При прекращении деятельности индивидуального предпринимателя следует снять ККТ (контрольно-кассовую технику) с учета. Чтобы в дальнейшем не возникло сложностей, нужно соблюсти все формальности. Из статьи вы узнаете, как это сделать и какие документы потребуются.
Куда обращаться для снятия кассы с учета при закрытии ИП
Все действия по списанию ККТ с учета регулируются статьей 4.2. ФЗ № 54.
Существует 2 способа уведомить налоговую о необходимости снятия смарт-терминала с регистрации: через представительство ФНС и через персональный кабинет налогоплательщика. В первом случае можно обратиться в любую инспекцию, без привязки к месту регистрации.
Вне зависимости от выбранного способа уведомления заявление должно содержать:
- фамилию, имя и отчество (если имеется) владеющего кассой предпринимателя;
- его идентификационный номер как налогоплательщика;
- полное название смарт-терминала;
- заводскую нумеровку устройства, по которому оно регистрировалось в налоговой;
- информацию о хищении либо утрате ККТ (если такое случалось).
В законе не оговорен временной период, в течение которого необходимо подать пакет документов на снятие с учета кассы при закрытии ИП. Исключение — передача или продажа смарт-терминала другому пользователю, а также кража или утрата терминала. В таких ситуациях заявление подается в течение 1 рабочего дня.
По закону налоговая должна обработать обращение индивидуального предпринимателя за 10 рабочих дней. После этого ФНС выдает ему карточку о снятии терминала с регистрации.
Карточка содержит:
- фамилию, имя и отчество (если есть) предпринимателя, владевшего кассой;
- идентификационный номер налогоплательщика;
- полное наименование модели смарт-терминала;
- заводской номер устройства, по которому оно было зарегистрировано в ФНС;
- сведения о краже или утрате ККТ (если такое случалось);
- дату снятия устройства с регистрации.
Если документ был получен электронно, то пользователь может обратиться в ФНС за карточкой в бумажном виде.
Документы на списание с учета кассы при закрытии ИП
В стандартной ситуации достаточно двух документов: заявления с просьбой снять терминал с регистрации и отчета о закрытии фискального накопителя.
Отчет обязателен к предоставлению во всех ситуациях, кроме:
- случаев кражи ККТ;
- поломки из-за заводского брака;
- отсутствия технической возможности сформировать документ из-за неисправности;
- иных непреодолимых обстоятельств.
Если на момент снятия с регистрации фискальный накопитель ККТ неисправен из-за заводского брака, то вместе с заявлением требуется предоставить подтверждение этого факта от изготовителя.
Если заявление подается через представителя, на втором листе указываются его персональные и паспортные данные. Также потребуется доверенность от индивидуального предпринимателя, дающая право на представление его интересов и подачу документов.
Особенности снятия кассы с учета при закрытии ИП
Если отчет нельзя сформировать из-за поломки фискального накопителя, пользователь передает его производителю для экспертизы. В этом случае предоставить данные в налоговую необходимо в течение 60 дней при условии, что производитель подтвердит такую возможность.
Отдельный порядок снятия ККТ предусмотрен для индивидуальных предпринимателей, имеющих право работать в офлайн-режиме. При списании с регистрации кассы в этом случае обязательно скопировать данные со всех фискальных документов и предоставить их в налоговую в электронном виде вместе с заявлением.
Что будет, если не снять с учета кассу при закрытии ИП
3 июля 2018 года в закон № 54-ФЗ добавлен новый пункт. Согласно ему, при внесении в единый госреестр данных о завершении деятельности индивидуальных предпринимателей налоговая в одностороннем порядке снимает контрольно-кассовую технику с регистрации.
Информация о необходимости предоставлять отчет о закрытии фискального накопителя и какие-либо другие уточнения в законе отсутствуют. Другими словами, теперь индивидуальный предприниматель может не подавать заявление на снятие кассы с учета, а просто закрыть ИП.
Поправка была принята недавно, практики по ее использованию еще нет. Поэтому специалисты советуют пока «подстраховываться» и снимать ККТ с учета через заявление.
Здравствуйте в марте прекратила работу магазина из за пандемии а потом и вовсе закрыла магазин в июле как вышли из карантина но снять с учета кассу меркурий 115 ф забыла.Кассу забрали домой и только вот 2 дня назад увидела ккм и вспомнила что нужно и ее закрыть.Хочу узнать будет ли какой нибудь штраф или что то ещё.Честно вообще забыли про кассу.
Насчет последнего пункта не понятно. По закону предъявлять заявление в налоговую о закрытии ИП не нужно, но советуют все равно предъявить? Не хочется зря время тратить как бы
На сайте ФНС РФ выложена подробная инструкция по закрытию ИП. Заявление подавать нужно. Причем, бланк документа унифицирован, то есть подавать заявление следует по форме Р26001.
Снимать ККТ с учета при закрытии ИП тоже нужно. Для снятия с учета кассы старого образца потребуются соответствующее заявление, паспорт и карточка регистрации устройства, журнал кассира, соглашение с центром технического обслуживания аппарата, фискальный отчет, гражданский паспорт индивидуального предпринимателя, копии документов по последней бухотчетности (деклараций и баланса). Чтобы снять с учета онлайн-кассу, потребуется подать заявление о снятии ККТ с регистрации и отчет о закрытии ФН.
Приветствую,есть небольшой вопросэ.До недавнего времени проживал в РФ и занимался частный предпринимательством.не суть каким но обстоятельства сложились так что пришлось в караткие сроки отбыть на историческую родину где на данный момент и прибываю.Времени и желания закрывать ИП снимать с учетов технику и прочее не было,вопрос собственно в том чем мне это горозит и грозит ли учитывая тот момент что возможно я решу вернуться в Россию по прошествии некоего времени?
Если вы прекратили предпринимательскую деятельность еще до кассовой реформы, то старую технику снимать с учета нет необходимости, это произойдет в одностороннем порядке в соответствии с Письмом ФНС от 19.06.2017 №ЕД-4-20/11625@ и Письмом ФНС от 28.11.2016 №ЕД-3-20/5659.
Если вы уже перешли на ККТ нового образца, то необходимость снятия есть — это обусловлено тем, что срок службы ФН завершится и вы будете обязаны закрыть его архив, а игнорирование данных требований влечет штрафные санкции.
Если же вы закрыли архив ФН и не перерегистрировали ККТ по причине замены ФН, поскольку временно не работаете, то кассу можно с учета не снимать.
Подскажите, я закрыла свое ип два месяца назад , с кассой ничего не делала , с учета не снимала . Есть ли какие-то штрафы ? Или ничего страшного , что касса не снята с учета?
03.07.2018 в 54-ФЗ внесена поправка о том, что при при закрытии ИП и внесении соответствующих сведений в ЕГРИП, налоговики снимают ККТ с учета в одностороннем порядке. Соответственно, заявление вы можете не писать, но советуем самостоятельно уведомить ФНС о прекращении использования ККТ во избежание недоразумений.
После закрытия ИП и снятия кассы с учёта, при её использовании будут ли попадать сведения в налоговую?
Уважаемая Мери, нет, после снятия кассы у чета передача данных невозможна, равно как и работа на ней, поскольку ФН кассы не будет активирован и привязан к конкретной ККТ — данные не смогут быть переданы ОФД и в налоговую, а операции не смогут быть пробиты.
То есть если я закрою ИП, я могу не подавать заявление на снятие с себя кассы и не заниматься всеми этими бумажными проволочками? Если касса просто несколько лет будет лежать у меня на полке, мне не будет приходить никаких штрафов или комиссий? В таком случае, если я сниму с учета кассу и она будет б/у, я могу ее продать и любой другой пользователь сможет просто перерегистрировать ее на себя? Или снятые с учета кассы уже не могут использоваться повторно?