Федеральный оператор по продаже, подключению и обслуживанию контрольно-кассовой техники

Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу
Выберите свой город
Круглосуточно, без выходных

Заказать обратный звонок

Аренда ККТ: обзор комплексной услуги

3056
5
04.06.2019
Рейтинг:

Согласно письму Федеральной налоговой службы (далее — ФНС РФ) от 15.05.2017 г. № АС-4-20/9012 юридические лица (далее — ЮЛ) и индивидуальные предприниматели (далее — ИП), обязанные применять контрольно-кассовую технику (далее — ККТ), могут это делать любым удобным способом: как на праве собственности (после приобретения), так и на праве временного пользования (взяв ККТ в аренду).

Любые ИП и ЮЛ могут взять контрольно-кассовую машину (далее — ККМ) напрокат — законодательство РФ никаких ограничений на этот счет не содержит. Тип хозяйственной деятельности предпринимателя или организации также не имеет значения, но руководствоваться им при выборе арендуемого кассового аппарата стоит: под каждый вид бизнеса подойдут только определенные модели онлайн-кассы.

Как соблюсти требования законодательства РФ и не нарушить положений 54-ФЗ? Как выбрать подходящее специфике бизнеса кассовое устройство? Как избежать ошибок при заключении соглашения с арендодателем ККТ? Подробнее поговорим об этом в статье. Ниже рассмотрим лучшие арендные предложения, опции комплексной услуги, преимущества и недостатки кассы напрокат и многое другое.

Аренда онлайн-касс для ИП и ЮЛ. Установим и зарегистрируем за 1 день.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Аренда онлайн-кассы: у кого выгодней взять ККТ напрокат

Компаний, предоставляющих в аренду кассовые аппараты, немало. Они активно рекламируют свои услуги, обещают гибкий тариф, скидки, дополнительный сервис «в подарок». Выбор действительно подходящего арендного предложения для неискушенных в этом вопросе предпринимателей и владельцев компаний может оказаться очень сложным. Тем не менее, существуют четкие ориентиры.

Рейтинг арендодателей ККМ, гарантирующих качество предоставляемой услуги, выглядит следующим образом:

  1. Банки и кредитные учреждения — предлагают взять ККТ в аренду в качестве дополнительной услуги, например, при подключении магазина к торговому эквайрингу.
  2. Производители онлайн-касс — разбираются в продукции собственных разработок, предоставляют очень качественный технический саппорт — их служба поддержки, как правило, отличается оперативностью и высоким профессионализмом.
  3. Разработчики систем товарного учета — это сопряженный вид хозяйственной деятельности, поэтому сотрудники таких организаций, обычно, очень хорошо разбираются в кассовой технике.
  4. Центры техобслуживания и ремонта ККМ— здесь всё очевидно: такие организации непосредственно сотрудничают с банками, но могут и самостоятельно предлагать услугу.

Арендуйте онлайн кассу МТС
с полным комплектом услуг и
оборудования всего за 1 700 рублей в месяц!

Мы полностью подготовим кассу к работе

Обучим персонал

Предоставим сервисное обслуживание неограниченным количествам обращений

Опции тарифов

Выбирайте только нужные вам тарифы

Опции «Эконом» «Бизнес» «Сезонный»
ККТ (онлайн-касса)
Фискальный накопитель (ФН) - 15/36 в первый год сотрудничества
Замена ФН ежегодно
Договор с ОФД на 1 год, в первый год сотрудничества
Регистрация кассы в ОФД и ФНС в первый год сотрудничества
Перерегистрация кассы в ОФД и ФНС ежегодно, включая договор с ОФД
Установка, настройка и тестирование кассы
Подключение POS-терминала при наличии договора эквайринга
«Горячая замена кассы»
Инструктаж о порядке работы с кассой
Кассовое ПО
Сервисное обслуживание
Консультация по работе с продуктами МТС Касса
Товароучетная система
Техническая поддержка

* Указанная информация носит предварительный характер и впоследствии может быть изменена

Мы всегда рядом и готовы помочь 24/7

Способы аренды ККТ: оффлайн vs онлайн

ЮЛ и ИП могут арендовать онлайн-кассу двумя способами: физически взять ее напрокат, воспользоваться услугой аренды виртуальной ККТ онлайн (оформить подписку на облачный сервис).

Первый способ, в свою очередь, предусматривает два варианта аренды:

  1. Арендатор может взять напрокат стационарный кассовый аппарат. Такое устройство устанавливается в помещении магазина, салона (парикмахерского, ювелирного, косметического и других), кафе (бара, ресторана, закусочной). Оператор (кассир) оформляет и вручает клиентам чеки.
  2. Арендатор может взять напрокат портативную онлайн-кассу или мобильную POS-систему. Такая техника идеально подходит работникам курьерских служб, доставляющих клиентам товары, купленные в интернет-магазинах.

Кредитные организации чаще прочих предлагают кассовое оборудование напрокат вместе с услугой подключения к торговому эквайрингу. Как правило, арендное соглашение с банком предусматривает право выкупа ККТ.

МТC: аренда ККТ

Компания МТС («Мобильные ТелеСистемы», ПАО «МТС») – российский телекоммуникационный гигант, основавший в 1993 г. универсальную кредитную организацию – МТС Банк, сформировал для пользователей кассового оборудования отличное арендное предложение. Взять напрокат можно 3 модели ККМ МТС Касса – 5” (MSPOS-К), 7” (НЕВА-01-Ф) и 12” (MSPOS-T-Ф).

МТС подготовил для клиентов два тарифных плана на выбор – «Эконом» и «Бизнес». Рассмотрим опции комплексной услуги подробнее.

У МТС отличная служба поддержки – связаться с оператором можно:

  • посредством формы обратного звонка, размещенной на официальном сайте (иконка телефонной трубки красного цвета в правом нижнем углу страницы с арендным предложением);
  • написав в онлайн-чат, подключенный к порталу МТС (иконка сообщения красного цвета в правом нижнем углу страницы с арендным предложением);
  • позвонив по телефону 8 800 250-19-79 (обращаться можно круглосуточно);
  • написав сообщение в Viber (иконка приложения размещена в нижнем правом углу страницы с арендным предложением, запрашивает разрешения открыть Viber и сразу направляет в публичный аккаунт «МТС-касса»).

Минимальный срок арендного соглашения составляет 3 месяца. Первый счет выставляется сотрудником компании МТС, все последующие клиент будет оплачивать самостоятельно через личный кабинет (далее – ЛК), зарегистрированный на портале компании. Арендатор может забрать онлайн-кассу из ближайшего офиса партнера компании МТС (около 900 организаций, работающих по всей России) после погашения первого арендного платежа.

Примечание. В базовый тариф не входит аппаратное обслуживание онлайн-кассы и консультирование по вопросам работы с ней.

Таблица №1 – характеристики ККТ, предоставляемой МТС в аренду:

Параметры МТС касса
Модель 5” 7” 12”
Экран Тип Сенсорный, емкостный
Диагональ 5.5” 7” 11.6”
Для продавца Разрешение 1280 x 720 1024 х 600 1366 x 768
Для покупателя нет 128 х 40
Процессор (4-ядерный), ГГц 1.3 1.33
«Операционка» Android 6.0
Память Оперативная Объем (Гб) 1
Физическая (встроенная) 8
Дополнительная – microSD до 32
Поддержка беспроводных соединений Wi-Fi, Bluetooth, 3G
Проводные интерфейсы USB + + (Type-A)
RS232C (COM-порт) - +
LAN
RJ12 (денежный ящик)
Встроенный фотосканер штрихкодов 1D/2D, время считывания QR-кода – 0.7 сек
Печатающее устройство Seiko PRT PT488A-B1804 Seiko
Скорость распечатки чеков, мм/сек До 75 70 – 100 До 160
Ресурс печатающей термоголовки встроенного принтера чеков, км 50 100
Ширина печатной ленты, мм 58 80/58
Максимальный диаметр рулона, мм 40 60
Резак Тип Ручной Автоотрез (ресурс – 1 млн операций)
Гребенка Стальная +
Пластиковая - + +
Питание Сетевой адаптер 5V, 2A 9V, 2.5A 24V, 1.5 A
Аккумулятор 3.7V, 5200 mAh 7.4V, 2500 mAh нет
Период автономной работы, (ч.) 10 – 24 до 14 нет
Масса, г 500 765 2 100
Габариты, мм 211 х 83 х 54 260 х 120 х 80 290 х 290 х 100
SIM-карта от МТС +
Номер в реестре ККТ ФНС РФ 27 116 142
Рабочий температурный режим, С От +5 до +50 От 0 до +45 От +5 до +45

Таблица №2 – МТС Банк: тарифные планы

Опции комплексной услуги «Эконом» «Бизнес»
ККТ напрокат (любая модель из списка ниже) +
Фискальный накопитель (далее – ФН) На 15/30 мес. –  включен в контракт на первый год аренды Ежегодная замена
Контракт с ОФД Включен в соглашение на первый год аренды Ежегодное продление
Регистрация/перерегистрация в ФНС РФ - Включены в контракт в первый год сотрудничества
Замена аппарата на время ремонта +
Кассовое ПО
Система товарного учета (ПО)
Инструктаж - +
Консультирование по работе с продукцией МТС Касса
Техобслуживание
Подключение POS-терминала Если заключен договор о подключении к услуге эквайринга
Установка на рабочее место +
Настройка, тестирование
МТС Касса – модель:
5” 7” 12” 5” 5” 7” 5” 7” 12” 5” 5” 7”
Эквайринг - + +, D200 - + +, D200
Стоимость (р./мес.) 1700 2500 3190 2650 2300 3000 3690 3000

Что такое Эквайринг D200? Это беспроводный POS-терминал для приема безналичных платежей. При наличии договора о подключении к услуге эквайринга компания МТС предоставляет его своему клиенту в комплекте с арендованной МТС Кассой моделей 5”и 7”. Аппарат работает только с ними. Устройство для эквайринга сертифицировано (стандарт PCI PED), укомплектовано ридером для банковских карточек следующих типов:

  • чиповых;
  • бесконтактных;
  • с магнитной полосой.

Аппарат поддерживает прием бесконтактных платежей, осуществляемых посредством мобильных устройств (смартфонов/планшетов) через платежные сервисы Apple и Samsung (Android). D200 подключается к МТС Кассе по Bluetooth. Без подзарядки выдерживает до 300 транзакций за рабочую смену.

Технические характеристики МТС Эквайринг D200:

  • Габариты, мм – 22.1 х 72 х 120;
  • Масса – 165 г;
  • Дисплей – 2,4”с разрешением 240 х 320;
  • Проводные интерфейсы: micro USB – 1 шт., mini USB – 1 шт.;
  • Процессор – 96 МГц MIPS (32-разрядный);
  • Память – 64 Мб: flash – 32 Мб,SDRAM – 32 Мб;
  • Беспроводные интерфейсы: Bluetooth, Wi-Fi;
  • Аккумуляторная батарея – 3,7V, 1300 mAh.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен - Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Аренда виртуальной ККТ онлайн: облачная касса

Аренда виртуальной ККТ даст вам возможность не применять онлайн-кассу физически. Устройство находится в удаленном дата-центре (далее — ЦХОД). ЦХОД — помещение для хостинга серверного и/или сетевого оборудования, основные задачи которого — хранение и обработка данных, обеспечение подключения абонентов к каналам связи (сети Интернет).

Этот способ удобен для владельцев торговых интернет-площадок, которые при оформлении сделанного клиентом заказа (покупки) принимают оплату банковскими карточками и/или посредством других электронных средств платежа. Арендуемый кассовый аппарат в обязательном порядке регистрируется в ФНС РФ.

Пользователями являются ИП или ЮЛ, которые оформляют подписку на облачный сервис. В дальнейшем они будут удаленно эксплуатировать кассовое устройство, согласно договору, заключенному с компанией-арендодателем. Удаленная ККМ «принимает» платежи и пробивает чеки.

Порядок подключения к услуге выглядит так:

  1. ЮЛ/ИП оформляют электронно-цифровую подпись (далее — ЭЦП, ЭП).
  2. Уполномоченный специалист (работник ЮЛ/ИП) регистрируется на интернет-портале арендодателя ККМ — создает учетную запись и ЛК.
  3. Пользователю — владельцу ЛК передаются характеристики кассового устройства и список ОФД — к одному из них можно обратиться за услугой обеспечения передачи данных в ФНС РФ.
  4. Клиент самостоятельно и удаленно регистрирует кассу в ФНС РФ.
  5. Передает арендодателю регистрационные номера, полученные от надзорного госоргана при постановке ККМ на учет в ФНС РФ.
  6. Арендодатель вносит их в ККТ.

На этом регистрационные мероприятия завершаются — клиент получает дистанционный доступ к кассовому устройству и может начинать с ним работать.

Арендодатель не гарантирует отсутствие технических проблем при работе с облачной кассой. Эксперты рекомендуют включать в арендное соглашение пункт о поломке кассовой техники и перебоях в ее функционировании. Он должен содержать положения о том, кто и как будет нести за это ответственность.

Виртуальная касса работает только с «безналичкой» — платежами, совершаемыми посредством банковских карточек или цифровых платежных сервисов. Их регистрация происходит в следующем порядке:

  • клиент оплачивает товар и/или услугу;
  • данные о покупке отправляются с портала торговой интернет-площадки на облачный сервис виртуальной кассовой машины;
  • устройство регистрирует платеж и пересылает фискальные данные ОФД;
  • ККМ формирует чек и присваивает транзакции уникальный код;
  • цифровой чек направляется клиенту на e-mail или на мобильное устройство (смартфон/планшет) посредством SMS.

Оперативный обмен информацией потребует стабильной связи и интеграции портала торговой интернет-площадки с виртуальной кассовой машиной. Облачную ККМ подбирают с учетом примерного объема ежесуточных транзакций (указывается клиентом). Это ключевой показатель при выборе количества, качества и функциональности ККМ, которые необходимо будет брать напрокат. На каждую из них не может приходиться больше 2 чеков в секунду.

Также, выбирая облачную кассу, необходимо учесть ограничение количества ежесуточных транзакций, определяемое ФН.

Аренду виртуальной ККТ предлагают OrangeData, АТОЛ онлайн, Nanokassa и другие. Стоимость услуги составляет от 2 тыс. р./мес. за одно удаленное кассовое устройство. ФН придется оплачивать отдельно.

Примечание. В системе АТОЛ виртуальная касса выделяется клиенту только после выполнения следующий действий:

  • создания учетной записи в базе АТОЛ онлайн;
  • заполнения карточки компании или ИП;
  • подписания арендного соглашения;
  • погашение первого платежа за использование облачного сервиса.

Преимущества облачного сервиса:

  • арендатору не нужно платить оклад оператору (кассиру);
  • на работу торговой точки не повлияют проблемы с поставками электроэнергии;
  • арендодатель, как правило, гарантирует бесперебойную работу кассового устройства;
  • служба поддержки компании-арендодателя готова консультировать пользователя по вопросам регистрации оборудования в ФНС РФ.

Недостатки:

  • иногда облачный сервис обходится дороже, чем покупка ККТ;
  • бумажный чек оформить не получится.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

АТОЛ онлайн: аренда виртуальной ККТ

Согласно требованиям 54-ФЗ, торговые интернет-площадки обязаны обеспечить доставку кассовых чеков своим клиентам и ОФД. Приобретение ККМ, ее интеграция с системой онлайн-магазина и аппаратное обслуживание стоят недешево. Компания АТОЛ предлагает идеальное бизнес-решение для ЮЛ и ИП, ведущих удаленную торговлю: облачную кассу.

Аренда виртуальной ККМ «под ключ» — услуга комплексная. Опции, входящие в облачный сервис:

  • интеграция ККМ с торговой интернет-площадкой, агрегатором платежей или эквайрингом;
  • размещение устройств АТОЛ 42ФС и Казначей ФА в дата-центре АТОЛ;
  • консультирование по любым вопросам, связанным с регистрацией кассы в ФНС РФ;
  • датирование момента заключения договора о предоставлении клиенту годового обслуживания у ОФД;
  • ЛК;
  • гарантия бесперебойной работы кассового оборудования;
  • круглосуточная поддержка 7 дней в неделю;
  • аппаратное обслуживание арендованных кассовых устройств;
  • замена ФН.

Компания АТОЛ предоставляет в аренду любое количество ККT. Стоимость облачного сервиса составляет от 2 000 р./мес. плюс единовременный взнос за каждый ФН.

Может ли возникнуть необходимость в аренде ККТ у физического лица?

В связи с внесением последних редакций в 54-ФЗ у самозанятых граждан возник вполне резонный вопрос. Нужно ли приобретать или арендовать кассовое оборудование при продаже изделий собственного производства и предоставлении услуг населению?

Согласно 422-ФЗ от 27.11.2018 г., для самозанятых граждан действует экспериментальный режим налогообложения. В нем отсутствует статья, регламентирующая порядок проведения расчетных операций между самозанятым и его клиентом. П. 3 ст. 14 422-ФЗ упоминает два способа расчета фрилансера с покупателем:

  • наличная оплата;
  • безналичный расчет посредством любого из существующих средств платежа (например, с помощью электронного кошелька или банковской карты).

Эквайринг самозанятым также разрешен. Но есть ли необходимость в приобретении или аренде ККТ у физического лица? Согласно 422-ФЗ, в момент получения финансовых средств самозанятый обязан отражать факт продажи товара и/или услуги в ЛК «Мой налог», зарегистрированном на портале ФНС РФ, или одноименном мобильном приложении. Порядок таков:

  • указывается денежная сумма и причина ее получения — продажа товара и/или предоставление услуги;
  • самозанятый может присвоить товару и/или услуге любое наименование на свое усмотрение — главное, чтобы оно соответствовало действительно реализованным позициям;
  • налогоплательщик указывает организационно-правовую форму клиента — физическое лицо, ИП или ЮЛ — это повлияет на налоговую ставку;
  • если доход получен от сделки с ИП или ЮЛ, потребуется указать их ИНН;
  • ЛК «Мой налог» на сайте ФНС РФ или одноименное приложение на мобильном устройстве (смартфоне /планшете) самозанятого формирует чек — на указанную в нем сумму и начисляется фискальный сбор. Операция совершается автоматически: самостоятельно считать сумму налога и сдавать отчет не нужно.

В соответствии с п. 3 ст. 14 безналичный расчет с клиентом допускает отсрочку этого мероприятия.

Продажа фиксируется чеком, который создается в ЛК физического лица — налогоплательщика «Мой налог» на портале ФНС РФ или через мобильное приложение с точно таким же названием (см. п. 1 ст. 14 422-ФЗ). Документ должен быть вручен или направлен покупателю в обязательном порядке. Информация о продаже моментально поступает в надзорный госорган.

Выходит, что положения законодательства РФ, ради соблюдения которых вводились онлайн-кассы, при расчетных операциях между самозанятым и его клиентом выполняются и без применения ККМ. Таким образом, необходимости в приобретении или аренде ККТ у физических лиц пока нет.

Примечание. Согласно п. 2 ст. 14 422-ФЗ, кассовый аппарат может фигурировать в расчетах, которые осуществляются между самозанятым и его клиентом через посредника. От него покупатель и получит чек.

Данные о доходе физического лица могут быть отправлены в ФНС РФ как им самим через сайт надзорного госоргана или мобильное приложение в установленном порядке, так и посредником. Применяемая посредником онлайн-касса доставит информацию ОФД. Причем, если это сделано через ККТ посредника, ФНС РФ автоматически отразит полученный самозанятым доход в его ЛК на портале надзорного госоргана.

Нужен ли договор аренды ККМ для ее регистрации?

Чтобы начать работу с кассовым оборудованием, его следует зарегистрировать в ФНС РФ. Большинство компаний-арендодателей включают эту опцию в комплексную услугу аренды ККТ. Их уполномоченные сотрудники регистрируют онлайн-кассы в ФНС РФ за своих клиентов — предпринимателей или организации.

Тем не менее, вы можете зарегистрировать кассу самостоятельно. Вам потребуются:

  • новый ФН;
  • гражданский паспорт РФ;
  • заполненный бланк заявления на регистрацию ККТ (унифицированная форма по КНД 1110061).

Спустя 5 рабочих дней вы получите ответ из ФНС РФ. Представлять сотруднику надзорного госоргана договор аренды с компанией, предоставившей вам ККМ, для регистрации онлайн-кассы в ФНС РФ не обязательно.

Вы можете зарегистрировать кассовое оборудование дистанционно — на сайте ФНС РФ. Для этого вам понадобится ЭЦП — средства для ее создания следует предварительно получить в аккредитованном ФСБ РФ Удостоверяющем центре (УЦ). Регистрация онлайн-кассы в ФНС РФ абсолютно бесплатна.

Ответим на вопросы про аренду ККТ. Консультации и помощь в течение 24 часов.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Аренда ККМ для ИП и ЮЛ: основные моменты

Большинство арендодателей ККМ предлагают взять у них напрокат многофункциональные и дорогие модели кассовых устройств — их перечень ограничен. В него входят терминалы сбора данных, смарт-терминалы с сенсорным управлением, фискальные регистраторы.

Кнопочные кассовые аппараты с простой функциональностью стоят дешево, но иногда есть смысл арендовать и их — например, если требуется сразу несколько устройств для нескольких точек торговой сети. В ФНС РФ ККТ регистрируется на имя клиента. После прекращения действия арендного соглашения кассовое устройство перерегистрируется на нового арендатора.

Что представляет собой аренда ККМ для ИП и ЮЛ? Как правило, это комплексная услуга. Она предусматривает не только предоставление ККТ во временное пользование клиенту, но и обслуживание устройства в течение срока его эксплуатации арендатором.

Базовый вариант — напрокат выдается только кассовый аппарат, а сотрудники службы поддержки компании-арендодателя консультируют клиента по всем возникающим вопросам. Комплексное обслуживание («под ключ») предусматривает полный набор следующих опций — клиенту предоставляют:

  • ККМ и ФН;
  • средства ЭЦП;
  • годовой контракт с ОФД;
  • специализированное ПО.

Также специалисты компании-арендодателя:

  • сами регистрируют ККМ и ФН у ОФД и в ФНС РФ;
  • консультируют и оказывают круглосуточную техническую поддержку;
  • при необходимости производят замену кассового аппарата на время ремонта;
  • производят установку устройства на рабочее место;
  • проводят обучение персонала.

При желании клиент может выбрать частичное сопровождение, выбрав только те опции пакетной услуги, которые его интересуют.

Сроки аренды ККМ для ИП и ЮЛ

Минимальный срок кассового оборудования, как правило, составляет один месяц. Максимальный — не ограничивается (по выбору клиента). Эксперты советуют добавлять к выбранному периоду 1–2 месяца — это время вам понадобится для регистрации и настройки кассового аппарата, а по окончании его использования и действия арендного соглашения — для снятия ККМ с учета в ФНС РФ.

Случается, что кассовое оборудование требуется ИП и ЮЛ на короткий период. Яркие примеры — сезонная торговля, работа на ярмарке, участие в разовом выездном мероприятии и т. п. При таких обстоятельствах онлайн-касса понадобится коммерсанту или организации на ограниченный период времени — приобретать устройство для выездной торговли нет никакого смысла.

Разумеется, в такой ситуации ФН придется оплачивать отдельно. К стоимости услуги проката ККТ следует добавить цену фискального накопителя. Она составляет от 6 000 до 12 500 рублей (в зависимости от типа ФН).

Примечание. Долгосрочная аренда ККМ крайне редко бывает выгодной. Сумма ежемесячных выплат за год-два в результате превысит стоимость покупки новой онлайн-кассы. Если вы собираетесь пользоваться устройством длительный период времени, проследите, чтобы в соглашении с арендодателем был пункт о его выкупе.

Скорей всего, в процессе ведения хозяйственной деятельности вам потребуется приобретать профессиональное оборудование, совместимое с моделью арендованной ККТ: сканер штрихкодов, эквайринговый терминал, модуль для работы с ЕГАИС, принтер этикеток. После их покупки возвращать ККТ бессмысленно.

Когда стоить брать ККТ в аренду?

  • Открытие нового бизнеса. Услуга поможет снизить риски. Если новое предприятие окажется убыточным и вы решите его закрыть, ККМ можно будет вернуть арендодателю. Успешное развитие вашего дела и большие обороты позволят вам выкупить кассовое устройство в собственность.
  • Небольшие обороты. Аренда ККТ в любом случае обойдется дешевле ее приобретения. Услуга поможет вам сэкономить, пока обороты вашего бизнеса не достигнут желаемой отметки. Позже вы опять-таки сможете при желании выкупить кассовый аппарат.
  • Сезонная/выездная торговля. Прокат одной или нескольких онлайн-касс на время активной деятельности позволит значительно сэкономить на покупке устройств. После окончания сезона и/или мероприятия вы сможете сдать ККТ арендодателю и избежать лишних переплат за техническое обслуживание.
  • Желание клиента опробовать заинтересовавшую его ККМ перед ее приобретением. Прокат дает возможность скрупулезно протестировать кассовый аппарат и понять, насколько он удобен и стоит ли его покупать. Если ККТ вам не подойдет, вы сможете вернуть ее без каких-либо проблем.

Нужен ли новый ФН при смене кассового аппарата?

По ФЗ № 54 взять в аренду можно только ККТ, ФН — нельзя. Согласно законодательству РФ, ФН должен принадлежать ЮЛ/ИП, на которого зарегистрирован кассовый аппарат. Стоимость ФН может быть включена в услугу аренды полностью (или не включаться в нее вообще). При досрочном расторжении соглашения арендодатель, как правило, взыскивает с клиента полную стоимость ФН (6 000 — 12 500 рублей). Тоже самое касается и годового обслуживания у ОФД.

Примечание. ФН — это «одноразовое» устройство. Срок его службы законодательно (и аппаратно) ограничен и составляет 13, 15, 18 или 36 месяцев в зависимости от его модели, вида хозяйственной деятельности ИП/ЮЛ, выбранных ими систем налогообложения. Перерегистрации устройство не подлежит.

Все регистрационные данные ККТ, которые вы получили у ОФД и/или в ФНС РФ, фиксируются в памяти ФН — их невозможно удалить или изменить после этого. Если вы решите оформить в аренду другой кассовый аппарат (например, для сезонной/выездной торговли), для него придется приобретать новый ФН.

На что следует обратить внимание перед заключением договора аренды ККМ

Некоторые компании размещают в СМИ и интернете заманчивые рекламные предложения. Нюанс со включением цены ФН в конечную стоимость услуги при этом замалчивается. В результате сервис может обойтись вам значительно дороже, чем указано в рекламном объявлении.

Прежде, чем заключать арендное соглашение, уточните следующие моменты:

  • входит ли в конечную стоимость услуги цена ФН;
  • включены ли в тариф компании-арендодателя услуги ОФД;
  • придется ли вам приобретать программно-аппаратные средства ЭЦП самостоятельно или арендодатель готов предоставить их в рамках арендного соглашения — если эта опция в сервис не включена, заранее уточните какая ЭП вам понадобится и сколько будет стоить покупка средств для ее создания и использования;
  • готов ли уполномоченный сотрудник компании-арендодателя зарегистрировать арендуемую вами онлайн-кассу в ФНС РФ;
  • идет ли в комплекте с арендованным кассовым аппаратом специализированное ПО (например, для товароучета);
  • каковы особенности работы саппорта — выясните часы его работы, все способы связи со службой технической поддержки арендодателя: e-mail, телефоны, адреса. Узнайте, какими мессенджерами пользуются консультанты, адреса чатов, есть ли формы отправки быстрых сообщений через официальный сайт, сервис обратного звонка и т. п.

Внимательно читайте договор аренды ККМ — многие компании:

  • могут потребовать конфиденциальную информацию о вас и/или вашей компании для регистрации кассового оборудования в ФНС РФ;
  • определяют минимальные сроки аренды ККМ;
  • взимают комиссию за досрочное расторжение арендного соглашения;
  • не включают ФН в базовую стоимость услуги.

Аренда ККТ по ФЗ № 54: на чем основывается грамотный выбор кассового устройства?

Правильный выбор подходящей ККМ — мероприятие сложное. Аренда ККТ по ФЗ № 54 означает, что кассовый аппарат отвечает всем требованиям законодательства РФ. Полный перечень моделей соответствующих устройств называется реестром контрольно-кассовой техники— он размещен на официальном сайте ФНС РФ.

Современные ККТ можно разделить на три основных категории:

  1. Автономные онлайн-кассы — кнопочные аппараты. Им добавлены модули, поддерживающие интернет-соединение, и слот для подключения ФН.
  2. Смарт-терминалы — дорогие кассы, оснащенные планшетом с сенсорным экраном и встроенным принтером для распечатки чеков. На такие устройства можно устанавливать специальное ПО для автоматизации товарного учета.
  3. Фискальные регистраторы — онлайн-кассы на основе принтера для печати чеков. Эти аппараты требуют подключения к управляющему устройству — ПК или планшету/смартфону.

Чтобы выбрать подходящую модель ККМ, следует учитывать:

  • форму, тип, сферу хозяйственной деятельности предприятия;
  • специфику бизнеса;
  • ежедневное/ежемесячное количество клиентов (покупателей и/или посетителей);
  • тип интернет-соединения;
  • требуемую функциональность устройства — например, пропускную способность (количество чеков, которое ККМ может выдать за 1 минуту);
  • систему товароучета, которой вы планируете пользоваться (Контур.Маркет, МойСклад и прочие).

Предпринимателям и владельцам компаний, которые решили взять ККТ в аренду: советы экспертов

Согласно 54-ФЗ, коммерсант — владелец онлайн-кассы — обязан обеспечить передачу ОФД всех данных о расчетных операциях с клиентами. Для этого кассовому устройству потребуется постоянный выход в интернет.

Учитывайте этот момент при выборе ККМ — оптимальное решение существует практически для любого вида связи:

  1. Проводное соединение — вариант, который годится для стационарной торговли. Поддерживается автономными ККМ, фискальными регистраторами и некоторыми моделями смарт-терминалов.
  2. Беспроводное соединение (Wi-Fi). Подойдет как для мобильной, так и для стационарной торговли. Этот вид связи способны обеспечить практически все модели смарт-терминалов, для кнопочных автономных касс придется докупать модуль связи. Для бесперебойной отправки данных ОФД хватит ресурсов, предоставляемых оператором связи по самому экономному тарифу: трафик — 1 ГБ/мес. при скорости — 256 Кбит/с.
  3. Мобильное соединение (специфический вариант беспроводного). Оно необходимо для полноценной работы переносной онлайн-кассы, оснащенной 3G/4G модулем GSM — такая ККМ, как правило, используется для мобильной торговли (например, курьерских доставок и прочего). Вам потребуется отдельная SIM-карта и контракт с оператором мобильной связи (например, с МТС).

Если в вашем регионе имеются проблемы с доступом к сети Интернет, обязательно учитывайте это при выборе арендуемой ККТ. Все онлайн-кассы могут работать в офлайн-режиме, но для своевременной доставки фискальных данных ОФД (не позднее, чем спустя 30 календарных дней работы в режиме оффлайн) вам может потребоваться перемещение устройства на территорию с хорошей связью (стабильным доступом к сети Интернет). Данные о расчетных операциях с клиентами сохраняются в памяти ККМ. Она отправит их ОФД, как только появится связь.

Владельцам магазинов, решившим взять ККТ в аренду, следует учитывать количество товаров на складе. Согласно п. 4.7 54-ФЗ, чек должен отражать наименование реализованной продукции. Нарушение этого правила повлечет административное взыскание: для должностного лица — 1.5–3 тыс. руб., для ЮЛ — 5–10 тыс. руб.

Для некрупного бизнеса с постоянным потоком клиентов подойдет стационарная онлайн-касса или терминал с сенсорным экраном. Такие устройства обеспечивают необходимую функциональность, у них высокая пропускная способность.

Если проходимость торговой точки высокая, обслуживание на кассе должно занимать минимум времени. Ускорение расчетной операции с клиентом и процесса распечатки чека достигается посредством использования сканера штрихкодов, который дает возможность не вносить в ККТ каждый товар вручную.

Устройство подключается к ККМ через USB- или microUSB-порт. Убедитесь, что у выбранной вами онлайн-кассы хватает необходимых разъемов: для сканера штрихкодов, электронных весов, POS-терминала.

По скорости распечатки чеков ККМ делятся на три категории:

  • с низкой скоростью — до 90 мм/с;
  • со средней скоростью — 90–150 мм/с;
  • с высокой скоростью — от 150 мм/с.

Быстрая касса подойдет для супермаркета. Некрупной торговой точке хватит ККМ со средней скоростью распечатки чеков.

Если магазин торгует продукцией, которая подлежит ветеринарному контролю — мясом, рыбой, «молочкой», для полноценного ведения хозяйственной деятельности его владельцам потребуется кассовый аппарат, поддерживающий работу с Федеральной государственной информационной системой (ФГИС) Меркурий. Желательно, чтобы к ККМ можно было подключить сканер штрихкодов. Владелец аппарата сможет подтверждать во ФГИС поставку товара, просто «считав» с него штрихкод.

Передвижной торговой точке, службам курьерской доставки или такси потребуется мобильная (переносная) онлайн-касса, которая может питаться от аккумулятора. Также она должна быть оснащена встроенным модулем беспроводного подключения к сети Интернет. В идеале ККМ должна поддерживать 3G/4G-соединение.

При большом потоке покупателей, предпочитающих оплачивать товары банковскими картами, и/или при сложно организованном товарном учете вам может понадобиться POS-система, собранная на базе фискального регистратора — рабочее места оператора (кассира). Такие системы реализуются следующим образом:

  • Приобретается фискальный регистратор.
  • Аппарат подключается к устройству, которое будет им управлять: смартфону, планшету, персональному компьютеру (далее — ПК) или серверу. На них должно быть установлено специализированное ПО: кассовая программа и система товарного учета.

Далее фискальному регистратору и/или управляющему им устройству подключаются дополнительные аппараты, необходимые предпринимателю или организации для полноценного ведения торговли (в зависимости от специфики их бизнеса):

Примечание. Вам потребуется установка на POS-систему драйверов и утилит для каждого, дополнительно подключаемого к ней аппарата.

Интернет-магазинам важна интеграция формы приема платежей с официальным сайтом, на котором планируется ее размещение. Во-первых, она настраивается при подключении к услуге интернет-эквайринга. Банк-эквайер консультирует, как это сделать с помощью специального программного конструктора платежных форм. Во-вторых, ее можно интегрировать самостоятельно — через CMS.

Примечание. CMS (англ. Content Management System) — это система управления контентом web-страницы или интернет-сайта.

Если организация занимается реализацией алкогольной продукции, арендованное кассовое устройство должно подключаться к ее учетной системе через внешний или встроенный универсальный транспортный модуль (далее — УТМ). Примечание. УТМ — это ПО, специально разработанное для участника алкогольного рынка. Оно устанавливается на ПК предприятия для выполнения следующих операций:

  • передачи данных от внешних устройств (ККТ) посредством кассовой программы;
  • подписания чеков с помощью закрытого ключа;
  • обеспечения последующей их отправки в ЕГАИС.

Кассовая программа и сканер штрихкодов, совместимый с моделью ККМ, арендованной предприятием-продавцом алкогольной продукции, должны распознавать акцизные марки.

Если вы управляете сетью точек продаж, с целью упрощения контроля над ними вам понадобится автоматизировать торговые процессы и ввести единый товарный учет. Для этого потребуется подключить несколько онлайн-касс к общей товароучетной системе. Такую возможность поддерживают смарт-терминалы и POS-системы, работающие на базе фискальных регистраторов, управляемых планшетами, ПК и/или серверами, на которых установлено специализированное кассовое и товароучетное ПО (выше подробно описано, как следует собирать подобную POS-систему).

Заранее выберите подходящую товароучетную систему. Они бывают:

  • «коробочными» — ПО, которое покупается на диске или загружается из интернета, если предусмотрена цифровая дистрибуция (например, Excel, ЕКАМ);
  • облачными (Saas — англ. Soft as a Service — ПО как услуга) — более «щадящий» вариант: проще установить, настроить и обслуживать. Облачные системы товароучета позволяют следить за объемами выручки, средним чеком, временем открытия/закрытия торговой точки даже со смартфонов (например, МойСклад, Subtotal, LiteBox).

Что рациональней: аренда или покупка ККТ? Преимущества и недостатки обоих вариантов

Основное различие между прокатом и покупкой ККМ — стоимость приобретенного или арендованного кассового устройства. Ежемесячный платеж за прокат ККТ составляет от 2 000 р. в зависимости от выбранного способа: аренды офлайн или подписки на облачный сервис. В среднем приобретение онлайн-кассы в собственность обходится в 15 000–20 000 рублей — таким образом, ККМ окупается примерно за полгода. За аренду кассового устройства придется платить и дальше. Как быть?

Ниже приведены две таблицы — в них перечислены преимущества и недостатки как покупки, так и проката кассового оборудования. Мы надеемся, что эта информация поможет окончательно определиться с вопросом: что лучше для вашего бизнеса — покупка или аренда ККТ?

Таблица № 3 — плюсы и минусы аренды ККТ

Достоинства Недостатки
Офлайн-аренды:
Размер первоначальных финансовых вложений в содержание кассового устройства значительно ниже, чем при покупке По стоимости 6–12 месяцев проката ККМ равнозначны ее приобретению
Как правило, предоплаченный арендодателем контракт с ОФД, который включен в стоимость комплексной услуги Утрата права на получение налогового вычета (до 18 000 рублей)
Идеальная возможность вести сезонную или выездную торговлю, избежав лишних затрат на приобретение кассового оборудования и последующий его простой В большинстве случаев ФН приходится докупать отдельно
Арендодатель, как правило, предоставляет бессрочное гарантийное аппаратное обслуживание ККМ Обслуживать ККТ придется за свой счет: самостоятельно и/или обратившись за соответствующими услугами к подрядчику
Онлайн-аренды:
Простота процесса интеграции облачной онлайн-кассы с вашим сайтом или торговой интернет-площадкой Нельзя распечатать обычный бумажный чек
Арендодатель гарантирует круглосуточный бесперебойный доступ к сети Интернет, которого у арендатора ККМ может и не быть Нет возможности применять кассовое устройство в точках стационарной торговли или выдать его курьеру для совершения расчетной операции с клиентом при доставке заказанных им товаров

Таблица № 4 — плюсы и минусы приобретения ККТ

Преимущества Недостатки
Является идеальным решением для долгосрочного использования кассового устройства — средний срок окупаемости составляет 6–8 месяцев Предполагает одномоментные существенные финансовые затраты
Опция приобретения ККТ в рассрочку (если производитель или дистрибьютор ее предусмотрели) полностью заменяет прокат с правом выкупа и в результате обходится дешевле Нецелесообразно при ведении сезонной и/или выездной торговли
Дает возможность получения налогового вычета (можно вернуть до 18 000 рублей) Ежегодный контракт с ОФД придется заключать и оплачивать самостоятельно
ККТ, приобретенную в собственность, можно использовать в точках стационарной торговли и передавать курьерам для совершения расчетных операций с клиентами по факту доставки заказанных ими товаров — она формирует любые чеки: как бумажные, так и цифровые Необходимость поиска подрядчиков для обслуживания кассовой техники и интеграции ее с сайтом точки продаж; оплата их услуг за свой счет

Как не ошибиться при заключении договора аренды ККМ?

Итак, вы уже приняли решение, что будете арендовать онлайн-кассу. Вы провели мониторинг, выбрали подходящего арендодателя, определились с нужными вам опциями, которые будут включены по вашему требованию в комплексную услугу, и готовы заключить соответствующий договор. К сожалению, это еще не всё — впереди вас могут ждать подводные камни. Ниже пойдет речь о том, как избежать распространенных ошибок.

Менеджеры некоторых организаций-арендодателей ККТ могут повести себя недобросовестно в погоне за выполнением плана. Во-первых, иногда они начинают навязывать клиенту обширный комплекс дополнительных услуг по заманчивой цене — на поверку этот сервис не так уж ему и нужен. Во-вторых, требования 54-ФЗ к современным ККМ содержат довольно сложные формулировки — не каждый менеджер знает и понимает тонкости основных положений законодательства об онлайн-кассах.

Эксперты приводят ряд примеров из практики. Они наглядно демонстрируют, какие ошибки могут совершить коммерсанты при выборе ККТ из-за недобросовестного поведения представителей компаний-арендодателей кассовых устройств.

Кейс № 1

Владелец предприятия взял в аренду ККМ, воспользовавшись предложением одного из банков. Его организация торгует в розницу стройматериалами: свыше 2 000 товарных наименований и почти все они — без штрихкодов. Арендованный владельцем смарт-терминал не подошел предприятию из-за специфики его хозяйственной деятельности.

Согласно требованиям законодательства РФ, в чеке должны быть указаны наименования реализованных товаров. Оказалось, что для оформления продажи корректно внести номенклатуру товара в арендованной ККТ крайне сложно — смарт-терминал предусматривал всего два варианта ввода: ручной (с формированием каталога) и загрузку оригинального названия продукции из облака товаров посредством сканирования ее штрихкода.

Итог. Ситуация разрешилась положительно: ККМ хоть и с трудом, но удалось вернуть банку. Владелец предприятия арендовал у другой организации фискальный регистратор, который подключил к ПК и установленному на нем программному комплексу 1С.

Кейс № 2

Арендодатель предложил ИП онлайн-кассу напрокат. Сам по себе вариант был неплохим. Однако, кассовое устройство оказалось совершенно не приспособленным к нагрузке этого ИП — более 350 чеков за одну рабочую смену.

Итог. Разрешение ситуации сопровождалось негативными последствиями — предпринимателю пришлось досрочно разрывать арендное соглашение, чтобы не понести еще большие потери, выплачивать, согласно соответствующему пункту, приличную неустойку и полностью покрывать арендодателю стоимость предоставленного ФН (около 10 тыс. рублей).

Выводы. Не пренебрегайте тщательным изучением совместимости кассового устройства с типом, спецификой и потребностями вашего бизнеса. Не уступайте уговорам менеджеров. Вооружившись нужными знаниями, вы сами сможете четко определить, какие ККМ и сервисные опции из предлагаемого арендодателем комплекса услуг по сопровождению кассового устройства вам потребуются.

Одним из ключевых условий выбора арендодателя по наличию нужных сервисных опций является уровень возможностей службы технической поддержки арендодателя. В идеале саппортом проводится качественный инструктаж. Что это за услуга? Эксплуатация взятой напрокат ККМ предусматривает первичное обучение ваших операторов (кассиров) работе с кассовым устройством и круглосуточную поддержку (консультирование) руководителя и/или главного бухгалтера при возникновении каких-либо программно-аппаратных проблем, с ним связанных.

Эту опцию арендодатели предлагают не всегда, потому что профиль их деятельности может быть напрямую с ней и не связан. Бывает, что обещанный инструктаж не проводится, а техническая поддержка не оказывается. Многие пользователи жалуются, что по факту столкновения с аппаратной проблемой и обращения в саппорт за разъяснениями, их бесконечно переадресуют на «техников» или просят «связываться со знающими специалистами» по номерам телефонов, которые попросту не отвечают. Случается и так, что за консультации, обещанные на безвозмездной основе, приходится каждый раз доплачивать.

Кейс № 3

Арендодатель сдал торговой организации напрокат дорогой и сложный в использовании кассовый аппарат. Обучить ее кассира работе с устройством не смогли. Он самостоятельно промучился целый месяц, но так и не привык к функциональности ККТ.

Итог. Кассиру пришлось проходить обучение в сторонней компании. Преподаватели и консультанты смогли «натаскать» его буквально в течение академического часа (40 минут). Этого времени хватило, чтобы кассир понял, как правильно заносить в ККТ наименования товаров, вести их учет, продавать с помощью кассового устройства продукцию и оформлять ее возврат.

Выводы. Во-первых, обязательно уточняйте, предусматривает ли комплекс услуг арендодателя опцию инструктажа. Во-вторых, внимательно читайте отзывы о нем — пользователи сервиса систематически публикуют их на интернет-сайтах типа otzovik.com, forum.klerk.ru и других.

Аренда и техническое сопровождение кассового оборудования. Решим любые проблемы!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования. Посмотреть весь каталог

Подпишитесь на обновления в один клик. У нас много полезной информации:

Добавить комментарий

Отправить комментарий

5 комментариев к записи "Аренда ККТ: обзор комплексной услуги"
  • Арсений Д.
    31.07.2019

    Не знаю, что тут так распинаются. В аренде нет никакой выгоды. Если хотите бизнес, то рассматривать есть смысл только долгосрочную перспективу. Естественно на неё понадобится хорошая торговое оборудование, которое лучше приобрести самому. Нет денег — бери в кредит. Бизнес схлопнулся — продай кассу на авито. Аренда — пустая трата денег

    Ответить
  • Евгения Орежко
    23.07.2019

    Взяла кассу мтс с эквайрингом в аренду, пока все устраивает, главное, что когда берешь уже все готово к работе. Вопрос в следующем — смогу ли я потом ее выкупить, если захочу?

    Ответить
    • online-kassa ru
      23.07.2019

      Вопрос выкупа арендуемого оборудования решается с арендодателем. С точки зрения законодательства, это возможно в соответствии со ст.624 Гражданского кодекса РФ от 26.01.1996 №14-ФЗ с изменениями и дополнениями от 30.12.2018.

      Ответить
  • Егор
    26.06.2019

    4 года на одной кассе, еще и взятой в аренду. Вы же раза в три переплатили. Мы первый год Эвотор брали в аренду, потом поняли, что даже если в кредит брать, то выгоднее. Взяли через год такую же модель в рассрочку. Пользуемся и радуемся.

    Ответить
  • Виктория Хорева
    08.06.2019

    Сначала брали в аренду кассу Атолл, 4 года на ней проработали. Потом куча новых появилось более современных, решили попробовать. Взяли МТС , работает как от сети, так и от аккумулятора. Вообще надёжный аппарат, работает по 12 часов, не заедает. Чеки выдаёт быстро, не зависает. Думаем во второй отдел тоже такую же взять кассу, тоже в аренду.

    Ответить


вверх
Подпишитесь на рассылку

Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
Каждые две недели честный обзор нового кассового
оборудования и программного обеспечения.

Есть вопросы?

Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
оборудование, решим технические сложности.

Задать вопрос
Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

Ваш телефон:

Укажите Ваш контактный телефон и
засекайте время!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Корзина

  • 1x {{product.title}}
    {{formatPrice(product.price)}}
    Remove

Итого {{formatPrice(total)}}

Оформить заказ