Учет товаров на фармацевтическом складе — трудоемкий процесс. Ассортимент состоит из множества наименований, отслеживать движение изделий без специальных устройств и программ — задача не из легких. Важно контролировать сроки годности препаратов. А еще фармизделия подлежат обязательной маркировке. Их учет ведется по кодам Data Matrix, при каждой операции нужно передавать данные в «Честный ЗНАК». Без автоматизации фармацевтического склада никак не обойтись. Расскажем, что для этого нужно.
Особенности учета товаров на фармацевтическом складе
Ассортимент фармацевтического склада не ограничивается таблетками, мазями и каплями. Часто в него включены и другие товары, но все они, как правило, подлежат обязательной маркировке. Такая продукция «приезжает» от поставщика с кодами Data Matrix, с помощью которых прослеживается через систему «Честный ЗНАК». Рассмотрим ассортимент фармацевтического склада и соответствующие нормативные акты об утверждении правил маркировки:
- лекарства — Постановление Правительства РФ от 14.12.2018 № 1556Постановление Правительства РФ от 14 декабря 2018 г. № 1556 «Об утверждении Положения о системе мониторинга движения лекарственных препаратов для медицинского применения»;
- БАДы — Постановление Правительства РФ от 31.05.2023 № 886Постановление Правительства РФ от 31.05.2023 № 886 «Об утверждении Правил маркировки биологически активных добавок к пище средствами идентификации и особенностях внедрения государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, в отношении биологически активных добавок к пище»;
- медицинские изделия — Постановление Правительства РФ от 31.05.2023 № 894Постановление Правительства Российской Федерации от 31.05.2023 № 894 «Об утверждении Правил маркировки отдельных видов медицинских изделий средствами идентификации и особенностях внедрения государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, в отношении отдельных видов медицинских изделий»;
- антисептики и дезинфицирующие средства — Постановление Правительства РФ от 30.05.2023 № 870Постановление Правительства Российской Федерации от 30.05.2023 № 870 «Об утверждении Правил маркировки парфюмерно-косметической продукции, предназначенной для гигиены рук, с заявленным в маркировке потребительской упаковки антимикробным действием, а также кожных антисептиков — дезинфицирующих средств средствами идентификации и особенностях внедрения государственной информационной системы мониторинга за оборотом товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации, в отношении парфюмерно-косметической продукции, предназначенной для гигиены рук, с заявленным в маркировке потребительской упаковки антимикробным действием, а также кожных антисептиков — дезинфицирующих средств».
Чтобы автоматизировать бизнес-процессы, нужно приобрести специальные устройства и программное обеспечение, интегрировать его с системой «Честный ЗНАК». Если затрудняетесь с выбором, можем помочь. Внедрим автоматизацию склада в срок от 3 дней. Научим решать бизнес-задачи быстро и без ошибок.
Некоторые лекарственные препараты требуют особых условий хранения: при оптимальном температурном режиме, уровне влажности, освещенности. На фармацевтическом складе должно быть выделено место для размещения таких медикаментов. Складские помещения следует оборудовать стеллажами, шкафами, подтоварниками.
Задачи и функции фармацевтического склада
Учет фармизделий предполагает соблюдение общих правил приемки, перемещения, хранения, отгрузки, инвентаризации. Но требует жесткого контроля. Итак, основные задачи и функции фармацевтического склада:
- Приемка товаров от поставщика. Нужно проверить наличие сертификатов и других необходимых документов, целостность маркировки, упаковки. Фактические данные должны соответствовать информации в накладной. При учете поступивших товаров на фармацевтический склад необходимо считывать код Data Matrix с каждой упаковки и проверять его статус в системе маркировки. Для этого используется специальное оборудование и программа, интегрированная с «Честным ЗНАКом».
- Хранение продукции. В зависимости от состава, лекарства содержатся в стандартных или специальных условиях.
- Инвентаризация остатков. Требуется для поддержания оптимального уровня запасов, выявления пересортицы, недостач и пр.
- Контроль сроков годности товаров. В просроченных препаратах меняются химические свойства компонентов, вследствие чего снижается лечебный эффект, возникает угроза здоровью человека. Важно своевременно выявлять и списывать, утилизировать продукцию с истекшим сроком годности.
- Сбор, комплектация и отгрузка товаров на фармацевтическом складе. Ассортимент распределяется по аптекам, медицинским учреждениям.
- Партионный и серийный учет. Часто медпрепараты выпускают в сериях и партиях, имеющих уникальные характеристики.
Чтобы работать с маркированными товарами, нужна усиленная квалифицированная электронная подпись, регистрация в «Честном ЗНАКе». Необходимо интегрировать используемые на складе программные решения с системой мониторинга. Если заниматься этим самостоятельно нет времени, желания или опыта, обращайтесь к нам. Предоставим услугу «Маркировка под ключ». Внедрим решения, подходящие вашему бизнесу. Предусмотрен базовый или расширенный тариф — для новичков, которые осваивают все с нуля, и для тех, кто уже работал с другой прослеживаемой продукцией.
Несмотря на то, что маркировкой товаров занимается производитель, иногда заказывать коды Data Matrix приходится и другим участникам рынка. Например, если на склад поступили лекарства без штрих-кода, этикетка утеряна при транспортировке — требуется перемаркировка продукции. Ее выполняет оптовик или ретейлер.
ТСД для автоматизации управления товародвижением на аптечном складе
Для автоматизации учета движения товаров на фармацевтическом складе нужен терминал сбора данных. Это мобильное устройство, которое комплектуется считывающим и беспроводными модулями (Wi-Fi, Bluetooth, 4G), сенсорным экраном, аккумулятором. Для учета маркированной продукции ТСД у должны быть:
- встроенный 2D-сканер, распознающий коды формата Data Matrix;
- предустановленное специализированное мобильное приложение (такое как Mobile SMARTS: Склад 15), поддерживающее работу с маркировкой.
При выборе ТСД важно учитывать условия эксплуатации. Для работы при минусовых температурах лучше приобрести морозоустойчивое устройство, с функцией внутреннего подогрева. Для учета товаров на открытых площадках — оборудование со степенью пылевлагозащиты от IP67 (такое как Urovo DT30). Обычно фармацевтический склад работает с широким ассортиментом медикаментов, которые различаются брендом, формой выпуска, составом. Желательно для их учета использовать ТСД с запасом памяти не менее 4/64 ГБ (например, iData K3S-2).
Программное обеспечение для автоматизации фармацевтического склада
Для автоматизации управления товародвижением на аптечном складе софт для ТСД нужно интегрировать с учетной программой. В ней фиксируется оборот продукции и содержатся данные об остатках. Чаще всего используют одну из конфигураций 1С — она привычная для многих пользователей, легко интегрируется с мобильным приложением для ТСД.
Для работы на фармацевтическом складе подходят и типовые, и отраслевые решения, такие как «1С:Комплексная автоматизация», «1С:Предприятие 8. Управление аптечной сетью», «1С:Розница. Аптека». Схема работы с ТСД и 1С:
- Из учетной программы на терминал выгружают задание со списком товаров, которые нужно принять или отгрузить (зависит от выполняемого процесса). Или создают новый документ на ТСД.
- Сотрудник склада считывает штрих-коды с упаковок. Мобильное приложение идентифицирует товары, обрабатывает данные.
- По завершении процесса информацию выгружают в 1С.
Напоследок дадим полезную рекомендацию. На крупном складе с большим ассортиментом целесообразно организовать систему адресного хранения. Каждый товар — в своей ячейке, и его легко найти. На адресном складе сбор, инвентаризация продукции осуществляется в разы быстрее, чем на неавтоматизированном.
