Атол Сигма: видео с инструкцией, как управлять торговлей

Компания Атол создала простые и бюджетные онлайн-кассы Sigma 7 и 10, обеспечивающие необходимый уровень эффективного управления малым и микробизнесом. Компактные сенсорные терминалы позволяют продуктивно использовать небольшое пространство кассового узла. В статье мы расскажем, для каких сфер подходят модели и какими возможностями обладают. Вы узнаете, как зарегистрироваться, получить доступ к личному кабинету и интегрировать с ним ККМ. Инструкции из видео помогут настроить Атол Сигма под ваш бизнес.

Работа с онлайн-кассами Атол Сигма: видео с инструкцией

Sigma 10 — моноблок с сенсорным экраном 10" (регулируемый угол наклона) и принтером чеков. Подойдет для супермаркетов, небольшой сети магазинов, салонов, отелей, ресторанов, кафе.

Sigma 7 — компактное устройство с сенсорным дисплеем 7" для небольших торговых точек, парикмахерских, автомастерских и выездной торговли. Владельцам магазинов аппараты помогут продавать продукты в несколько кликов, следить за остатками, оформлять скидки и проводить акции. Предпринимателям сферы общепита — управлять столами, создавать и отменять пречеки, принимать раздельную оплату счетов. Представителям сферы услуг — планировать рабочее время мастеров, рассчитывать им зарплату, напоминать клиентам о записи.

Комплексное кассовое решение позволяет вести товароучет на уровне крупного ритейла, оценивать эффективность персонала, формировать клиентскую базу и реализовывать программы лояльности для привлечения посетителей и увеличения средней суммы чека.

Для передачи данных ОФД внедрен полный набор интерфейсов: Wi-Fi, 2G, Ethernet.

В случае обрыва соединения с интернетом, индикатор на экране сообщит, какое количество фискальных документов ожидает отправки ОФД. При появлении связи с интернетом все фискальные документы будут отправлены. Простая заправка чековой ленты по технологии «Брось и печатай» позволяет в течение 30 секунд заменить рулон.

Рассмотрим некоторые функции ККТ.

1. Печать чеков в соответствии с требованием закона 54-ФЗ. Этот процесс можно осуществить с помощью программы «Мой склад» или иной товароучетной системы, установленной на оборудовании. Откройте ПО, перейдите в раздел «Продажи». Из товарной базы выберите нужные позиции, которые отобразятся в правой части экрана. Если добавили лишний продукт, уберите его, сдвинув в правую сторону.
   Далее, примените скидку, если она уместна, перейдите к оплате и напечатайте покупателю чек. При первой продаже открывается смена. Ордер будет оформлен в соответствии с законом об онлайн-кассах.
2. Кассовые операции и закрытие смены. По окончании рабочего дня проверьте и распечатайте необходимые отчеты. Откройте меню в левом верхнем углу, пункт «Кассовые операции». В отчете по смене представлена информация о выручке (безналичные и наличные платежи). Распечатайте X-отчет — аналог Z-отчета по закрытию смены, но без таковой. Он распечатается на фискальном регистраторе или встроенном принтере. Проверьте все операции с наличностью, кто и какие платежи провел, закройте смену, напечатайте Z-отчет.
3. Обслуживание клиентов в кафе, ресторане. Рассмотрим некоторые функции приложения «Кафе» на примере заказов в точке общепита. Допустим, у вас есть зал с несколькими столиками. Выбираете стол, за которым будет сидеть посетитель, добавляете блюда или продукты в заказ, например, кофе, круассан и пончик. Сделайте персональную скидку для какого-то конкретного клиента. Когда посетитель готов оплатить заказ, печатаете пречек (не фискальный документ) с информацией об оплате.
   Если у клиента есть бонусная или скидочная карта и он готов списать бонусы, укажите их количество, кликните «Далее», выберите способ оплаты — наличные или с карты.
   Еще одна функция для отправки пречека на кухню, если там установлено необходимое оборудование — принтер чеков. Добавьте блюдо в заказ, укажите номер столика (если несколько залов, их номер), отправьте информацию на кухню и отложите заказ. Когда покупатель получит его и будет готов расплатиться, откройте заказ, введите сумму, получите оплату и распечатайте платежный документ.

Также владельцам Sigma доступен персональный кабинет для дистанционного управления бизнес-процессами. Работайте с каталогом изделий, анализируйте продажи, редактируйте цену дистанционно из любой точки, где есть доступ к интернету.

Онлайн-кассы включены в реестр ККТ на основании приказа ФНС от 29 ноября 2017 года.

Личный кабинет Атол Сигма: регистрация и вход

Полный доступ к личному кабинету Атол Сигма 10 есть только у управляющего. Если совмещаете несколько видов бизнеса, например, розницу и общепит, рекомендуем создать разные аккаунты, запросив код активации у специалистов компании-производителя техники. Один аппарат можно интегрировать с несколькими аккаунтами.

Для регистрации ЛК выполните несколько простых шагов:

• перейдите на официальный сайт компании;
• кликните «Регистрация»;
• заполните открывшуюся форму, придумайте логин и пароль, укажите контактную информацию, данные о компании.

После этого на указанный e-mail придет письмо со ссылкой для активации аккаунта. Перейдите по ней и сохраните страницу ЛК в закладках для быстрого доступа.

Чтобы войти повторно или с другого устройства, введите логин и пароль, указанные при регистрации.

Атол Сигма 10: видео на Ютубе о настройке ЛК

После активации аккаунта всплывет окошко с предложением пройти обучение. Примите предложение, чтобы быстро ознакомиться с интерфейсом и начать работу, либо отклоните его, нажав на крестик в правом верхнем углу окошка.

Во время обучения система поможет разобраться в назначении разделов, создать первую товарную позицию, научит работать с приходными, расходными документами, отчетами.

Для комфортного взаимодействия с Атол Сигма 10, после входа в личный кабинет произведите настройку функционала согласно видеоинструкции, размещенной в Ютубе.

Интеграция онлайн-касс

Подключить новую ККМ к аккаунту можно двумя способами. Первый — настройка Атол Сигма в разделе личного кабинета «Кассы и роли». Второй — активация устройства непосредственно на терминале.

Рассмотрим второй способ. Запустите приложение Gasl, выберите «Подключить кассу» — «Подключить дополнительную кассу». Введите номер телефона, который был указан при первоначальной регистрации аккаунта и ЛК, код партнера (можно получить от коллег или сотрудников компании), код активации тарифа (все подключенные устройства должны быть с одинаковым тарифом).

Введите код активации, нажмите «Готово», укажите код устройства (он приходит в sms на указанный мобильный номер) и PIN-код (по умолчанию четыре 0) — терминал активирован и подключен к аккаунту. Система сразу предложит открыть смену.

Если торговых точек и аппаратов несколько, укажите, в каком магазине, кафе или салоне какое устройство установлено.

Управление бизнес-процессами в личном кабинете Атол Sigma

Сегодня для управления торговыми процессами не нужно лично находиться на рабочем месте, следить за деятельностью кассиров, заносить товарные позиции через ККТ, снимать отчет, проверять выручку. Благодаря синхронизации онлайн-касс с личным кабинетом Атол Sigma, вы в любой момент (даже удаленно) получите доступ к системе всех контрольно-кассовых машин, которыми владеете. Рассмотрим основные функции ЛК, которые помогут вам автоматизировать торговлю и получить объективные данные об эффективности бизнеса и персонала.

Добавление товара и товароучет

Процесс заполнения товарной номенклатуры производят в разделе «Товары» несколькими способами: импорт файлов Excel либо заполнение карточек вручную.

В первом случае загружаете созданный ранее файл с ПК или карты памяти. Во втором — создаете вручную, то есть вводите наименование, категорию, цену. Штрихкод заполняется автоматически, но вы можете сканировать его с продукта. Дополнительно задайте цвет категориям, чтобы ускорить поиск изделия. Соответствующие плитки появятся на экране.

Создайте вложенные категории, например, «Бытовая химия» — «Стиральный порошок» и т.д. Заносить продукцию можно на главном экране кассы в плитках категорий. Просто кликните на нужную, нажимаете «Добавить», вносите изделие вручную или загрузите по штрихкоду из «облачной» базы и назначаете ему цену. Если вы выделите товарную позицию, всплывет окошко с полезными функциями, которые можно применить: характеристики, карточка, ценники.

Из ЛК напечатайте ценники для любого товара. Поставьте флажок слева от товарной позиции, для который будете печатать. Внизу во всплывающем меню нажмите кнопку «Напечатать ценники», выберите формат, укажите количество, выберите принтер, на котором будете печатать. Нажмите «Печать» — принтер напечатает нужное количество ценников.

Вам будет интересно: Атол: загрузки и установка утилит

Программы лояльности

Привлекайте клиентов скидками, акциями, бонусными картами, чтобы они всегда возвращались к вам, приглашали за покупками своих родных и близких. Делайте скидки на все товарные позиции или выбирайте конкретные. Предоставляйте персональные скидки постоянным клиентам, подключайте к картам сразу несколько акций и радуйте своих потребителей выгодными покупками. Настроить программы лояльности на Атол Sigma 7 и 10 помогут инструкции, представленные в видео.

Разграничение прав сотрудников

Задайте в разделе «Кассы и роли» определенные права доступа к функционалу кассы каждому специалисту. Введите наименование должности, отметьте функции и действия, к которым у работника будет доступ. Например, кассиру будет доступна продажа, оформление возвратного платежного ордера и чека коррекции, а администратор дополнительно сможет заносить товар в базу, работать с отчетами.

Кроме того, вы внесете персональные данные конкретного работника: Ф.И.О., номер телефона, электронную почту, PIN-код для доступа к системе онлайн-кассы. С помощью этой функции вы получите объективные данные о деятельности компании и каждого кассира.

Контроль за работой сотрудников

В отчетах о продажах проверьте информацию о рейтинге кассиров и оцените эффективность каждого. Если вы разграничили права персонала и администраторов, сравните, сколько прибыли принес тот или иной кассир за определенный период. Нажмите на «Рейтинг» и получите статистику продаж по всем сотрудникам.

Кроме того, вам не придется лично следить, в какое время приступили к смене или закрыли магазин/салон продавцы или мастера. Информацию о торговых процессах (прибыль, товарные остатки и прочее) вы отследите дистанционно.