Если на складе царит хаос, сотрудники часами ищут нужные позиции и медленно отгружают заказы, вам пора задуматься о внедрении адресной системы хранения. Это способ организации складского пространства, где каждый товар хранится в строго определенной ячейке, а не на «общей полке». В статье подробнее расскажем, что такое адресное хранение товара, как его правильно внедрить на складе и какие решения для этого понадобятся.
Что такое адресное хранение товара на складе
При адресном хранении вся территория склада делится на отдельные участки. Каждое место получает свой уникальный номер или адрес, который помогает людям и автоматизированным системам быстро находить нужный товар. Основные принципы организации адресного хранения на складе:
- Складское пространство делится минимум на 3 зоны: приемки, размещения (хранения) и отгрузки.
- Каждый стеллаж, полка и даже палета на полу имеет свой уникальный идентификатор.
- Учет на складе ведется в разрезе ячеек, то есть конкретных мест хранения товара.
- У каждой ячейки есть уникальный адрес, глядя на который можно сразу понять, в каком месте находится нужный товар. Адрес зависит от структуры склада.
Пример структуры:
- Зона склада — основной блок хранения.
- Ряд — вертикальная группа секций стеллажа.
- Секция — выделенная зона стеллажа.
- Ячейка — конкретное место для товара на этом уровне.
Пример адреса: 01-03-11А03, где:
- 01 — номер зоны (сектора);
- 03 — ряд;
- 11 — секция;
- А — уровень;
- 03 — ячейка.
Ячеистый склад не может функционировать без автоматизации. Поэтому для его внедрения необходимо соблюсти как минимум 2 условия:
- Перейти с бумажного учета на автоматизированный. На каждый товар и упаковку нужно нанести штрихкод. А для их обработки — приобрести терминал сбора данных (ТСД). Обычные сканеры штрихкодов для адресного склада не подойдут.
- Отказаться от таблиц Google и Excel (если вы до сих пор их используете) в пользу специализированных программ учета с адресным хранением (например, 1С).
Организация ячеистого склада — сложный и продолжительный процесс (срок внедрения — не менее 1 месяца), требует профессионального подхода. Чтобы сэкономить время и избежать распространенных ошибок, рекомендуем воспользоваться услугой комплексной автоматизации склада. Подберем оборудование и программное обеспечение, настроим топологию склада и учет по ячейкам, адаптируем бизнес-процессы под новые правила работы и обучим персонал.
Преимущества адресного хранения
С технологией адресного хранения все стеллажи и полки на складе используются максимально эффективно. Ни одно место не простаивает без дела. Каждая ячейка заполняется определенным товаром с учетом его оборачиваемости, что позволяет экономить места хранения и сокращать расходы на содержание склада. Выгоды от внедрения:
| Все по полочкам | Места хранения промаркированы уникальными номерами. Продукция распределяется по ячейкам не рандомно, а в соответствии с заданными правилами. Каждый товар лежит на своем месте, где его можно быстро найти |
| Выше скорость, меньше ошибок | Все складские операции (приемка, инвентаризация, перемещение, отгрузка) выполняются минимум в 3 раза быстрее, чем на обычных складах. Сокращается риск ошибок, связанных с человеческим фактором. Например, когда сотрудник отбирает для заказа не тот товар |
| Довольные клиенты | Работник склада находит нужный товар за минуту, нужно лишь уточнить в ТСД адрес ячейки, собирает и отгружает заказы без задержек и ошибок |
| Снижение рисков | Работа склада больше не зависит от опытных сотрудников. Если «старожил» уходит в отпуск или на больничный, все ежедневные операции выполняются в привычном темпе. На складе легко ориентируются даже новички |
Опыт наших клиентов показывает, что при внедрении адресного хранения на складе время на поиск товара сокращается в 3 раза, а оборачиваемость компании увеличивается минимум на 20 %. С примерами успешной автоматизации можно ознакомиться в разделе «Наши кейсы».
Узнайте какая 1С вам подходит и получите бесплатную установку на версии 1С ПРОФ
Виды адресного хранения на складе
Выделяют 2 основных вида адресного хранения на складе — статическое и динамическое. Оба выполняют одни и те же задачи, но различаются принципами размещения и отбора товаров. Исходя из специфики продукции, на одном складе можно комбинировать оба способа хранения.
Статическое адресное хранение
При статическом (справочном) хранении для каждого товара назначается конкретный участок — стеллаж, полка, шкаф или холодильник. Эти места можно заполнять только закрепленной за ними продукцией.
Пример: на складе обувного магазина каждый стеллаж предназначен для определенного вида товаров — ботинок, босоножек и др. А полки на нем выделены под конкретные модели.
При поступлении новой партии в учетной системе отражается необходимое место хранения. В дальнейшем, когда формируется заказ на отгрузку, программа подсказывает, где лежит товар и из какой ячейки его лучше отобрать (например, если нужно учитывать срок годности).
Динамическое адресное хранение
Места хранения не «привязываются» к конкретным группам товаров. Продукция размещается в любой свободной ячейке. При этом склад может быть разделен на зоны под определенные виды товаров. Но внутри этих зон они все равно будут размещаться на любых свободных полках со своим номером (или адресом).
При поступлении новой партии в зону приемки информацию заносит в учетную программу. Она определяет наличие свободного места и «выдает» номер подходящей ячейки. При отгрузке нужное количество товарных единиц списывается из ячейки, и она снова становится свободной для размещения другой продукции.
Какой тип хранения выбрать
Если на вашем предприятии представлен небольшой и неизменный ассортимент товаров, вам подойдет статическое хранение. Динамическая система оптимальна для крупных складов (общего пользования и ответственного хранения), оптовых компаний и интернет-магазинов с номенклатурой, включающей более 100 тыс. наименований. Также ее используют для организации хранения ценной продукции и мелких изделий в больших объемах.
Какую программу учета выбрать для работы с адресным хранением
Чтобы организовать учет по ячейкам, нужна специализированная программа, которая будет собирать информацию о товарах и местах их размещения. Для внедрения адресного хранения можно использовать комплексные системы управления складом (WMS) или стандартные прикладные решения для товарного учета.
Выбор ПО зависит от сложности бизнес-процессов, площади помещения, ассортимента и других факторов. В список самых популярных программ с поддержкой адресного хранения на складе входят такие продукты:
- «1С:Управление нашей фирмой» («1С:УНФ»). Это простой и понятный софт с минимальным набором функций для адресного хранения. Структура склада здесь создается вручную. Настройка правил размещения не предусмотрена. При поступлении товара работник склада самостоятельно выбирает ячейки и вручную указывает их в программе. Функций «1С:УНФ» достаточно для организации справочного хранения по адресам на небольшом складе (в торговле или на производстве).
- «1С:Управление торговлей» («1С:УТ»). Программа поддерживает статическую и динамическую адресную систему хранения на складе. Размещение и отбор товаров осуществляются в соответствии с заданной стратегией. При выборе ячеек для поступившей партии программа может учитывать габариты и вес товаров, их характеристики, правила и нормы хранения, наполненность стеллажей и другие параметры.
- «1С: WMS Логистика. Управление складом». Программа предполагает полностью автоматический режим работы с минимальным участием человека. Софт определяет оптимальное место для размещения товаров с учетом характеристик, показателей оборачиваемости, правил товарного соседства и других факторов.
В отличие от «1С:УТ», последняя программа может самостоятельно распределять между сотрудниками задания на размещение и отгрузку.
Выбор оборудования для адресной системы хранения на складе
Обязательный минимум для внедрения адресного хранения — это наличие принтера этикеток и ТСД. Первый необходим для печати наклеек, используемых для маркировки товаров и мест хранения. Для каждой ячейки нужна отдельная этикетка с номером, а лучше — со штрихкодом, который можно отсканировать с помощью ТСД для быстрого получения информации.
Для изготовления наклеек рекомендуем использовать термо- или термотрансферные принтеры. Этикетки, напечатанные с помощью этого оборудования, устойчивы к воздействию внешних факторов.
При покупке терминала сбора данных учитывайте условия эксплуатации, рабочую нагрузку и конкретные задачи предприятия. Подробнее о том, как выбрать и внедрить устройство, мы рассказали в статье «ТСД на складе».
Как организовать адресное хранение на большом складе
Первый шаг на пути внедрения — детальный анализ текущих бизнес-процессов. На этом этапе необходимо оценить состояние склада, выявить слабые места и определить, какие изменения нужны для оптимизации работы. Внедрение системы предполагает такие шаги:
- Разработка структуры адресного склада. Система адресов ячеек должна быть логичной и масштабируемой, чтобы в будущем можно было добавлять новые зоны хранения.
- Зонирование склада. Помещения должны быть разделены на логические области в зависимости от характеристик товаров. Это могут быть зоны: продукции с быстрой оборачиваемостью, хранения крупных товаров, для охлажденных продуктов и т. п.
- Настройка 1С. В программе создается топология склада. Настраиваются правила размещения, алгоритмы поиска и отбора товаров.
- Обучение персонала. Важно, чтобы весь персонал склада понимал, как работает адресное хранение на стеллажах и как использовать программу 1С для выполнения своих обязанностей.
- Тестирование и запуск системы. Переход к адресному хранению лучше реализовывать поэтапно, особенно если склад крупный. Протестируйте систему на одном секторе или определенной товарной группе. Это позволит выявить возможные проблемы и скорректировать процессы до масштабного внедрения.
Если вы не знаете, с чего начать внедрение адресного хранения на складе, позвоните по номеру 8 (800) 500-25-91 или оставьте заявку на сайте. Подберем готовое решение, настроим его под ваши задачи и поможем избежать ненужных расходов.
