Автоматизация склада — обязательное условие для успешной работы с системой Честный ЗНАК (ЧЗ). На каждом этапе движения товара участники оборота должны считывать с него код маркировки (КМ) и проверять на легальность. О любом действии с продукцией нужно отчитываться в ЧЗ. Эта работа отнимает много времени, и без специализированных программ здесь не обойтись. Об одном из таких продуктов мы расскажем в сегодняшней статье. Речь пойдет о приложении от компании «Клеверенс» — «Склад 15» для работы с маркировкой.
Содержание
Как вести учет маркированных товаров и какие программы для этого нужны
Работа с Честным ЗНАКом накладывает дополнительные обязательства на всех участников оборота. Они должны вести строгий учет маркированных товаров и отчитываться в систему мониторинга обо всех действиях с продукцией:
- ввод в оборот кодов маркировки Data Matrix;
- отгрузка партии другому юрлицу или ИП;
- приемка товаров;
- розничная продажа через онлайн-кассу;
- вывод из оборота по причине списания, например, для собственных нужд предприятия.
Информацию о товародвижении можно отправлять в ручном режиме через личный кабинет на сайте Честного ЗНАКа. Это рутинная и трудоемкая работа, которая отнимает много времени. А ошибки и задержки при отправке информации могут повлечь за собой штрафы.
Чтобы сэкономить время и избежать проблем с законом, участнику оборота понадобится учетная программа. В ней можно фиксировать все действия с товарами, контролировать остатки, вести документооборот и автоматически отправлять данные в систему мониторинга через API, не заходя в ЛК на портале ЧЗ.
Работа с маркировкой товара Честный ЗНАК реализована в программах «Мой Склад», «1С: Управление торговлей», «1С: Розница» и других популярных конфигурациях 1С.
Если вы не знаете, какой софт подойдет именно вам, оставьте заявку на нашем сайте и получите бесплатную консультацию. Подберем ПО и полностью настроим его для учета маркированной продукции.
Чтобы сведения о товарах вовремя и без ошибок передавались в Честный ЗНАК, только учетной программы недостаточно. Особенно если у предприятия большие обороты, на склад ежедневно поступают новые партии от поставщиков и отгружаются сотни заказов.
Чтобы быстро собирать информацию о маркированной продукции и автоматически передавать ее в 1С, необходимо использовать терминал сбора данных (ТСД) со специализированным мобильным приложением. Такое решение поможет соблюсти требования ЧЗ и в десятки раз ускорить ежедневные складские процессы. В качестве приложения для ТСД рекомендуем ПО «Mobile SMARTS: Склад 15» от компании «Клеверенс».
От 3 167 ₽/мес. в рассрочку
Как начать работу с маркировкой в приложении «Mobile SMARTS: Склад 15»
«Склад 15» — это специализированный мобильный софт для терминалов сбора данных. Разработан для автоматизации учета товаров, в том числе с маркировкой Честный ЗНАК. Приложение поддерживает работу со всеми товарами, в том числе с любыми маркированными. Подходит всем участников оборота:
- производителям и импортерам;
- компаниям оптовой торговли;
- розничным магазинам и торговым сетям;
- предприятиям общепита.
«Склад 15» интегрируется с учетной программой:
- получает от нее задания и справочники;
- выгружает актуальные данные о товарах — сколько принято, отгружено, списано и осталось на складе.
Перед тем как начать вести учет маркированных товаров, необходимо настроить обмен данными между 1С и приложением на ТСД. Программы могут взаимодействовать в двух режимах:
- Ручном. ТСД обменивается данными с 1С по команде пользователя, при подключении через USB-кабель или Wi-Fi-интерфейс.
- Онлайн. Все изменения на ТСД автоматически отображаются и в «товароучетке».
Доступный режим обмена зависит от выбранной версии программы.
Как ПО «Склад 15» от «Клеверенс» помогает работать с маркировкой
После интеграции и первичных настроек приложения пользователю становятся доступны такие возможности:
- Заказ КМ. Работник предприятия может сформировать список товаров, для которых нужно заказать КМ. Для этого достаточно просто отсканировать с них штрихкоды, а потом выгрузить файл в 1С.
- Нанесение маркировки Честный ЗНАК на остатки на складе и в магазине. На ТСД выгружают список товаров, которые нужно промаркировать. Сотрудник сканирует штрихкод или находит позицию в базе, а приложение отправляет команду печати этикетки на принтер.
- Проверка КМ. Во время приемки или отгрузки работник склада сканирует КМ, а приложение мгновенно проверяет его подлинность и актуальность.
- Приемка товаров. Кладовщик считывает КМ с товаров или упаковок (коробов или палет). Мобильный софт автоматически считает количество позиций, сверяет его с плановыми значениями из накладной и показывает расхождения на экране ТСД. Таким образом приложение помогает сотрудникам выявить недопоставки и пересортицу на этапе приемки.
- Инвентаризация товарных остатков с маркировкой Честный ЗНАК. Приложение помогает быстро собрать информацию о фактических запасах и сравнить ее с плановыми значениями из 1С. Прямо в процессе проверки сотрудник склада может выявлять недостачи, излишки и пересортицу.
- Подбор заказов. В приложение загружается документ со списком товаров для отгрузки. Работник склада собирает заказ по заданию, сканируя КМ с упаковок, что исключает вероятность ошибок. Например, нивелируя ситуации, когда клиенту отправляют не ту продукцию или не в том количестве.
- Агрегация. Для товаров, отгружаемых в транспортных упаковках, можно создать единый агрегированный код. Он содержит информацию о вложенности короба или палеты.
- Коллективная работа с одним документом. При больших объемах поставок, когда нужно проверять тысячи товаров, сразу несколько сотрудников могут одновременно работать с одним документом (накладной). Эта функция помогает ускорить приемку и отгрузку заказов в десятки раз.
- Перемещение маркированного товара внутри организации. ПО «Склад 15» поддерживает функции учета на адресных складах. В приложении можно фиксировать перемещения товаров между ячейками и выгружать эту информацию в 1С.
Один из примеров внедрения автоматизации на базе ПО «Склад 15» — в компании «Аква Лайт». Это небольшое предприятие по производству бутилированной питьевой воды. В рамках проекта мы полностью подготовили клиента к работе с ЧЗ. В результате внедрения ТСД и мобильного ПО удалось ускорить сбор заказов в 5 раз.
Как вести учет маркированного товара в 1С с помощью приложения «Склад 15»
Рассмотрим принцип работы приложения «Склад 15» на примере конкретного бизнес-процесса — инвентаризации товарных остатков. Пересчет можно выполнять двумя способами: по факту или по заданию из 1С. В первом случае кладовщик самостоятельно создает документ инвентаризации на ТСД, во втором — получает готовую электронную опись из «товароучетки». Процесс пересчета остатков выглядит так:
- Пользователь ТСД заходит в приложение и в разделе «Инвентаризация» открывает нужный документ.
Документ инвентаризации в программе «Mobile SMARTS: Склад 15»
- Поочередно сканирует штрихкоды с товаров, указанных в задании. По мере считывания данных приложение автоматически заполняет количество позиций в колонке «Факт».
Окно сканирования в программе «Mobile SMARTS: Склад 15»
После обработки всех позиций документ выгружают в 1С.
Завершение инвентаризации в программе «Mobile SMARTS: Склад 15»
Бухгалтер сверяет плановые и фактические значения в 1С. Если обнаружены недостачи или излишки, отражает их в учете с помощью акта списания или оприходования.
