формуле (по этой стоимости товар поступает на реализацию).
  5. Нажать клавишу «Установить цены» → «Выбрать». Откроется окно «Выбор параметров расчета цен» — подтвердить действие клавишей «Рассчитать».

На этом настройка цен номенклатуры в «1С:Розница 8» завершена. Результаты расчетов можно посмотреть в столбце «Новая цена».

Далее в этом разделе можно отслеживать динамику стоимости и корректировать ее вручную. Система выделяет такие ячейки жирным шрифтом.

Консультации и обучение работе в «1С:Розница 8».
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Загрузка номенклатуры в «1C:Розница» из Excel

Для заполнения справочника необязательно вносить все элементы вручную. В каждой конфигурации «1С:Предприятие» предусмотрена возможность импорта позиций из файлов формата *.xlsx, *.xls, *.csv, *.ods. и др. Узнаем принцип загрузки номенклатуры в «1C:Розница 2.3» на примере Excel.

Для этой процедуры потребуется бесплатная внешняя компонента «ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента.epf», которую можно скачать на портале its.1c.ru. Перейдите по ссылке и нажмите «Копировать», чтобы сохранить дистрибутив. Распакуйте обработку из архива и разместите в любом удобном месте на рабочем ПК. После распаковки можно приступать к выгрузке данных:

  1. Зайти в базу «1С» и через главное меню выбрать «Файл» → «Открыть».
  2. Найти подготовленную обработку и нажать «Открыть».
  3. Появится окно для загрузки данных из таблицы. В шапке окна выбрать режим загрузки — «Загрузка в справочник» и вид справочника — «Номенклатура».

Программа сформирует таблицу и автоматически расставит в ней все поля, которые содержатся в справочнике:

  • название товара;
  • родитель (в какую группу входит);
  • вид номенклатуры;
  • единица измерения;
  • полное наименование;
  • ставка НДС.

Сохраните табличный шаблон к себе на рабочий стол («Файл» → «Сохранить как») и заполните все поля.

Когда шаблон подготовлен, вернитесь в программу и нажмите на иконку с зеленой стрелочкой.

Выберите сохраненный документ в формате .xls и нажмите «Открыть». Когда данные загрузятся, остается проверить таблицу и нажать кнопку «Загрузить».

На завершающем этапе программа запросит разрешение:

После подтверждения согласия в нижней части формы должно появиться такое уведомление:

Для проверки корректности выгрузки зайдите в раздел «НСИ» → «Номенклатура» и убедитесь, что добавленные позиции появились в списке.

  • Загрузка номенклатуры из Exel 1С:Розница 8
    Загрузка номенклатуры из Exel 1С:Розница 8
    15 000 ЗаказатьПодробнееЕсть в наличии
  • настройка 1с розница 8.3 с нуля_1
    Настройка 1С:Розница 8.3 с нуля
    2 500 ЗаказатьПодробнееЕсть в наличии

Аналогичным образом можно выгрузить из электронной таблицы и цены. Этот способ удобен для загрузки номенклатуры в «1С:Розница» из прайс-листа поставщика. Если загружаемые названия уже есть в справочнике, при необходимости их можно обновить. Для начала следует сформировать документ, в который будут выгружены цены:

  1. Перейти в подраздел «Маркетинг» → «Ценообразование» → «Цены номенклатуры».
  2. Выделить галочкой пункт «Розничная».
  3. Записать файл, нажав на иконку с дискетой, и закрыть страницу.

Теперь необходимо вернуться к обработке, следуя инструкции, описанной выше.

В шапке загрузки вместо справочника «Номенклатура» выберите «Установка цен».

Во вкладке «Настройка» поставьте галочки напротив следующих пунктов:

Перейдите во вкладку «Табличный документ» и сохраните шаблон из электронной таблицы на рабочем столе для последующего заполнения (значок дискеты). После внесения данных в файл вернитесь к обработке и действуйте по тому же алгоритму, что и при добавлении номенклатуры: откройте документ, загрузите и запишите.

По завершении процедуры зайдите в раздел «Ценообразование» и откройте созданный ранее документ «Установка цен». Если в списке появились нужные строки, нажмите клавишу «Провести и закрыть».

Как загрузить товары в «1С:Розница» с помощью сервиса «1С:Номенклатура»

Сервис «1С:Номенклатура» — общая база описаний товаров и услуг для всех конфигураций в среде «1С». Он включает в себя названия, производителей, базовые характеристики, штрихкоды, единицы измерения, НДС и другие данные для добавления позиций.

Приложение упрощает ввод новой номенклатуры при обмене электронной документацией с контрагентами. Каталог «1С:Номенклатура» содержит более 4 млн карточек и регулярно пополняется новой продукцией. Для подключения к сервису требуется действующий договор ИТС и регистрация на портале «1С:ИТС». При активации приложения предоставляется начальный годовой пакет на 10 000 карточек. Как подключиться:

  1. Зайти в раздел «Администрирование».
  2. Кликнуть по ссылке «1С:Номенклатура».
  3. Установить флажок напротив нужной опции.

Теперь рассмотрим, как завести номенклатуру в «1С:Розница» через фирменный сервис:

  1. В разделе «НСИ» щелкните по ссылке «1С:Номенклатура...».
  2. Нужную продукцию можно найти через строку поиска, выделив для удобства конкретную категорию: компьютеры, продукты питания, медицина, строительство, транспорт и др.
  3. Когда позиция найдена, добавьте ее в базу, нажав на клавишу «Создать номенклатуру».
  4. Карточка будет включена в список товаров, в столбце «Загружена» появится зеленый флажок.

Зайдите в справочник «Номенклатура» в «товароучетке» и убедитесь, что новый продукт успешно добавлен в базу. Минус этого способа состоит в том, что нужной позиции (например, только что выпущенного на рынок гаджета) может не оказаться в базе, и ее придется вбивать вручную.

Поможем загрузить номенклатуру в «1С:Розница» из Excel. Консультации 24/7!
Оставьте заявку и получите консультацию.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования. Посмотреть весь каталог
Поделитесь полезным с друзьями:

Подпишитесь на обновления в один клик. У нас много полезной информации:

Добавить комментарий

Отправить комментарий



вверх
Подпишитесь на рассылку

Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
Каждый месяц честный обзор нового кассового
оборудования и программного обеспечения.

Есть вопросы?

Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
оборудование, решим технические сложности.

Задать вопрос
Хотите избежать штрафов по маркировке?

Получите решение «под ключ»
от наших экспертов!

Отправляя форму вы принимаете условия
обработки персональных данных.

голосом - проще!
Не тратьте свое время!

Наши менеджеры отлично разбираются в законодательстве и технике.Оставьте свой номер и мы быстро подберем лучшее решение по цене!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

Ваш телефон:

Укажите Ваш контактный телефон и
засекайте время!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.