Автоматизация склада помогает упростить контроль движения и учет товаров, повысить производительность труда и предотвратить ошибки сотрудников. Вложения на покупку техники и специальных программ окупают себя за счет увеличения оборачиваемости, сокращения пересортицы и недостач. Расскажем, как правильно вести учет товаров и материалов на складе, какое оборудование и софт для этого нужны.
Для чего нужна автоматизация складского учета
Ведение учета вручную — трудоемкая и утомительная работа. Сотрудникам приходится тратить время на проверку остатков по бумагам и заполнение громоздких таблиц Excel. Все действия на складе фиксируются в журнале учета движения товаров. Из-за высокой загруженности сотрудники не всегда успевают его заполнять. Возникают ошибки в учете и документах, регулярно обнаруживаются недостачи и пересортица. Этих проблем можно избежать с помощью автоматизации складского учета. Она помогает:
- повысить производительность труда;
- ускорить ежедневную складскую работу: приемку, инвентаризацию, сбор и отгрузку заказов;
- исключить ошибки;
- вести управленческую и финансовую отчетность;
- удаленно контролировать работу склада.
Благодаря специальному оборудованию и программному обеспечению сокращается объем ручного труда. Заказы собираются без ошибок и отгружаются покупателям точно в срок. Приемку товаров и инвентаризацию можно выполнить за пару часов, не останавливая работу склада.
Позвоните по номеру 8 (800) 500-25-91, и мы подберем комплект решений для автоматизации по выгодной цене!
Оборудование для автоматизации складской логистики
Чтобы автоматизировать учет товаров и материалов на складе, необходимо внедрить технологию штрихкодирования. Вся продукция должна быть промаркирована этикетками со штрихкодами. По ним сотрудники склада идентифицируют товары в учетной системе, получают информацию о номере партии, остатках, ценах и сроках годности. Чтобы работать со штрихкодами, понадобится специальное оборудование.
| Оборудование для автоматизации учета на складе | Функции и особенности |
| Сканер штрихкодов | Считывает линейные и двумерные символики, в том числе маркировку Data Matrix, QR Code и PDF417. Декодирует информацию и передает ее в учетную систему. Сканер подключается к ПК по кабелю через USB или RS-232. Беспроводные модели «связываются» с базой (кредлом) через Bluetooth-интерфейс или по радиоканалу |
| Терминал сбора данных (ТСД) | ТСД оснащается сканером, встроенной памятью, сенсорным экраном и аккумулятором. Устройство собирает информацию о товарах и передает ее во внешнюю учетную программу |
| Принтер этикеток | Используется для изготовления самоклеящихся этикеток со штрихкодами для маркировки товаров и материалов. По технологии печати выделяют два вида оборудования. Первый — термопринтер. Работает с бумажными термоэтикетками, которые используются для маркировки «скоропорта» и продукции, хранящейся на сухих складах. Второй — термотрансферный принтер. Работает по принципу термопереноса (с использованием красящей ленты). Позволяет создавать износостойкие этикетки, которые не выцветают и не портятся более полугода. |
Программы для складского учета и электронного документооборота на складе
Самое популярное решение для автоматизации складской логистики — программные продукты 1С. Линейка включает множество конфигураций для разных сфер бизнеса. С помощью этого программного обеспечения можно решать любые складские задачи: отслеживать актуальные данные по товарным остаткам, оформлять стандартные первичные документы, планировать продажи и закупки.
Узнайте какая 1С вам подходит и получите бесплатную установку на версии 1С ПРОФ
«1С:Управление нашей фирмой» («1С:УНФ»)
«1С:УНФ» позволяет вести базу клиентов, учет финансов, товаров и материалов в единой информационной системе. Основные возможности:
- приемка товаров, поступающих на склад;
- отгрузка, инвентаризация продукции;
- оформление перемещения складских запасов между подразделениями предприятия или при передаче другой компании;
- автоматическое формирование отчетности.
Индивидуальные предприниматели на УСН могут создавать в этой программе отчетность для сдачи в контролирующие органы. При этом им не нужны знания бухучета.
«1С:Розница»
Это программа для простого складского учета. Подходит для учета реализации алкоголя и маркированных товаров. В «1С:Розница» можно выполнять такие действия:
- проводить кассовые расчеты, формировать чеки;
- оформлять поступления от поставщиков;
- вести учет остатков, в том числе по сериям и срокам годности;
- планировать закупки, создавать заявки для поставщиков;
- формировать отчеты по продажам и складским запасам.
Функций этой программы достаточно для учета на маленьком складе (в подсобном помещении) при розничном магазине.
«1С:Управление торговлей» («1С:УТ»)
Для оптовых компаний и крупной розницы важна скорость сбора заказов на складе и точность инвентаризации. Без автоматизации учета бизнес несет огромные убытки из-за ошибок персонала, которые сложно отследить. В этом случае лучшим решением станет программа «1С:УТ». В ней можно:
- работать с оптовыми и розничными складами с любой структурой (в том числе с выделением помещений и рабочих участков);
- вести адресный учет по ячейкам;
- обрабатывать заказы, создавать задания на сбор и комплектацию.
Чтобы упростить и ускорить складские процессы, рекомендуем использовать «1С:УТ» в синхронизации с установленным на ТСД мобильным приложением «Mobile SMARTS: Склад 15». Этот софт обеспечивает обмен данными с учетной программой в режиме онлайн или офлайн.
Преимущества комплексной автоматизации склада на базе 1С
Предприниматели часто допускают ошибки при автоматизации бизнеса. Подбирают несовместимые друг с другом решения или внедряют сложные программы, с которыми персонал не может разобраться. На исправление ошибок требуются дополнительные ресурсы.
Услуга комплексной автоматизации складского учета помогает организовать документооборот на складе, сэкономить время и избежать ненужных расходов. Заказчик получает такие преимущества:
- подобранное специалистами оборудование и софт, которые будут решать все поставленные задачи;
- готовое комплексное решение, которое обойдется дешевле, чем покупка техники и программ по отдельности;
- сопутствующие услуги по внедрению и настройке, которые выполняются в кратчайшие сроки;
- протестированная перед запуском и полностью адаптированная под задачи заказчика система учета.
Оставьте заявку на сайте и получите бесплатную консультацию! Мы подберем для вас готовое работающее решение для автоматизации склада на базе 1С и внедрим его под ключ в срок от 3 дней.
