1 Что должно быть в чеке в 2022 году: проверьте, не нарушаете ли вы закон

Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу

Что должно быть в чеке в 2022 году: проверьте, все ли у вас в порядке

В кассовом чеке содержится более 20 обязательных реквизитов. Если налоговый инспектор обнаружит отсутствие хотя бы одного из них, выпишет штраф. А мы знаем, как его избежать.

Рассказываем, что должно быть в чеке в 2022 году и при каких расчетах нужно отражать не только общие, но и дополнительные реквизиты.

Настроим вывод номенклатуры в чеке по выгодной цене!
Оставьте заявку и получите спецпредложение!

    Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

    Какие обязательные реквизиты должен содержать кассовый чек в 2022 году

    Требования к кассовому чеку и бланку строгой отчетности регулируются ФЗ № 54 от 22.05.2003 (далее — Закон). В ст. 4.7 Закона представлен список данных, которые нужно отражать в документе. Так, в 2022 году в кассовом чеке должны присутствовать следующие обязательные реквизиты:

    РеквизитКак заполнить
    Наименование документа«Кассовый чек», «Кассовый чек коррекции». Пользователь указывает реквизит во время настройки кассы. Потом параметр отображается в чеке автоматически
    Номер чека за сменуИдет по порядку. ККТ присваивает его автоматически
    Дата, время и место выполнения расчетаПользователь указывает их при настройке кассы. В стационарном объекте (магазине, салоне красоты и т. д.) это адрес здания и помещения с почтовым индексом. В транспорте — наименование и номер транспортного средства, адрес организации или регистрации ИП. При расчетах через интернет — адрес сайта
    Наименование организации или Ф. И. О. индивидуального предпринимателя (ИП), ИНННаименование организации указывается сокращенно. Ф. И. О. предпринимателя — полностью. Реквизиты настраиваются один раз, потом проставляются автоматически
    Система налогообложения, используемая при расчетеВ 2022 году действуют системы налогообложения: ОСН, УСН ДОХОД, УСН Доходы − Расходы, ЕСХН, Патент
    Номенклатура: наименование товаров, работ, услуг, платежа, выплаты, их количество, цена и стоимостьЦена за единицу и общая стоимость указываются в рублях с учетом скидок и наценок. В чеке отражается ставка НДС (если применяется). Номенклатуру можно не указывать, если покупатель вносит аванс и пока невозможно определить, в счет оплаты какого товара он пойдет
    Признак расчета
    • Получение денег от покупателя: «Приход»
    • Выдача денежных средств клиенту: «Расход»
    • Возврат покупателю денег, ранее полученных от него: «Возврат прихода»
    • Получение денег от покупателя, ранее выданных ему: «Возврат расхода»
    Признак способа расчета
    • «Предоплата 100 %»
    • «Предоплата»
    • «Аванс»
    • «Полный расчет», или «4»
    • «Частичный расчет и кредит»
    • «Передача в кредит»
    • «Оплата кредита»
    • Признак «Полный расчет» обязателен для электронных чеков, на бумажных может не отражаться
    Признак предмета расчета«Товар» или «Т», «Работа» или «Р», «Услуга» или «У». Полный список значений реквизитов представлен в Приказе ФНС от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662. Обязателен для электронных чеков ФФД 1.1 и 1.2. В ФФД 1.05 не используется
    Сумма расчетаОтдельно указываются ставка и сумма НДС, если уплачивается этот налог
    Форма расчетаНаличным или безналичным платежом. Отдельно отражаются суммы по каждому виду оплаты
    Должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателемРеквизит не указывается при расчетах через торговые автоматы или когда клиент оформляет платеж через интернет
    Фискальный признак документаФормируются автоматически
    Регистрационный номер ККТ
    Заводской номер фискального накопителя (ФН)
    Адрес сайта, на котором можно проверить подлинность фискального признакаПри регистрации и перерегистрации ККТ теперь указывается новый адрес: www.nalog.gov.ru. На печатном чеке реквизит необязателен. Отображается в электронном документе, если раньше реквизиты не передавались ОФД в отчете о регистрации. Если касса используется в автономном режиме, адрес сайта можно не указывать

    Примечание: действующая ККТ с прежним адресом (www.nalog.ru) перерегистрации не требует

    Номер телефона или email покупателя и отправителяЕсли чек передается в электронном виде клиенту. В печатном виде реквизит не нужен
    Порядковый номер документаФормируется автоматически
    Фискальный признак сообщенияДля чека, который хранится в ФН или передается ОФД
    Номер сменыУказывается только в электронном чеке. Формируется автоматически
    QR-кодПечатается на кассовом чеке в выделенной области

    Если для расчета используется торговый автомат, в чеке должен быть указан заводской номер устройства, адрес (место) его установки.

    Чековые реквизиты с email отправителя, адресом электронной почты и номером телефона покупателя должны содержать значение «none» при условии:

    • использования ККТ в торговых автоматах и терминалах, когда оплата выполняется по QR-коду (отображается на дисплее устройства);
    • зачета или возврата аванса либо предварительной оплаты за услуги связи, перевозки пассажиров и грузов, при проведении культурно-массовых мероприятий и других, установленных Законом;
    • продажи проездных билетов и талонов, если пассажир рассчитывается с кондуктором или водителем в салоне транспортного средства (при этом на указанных документах должна быть ссылка на ресурс, где клиент может найти электронный чек).

    На фото наглядно представлены обязательные реквизиты, которые должны быть в чеке.

    Дополнительные реквизиты в чеке

    В ст. 4.7 закона о применении ККТ указаны случаи, когда в чеке нужно отражать не только общие реквизиты (из списка выше), но и дополнительные. Речь идет о расчетах, которые проводятся между платежными агентами и физическими лицами, организациями и/или ИП, при выплате выигрышей (в лотерее, казино и других местах), продаже маркированных товаров. Расскажем об этом подробнее.

    Реквизиты при расчете с юрлицами и ИП

    При наличных или безналичных расчетах между юридическими лицами и/или индивидуальными предпринимателями в чеках нужно указывать дополнительные реквизиты:

    РеквизитФФД 1.05ФФД 1.1ФФД 1.2
    Наименование организации или Ф. И. О. индивидуального предпринимателяОтсутствуетТолько в электронном видеВ печатном и электронном варианте
    ИНН покупателяОтсутствуетОбязателенТолько в электронных чеках
    Данные о стране происхождения товара (если проводится расчет за него)Если производится расчет за товар
    Сумма акцизаПри расчетах за подакцизный товар
    Регистрационный номер таможенной декларацииПри расчетах за товар, доставленный из-за рубежа

    При отсутствии ИНН покупателя в электронном чеке ФФД 1.2 нужно указывать его дату рождения, данные и код вида документа, удостоверяющего личность.

    Реквизиты в чеке при работе по агентскому договору

    Платежный агент или субагент при приеме платежей от физических лиц должен отражать в чеке дополнительные реквизиты:

    • сумму, уплачиваемую клиентом;
    • номера телефонов платежного агента или субагента, поставщика и оператора по приему платежей.

    Ставку и размер НДС можно не указывать.

    Простой пример операции, которая проходит с участием платежного агента: пополнение баланса счета на телефоне. Оператор мобильной связи — поставщик услуги. Физическое лицо пополняет счет через стационарный терминал (например, установленный в магазине). Организация или ИП — владелец этого устройства (платежный агент) — отправляет деньги оператору мобильной связи.

    Платежный субагент — организация, исполняющая обязанности платежного агента на основе договора. В чеке, выдаваемом банковским платежным агентом или субагентом, содержатся дополнительные реквизиты:

    • наименование, местонахождение, ИНН оператора по переводу денежных средств;
    • сумма, уплачиваемая физическим лицом;
    • наименование операции, номер телефона банковского платежного агента или субагента, оператора по переводу денежных средств.

    Рассмотрим операцию, которая проводится с участием банковского платежного агента. В качестве примера тоже возьмем оплату мобильной связи. Но в этом случае физическое лицо оплачивает услугу через банковский терминал. Платежный агент отправляет деньги в банк, а тот, в свою очередь, оператору мобильной связи.

    А ваш кассовый чек соответствует требованиям закона?
    Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

      Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

      Реквизиты при продаже товаров с обязательной маркировкой

      При продаже маркированных товаров кассовый чек должен содержать реквизит «код товара» в виде символа «[М]» — в каждой строке с номенклатурой. Код GTIN и серийный номер в печатной форме документа можно не указывать, но обязательно нужно отразить в электронном чеке.

      В новом формате ФФД 1.2 формируются:

      • запрос кода маркировки;
      • уведомление о реализации товара — фиксирует его выбытие в системе «Честный ЗНАК»;
      • ответ на запрос кода маркировки (статус его проверки) — исключает возможность продажи контрафакта;
      • уведомление с подтверждением реализации продукции или фиксацией ошибки проверки.

      В версии 1.2 реквизит «код товара» в печатном чеке имеет несколько вариаций:

      • [M+] — проверка в ФН кассы и «Честном ЗНАКе» прошла успешно, товар оригинальный;
      • [M] — минимум одна из проверок не была проведена (это происходит, когда ККТ не может связаться с системой маркировки или работает в автономном режиме);
      • [M−] — минимум одна из проверок не пройдена (возможно, товар поддельный).

      Другие изменения ФФД 1.2:

      • единица измерения предмета расчета теперь называется «мера количества предмета расчета»;
      • введен «отраслевой реквизит чека», который включается в состав электронного документа;
      • добавлен реквизит «дробное количество маркированного товара» — для его частичного выбытия в системе «Честный ЗНАК».

      Пример. Сигареты продаются поштучно. Маркировка наносится только на коробку, в которой их может быть 10, 20, 25 и более, а не на каждую отдельно. При продаже товара кассир указывает его количество.

      Реквизиты в чеке при выплате выигрышей

      При расчетах, связанных с организацией и проведением азартных игр, выплатой лотерейных выигрышей на сумму 15 000 рублей и более, использованием обменных знаков в казино и залах игровых автоматов, формируется чек с дополнительными реквизитами (присутствуют в электронной версии):

      • ИНН клиента;
      • Ф. И. О., серией и номером паспорта физического лица.

      Данные на кассовом чеке должны быть четкими и легко читаемыми в течение 6 месяцев со дня печати. Если в документе отсутствует хотя бы один обязательный реквизит, нарушитель получает предупреждение или штраф. Юридическое лицо уплачивает 5 000–10 000 рублей, ИП — 1 500–3 000 рублей (ч. 4 ст. 14.5 КоАП).

      Кассовые аппараты для любых сфер бизнеса. Доставка по всей России.
      Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

        Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

        Оцените, насколько полезна была информация в статье?

        Наш каталог продукции

        У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
        кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.

        Посмотреть весь каталог

        Мероприятия

        Все мероприятия
        Вебинар
        Маркетплейсы
        08 декабря 2022
        12:00 по Москве
        Виктор Каргер
        Виктор Каргер
        Типичные ошибки селлеров при учете остатков и заказов на маркетплейсах, ведущие к потерям. Настраиваем учет в 1С – пошаговая инструкция.
        На вебинаре расскажем, как настроить учет маркетплейсов в 1С. Пошаговая инструкция!
        Подробнее >>

        Добавить комментарий

        вверх
        Подпишитесь на рассылку

        Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
        Каждый месяц честный обзор нового кассового
        оборудования и программного обеспечения.

        Есть вопросы?

        Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
        Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
        оборудование, решим технические сложности.

        Задать вопрос

          Хотите избежать штрафов по маркировке?

          Получите решение «под ключ»
          от наших экспертов!

          Отправляя форму вы принимаете условия
          обработки персональных данных.

            Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

            Наши менеджеры отлично разбираются в законодательстве и технике.Оставьте свой номер и мы быстро подберем лучшее решение по цене!

            Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.