Программа решает две главные задачи: начисление заработной платы и автоматизация кадрового учета. Она помогает вести документооборот, заполнять справки НДФЛ, быстро формировать и сдавать отчеты в Социальный фонд России (СФР) в соответствии с последними требованиями налогового и трудового законодательства.
В этой статье мы подробно расскажем о конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом» («1С:ЗУП»): что это за программа, какие функции выполняет и кому подходит.
«1С:ЗУП»: что это за программа и кому она нужна
«1С:ЗУП» — это софт для автоматизации всех задач, связанных с расчетом зарплаты и кадровой политикой коммерческих организаций. Программа использует актуальную базу данных, содержащую последнюю редакцию актов и положений трудового законодательства РФ.
Практические примеры использования 1С:ЗУП 3.1
- Производственная компания с 500+ сотрудниками: Автоматизация учета командировок, переработок и премий позволила снизить нагрузку на HR-отдел на 30%.
- Розничная сеть магазинов: Внедрение автоматического расчета отпусков и больничных исключило ошибки в начислениях и ускорило процесс формирования отчетности.
- Медицинский центр: Автоматизированный учет ДМС и медицинских осмотров помог контролировать соблюдение обязательных проверок сотрудников.
Преимущества перед «1С:Бухгалтерией»
В «1С:Бухгалтерии» можно начислять зарплату, создавать приказы о приеме на работу, оформлять отпуска и увольнения. Перечисленных функций хватает для микропредприятий со штатом до 10 человек. Но этого недостаточно для среднего и крупного бизнеса. В «1С:ЗУП» есть полезные функции, которых нет в «1С:Бухгалтерии»:
- кадровый учет по неограниченному количеству сотрудников;
- применение разных схем мотивации;
- расчет оплаты за сверхурочную работу;
- исчисление премий;
- ведение штатного расписания с учетом отпусков и т. д.
Софт поддерживает расширенный список документов для оформления командировок, совмещений, прогулов и т. д. В «1С:ЗУП» есть необходимые инструменты для полной автоматизации кадрового делопроизводства. Реализованы функции для создания штатного расписания и графиков отпусков.
«1С:Зарплата и управление персоналом» редакция 3.1: сравнение версий
Софт доступен в трех версиях: «Базовая», «ПРОФ» и «КОРП». Выбор ПО зависит от того, какие операции нужно автоматизировать.
Базовая версия подходит для небольших компаний, где в системе работает один пользователь. Программа учитывает изменения законодательства и позволяет решать стандартные задачи: рассчитывать зарплату, вести кадровый учет, сдавать отчетность в СФР.
Базовая версия не поддерживает:
- Изменения конфигурации. Можно работать только в типовой и обновлять ее при выходе новых релизов.
- Ведение учета по нескольким юрлицам в одной информационной базе.
Если перечисленные ограничения для вас критичны, выбирайте версию «ПРОФ». Она позволяет вести учет кадров по нескольким организациям в одной базе и работать в многопользовательском режиме (одновременно с разных ПК).
В версии «КОРП» добавлены дополнительные возможности для автоматизации:
- кадрового планирования;
- подбора персонала;
- управления мотивацией и начисления льгот;
- учета ДМС и медосмотров.
Старшая версия позволяет не только принимать сотрудников на работу, но и планировать их обучение и развитие, а также оценивать эффективность их труда.
Краткий итог сравнения версий 1С:ЗУП
Базовая версия:
- Подходит для небольших компаний, где в системе работает один пользователь.
- Программа учитывает изменения законодательства и позволяет решать стандартные задачи: рассчитывать зарплату, вести кадровый учет, сдавать отчетность в СФР.
ПРОФ версия:
- Позволяет вести учет кадров по нескольким организациям в одной базе.
- Поддерживает многопользовательский режим (одновременная работа нескольких сотрудников с разных ПК).
КОРП версия:
- Дополнительно включает функционал по кадровому планированию, подбору персонала, управлению мотивацией и начислению льгот.
- Поддерживает учет ДМС и медицинских осмотров.
- Позволяет планировать обучение сотрудников и оценивать их эффективность.
Нововведения в 1С:ЗУП 3.1 в 2025 году
- Автоматизация учета по НДФЛ с 2025 года: Теперь отчетность формируется по новым правилам с учетом обновленного регистра налогового учета. Программа автоматически рассчитывает налоговые вычеты и корректно отражает их в учете.
- Планирование графиков отпусков с учетом переработок и больничных: Это позволяет эффективно распределять нагрузку на сотрудников и исключает накладки в расписании.
- Поддержка электронных документов: Реализован модуль для автоматизированного формирования договоров и приказов по шаблонам, что упрощает документооборот
«1С:Зарплата и управление персоналом»: функции для кадровиков
В разделе «Кадры» содержится база сотрудников и все необходимые данные для ведения учета, начисления зарплаты и формирования отчетов.
Раздел «Кадры»
Штатное расписание
«Штатное расписание» — это справочник, определяющий организационный состав компании. В нем содержится список подразделений и должностей с окладами, начислениями, графиками работы, количеством ставок.
Позиция штатного расписания
При оформлении на работу нового сотрудника кадровик выбирает позицию из «Штатного расписания». И для нанятого специалиста автоматически назначаются условия труда, указанные в справочнике (список начислений, право на отпуск, режимы).
В разделе «Настройки» можно создавать любые графики работы (стандартная пятидневка, по сменам и т. д.) по шаблону из производственного календаря, а потом применять их к позициям из штатного расписания.
Настройка графика работы
Справочник «Должности» тоже заполняется в разделе «Настройки». Профессии можно выбирать из общероссийского классификатора (ОКПДТР) или создавать самостоятельно.
Должности в «1С:ЗУП»
Электронные трудовые книжки в «1С:ЗУП 8.3»
С 2023 года отменены формы отчетов СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС. Эти документы по-прежнему нужно формировать. Но сдают их теперь в СФР и в составе одного отчета ЕФС-1, который объединил в себе все перечисленные формы. Электронные книжки граждан ранее формировались на основании данных о трудовой деятельности из СЗВ-ТД. Теперь вместо этого отчета работодатели заполняют подраздел 1.1 ЕФС-1. Как это сделать в «1С:ЗУП»:
- Перейдите в «Кадры» → «Электронные трудовые книжки».
- Нажмите «Создать».
- Выберите пункт «Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД».
- Нажмите «Заполнить» → «Приемами и увольнениями» (или «Всеми мероприятиями»).
- Проведите документ.
- Нажмите «Печать» и выберите «ЕФС-1».
Отчет по форме ЕФС-1
Отчет формируется по всем операциям:
- о приеме на работу;
- увольнении сотрудника;
- других кадровых изменениях: переводе, смене квалификации, назначении на вторую должность и т. д.
В новом отчете, как и в СЗВ-ТД, необходимо указывать коды должностей из ОКЗ. Программа делает это автоматически. Вам нужно только выбрать профессию из справочника «Трудовые функции» в «1С:ЗУП 8.3» при приеме сотрудника на работу.
Трудовые функции
Узнайте какая 1С вам подходит и получите бесплатную установку на версии 1С ПРОФ
Кадровые документы
«1С:Зарплата и управление персоналом» содержит шаблоны документов для отражения любых кадровых операций: командировок, отпусков, больничных, восстановления в должности, неявок и т. д. Вы можете настраивать их под свои процессы.
Например, при оформлении совмещения должностей указывают вид работы, обязанности, размер доплаты, количество ставок и др.
Совмещение должностей
Некоторые документы, например, «Отпуска», есть сразу в двух разделах: «Кадры» и «Зарплата». Но в них отражается разная информация. Кадровик оформляет отпуск, указывает данные сотрудника, основание и период. А бухгалтер заполняет расчетную часть: начисления, удержания, НДФЛ и т. д.
Раздел «Отпуска»
Первый видит только верхнюю (кадровую) часть, а второй — весь документ.
Воинский учет
«1С:Зарплата и управление персоналом 8» позволяет вести учет всех категорий сотрудников, подлежащих воинскому учету или пребывающих в запасе.
Воинский учет сотрудников
В программе можно формировать сведения для военкоматов и документы бронирования граждан, пребывающих в запасе.
Полезные функции «1С:ЗУП» для бухгалтеров
Сотрудники бухгалтерии работают со следующими разделами программы:
- «Зарплата»: ведение учета рабочего времени (табели, графики, переработки, сверхурочные), расчет зарплаты и удержаний (например, алиментов).
- «Выплаты»: создание документов на выплату зарплаты (в банк, на счета или через кассу).
- «Налоги и взносы»: начисление, уплата и пересчеты НДФЛ и страховых взносов.
Также в программе есть раздел «Отчетность и справки». В нем создаются документы для сдачи в контролирующие органы. Для этого можно использовать сервис «1С-Отчетность».
Расчет зарплаты
Согласно пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФНалоговый кодекс Российской Федерации (НК РФ), часть вторая, дата фактического получения зарплаты — дата ее выплаты, в том числе за первую половину месяца. Удерживать НДФЛ теперь необходимо и после выплаты аванса, а не только при окончательном расчете за месяц, как было раньше. «1С:Зарплата и управление персоналом» в редакции 3.1 помогает автоматизировать эти операции в соответствии с новыми требованиями. Для правильного расчета НДФЛ аванс оформляют документом «Начисление за первую половину месяца (создание)».
Расчет заработной платы
Итоговые начисления за весь месяц (зарплата и аванс) регистрируются уже при окончательном расчете документом «Начисление зарплаты и взносов».
Начисления
В «1С:ЗУП» есть гораздо больше различных видов начислений, чем в «1С:Бухгалтерии». Кроме премий и других стандартных выплат, вы можете прямо в документе приема назначить сотруднику компенсации за использование личного транспорта, надбавки за работу в ночное время, в праздники и т. д.
Реализована функция доплаты за объем продаж. Она актуальна для сотрудников, чей доход зависит от количества реализованных товаров.
При начислении зарплаты программа учтет все положенные доплаты и компенсации.
Расчетный листок сотрудника
Если вы хотите полностью автоматизировать процессы по управлению персоналом, учету кадров и начислению зарплаты, выбирайте «1С:ЗУП». Мы подберем для вас подходящую версию, установим и настроим программу с учетом конкретных задач, при необходимости обучим сотрудников работе с ПО.
Поддержка и консультация
Мы предлагаем:
- Бесплатную консультацию по выбору и настройке программы «1С:ЗУП 3.1».
- Установку и настройку программы за 3 дня.
- Поддержку 24/7 по всем вопросам настройки и работы в 1С.
Получите бесплатную консультацию по телефону: 8 (800) 500-25-91 или оставьте заявку на сайте: /
FAQ по работе с 1С:ЗУП 3.1
Как автоматически рассчитать НДФЛ с учетом новых требований?
В разделе «Зарплата» предусмотрен обновленный функционал для корректного учета налоговых вычетов и формирования отчета ЕФС-1.
Можно ли вести учет по нескольким юрлицам в 1С:ЗУП 3.1?
Да, версия «ПРОФ» и «КОРП» поддерживают учет по нескольким юридическим лицам в одной базе данных.
Как настроить интеграцию с «1С:Документооборот»?
Переходите в настройки программы и выберите пункт «Интеграция». Программа предложит шаги по подключению 1С:Документооборот.
Как упростить работу с электронными трудовыми книжками в 1С:ЗУП 3.1?
В разделе «Кадры» предусмотрен отдельный пункт для работы с ЭТК, позволяющий формировать отчеты по новому стандарту в несколько кликов.
какую версию выбрать если в базе одновременно нужно работать двум людям? Я так понял, что нужно выбрать ПРОФ и докупить еще одну лицензию?
Здравствуйте! Для работы нескольких сотрудников нужна «1С:Зарплата и управление персоналом» версии ПРОФ с клиентскими лицензиями по числу рабочих мест.
Как в 1С:ЗУП 8 заполнить отчет СЗВ-ТД, если временно перевели сотрудника на новую должность, а потом эта должность стала постоянной?
Здравствуйте! Если сотрудник переведен на новую должность сначала временно, а затем постоянно, сведения по форме СЗВ-ТД заполняются следующим образом:
1. В графе 2 «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения» указывается дата фактического начала исполнения работником обязанностей в связи с временным переводом.
2. В графе 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении» — кадровое мероприятие «Перевод».
3. В графе 5 «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» — наименование новой должности (специальности, профессии) с указанием структурного подразделения, если условие о подразделении включено в соглашение сторон.
4. В графах 8, 9, 10 блока «Основание» — реквизиты приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого работник был временно переведен, и приказа, на основании которого работник переведен на постоянной основе. Из этого следует, что в СЗВ-ТД в качестве основания для перевода указываются сразу два документа.
При таком заполнении формы и передачи ее в электронном формате в ПФР ошибок не возникает.