Аптечный бизнес — прибыльная отрасль, так как спрос на лекарственные препараты (ЛП) всегда стабильно высокий. Но в этой нише большая конкуренция, и в борьбе за клиентов нужно использовать все средства, в том числе автоматизацию. При этом организовать товарный учет в аптеке гораздо сложнее, чем в торговой розничной точке. Универсальная программа для этого не подойдет. В статье расскажем, какое оборудование и софт выбрать для учета движения товара в аптеке.
Автоматизация учета движения товаров в аптечных организациях: основные нюансы
Для автоматизации торговли и учета в аптеке понадобится специализированный софт, в котором можно контролировать продажи и запасы, управлять ценами и делать все остальное, что и в обычных магазинах. Но кроме этого, нужно учитывать еще и отраслевые особенности:
- лекарства прослеживаются через систему мониторинга движения лекарственных препаратов (МДЛП), это отдельная подсистема Честного ЗНАКа;
- Правительство РФ регулирует цены на жизненно необходимые и важные лекарственные препараты (ЖНВЛП), при установке цен нельзя превышать предельные надбавки;
- для контроля сроков годности ЛП нужно вести партионный учет.
В аптеке нужно автоматизировать два участка:
- Первый стол — зона обслуживания покупателей. Это рабочее место фармацевта, где он использует каталог ЛП, регистрирует приемку и списание препаратов, оформляет продажи и печатает чеки.
- Склад. Здесь нужно вести учет остатков, контролировать сроки годности, оформлять заявки поставщикам.
При автоматизации аптеки нужно учитывать объем продаж, ассортимент, проходимость и другие факторы. Чтобы избежать ошибок и лишних расходов, рекомендуем доверить эту услугу профессионалам. Мы подберем комплект решений и внедрим его под ключ в кратчайшие сроки.
Преимущества комплексной автоматизации аптек и аптечных сетей
Комплексная автоматизация учета движения товаров поможет избежать лишних расходов в аптечных организациях. В рамках услуги мы проанализируем бизнес-процессы, рассчитаем стоимость проекта, подберем лучшее решение под ваши задачи и бюджет. В результате вы получите:
- значительную экономию (до 30 %) благодаря удаленному выполнению всех работ;
- быстрое внедрение — в срок от 3 дней;
- рост выручки: сокращаются потери ЛП на складе и пересортица, снижается объем просрочки, а популярные товары будут всегда в наличии.
В рамках автоматизации мы выполняем все сопутствующие услуги:
- установку и регистрацию онлайн-кассы в ФНС;
- подключение торгового оборудования;
- настройку товароучетной программы;
- интеграцию с МДЛП.
Готовый комплект решений обойдется дешевле, чем покупка оборудования, программ и услуг по отдельности.
Узнайте какая 1С вам подходит и получите бесплатную установку на версии 1С ПРОФ
Оборудование для автоматизации аптек
В аптеке нужно организовать удобное рабочее место фармацевта, где он сможет быстро находить нужные ЛП и без задержек обслуживать покупателей. Какое оборудование для этого понадобится, опишем в таблице.
| Оборудование | Особенности |
| Онлайн-касса | Главные критерии выбора — большой экран и быстрая печать чеков. Можно выбрать готовую POS-систему или приобрести POS-терминал и подключить к нему фискальный регистратор (ФР) |
| 2D-сканер | Аптеки должны сообщать в Честный ЗНАК о выбытии лекарств из оборота при розничных продажах. Для этого при оформлении чека нужно считывать код маркировки с помощью сканера штрихкодов, подключенного к онлайн-кассе |
| Терминал эквайринга или PIN-pad | Позволяет организовать прием безналичных платежей (с банковской карты или с помощью приложения на смартфоне) |
| Принтер этикеток | Используется для печати ценников для ЛП и медизделий, размещенных на витринах, этикеток с кодами маркировки, товарных ярлыков с номерами партий (для контроля сроков годности) |
Программа для автоматизации аптеки
Оба участка (первый стол и склад) можно автоматизировать с помощью одной программы — «1С:Розница 8. Аптека». Этот софт поддерживает все базовые функции типовой конфигурации «1С:Розница» и учитывает отраслевые особенности аптечного бизнеса.
Рабочее место кассира
В программе предусмотрен специализированный интерфейс рабочего места кассира (РМК) для оформления розничных продаж. В нем учтены требования законодательства по отпуску рецептурных препаратов. При продаже таких ЛП необходимо указывать данные о рецепте: серию, дату и номер. Окно для их ввода открывается в РМК после сканирования кода маркировки.
Рабочее место кассира в «1С:Розница 8. Аптека»
В программе реализован механизм учета товаров, продаваемых совместно. Сопутствующие препараты можно подбирать автоматически или вручную прямо на кассе.
Продажа сопутствующих товаров в «1С:Розница 8. Аптека»
При отсутствии нужного препарата «товароучетка» автоматически подберет аналогичные по действию лекарства.
Контроль фальсификатов и просрочки
Работа с Честным ЗНАКом сводит к минимуму вероятность попадания фальсифицированной и контрафактной продукции в аптеку. За пару минут в программу можно загрузить актуальный список фальсификатов (из системы Росздравнадзора). При поступлении новой партии программа сопоставит информацию, выявит подделки и просроченные ЛП.
Ценообразование
В «1С:Аптека» доступно несколько способов управления розничными ценами. Главный офис может централизованно устанавливать прайсы на товары во всей сети или для отдельных аптек.
Установка цен в «1С:Розница 8. Аптека»
Фармацевт может настроить формулы расчета розничных цен с учетом категории препаратов. Для ЖНВЛП действуют строгие ограничения по надбавкам. Программа позволяет задать способ расчета с использованием диапазона. Наценка устанавливается автоматически в зависимости от региона.
Обмен данными с МДЛП
«1С:Розница 8. Аптека» настроена на взаимодействие с ФГИС МДЛП. Выполняет функции для автоматизации учета маркированных товаров в аптеках и аптечных сетях:
- отправка документов в систему мониторинга;
- хранение и просмотр истории обмена с ИС;
- оформление поступлений;
- вывод кодов товаров из оборота при продаже, просрочке, утере.
При приемке товара в системе автоматически создается документ уведомления (с данными о поставщике, аптеке и товаре), который отправляется в Честный ЗНАК.
Как и в типовой «1С:Розница», в «1С:Аптека» доступно более 30 видов отчетов для анализа продаж, контроля остатков и оценки эффективности применяемых скидок.
Если вам нужна программа для автоматизации аптеки, позвоните по номеру 8 (800) 500-25-91 или оставьте заявку на сайте. Мы установим и настроим софт за 1 день, подберем необходимое оборудование, выполним интеграцию с МДЛП и обучим персонал работе с новой системой.
