Автоматизация аптек: какое программное обеспечение и оборудование подойдет вашему бизнесу

Аптечный бизнес — прибыльная отрасль, так как спрос на лекарственные препараты (ЛП) всегда стабильно высокий. Но в этой нише большая конкуренция, и в борьбе за клиентов нужно использовать все средства, в том числе автоматизацию. При этом организовать товарный учет в аптеке гораздо сложнее, чем в торговой розничной точке. Универсальная программа для этого не подойдет. В статье расскажем, какое оборудование и софт выбрать для учета движения товара в аптеке.

Автоматизация учета движения товаров в аптечных организациях: основные нюансы

Для автоматизации торговли и учета в аптеке понадобится специализированный софт, в котором можно контролировать продажи и запасы, управлять ценами и делать все остальное, что и в обычных магазинах. Но кроме этого, нужно учитывать еще и отраслевые особенности:

• лекарства прослеживаются через систему мониторинга движения лекарственных препаратов (МДЛП), это отдельная подсистема Честного ЗНАКа;
• Правительство РФ регулирует цены на жизненно необходимые и важные лекарственные препараты (ЖНВЛП), при установке цен нельзя превышать предельные надбавки;
• для контроля сроков годности ЛП нужно вести партионный учет.

В аптеке нужно автоматизировать два участка:

1. Первый стол — зона обслуживания покупателей. Это рабочее место фармацевта, где он использует каталог ЛП, регистрирует приемку и списание препаратов, оформляет продажи и печатает чеки.
2. Склад. Здесь нужно вести учет остатков, контролировать сроки годности, оформлять заявки поставщикам.

При автоматизации аптеки нужно учитывать объем продаж, ассортимент, проходимость и другие факторы. Чтобы избежать ошибок и лишних расходов, рекомендуем доверить эту услугу профессионалам. Мы подберем комплект решений и внедрим его под ключ в кратчайшие сроки.

Автоматизация

• Выгодно — стоимость ниже до 30 % за счет удаленных работ
• Готовый и настроенный под вас комплект оборудования и программ
• Автоматизация под правила маркировки и 54-ФЗ

Автоматизировали работу сотен компаний и предпринимателей — поможем и вам!

Подробнее Заказать звонок

Преимущества комплексной автоматизации аптек и аптечных сетей

Комплексная автоматизация учета движения товаров поможет избежать лишних расходов в аптечных организациях. В рамках услуги мы проанализируем бизнес-процессы, рассчитаем стоимость проекта, подберем лучшее решение под ваши задачи и бюджет. В результате вы получите:

• значительную экономию (до 30 %) благодаря удаленному выполнению всех работ;
• быстрое внедрение — в срок от 3 дней;
• рост выручки: сокращаются потери ЛП на складе и пересортица, снижается объем просрочки, а популярные товары будут всегда в наличии.

В рамках автоматизации мы выполняем все сопутствующие услуги:

• установку и регистрацию онлайн-кассы в ФНС;
• подключение торгового оборудования;
• настройку товароучетной программы;
• интеграцию с МДЛП.

Готовый комплект решений обойдется дешевле, чем покупка оборудования, программ и услуг по отдельности.

Оборудование для автоматизации аптек

В аптеке нужно организовать удобное рабочее место фармацевта, где он сможет быстро находить нужные ЛП и без задержек обслуживать покупателей. Какое оборудование для этого понадобится, опишем в таблице.

Программа для автоматизации аптеки

Оба участка (первый стол и склад) можно автоматизировать с помощью одной программы — «1С:Розница 8. Аптека». Этот софт поддерживает все базовые функции типовой конфигурации «1С:Розница» и учитывает отраслевые особенности аптечного бизнеса.

Рабочее место кассира

В программе предусмотрен специализированный интерфейс рабочего места кассира (РМК) для оформления розничных продаж. В нем учтены требования законодательства по отпуску рецептурных препаратов. При продаже таких ЛП необходимо указывать данные о рецепте: серию, дату и номер. Окно для их ввода открывается в РМК после сканирования кода маркировки.

Рабочее место кассира в «1С:Розница 8. Аптека»

В программе реализован механизм учета товаров, продаваемых совместно. Сопутствующие препараты можно подбирать автоматически или вручную прямо на кассе.

Продажа сопутствующих товаров в «1С:Розница 8. Аптека»

При отсутствии нужного препарата «товароучетка» автоматически подберет аналогичные по действию лекарства.

Контроль фальсификатов и просрочки

Работа с Честным ЗНАКом сводит к минимуму вероятность попадания фальсифицированной и контрафактной продукции в аптеку. За пару минут в программу можно загрузить актуальный список фальсификатов (из системы Росздравнадзора). При поступлении новой партии программа сопоставит информацию, выявит подделки и просроченные ЛП.

Ценообразование

В «1С:Аптека» доступно несколько способов управления розничными ценами. Главный офис может централизованно устанавливать прайсы на товары во всей сети или для отдельных аптек.

Установка цен  в «1С:Розница 8. Аптека»

Фармацевт может настроить формулы расчета розничных цен с учетом категории препаратов. Для ЖНВЛП действуют строгие ограничения по надбавкам. Программа позволяет задать способ расчета с использованием диапазона. Наценка устанавливается автоматически в зависимости от региона.

Обмен данными с МДЛП

«1С:Розница 8. Аптека» настроена на взаимодействие с ФГИС МДЛП. Выполняет функции для автоматизации учета маркированных товаров в аптеках и аптечных сетях:

• отправка документов в систему мониторинга;
• хранение и просмотр истории обмена с ИС;
• оформление поступлений;
• вывод кодов товаров из оборота при продаже, просрочке, утере.

При приемке товара в системе автоматически создается документ уведомления (с данными о поставщике, аптеке и товаре), который отправляется в Честный ЗНАК.

Как и в типовой «1С:Розница», в «1С:Аптека» доступно более 30 видов отчетов для анализа продаж, контроля остатков и оценки эффективности применяемых скидок.

Если вам нужна программа для автоматизации аптеки, позвоните по номеру 8 (800) 500-25-91 или оставьте заявку на сайте. Мы установим и настроим софт за 1 день, подберем необходимое оборудование, выполним интеграцию с МДЛП и обучим персонал работе с новой системой.