В контексте новых территорий РФ (ДНР, ЛНР, Запорожская и Херсонская области) внедрение обязательной маркировки товаров требует особой подготовки, включая проверку существующего оборудования. Если оно не поддерживает сканирование кодов Data atrix, передачу данных в ФНС и «Честный ЗНАК» или интеграцию с ЭДО, это приведет к ошибкам, штрафам и блокировке продаж. Предлагаемый ниже чек-лист поможет системно оценить готовность оборудования.
Что требуется для маркировки
Маркировка подразумевает нанесение уникальных кодов Data atrix на упаковку товаров, их сканирование на всех этапах оборота (от производства до розничной продажи) и передачу данных в государственную систему для контроля легальности. Это помогает бороться с контрафактом, но требует технической готовности бизнеса.
Согласно актуальным изменениям (Постановление Правительства от 07.02.2025 РФ № 123Постановление Правительства РФ от 07.02.2025 № 123 «О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации»), старт обязательной маркировки для всех категорий товаров в этих регионах перенесен на 1 апреля 2026 года. Это мера учитывает специфику регионов: логистические сложности, инфраструктурные ограничения и необходимость компенсаций для малого бизнеса. До этой даты участники оборота могут работать в экспериментальном режиме или маркировать свою продукцию добровольно, чтобы избежать штрафов позже — от 50 тыс. руб. для юридических лиц до 300 тыс. руб. за продажу немаркированного товара.
Если существующее оборудование не справится с обработкой кодов Data atrix, интеграцией с электронным документооборотом (ЭДО) и передачей данных в ФНС и«Честный ЗНАК», это приведет к сбоям: от отказа в продаже до блокировки чеков на онлайн-кассе.
Для каждого пункта отметьте статус (да/нет/нужно доработать), опишите выявленные проблемы и запланируйте действия. Общий бюджет на доработку — 30–100 тыс. руб. в зависимости от масштаба бизнеса.
Рекомендуем привлекать аккредитованных интеграторов для тестового запуска. Обеспечиваем полный цикл внедрения: от настройки оборудования до обучения персонала и поддержки. Решение под ключ за 3 дня.
Чтобы работать по новым правилам, понадобятся:
- 2D-сканер штрихкодов. Для обработки маркировки нужен умеющий читать двумерные коды Data atrix.
- Принтер этикеток. Нужно убедиться, что он поддерживает нужные параметры печати, может создавать стикеры с мелкими и сложными маркировочными кодами.
- Онлайн-касса и обновленное кассовое программное обеспечение. Не каждый аппарат умеет работать с маркировкой. Старую модель нужно обновить или заменить.
- Электронная подпись и договор с оператором ЭДО. Для передачи информации в системе понадобятся УКЭП и интеграция с программами учета.
Теперь поясним, как понять, что оборудование «не тянет» маркировку.
Чек-лист проверки совместимости оборудования
Наш чек-лист — это системный инструмент для аудита.
| Что проверять | Пояснения, как понять, что оборудование «не потянет» | Рекомендуемые действия для предпринимателей новых территорий с учетом специфики деятельности |
| Поддержка формата ФФД 1.2 на онлайн-кассе | Формат фискальных данных (ФФД) 1.2 — это стандарт для передачи маркировочных кодов в чеки. Если касса не обновлена, она не добавит реквизит «Код маркировки» (тег 1162) и признак в фискальный документ. Симптомы: при тестовом сканировании Data atrix не фиксируется, чек формируется без него или ОФД возвращает ошибку «Недопустимые реквизиты». Это критично, так как без ФФД 1.2 касса не пройдет проверку в «Честном ЗНАКе», и продажи заблокируют | Проверьте совместимость модели на сайте ФНС (раздел «Реестр ККТ»). Если прошивка устарела — обновите через ОФД. Для новых регионов используйте государственные компенсации: до 50 % стоимости новой ККТ (от 15 тыс. руб.) по программам поддержки (через сайт государственной платформы поддержки предпринимателей). Внедрите до 1 апреля 2026, чтобы избежать штрафов |
| Сканер штрихкодов (2D-сканер) | 1D-сканеры (для линейных кодов EAN) не распознают двумерные Data atrix — они требуют специального алгоритма чтения. Признаки проблем: код не сканируется, искажается (частичные символы) или выдает ошибку «Неверный формат». На новых территориях, где товары часто хранятся в неидеальных условиях (влажность, пыль), это усугубляется — сканер может отказывать в 20–30 % случаев | Возьмите тестовый код из личного кабинета «Честный ЗНАК» и проверьте на 10–20 товарах. Если отказ — замените на 2D-сканер (например, Sunlux XL-3200 стоимостью до 5 000 руб.). Для складов в ДНР, ЛНР подойдет ТСД с защитой IP54 (IData I3 стоимостью менее 30 тыс. руб.). Учитывайте слабый интернет: выбирайте модели с офлайн-буфером на 1 000 кодов |
| Принтер этикеток для нанесения кодов | Data atrix требует разрешения 300 dpi и размещения на термостойких материалах, чтобы код не портился при воздействии света, влаги или от трения. Принтер должен поддерживать печать маленьких ярлыков (минимум 10 × 10 мм). Если у вас большой поток товаров, медленный принтер станет «узким местом». Принтер должен подключаться к учетной системе и иметь драйверы, поддерживающие работу с маркировкой. Проблемы: этикетки «плывут» после печати, сканер не читает или принтер не поддерживает векторный формат. В регионах с переменным климатом (влажность в Херсонской области) это особенно актуально — коды могут «стираться» за неделю | Напечатайте 5 пробных этикеток и протестируйте сканирование через 24 часа. Если качество низкое — купите термотрансферный принтер (АТОЛ TT41 до 15 тыс. руб.). Интегрируйте с «1С» для автоматической печати, это сэкономит около 20 % времени на маркировку остатков |
| Интеграция с ЭДО | Требуется автоматизированная передача документов (УПД, ТОРГ-12) с кодами в «Честный ЗНАК». Если нет, данные вводятся вручную, что приводит к ошибкам (статус кода «Недопустимый» при вводе в оборот или выбытии). Симптомы: задержки более 10 минут на документ, несоответствия в реестре (ФНС блокирует) | Подключитесь к сервису сертифицированного оператора ЭДО (например Платформа ОФД). Если ваша учетная система не интегрируется — доработайте модуль. На новых территориях ЭДО упрощено: используйте мобильную УКЭП для «полевых» условий. Работает через мобильное приложение «Госключ» от Минцифры и ФНС, которое позволяет генерировать, хранить и использовать УКЭП прямо на смартфоне (Android или iOS) без физического носителя (USB-токена). Проведите тестирование на 50 документах |
| Компьютер и софт для работы с «Честным ЗНАКом» | Необходим стабильный доступ к личному кабинету, обновлениям для новых ТН ВЭД и быстрой передачи данных (API-запросы). Проблемы: браузер не поддерживает УКЭП, «зависания» больше 5 сек на код из-за слабого ПК (RA менее 4 ГБ), программное обеспечение не обновляется автоматически. В регионах с нестабильным интернетом это критично — данные «теряются» в буфере | Установите актуальный браузер и УКЭП от ФНС. Если ОС устарела, обновите до Windows 10 или новее и замените жесткий диск на SSD. Это ускорит работу программ, обеспечит совместимость с «1С» и «Честным ЗНАКом» для автоматической печати этикеток и кодов маркировки, а также повысит надежность и безопасность. «Миграция» сократит время обработки данных в 3–5 раз, минимизирует ошибки и упростит процессы |
| ТСД или мобильное устройство для склада | Терминал сбора данных нужен для сканирования, отображения статуса кода, синхронизации с «товароучеткой». На старых версиях (например, с Windows CE) нужные программы могут не запускаться. ТСД должен работать через Wi-Fi или мобильный интернет, чтобы данные уходили в систему маркировки. Устройство должно работать хотя бы смену без подзарядки. Признаки: экран не показывает ошибки (например, «Код выбыл»), батарея садится за 4 часа или нет Wi-Fi/Bluetooth для подключения к базе данных. На больших складах это замедлит учет в 2–3 раза | Для складов более 500 м² — ТСД с крупным экраном. Тестируйте на 100 кодах: синхронизация менее 1 мин. В новых регионах учитывайте логистику, выбирайте защищенные модели |
| Общая производительность системы | Система должна обрабатывать более 50 кодов/мин. без сбоев, включая проверку валидности (разрешительный режим на кассе). Проблемы: задержки при пиковых нагрузках, ошибки обмена с ОФД и ФНС (более 10 % отказов), отсутствие логов. В регионах с 3G-интернетом это усугубляется — задержки до 30 сек. | Проведите нагрузочный тест (симулируйте 200 транзакций в 1С). Если менее 90 % успеха — добавьте сервер или «облако». Внедрите офлайн-режимы для «Честного ЗНАКа» (буфер на 24 часа). Мониторьте через дашборды — цель: время простоя системы — менее 1 % |
| Обучение и совместимость с персоналом | Интерфейс должен быть интуитивным: автофиксация ошибок, подсказки по статусам. Проблемы: операторы тратят больше 5 мин. на код (из-за неудобного софта), частые ручные правки. На новых территориях, с учетом языковых иликультурных нюансов, обучение занимает дольше | Оцените время тренинга (цель: до 1 недели на 10 сотрудников). Добавьте в программное обеспечение чек-листы. В переходном периоде проведите иммерсивные игры. Используйте бесплатные видеоуроки от ЦРПТ |
Четкая диагностика по чек-листу позволит подготовиться и избежать штрафов и простоев.
Дополнительные рекомендации по внедрению оборудования для работы с маркировкой
Закажите бесплатные тестовые коды в «Честный ЗНАК» (через ЛК) и симулируйте полный цикл: приемка (ввод в оборот), хранение (инвентаризация), продажа (выбытие). Если ошибки составляют более 5 % — срочно дорабатывайте.
Минимальный набор для розницы — сканер + принтер + ЭДО (30–50 тыс. руб.) Для складов еще нужен ТСД (+ около 20 тыс. руб.). На новых территориях доступны субсидии: до 50 % на оборудование и маркировку остатков.
После 1 апреля 2026 продажа немаркированной продукции карается штрафом 2–5 тыс. руб. для ИП, 50–100 тыс. для юрлиц (ст. 15.12 КоАП). Блокировка ККТ — до 300 тыс. руб.
Если выявлены системные проблемы, начните с консультации у нас, это минимизирует риски на старте. Оказываем комплекс услуг по маркировке, в том числе для предпринимателей из новых регионов России.
