6-НДФЛ и другая бухгалтерская отчетность в 1С за 9 месяцев 2023 года

С января 2023 года юридические лица и предприниматели уплачивают налоги общей суммой на единый счет. В связи с этим введены и новые формы бухгалтерской отчетности. Также изменилась и дата их подачи. Так, отчеты за 9 месяцев 2023 года компании и ИП обязаны представить до 25 октября.

В статье расскажем об изменениях в РСВ и 6-НДФЛ, поясним, как в 1С заполнить их и Единую форму сведений (ЕФС-1).

Что изменилось в 6-НДФЛ и других отчетах в 2023 году

Основные нововведения в 2023 году:

• организация единого Социального фонда России (СФР), заменившего ПФР и ФСС;
• введение единого налогового платежа;
• налогообложение выплат по гражданско-правовым договорам (ГПД);
• введение единого тарифа по страховым взносам — 30 % с понижением ставки для льготных категорий работников.

В результате изменились формы отчетности.

Компании, где есть сотрудники – иностранные граждане, застрахованные только по отдельным видам страхования, с отчетности за 9 месяцев сдают РСВ по новой рекомендованной форме. В подразделе 4 раздела 1 указывают суммы взносов по разным видам страхования. Еще заполняют приложение 5.

Мы подберем для вас подходящее программное решение 1С и внедрим его под ключ в срок от 3 дней. Звоните на номер 8 (800) 500-25-91. Консультация — бесплатно.

Отчет ЕФС-1: новая форма

В первом разделе ЕФС-1 предусмотрены подразделы, которые соответствуют отчетам, заполняемым до нововведений:

• 1.1 — был СЗВ-ТД;
• 1.2 — был СЗВ-СТАЖ;
• 3 — был ДВС-3.

Второй раздел соответствует отчету 4-ФСС. Рассмотрим, как вносить данные в ЕФС-1 в учетной программе 1С.

Раздел 1: заполняем подразделы

В подраздел 1.1 первого раздела вносят данные о приеме и увольнении сотрудника. Также в нем указывают дату заключения и расторжения ГПД. Перед тем как заполнить данные, нужно создать кадровое мероприятие. К таковым относится увольнение, прием на работу, перевод сотрудника, присвоение ему нового разряда или профессии/должности, переименование организации.

В «1С:ЗУП» подраздел 1.1 формируют в меню «Отчетность, справки» → «Электронные трудовые книжки» → «Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД».

СЗВ-ТД

Чтобы создать СЗВ-ТД в «1С:Бухгалтерия», перейдите в меню «Зарплата и кадры», повторите путь, описанный для «1С:ЗУП».

Данные для остальных подразделов раздела 1 ЕФС-1 заполняют аналогично — через создание стандартных журналов и отчетности СЗВ-СТАЖ, ДВС-3.

Раздел 2: нюансы заполнения

Во втором разделе Единой формы сведений указывают информацию о взносах на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Создание отчета предусмотрено в последних версиях продуктов учетной программы:

• «1С:Управление холдингом»;
• «1С:Бухгалтерия для НКО»;
• «1С:Бухгалтерия предприятия»;
• «1С:Розница»;
• «1С:Управление нашей фирмой».

Раздел 2 формируют в сервисе «1С:Отчетность». Порядок действий:

1. Перейдите в «Регламентированные отчеты».
   

   Регламентированные отчеты

2. Нажмите «Создать».
   

   Кнопка «Создать» для бухгалтерской отчетности

3. Перейдите во вкладку «Все» → «По категориям» → «Отчетность в фонды».
   

   Отчетность в фонды

4. Выберите нужную форму.
   

   ЕФС-1

В открывшемся окне укажите отчетный период и нажмите «Создать» → «Заполнить». Второй раздел сформирован.

Если вы пока не пользуетесь «1С:Отчетность» или есть вопросы по настройке сервиса, звоните на круглосуточный номер 8 (800) 500-25-91. Мы поможем!

Расчет по страховым взносам

Компаниям с численностью до 10 сотрудников разрешено сдавать РСВ на бумажном носителе. Для остальных работодателей предусмотрена только электронная форма отчета. Все компании и предприниматели обязаны заполнить:

• титульный лист;
• подраздел 1 первого раздела — расчет общей суммы взноса;
• третий раздел — сведения по сотрудникам о начисленных и уплаченных взносах.

Остальные разделы и приложения РСВ заполняют те, кто:

• платят ОПС/ОСС;
• рассчитывают сумму взноса по льготным тарифам;
• относятся к госорганам.

Расчет по страховым взносам в 1С формируют в разделе «Отчеты» → «1С-Отчетность» → «Регламентированные отчеты». После выбора соответствующей формы укажите отчетный период и нажмите «Создать» → «Заполнить».

РСВ

Данные в раздел 1 и приложения к нему нужно вносить вручную — автозаполнение не предусмотрено.

Как заполнить 6-НДФЛ

Форма 6-НДФЛ в 2023 году состоит из титульного листа и двух разделов:

1. «Данные об обязательствах налогового агента» — вносят суммы по срокам перечисления налога.
2. «Расчет исчисленных, удержанных и перечисленных сумм НДФЛ» — данные указывают с нарастанием за весь отчетный период.

В 1С 6-НДФЛ формируют, как и остальные формы, в сервисе «1С-Отчетность»:

1. Нажмите на «Отчетность по физлицам».
2. Выберите 6-НДФЛ (с 2021 года).
   

   6-НДФЛ

3. Укажите отчетный период и нажмите «Создать».

Форма заполнится автоматически. Поэтому перед ее созданием проверьте, правильно ли отражены:

• выплаты работникам;
• налоговые вычеты;
• суммы исчисленного и удержанного налога.

Для контроля сумм, которые отражают в 6-НДФЛ, воспользуйтесь стандартными отчетами по зарплате.

Скачайте образец заполнения 6 ндфл в 2023 году. Он поможет вам корректно внести данные в нужные строки.

Если есть вопросы по товароучетной системе — обращайтесь. Обучим работе в 1С, настроим «1С:Отчетность». Заказывайте услугу в один клик или звоните на круглосуточный номер 8 (800) 500-25-91. Консультация — бесплатно.