Федеральный оператор по продаже, подключению и обслуживанию контрольно-кассовой техники

Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу
Выберите свой город
Круглосуточно, без выходных

Заказать обратный звонок

Аренда кассового аппарата: все нюансы

12991
8
10.06.2019
Рейтинг:

Аренда кассы дает возможность осуществлять деятельность в соответствии с установленными законом правилами торговли и оказания услуг с наименьшими потерями для бюджета предприятия. Если предприниматель по каким-то причинам не хочет или не может купить собственное оборудование, он заключает договор с контрагентом, оказывающим услуги проката ККТ и дополнительного оборудования.

В статье мы расскажем обо всех нюансах приобретения онлайн-кассы во временное пользование, объясним, какие обязательные пункты должен включать арендный договор, можно ли взять аренду ИП или ООО с кассовым аппаратом и на какие детали нужно обратить внимание, чтобы избежать претензий со стороны налоговой. Также вы узнаете, нужен ли кассовый аппарат при оказании услуг аренды жилого и нежилого имущества.

Нужна онлайн-касса в аренду? Подберем под ваш бизнес за 5 минут.
Оставьте заявку и получите консультацию.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Можно ли взять в аренду кассовый аппарат?

Применение арендованной онлайн-кассы не запрещено законом. ИФНС России дала разъяснения по этому поводу в своем письме от 15.05.2017 №АС-4-20/9012. Согласно ему, налогоплательщик вправе установить как приобретенную в собственность, так и полученную на правах временного пользования технику. Главное, чтобы предприниматель осуществлял деятельность в соответствии с 54-ФЗ.

Свое решение налоговая служба аргументировала тем, что в связи с высокой стоимостью кассового оборудования не все представители сферы малого предпринимательства могут позволить себе его установить. Налоговый вычет в размере 18 000 рублей за каждую единицу техники не всегда покрывает расходы предпринимателя. Аренда кассы кажется наиболее оптимальным вариант безболезненного перехода на новые правила торговли и оказания услуг.

Основные требования к кассе:

  • модель входит в реестр ККТ, размещенный на сайте ФНС (если предложенная касса отсутствует в реестре, откажитесь от ее приобретения);
  • оборудование оснащено модулем для подключения к сети Интернет (Wi-Fi, GSM, порт Ethernet);
  • в кассу внедрен фискальный накопитель для защиты, хранения, шифрования и передачи данных о денежных операциях в налоговую (некоторые организации поставляют ФН в комплекте с кассой и включают его стоимость в арендную плату).

Вопрос аренды активно обсуждается на многочисленных форумах предпринимателей. И самый частый — можно ли взять кассовый аппарат в аренду у другого предприятия (или знакомого бизнесмена)? Сотрудники ФНС прояснили этот момент — использовать такую кассу можно лишь при соблюдении ряда условий.

Во-первых, она должна соответствовать требованиям 54-ФЗ, которые описаны выше. Во-вторых, если касса зарегистрирована на арендодателя, ее в обязательном порядке нужно снять с учета и перерегистрировать на арендатора. В-третьих, использовать ФН, который был приобретен бывшим владельцем и активирован им, нельзя. Нужно приобрести и зарегистрировать новый.

Арендуйте онлайн кассу МТС
с полным комплектом услуг и
оборудования всего за 1 700 рублей в месяц!

Мы полностью подготовим кассу к работе

Обучим персонал

Предоставим сервисное обслуживание неограниченным количествам обращений

Опции тарифов

Выбирайте только нужные вам тарифы

Опции «Эконом» «Бизнес» «Сезонный»
ККТ (онлайн-касса)
Фискальный накопитель (ФН) - 15/36 в первый год сотрудничества
Замена ФН ежегодно
Договор с ОФД на 1 год, в первый год сотрудничества
Регистрация кассы в ОФД и ФНС в первый год сотрудничества
Перерегистрация кассы в ОФД и ФНС ежегодно, включая договор с ОФД
Установка, настройка и тестирование кассы
Подключение POS-терминала при наличии договора эквайринга
«Горячая замена кассы»
Инструктаж о порядке работы с кассой
Кассовое ПО
Сервисное обслуживание
Консультация по работе с продуктами МТС Касса
Товароучетная система
Техническая поддержка

* Указанная информация носит предварительный характер и впоследствии может быть изменена

Мы всегда рядом и готовы помочь 24/7

Кому выгодно взять кассовый аппарат в аренду?

Новички в предпринимательской сфере. Открытие нового бизнеса требует немало затрат, и оценить окупаемость на первых этапах сложно. Аренда кассового аппарата — оптимальный вариант для ИП и ООО, которые еще не вышли в плюс.

Сезонный бизнес. Если вы, например, осуществляете деятельность в туристической зоне, целесообразно арендовать кассу на 3-4 месяца. Такой вариант позволит работать легально с наименьшими затратами, нежели покупка и годовое обслуживание техники.

Расширение торговой сети. После открытия нового торгового помещения нужно оценить его рентабельность. Если решение окажется преждевременным, приобретение кассы напрокат повлечет меньше потерь, чем ее покупка.

Также выгода заключается в:

  • быстром старте. Не нужно терять время на подбор оборудования, обучение персонала — специалисты предоставят оптимальный вариант ККТ и проведут инструктаж с кассирами;
  • отсутствии необходимости изымать деньги из оборота. Средняя стоимость контрольно-кассовой машины — 30 000 рублей без фискального накопителя, договора с ОФД, подключения к Интернету. Практика показывает, что на одну единицу техники предприниматель расходует до 40 000-45 000 рублей из оборотных средств;
  • отсутствии необходимости менять оборудование при расширении бизнеса или изменении законодательства. За последние 2 года в области применения контрольно-кассовой техники произошло немало изменений. Например, смена формата фискальных данных, когда большинству предпринимателей пришлось срочно менять «прошивку», чтобы ККМ поддерживала нужный формат. Как оказалось, не все машины подлежали модернизации, а значит требовалась покупка новых. В случае с арендованной техникой вы легко избежите этих проблем;
  • быстрая замена при поломке ККТ. Арендодатель обязан быстро заменить неисправную онлайн-кассу (при обнаружении заводского брака) или починить ее на месте (если это возможно) во избежание простоя работы магазина или салона.

В целом, отзывы ИП об аренде кассовых аппаратов — положительные. Они рекомендуют воспользоваться услугой не уверенным в успешности компании бизнесменам.

Аренда кассового аппарата: подводные камни

Часть предпринимателей пока не готовы к вложениям в покупку кассового аппарата и делают выбор в пользу аренды, не замечая «подводных камней». В первую очередь, нужно понимать, что пользуясь кассой на правах временного владения, вы ежемесячно вносите платежи по договору. Они кажутся небольшими, но совокупная сумма за год способна покрыть расходы на покупку новой ККМ. То есть в итоге вы потратите не меньше, чем если бы купили ее. Также владелец компании лишается возможности получить налоговый вычет в размере 18 000 рублей за каждую единицу техники, на которую мог бы рассчитывать при покупке.

И еще один момент. Если фискальный накопитель входит в стоимость арендной платы, будьте готовы возместить его полную стоимость при отказе от проката раньше срока, указанного в договоре. ФН, в отличие от кассы, нельзя передать другому владельцу. Даже если не пробили ни одного чека, фискальный накопитель уже зарегистрирован в ФНС на вашу компанию.

Где взять в аренду кассовый аппарат?

Список организаций, где можно взять в аренду кассовый аппарат, довольно широк. Среди них ПАО «Сбербанк» и ПАО «МТС» (об условиях сотрудничества с ними мы расскажем ниже), а также производители контрольно-кассовой техники, например, «Атол», «Штрих-М», «Эвотор», «Меркурий», и разработчики товароучетного программного обеспечения.

Прокат контрольно-кассового оборудования организуют дистрибьюторы и Центры технического обслуживания. Среди преимуществ сотрудничества с ними можно выделить установку оборудования «под ключ». То есть вам не придется терять время на регистрацию кассы в налоговой, установку на рабочем месте, настройку программного обеспечения, подключение к сети Интернет. Это сделают специалисты авторизованных сервисных центров.

Если вы привыкли сравнивать, анализировать, выбирать оптимальный вариант из большого количества предложений, идеальный вариант — заключение договора с дистрибьюторами. Только они могут предложить широкий выбор ККМ благодаря сотрудничеству с большинством представленных на рынке производителей. Все кассы — в одном месте, и не нужно обзванивать или объезжать несколько организаций, чтобы выбрать лучшее соотношение стоимости аренды и качества обслуживания. Банки, к сожалению, похвастаться такой возможностью не могут. Обычно ассортимент органичен 4-5 моделями, которые не всегда подходят под требования бизнеса или самого владельца.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен - Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Стоимость аренды кассового аппарата

Стоимость аренды кассового аппарата зависит от организации-поставщика контрольно-кассового оборудования. Сумма колеблется в пределах 1500-3500 рублей в месяц, зависит от выбранной модели онлайн-кассы и пакета услуг: подключение к ОФД, регистрация, настройка оборудования, обучение сотрудников работе с ККТ, подключение к товароучетным системам, техническая поддержка и прочее.

Учтите, что фискальный накопитель иногда нужно покупать отдельно, он не всегда входит в стоимость арендной платы. Также необходимо заключить договор с оператором сотовой связи на поставку услуг. Например, если касса поддерживает GSM, значит для связи с Интернетом необходима SIM-карта, которую покупаете за свой счет и ежемесячно оплачиваете выбранный тариф. Некоторые арендодатели включают SIM-карту в пакет услуг.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Договор аренды кассового аппарата

Приобретение кассы на правах временного пользования обязательно сопровождается соответствующим договором. Перед его заключением обсудите с арендодателем все детали сделки, чтобы в последующем избежать возможных разногласий. Все оговоренные моменты обязательно должны быть зафиксированы. Подписывайте документ только после его тщательного изучения.

Перед тем, как взять кассу напрокат, убедитесь, что арендатор является ее полноправным владельцем. Он обязан предоставить документы, подтверждающие право на владение и распоряжение, и техническую документацию, например, паспорт, инструкцию, гарантийный талон, сертификат качества. После совершения сделки заполняется акт приема-передачи, являющийся неотъемлемой частью договора.

Важные пункты, которые обязательно должны присутствовать в документе:

  1. Технические характеристики, количество ККМ, наименование, серийный номер, год выпуска, состояние (новая или б\у). Все данные нужно зафиксировать специальным перечнем. Также должна быть указана оценочная стоимость.
  2. Цель применения, эксплуатационный период, срок возврата. Обычно срок проката составляет 1 год, но при желании вы можете его продлить, уведомив арендодателя  о решении не позднее, чем за день до окончания эксплуатационного периода.
  3. Размер арендной платы (если арендодатель вправе менять его в течение срока пользования, это нужно отразить в договоре аренды кассового аппарата) и срок ее взимания.
  4. Право выкупа. Если в последующем вы планируете купить устройство, обсудите это с арендатором.
  5. Ответственность арендодателя в случае выявления недостатков в предоставленном им устройстве.
  6. Возможные санкции: в отношении арендатора — за просрочку арендной платы в указанный срок (пени в размере установленных % от суммы долга) и задержку возврата оборудования (пени в размере % от сумма арендной платы за каждый день просрочки); в отношении арендодателя — за несвоевременную поставку оборудования (ежедневное начисление пени в % от суммы арендной платы).

Ознакомиться с образцом договора аренды кассового аппарата можно здесь.

Аренда кассового аппарата для ИП в сфере интернет-торговли

Изменения в 54-ФЗ коснулись и интернет-магазинов. Владельцы сайтов, принимающие платежи от клиентов, обязаны выдавать им чеки, как и в случае с обычными торговыми точками. При расчетах банковской картой внедрить онлайн-кассу необходимо было 1 июля 2017 года, при прочих видах электронных платежей (например, онлайн-кошельки) — с 1 июля 2018 года. Электронный ордер должен включать в себя те же реквизиты, что и бумажный, включая фискальный признак. Высылать его нужно на e-mail, указанный покупателем при покупке товара или регистрации на сайте.

Чтобы соответствовать новым правилам торговли в режиме онлайн, необходимо:

  • купить кассовый аппарат или приобрести его в аренду;
  • зарегистрировать ККМ в ФНС и заключить договор с ОФД;
  • адаптировать сайт для передачи платежных данных на устройство.

Предприниматель в зависимости от специфики бизнеса может арендовать физическую или «виртуальную» кассу. Во втором случае устройство размещено в удаленном дата-центре, и владелец интернет-магазина сможет подключить свой интернет-ресурс к ней через специальный модуль.

Физическая ККМ необходима в случае, если доставку осуществляют курьеры и вместе с заказом клиенту выдают бумажный чек, или предусмотрены точки выдачи заказов, которые необходимо оборудовать ККМ. Сегодня на рынке представлено достаточно много устройств, поэтому неопытному предпринимателю выбрать оптимальную модель крайне сложно. Чтобы сделать выбор, в первую очередь, необходимо понимать, каким образом покупатель будет оплачивать покупку и какой объем продаж планируется в день. Выделим несколько основных критериев, которые помогут определиться с подходящей ККМ.

Цель покупки кассы. Если она нужна исключительно для соблюдения формальности — выдать чек покупателю, — выбирайте самый простой и бюджетный вариант без лишних функций. Чем больше опций, тем выше цена модели. Если кроме выдачи ордеров вы планируете увеличивать продажи и развивать бизнес, нужна касса со встроенной аналитикой (подробнее о такой кассе мы расскажем ниже).

Возможность оплаты товара на сайте интернет-магазина с помощью банковской карты или электронного кошелька. Такая касса должна работать без перерыва и пробивать чеки в момент оплаты. Нужно позаботиться и заключить договор на установку программ для отправки платежных ордеров в электронном виде, а также открыть банковский счет.

Следует принять во внимание, что не во всех устройствах предусмотрен интерфейс взаимодействия с интернет-магазином. Убедитесь в его наличии, прежде чем взять кассу в аренду. Устройство необходимо подключить к ПК, и для этого потребуется установка специального программного обеспечения. Только в этом случае ККТ сможет принимать данные с сайта.

Если все платежи за интернет-заказы проходят только в электронном виде, подойдет аренда «виртуального» кассового аппарата для ИП. Самые популярные поставщики услуги на российском рынке: Атол Онлайн, Nanokassa и OrangeData. Прокат «виртуальной» ККТ повысит надежность работы и избавит от необходимости обслуживать контрольно-кассовую машину самостоятельно.

Схема приема оплаты и выдачи чека выглядит следующим образом:

  1. Покупатель совершает покупку и оплачивает ее.
  2. Платежные данные из интернет-магазина передаются на сервер арендатора.
  3. Программное обеспечение преобразует информацию на уровень обмена данных с онлайн-ККТ.
  4. После того как информация о платеже попадет на «облачную» кассу, она сформирует фискальный документ и отправит его ОФД.
  5. Покупатель в этот же момент получит уведомление на e-mail о созданном электронном чеке.

Для подключения «виртуальной» ККМ необходимо:

  1. Обратиться к сотрудникам компании, позвонив по телефону, указанному на сайте, или написав письмо на e-mail службы техподдержки.
  2. Зарегистрироваться в сервисе, создать учетную запись.
  3. После заключения договора получить параметры «облачной» ККМ (заводской номер онлайн-кассы и фискального накопителя, наименование модели).
  4. Зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС и заключить договор с ОФД.
  5. Отправить арендодателю регистрационный номер, полученный после завершения процедуры регистрации в налоговом органе.
  6. Получить данные для удаленного доступа к ККМ от арендодателя.

Стоимость арендной платы в среднем составляет 2 000 рублей/месяц за единицу оборудования.

Онлайн-кассы для ООО и ИП в аренду. Установим и зарегистрируем за 1 день.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Аренда кассового аппарата в Сбербанк

Сбербанк предлагает выгодные условия проката онлайн-касс — от 1 200 рублей за один смарт-терминал. Фискальный накопитель, по желанию арендатора, будет включен в комплект. Также организация обещает бесплатное подключение к ОФД, ремонт, замену и обслуживание. Понятие «бесплатно» — относительно, так как стоимость этих услуг будет включена в выбранный вами тариф, а, значит, сотрудники не вправе взимать дополнительную плату или комиссии. Все предусмотренные услуги и их стоимость будут отражены в договоре.

Смарт-терминалы «Эвотор», предлагаемые организацией, произведены дочерней компанией Сбербанка в партнерстве с компанией «Атол», специализирующейся на производстве онлайн-касс и периферийного оборудования. Идея создать «Эвотор» возникла на фоне дефицита онлайн-касс, которые были бы доступны большинству предпринимателей и обладали при этом функциональностью оборудования для крупного ритейла. Существующие на тот момент бюджетные автономные кассы выполняли скромную роль по распечатке чеков покупателю и отправке их электронной копии в налоговую. Автоматизировать бизнес-процессы с такими кассами было невозможно. Появившиеся «на свет» в результате сотрудничества «Атол» и «Сбербанк» смарт-терминалы позволили ООО и ИП со скромным бюджетом перейти на новые правила торговли без существенных затрат и внедрить товароучетные системы, доступные ранее только крупным предприятиям.

Модели Эвотор — современные, стильные, многофункциональные и легкие в управлении. В основу устройств легли сенсорные технологии и программное обеспечение собственной разработки на базе операционной системы Android.

Каждая онлайн-касса создана под определенный вид бизнеса. Для стационарной торговли рекомендуем Эвотор 7.2 (в ней не предусмотрен аккумулятор). Если вы часто выезжаете на ярмарки, фестивали, городские праздники, нужна ККМ с встроенным аккумулятором — Эвотор 7.3. Подключите к смарт-терминалу сканер штрихкодов, весы, терминал эквайринга, денежный ящик и обслуживайте клиентов без задержки очереди.

Для такси и служб курьерской доставки разработана компактная легкая модель Эвотор 5 и ее расширенная версия 5i с встроенным картридером для приема оплаты с банковских карт. Заряжать устройство можно от автомобильного прикуривателя во время пути. С Эвотор 10 вы быстро и легко обслужите посетителя в кафе или ресторане, отправите пречек на кухню, отложите один заказ и создадите второй, сделаете скидку новому или постоянному посетителю.

Среди преимуществ можно выделить:

  • удобный сенсорный экран;
  • совместимость с большим количеством торгового оборудования без установки драйверов (исключение — весы);
  • собственный Магазин приложений (часть — бесплатные), которые можно устанавливать на устройство, расширяя его возможности и настраивая под определенные задачи торговли или услуг;
  • дополнительно специалисты предлагают подключить эквайринг и приобрести во временное пользование терминал для приема банковских карт (бесплатно, взимается только комиссия за проведение безналичных платежей).

Клиенты Сбербанка при этом отмечают ряд недостатков:

  • высокая цена аренды кассовых аппаратов — по сравнению с предложениями других компаний;
  • низкая пропускная способность смарт-терминалов, недостаточная для обслуживания клиентов в крупных торговых точках;
  • платная интеграция с популярными системами товарного учета, например, (в ПО смарт-терминалов уже «вшита» бесплатная товароучетная программа, но ее функции ограничены).

Как взять в аренду кассовый аппарат в Сбербанке?

Подать заявку и взять кассовый аппарат в аренду в Сбербанке можно двумя способами: личное посещение ближайшего офиса и оформление заказа на официальном сайте. Второй вариант удобен тем, что не нужно отрываться от дел и ехать в банк. Достаточно зайти на интернет-ресурс, ознакомиться с техническими характеристиками предложенных моделей и уточнить условия приобретения, связавшись со специалистами. При необходимости они помогут определиться с выбором в соответствии со спецификой деятельности вашей компании.

Далее вы указываете информацию о предприятии и адрес доставки, согласовываете с менеджером дату и время выезда сотрудника для заключения договора. Внимательно изучите документ во избежание юридических разногласий, проверьте, указаны ли все оговоренные моменты. При отсутствии претензий к банку можно приступить к регистрации смарт-терминала и его дальнейшей установке в точке совершения расчетов.

Вам будет интересно: Онлайн-кассы для малого бизнеса от Сбербанка: выбор, подключение и обслуживание

Условия и стоимость аренды кассового аппарата для ИП и ООО у Сбербанка

Самое главное условие ведущего банка — быть его клиентом и пользоваться услугами. Несмотря на то, что предоставление ККМ во временное пользование, — самостоятельная услуга, — очень часто сотрудники предлагают воспользоваться ею при подключении эквайринга или открытии расчетного счета для бизнеса.

На 07.06.2019 год у Сбербанка предусмотрены два тарифа на аренду кассового аппарата для ИП и ООО: «Старт» и «Бизнес». Первый предусматривает поставку самой кассы и дальнейшую техническую поддержку (ремонт, замену, консультации). При покупке второго тарифа кроме базовых сервисов (предусмотренных пакетом «Старт») вам будут доступны такие услуги, как регистрация (а также ежегодная перерегистрация) в ФНС и ОФД, выдача электронно-цифровой подписи для регистрации онлайн-кассы, оплата обслуживания у оператора фискальных данных. Также в комплекте получите фискальный накопитель.

Полный перечень услуг, которые формируют тариф:

  1. Доставка оборудования и его возврат арендатору (возможно подключение POS-терминала при подключении эквайринга).
  2. Осмотр места установки, его подготовка.
  3. Установка и проверка работы смарт-терминала.
  4. Обучение персонала порядку применения ККМ.
  5. Ремонт онлайн-кассы или ее замена.
  6. Перерегистрация при замене ФН и в иных случаях.
  7. Проведение планово-профилактических работ для своевременного предотвращения сбоев в работе.
  8. Удаленные консультации специалистов.

Стоимость тарифов (в рублях) представлена в таблице:

Модель ККМ «Старт» «Бизнес»
Эвотор 5 1200 2200
Эвотор 7.2 1200 2200
Эвотор 7.3 1300 2300
Эвотор 10 1400 2400

Обратите внимание! При выборе тарифа «Бизнес» в роли ОФД будет выступать партнер Сбербанка — компания «Платформа ОФД». Предварительно изучите условия обслуживания на ее официальном сайте.

При досрочном расторжении договора банк взыщет полную стоимость ФН на 13 месяцев в размере 6000 рублей, за ФН на 36 месяцев — 10000 рублей.

Более подробно в условиями аренды кассового аппарата в «Сбербанк» вы можете ознакомиться здесь, с актом приема-передачи — здесь.

Аренда кассового аппарата у МТС

ПАО «МТС» — один из крупнейших провайдеров цифровых услуг и операторов сотовой связи на территории России. После внесения поправок в 54-ФЗ компания расширила сферу деятельности и организовала продажу/аренду онлайн-касс для представителей малого бизнеса.

История касс от МТС началась еще в 2017 году, когда организация выкупила часть акций компании «Облачный ритейл», создающей решения для автоматизации торговых процессов. Самый известный продукт — программное обеспечение LiteBox, установленное сейчас в каждой модели МТС. Первой онлайн-кассой в линейке стала МТС 5, представленная в реестре ККТ как ПТК MSPos-K. По факту — это аналог известной предпринимателям кассы от МодульБанк. То есть ККМ не является собственной разработкой МТС.

Появление бюджетной, компактной, удобной в использовании мобильной кассы оценили представители малого и микробизнеса. Сначала ККТ привлекла низкой ценой (на момент поступления на рынок — около 10 000 рублей без ФН), после владельцы оценили высокую производительность (для сегмента бюджетных смарт-терминалов) и возможность работать с товароучетными системами на уровне сетевых супермаркетов. Бизнесмены также отметили интуитивно понятный интерфейс управления, позволяющий начать работу с кассой уже в день ее установки. Постепенно линейка смарт-терминалов пополнилась версиями 7", 9" и 12", которые идеально подходят для любых видов бизнеса: розницы, общепита, услуг. В аренду можно взять кассовые аппараты МТС 5", 7" и 12".

Возможности смарт-терминалов:

  1. Складской учет. Автоматизация складского учета позволит повысить эффективность труда, снизить риск совершения ошибок, уменьшить потери и увеличить прибыль. Вы легко оприходуете товар, внесете его в товарную номенклатуру, зафиксируете внутренние перемещения между складами (приход/расход), магазинами, торговыми залами. Проведете инвентаризацию, списание, зарезервируете продукцию у поставщика, настроите автоматическую передачу накладных логистической компании при дефиците товара. Также благодаря системе легко вести учет товарных остатков, продукции с истекающим сроком годности, анализировать спрос на тот или иной товар. Доступен экспорт данных из 1С и их загрузка в товароучетные программы.
    Предусмотрены опции для интеграции с ЕГАИС. Среди них: журнал продаж алкогольной продукции, подтверждение закупки, запрос справочника организации, постановка на баланс, внутренние перемещения, продажа и списание.
  2. Аналитика бизнес-процессов. Благодаря формированию отчетов, вы можете анализировать итоги деятельности и принимать решения для повышения эффективности бизнеса. Вам доступны: отчеты по продажам (период можно выбирать) списанию, затратам по кассе, инкассации и служебному выносу, средний чек, остатки товара на конец дня, информация о часто покупаемых и залежавшихся товарах, история цены закупки и продажи и другие полезные сервисы.
  3. Маркетинговая эффективность. ПО позволяет настраивать программу лояльности — проводить акции и распродажи, создавать «виртуальные» бонусные и скидочные карты, подарочные сертификаты. Вы можете программировать время проведения акций, отмечать товары, подлежащие скидке или распродаже, распечатывать штрихкод для быстрого внесения скидки в чек (например, для пенсионеров, студентов или семей с детьми). Данные бонусных и скидочных карт обновляются в режиме реального времени, поэтому бонусы и скидки начисляются клиенту в течение нескольких секунд.
  4. Формирование документов и отчетов. Больше никаких бумажных журналов, тетрадей или таблиц в Excel. Все отчеты фиксируются в устройстве, в нем же можно вести, а затем распечатывать, необходимые документы. Среди них: кассовая книга, приходный и расходный кассовый ордер, журнал их регистрации, счет-фактура, алкодекларация, накладная на внутреннее перемещение, акт списания продукции, товарный отчет.

Кстати, в аренду можно взять не только кассовый аппарат, но и терминал эквайринга (о комплектации и сумме арендной платы мы расскажем ниже).

Как взять в аренду кассовый аппарат в МТС?

Услуга «Касса напрокат» избавит арендаторов от крупных (а иногда и преждевременных) затрат и позволит сосредоточиться на бизнес-процессах — задачу регистрации и установки ККМ сотрудники компании возьмут на себя. Чтобы взять в аренду кассовый аппарат в МТС, необходимо перейти на официальный интернет-ресурс, разработанный специально для этой цели. Пролистайте страницу до формы обратной связи, укажите контактный номер и имя, кликните «Отправить». Специалисты выйдут на связь в течение получаса после приема заявки. Узнать детали приобретения устройства можно и по номеру телефона горячей линии, указанному на сайте.

Сумма арендной платы начинается от 1700 рублей. Она зависит от выбранной модели и комплекта услуг. МТС, как и Сбербанк, предлагает на выбор 2 тарифа: «Эконом» и «Бизнес».

В «Эконом» входят:

  • смарт-терминал;
  • фискальный накопитель (на 13 или 36 месяцев) — только в первый год сотрудничества;
  • подключение к ОФД (только на год);
  • замена и ремонт ККТ;
  • предустановленные программное обеспечение и товарный учет;
  • техническая поддержка на протяжении всего срока проката.

В «Бизнес» входят:

  • все опции «Эконом»;
  • ежегодная замена фискального накопителя;
  • проведение инструктажа сотрудников;
  • консультация по работе с ККМ;
  • сервисное обслуживание;
  • регистрация техники в ФНС и ОФД в первый год сотрудничества, а также перерегистрация в последующие;
  • подключение эквайринга при наличии соответствующего договора;
  • установка, настройка и проверка работы смарт-терминала.

Стоимость тарифов (в рублях) представлена в таблице:

Модель «Эконом» «Бизнес»
МТС Касса 5" 1700 2300
МТС Касса 7" 1700 2300
МТС Касса 12" 2500 3000
МТС Касса 5" с встроенным картридером 3190 3690
МТС Касса 5" + POS-терминал эквайринга D200 2650 3000
МТС Касса 7" + POS-терминал D200 2650 3000
Нужна онлайн-касса в аренду? Подберем под ваш бизнес за 5 минут.
Оставьте заявку и получите консультацию.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Аренда ИП и ООО без кассового аппарата

Открытие собственной организации или предприятия сопряжено с большими временными и денежными затратами, которые не всегда оправдываются. Поэтому сегодня востребована такая услуга, как аренда ИП и ООО с кассовым аппаратом и без него, которая позволяет вести деятельность сразу после оформления договора.

Если вы решили арендовать готовый бизнес, должны понимать, что с юридической точки зрения эта процедура незаконна. Заключить договор на передачу деятельности во временное владение невозможно, и в случае мошенничества со стороны арендодателя не сможете доказать, что арендовали компанию. К тому же это грозит уголовной ответственностью. Единственный документ, который позволит распоряжаться чужим бизнесом — доверенность, оформленная поставщиков услуги и заверенная нотариально. Она позволит вести дела самостоятельно, но не обезопасит от недобросовестного арендодателя.

В первую очередь, готовая компания должна иметь расчетный счет, онлайн-кассу (если на сферу деятельности распространяется контрольно-кассовая дисциплина) либо бланки строгой отчетности (если бизнес получил отсрочку). Если «заботливый» арендодатель готов взять на себя уплату налогов и прочие расходы компании, рекомендуем отказаться от предложения. Вы сами должны сотрудничать с налоговой и управлять бухгалтерской отчетностью.

В связи с тем, что практически все предприниматели с 1 июля 2019 года обязаны работать с кассой и пробивать чеки клиентам, заранее выясните, касается ли вас новое правило торговли. Если планируете арендовать ИП для реализации товаров собственного производства, оказания услуг или выполнения работ в одиночку, то есть без привлечения сотрудников, касса не потребуется до 1 июля 2021 года. В этом случае нет смысла переплачивать за аренду предприятия с ККТ. Арендовать ИП без онлайн-кассы можно также в случаях получения освобождения от ее применения, которые предусмотрены действующим законодательством и закреплены ст. 2 закона 54-ФЗ.

Аренда ИП и ООО с кассовым аппаратом: высоки ли риски?

Задача внедрения контрольно-кассовой техники заключается, в первую очередь, в контроле за всеми расчетными операциями в торговой точке или салоне. Владелец ККМ обязан организовать своевременную передачу данных о расчетах с клиентами по сети Интернет оператору фискальных данных. При выявлении нарушений (например, работа на незарегистрированной онлайн-кассе, чеки не передаются более 30 дней, кассир отказал посетителю в выдаче платежного ордера) на предприятие выедет сотрудник налоговых органов для выяснения причин и наложения штрафных санкций.

Чтобы предотвратить подобные риски, при аренде ИП или ООО с кассовым аппаратом, обратите внимание на следующие моменты:

  1. Устройство внесено в реестр ККТ.
  2. Владелец предоставил документ, подтверждающий право владения и распоряжения, а также техпаспорт, инструкцию, сертификаты качества и прочую документацию.
  3. Касса зарегистрирована в ФНС и ОФД. По возможности проконтролируйте процесс регистрации, чтобы в дальнейшем бизнес не привлек внимание налоговиков.
  4. Техника полностью исправна, нет перебоев в работе или передаче чеков оператору фискальных данных. Лучше всего пригласить инженера, который проверит исправность ККТ, качество печати, отсутствие неотправленных чеков и прочие параметры.
  5. Наличие стабильного подключения к Интернету, своевременная оплата услуг оператора связи.

Также выясните у арендодателя наличие периферийного оборудования — весов, сканера штрихкодов, POS-терминала. Если вы планируете принимать безналичную оплату, возьмите в аренду ИП с кассовым аппаратом и терминалом эквайринга. При продаже товара с маркировкой потребуется 2D-сканер.

Узнайте, заключен ли договор с обслуживающим ЦТО. Это тоже важный момент, так как часть современных контрольно-кассовых машин сложны в настройке, требуют периодического обновления ПО под изменения в законодательстве, проведения регулярного профилактического осмотра.

Обратите внимание на само устройство. Существует 3 вида ККМ: автономные кассы, смарт-терминалы, фискальные регистраторы. «Автономки» — это привычные большинству хозяйствующих субъектов кнопочные кассы с ограниченными функциями. Подходят больше для оказания услуг, кафе, магазинов с небольшим ассортиментом (например, мясная лавка, в товарной номенклатуре которой не более 50 позиций). ПО большинства таких устройств не позволяет печатать наименования на чеке, чего требует 54-ФЗ в отношении розницы. О смарт-терминалах мы уже упоминали выше. Это компактные устройства, обладающие функциональностью ПК, несмотря на бюджетную стоимость. Они выполнены в виде моноблока с встроенным планшетным компьютером, принтером чеков и фискальным накопителем. Диагональ экрана планшета — от 5" до 12" в зависимости от модели. Некоторые аппараты представляют собой гибрид ККМ и POS-терминала благодаря встроенному картридеру.

Фискальный регистратор хотя и относится к категории онлайн-касс, все же не является самостоятельным устройством. Для обеспечения полноценной работы необходимо подключение к ПК или кассовому монитору с клавиатурой, а также дополнительному оборудованию в виде сканера, POS-терминала, весов, денежного ящика. Фискальный регистратор в связке с прочим кассовым оборудованием образует POS-систему, которая занимает больше места на кассовом узле нежели «автономки» и смарт-терминалы.

Аренда имущества: нужен ли кассовый аппарат?

Вопрос о применении ККТ при сдаче в аренду жилых и нежилых (торговых или промышленных) объектов не теряет своей актуальности и по-прежнему важен для ООО и ИП, особенно в свете принятия последних поправок в 54-ФЗ. После вступления в силу Федерального закона № 129-ФЗ от 06.06.2019 к «бескассовым» видам деятельности были отнесены индивидуальные предприниматели, сдающие в аренду жилую недвижимость совместно с парковочными местами на правах собственности. Кроме того, законодательный акт предусматривает отсрочку для ИП, оказывающих услуги без сотрудников (в том числе и услуги по предоставлению во временное пользование жилой и нежилой недвижимости), д0 1 июля 2021 года. В остальных случаях нужно учитывать нюансы.

Арендатор вносит оплату с личной банковской карты, оформленной на физическое лицо. По закону такие платежи относят к расчетам между компанией и простым физическим лицом. В этом случае владелец имущества обязан установить ККМ и выдавать чеки физлицу. При приеме платежей через интернет-портал с помощью онлайн-кошелька или банковской карты организация также обязана приобрести онлайн-кассу и направлять электронные копии чеков предпринимателю.

Оплата через Интернет-банкинг. Если предусмотрено ежемесячное автоматическое списание денежных средств с личной банковской карты клиента в счет погашения задолженности через системы интернет-банкинга (например, СбербанкОнлайн), арендодатель не обязан направлять электронный чек, так как он формируется при проведении платежа и доступен клиенту в его личном кабинете. Однако в июле 2018 года в закон 54-ФЗ были внесены поправки, которые вызвали сомнения относительно применения ККТ при расчетах через системы интернет-банкинга. Уточните этот момент в территориальном отделении налоговой службы.

Оплата через терминал платежного агента или банковской организации. Чек обязан выдать сам агент после проведения платежной операции. Устанавливать онлайн-кассу арендодателю не нужно.

Перевод платежа с личного счета ИП. Если хозяйствующий субъект вносит платежи с личного расчетного счета, оформленного на физическое лицо, а не на предприятие, арендодатель обязан будет направлять ему чек с 1 июля 2019 года (п. 4 статьи 4 закона № 192-ФЗ).

Арендный платеж через платежное поручение с расчетного счета предприятия. При приеме оплаты со счета, открытого специально для целей предпринимательской деятельности, компания-арендодатель освобождена от контрольно-кассовой дисциплины.

Внесение платежа подотчетным лицом. Здесь тоже не все однозначно. Если сотрудник вносит деньги со своей карты или наличными, ему должны выдать подтверждение оплаты. При расчете с корпоративной карты выдавать чек не нужно. То же самое касается расчетов с использованием электронных кошельков.

Арендный платеж вносит ООО. Если все расчеты осуществляются между расчетными счетами арендодателя и арендатора — касса не нужна. В остальных случаях организация не освобождена от контрольно-кассовой дисциплины.

Задолженность оплачивает физическое лицо. Необходимость в применении ККМ наступит с 1 июля 2019 года, даже если арендатор будет вносить платеж через банк.

Подберем кассы в аренду для вашего бизнеса. Доставим в любую точку РФ!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования. Посмотреть весь каталог

Подпишитесь на обновления в один клик. У нас много полезной информации:

Добавить комментарий

Отправить комментарий

8 комментариев к записи "Аренда кассового аппарата: все нюансы"
  • lena51.07@mail.ru
    22.02.2020

    Говорят , при аренде кассового или терминального аппарата положено выдавать арендатору кассовую ленту ? (аренда у Сбербанка «)

    Ответить
    • online-kassa ru
      25.02.2020

      По общему правилу, при аренде кассового оборудования расходники не предоставляются. Кассовая лента покупается пользователем самостоятельно. Другой вопрос — покупка ККТ, в стандартный комплект поставки, как правило, входит рулон чековой ленты, чтобы пользователь мог начать работать сразу после покупки и настройки онлайн-кассы.

      Ответить
  • Арсений Волков
    30.07.2019

    Помогите с таким вопросом, занимаюсь продажей сладкой ватой и кукурузой, работа в сезонная 3-4 месяца, если возьму кассу в аренду и ФН на 36 мес. летом, проработаю, закончу сезон и сдам кассу, чтобы я мог еще раз использовать этот накопитель, мне будет нужна именна та касса которую я брал или любая подойдет?

    Ответить
    • online-kassa ru
      30.07.2019

      Когда сезон подошел к концу, то кассу нужно корректно отключить. Проверьте, все ли чеки переданы ОФД и получены ли от Оператора подтверждения по каждому документу. Если это не перепроверить и выяснится, что данные отправлены или подтверждены не все, то через 30 суток фискальный накопитель будет заблокирован, даже если ККТ уже будет отключена. После этого закройте смену на кассе, распечатайте отчет о закрытии смены (при этом, строка о количестве непереданных фискальных документов должна быть пуста) и отключите ККТ. Включить ее и работать вы можете тогда, когда нужно, пока срок ФН не закончился, но только на той кассе, которая вами первоначально регистрировалась.

      Ответить
  • Максим
    23.07.2019

    Есть смысл взять в аренду мобильную кассу и на короткий срок, так сказать попробовать. Брать в аренду стационарную кассу не вижу смысла. В короткой перспективе аренда окупает себя, в продолжительной, лучше купить кассу целиком, а не брать в аренду.

    Ответить
  • Илья
    27.06.2019

    А я считаю, что аренда все же лучше. Да, пользуясь рассрочкой, касса в конце концов станет твоей. Но вот обслуживание, вызовы тех. поддержки, замена всех деталей и прочего останется на тебе. С арендой все нюансы возьмет на себя продавец, а это крайне удобно и помогает не отвлекаться от работы.

    Ответить
  • Евгения
    18.06.2019

    Между арендой и рассрочкой я выберу все же рассрочку. Просто сами пораскиньте, ваша аренда за два-три месяца со всеми вытекающими расходами — это практически стоимость кассы. Пусть даже и не самую раскрученную модель, но потом снимете с учета да перепродадите. В любом случае аренда может крупному бизнесу ощутима не будет, но для малого очень даже.

    Ответить
    • Денис
      14.01.2020

      Наверно когда одна -две кассы и севрвис особо не нужен, то соглашусь с вами. Хотя вот за сколько вы ее продадите, тыс за 5-6? В среднем сумма на покупку и подключение кассы колеблется в промежутке от 25 до 35, смотря какой терминал берете. Это еще при условии, что касса не ломалась, и не пришлось оплачивать ее ремонт. При таком вот раскладе вам сделают погоду 5-6 тыс, если вы ее продадите? Мне надо было 7 касс ставить, я посчитал, что аренда все же надежнее и выгоднее. К тому же аренда тоже разная бывает. У того же мтс хорошие условия. Я прикинул, за год аренды заплатил 27 тыс. При этом круглосуточная поддержка есть, товароучетка есть. А так за это удовольстваие тоже пришлось бы платить мне ежемесячно за каждую кассу по 500 рублей. итого за год 6000 р.

      Ответить


вверх
Подпишитесь на рассылку

Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
Каждые две недели честный обзор нового кассового
оборудования и программного обеспечения.

Есть вопросы?

Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
оборудование, решим технические сложности.

Задать вопрос
Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

Ваш телефон:

Укажите Ваш контактный телефон и
засекайте время!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Корзина

  • 1x {{product.title}}
    {{formatPrice(product.price)}}
    Remove

Итого {{formatPrice(total)}}

Оформить заказ