Зарегистрировать ИП, найти подходящее место для открытия магазина, выбрать надежных поставщиков, заполнить отчеты для налоговой — все это можно сделать бесплатно и не выходя из дома. Мы подготовили подборку полезных сервисов, которые помогут запустить свое дело и успешно развивать бизнес с соблюдением законодательства.
Цифровая платформа МСП
Это государственная онлайн-платформа для поддержки малого и среднего бизнеса. Ее главная цель — собрать в одном месте всю полезную информацию для ведения предпринимательской деятельности. Что доступно на платформе:
- бесплатные онлайн-сервисы: для поиска новых партнеров, проверки контрагентов, выбора выгодных кредитных продуктов и др.;
- информация о мерах господдержки для предпринимателей и самозанятых;
- витрина инвестиционных проектов;
- база франшиз;
- календарь предпринимателя с датами проверок, сроками сдачи отчетности и уплаты налогов;
- правовой гид: обзор последних изменений в законодательстве, актуальных для малого и среднего бизнеса;
- обучающие программы и др.
С помощью платформы начинающие предприниматели могут за минуту определить оптимальную правовую форму своего бизнеса и подходящий налоговый режим. Сразу из личного кабинета — оформить заявку на регистрацию.
Тем, кто не может определиться с направлением бизнеса или подобрать подходящее место для открытия магазина, поможет сервис для оценки рынка. Он бесплатно проанализирует спрос и конкуренцию в выбранном районе и сформирует бизнес-план.
Регистрация на платформе осуществляется через портал госуслуг. После нее автоматически формируется личный кабинет.
Сервис для проверки кодов ТН ВЭД по маркировке Честный ЗНАК
Список товаров, подлежащих маркировке, постоянно растет. Предприниматели должны держать руку на пульсе и следить за изменениями законодательства РФ, чтобы не пропустить очередных нововведений и не нарваться на штрафы. Мы решили облегчить эту задачу и разработали сервис, с помощью которого можно за секунду узнать, подлежит продукция маркировке или нет.
Введите код ТН ВЭД, нажмите кнопку «Проверить», и система мгновенно покажет результат.
Сервис электронного документооборота «ЭДО Лайт» для участников системы маркировки
Участники оборота маркированных товаров должны подключаться к ЭДО, чтобы автоматически передавать в Честный ЗНАК информацию об отгрузке и приемке продукции. Предприниматель сам выбирает оператора ЭДО, заключает договор и оплачивает услугу (тариф зависит от количества исходящих документов в пакете). Но если у вас небольшие обороты, вы можете сэкономить и воспользоваться бесплатным сервисом — «ЭДО Лайт». Он разработан ЦРПТ (оператор системы маркировки) специально для представителей малого бизнеса.
Сервис доступен прямо из личного кабинета участника оборота на сайте Честный ЗНАК. Он поддерживает роуминг с другими операторами ЭДО и интегрируется с большинством товароучетных программ.
Личный кабинет онлайн-кассы
Современная онлайн-касса — это не просто «машинка» для печати чеков, а инструмент для управления бизнесом. Так, при покупке отдельных устройств пользователь получает еще и доступ к сервису, где может:
- просматривать статистику по продажам;
- удаленно контролировать работу кассы;
- формировать отчеты по среднему чеку, популярным товарам, количеству возвратов и др.
Например, такой набор функций доступен бесплатно всем пользователям смарт-терминалов Эвотор:
Ссылка на создание личного кабинета в сервисе приходит в СМС сразу после активации онлайн-кассы.
Личный кабинет на сайте оператора фискальных данных (ОФД)
Оператор фискальных данных пересылает электронные чеки с кассы в налоговую. Обычно предприниматели заключают договор с ОФД, оплачивают услуги и забывают о сервисе. Но мы рекомендуем взять этот инструмент на вооружение. В личном кабинете (ЛК) на сайте оператора фискальных данных собирается много полезной статистики по бизнесу. Например, в ЛК сервиса «Платформа ОФД» пользователь может просматривать отчеты:
- по чекам (в том числе в разрезе номенклатуры);
- выручке;
- оборотам (по каждой кассе);
- сменам (продолжительность, количество операций и др.);
- способам оплаты и др.
Отчеты можно формировать за любой временной период. Кроме того, сервис помогает соблюдать требования ФЗ № 54 Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» от 22.05.2003 № 54-ФЗ. В ЛК отображаются уведомления о скором окончании срока действия фискального накопителя (ФН), заполненности его памяти, наличии некорректных и неотправленных чеков.
Сервисы для предпринимателей на сайте ФНС
На сайте Федеральной налоговой службы представлено сразу несколько бесплатных сервисов для индивидуальных предпринимателей.
Регистрация ИП. Нужно заполнить поля формы и выбрать вид деятельности, а сервис автоматически сформирует заявление, отправит его в ФНС и предоставит инструкции по дальнейшим действиям. Бизнес регистрируется без уплаты госпошлины и посещения налоговой.
Личный кабинет ИП. В своем личном кабинете на сайте ФНС предприниматель может уточнять актуальную информацию о расчетах с бюджетом (задолженности и переплатах), отправлять документы о внесении изменений в ЕГРИП и заявления на сверку расчетов по налогам, сборам, пеням, штрафам.
Выбор подходящего режима налогообложения. Достаточно указать размер дохода и количество наемных работников, и система предложит оптимальные варианты.
Стоимость патента. Помогает рассчитать примерную сумму налога для уплаты в бюджет по одному из видов предпринимательской деятельности, в отношении которого применяется патентная система налогообложения.
Уплата налогов. В этом сервисе предприниматель может быстро и без ошибок заполнить платежный документ, уплатить налог или госпошлину в режиме онлайн через один из банков-партнеров ФНС.
Электронный инспектор
Это бесплатный интерактивный сервис от Роструда, который помогает избежать нарушений трудового законодательства. Воспользуйтесь им, если на предприятии ожидается инспекторская проверка, и вы опасаетесь штрафных санкций. Прямо на сайте можно воспользоваться функцией самоконтроля (с помощью проверочных листов по разным темам). Система выдает заключение об отсутствии или наличии нарушений. Также предоставляет инструкции, шаблоны и образцы документов для устранения проблем.
Платформа «На полке» для поиска поставщиков
«На полке» — это онлайн-сервис, где собрано более 300 проверенных оптовых поставщиков. Предприниматели могут изучать предложения, сравнивать цены и выбирать наиболее выгодные условия закупок. В каталоге представлено около 100 тыс. товаров: от бакалеи до электроники.
Ключевые преимущества сервиса:
- Не нужно отдельно запрашивать прайс — пользователь сразу видит цены.
- Можно заказывать товары у нескольких поставщиков без заключения отдельного договора с каждым из них.
Основные пользователи платформы — владельцы малого и среднего бизнеса в сфере розничной торговли и общепита.
Портал поставщиков
Портал поставщиков — это ресурс, где совершаются оперативные сделки между государственными организациями и предпринимателями. Те, кто продает товары, оказывает услуги или выполняет какие-то работы, на портале могут разместить свое предложение, поучаствовать в аукционе, найти заказчика и заключить контракт. Плюсы площадки для предпринимателей:
- доступ ко множеству государственных и муниципальных заказов (на закупку малого объема товаров, работ и услуг);
- отсутствие бумажной волокиты — все сделки совершаются в электронном виде;
- быстрое заключение контрактов.
Для регистрации в сервисе понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) и специальный софт для криптозащиты и шифрования (это обязательное условие для корректной работы с УКЭП). В качестве такой программы можно использовать ПО «КриптоПро CSP».
Сервис «Прозрачный бизнес»
Бесплатный сервис от ФНС предоставляет доступ к комплексной информации о налогоплательщике, подгружая данные из разных госреестров: юрлиц, дисквалифицированных компаний, субъектов МСП и др.
При проверке контрагента система сразу укажет на подозрительные признаки неблагонадежности, например, если юрлицо находится по адресу массовой регистрации. Сервис регулярно обновляется, появляются новые опции. Одна из последних — возможность проверки, является ли компания (или ИП) участником электронного документооборота или нет. Это особенно актуально для предпринимателей, работающих с системой Честный ЗНАК.