Онлайн кассы: что это такое и как проверить модель ККТ на сайте налоговой
Федеральный оператор по продаже, подключению и обслуживанию контрольно-кассовой техники

Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу
Выберите свой город
Круглосуточно, без выходных

Заказать обратный звонок

Особенности новой ККТ (онлайн-касса): что это такое и как её выбрать

3792
4
30.11.2016
Рейтинг:

Переход на онлайн-кассы с 2017 года у многих вызывает вопросы. И, прежде всего, спрашивают о самой контрольно-кассовой технике (ККТ): что это такое? можно ли работать с кассой, если нет подключения к Интернету? можно ли обойтись пока старыми моделями?  Обо всем этом и поговорим в данной статье.

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Новая контрольно-кассовая техника (онлайн-касса) - что это такое

Онлайн-касса – общепринятое и неофициальное обозначение новой контрольно-кассовой техники (ККТ). Данное название она получила из-за своего подключения к Интернету. Это подключение делает возможным, в частности:

  • передачу фискальных документов (кассовых чеков и бланков строгой отчетности) в налоговую инспекцию через оператора ОФД;
  • передачу клиенту чека или бланков строгой отчетности в электронной форме.

Стоит отметить, что в случае если происходит сбой связи с сетью Интернет, то останавливать работу онлайн-кассы не следует. Дело в том, что такой кассовый аппарат сохраняет всю информацию о произведенных с его помощью расчетах в фискальном накопителе и при восстановлении связи переправляет накопленную за время сбоя связи информацию оператору ОФД, а далее – в налоговую инспекцию.

Помимо наличия связи с Интернетом к онлайн-кассам закон № 54-ФЗ предъявляет и другие требования, которые представлены полным списком в его статье 4.

Однако не все устройства можно отнести к онлайн-кассам.

В новой редакции закона №54-ФЗ контрольно-кассовая техника – это электронно-вычислительная машина или иное компьютерное устройство, которое одновременно:

  • обеспечивает запись и хранение фискальных данных;
  • имеет фискальный накопитель;
  • формирует фискальные документы (чеки и бланки строгой отчетности);
  • передает эти документы через оператора ОФД в налоговый орган;
  • печатает при необходимости на бумажном носителе фискальные документы.

Причем, все эти действия должны быть выполнены с учетом правил нового закона о кассах. А это означает, что не всякая контрольно-кассовая техника обязана передавать фискальные данные в налоговый орган или печатать чеки на бумаге. В связи с этим новая редакция закона №54-ФЗ «насчитывает» минимум 5 видов ККТ:

  1. Кассовая техника, которая используется только при расчетах наличными средствами и (или) с помощью электронных средств платежа (при их непосредственном предъявлении), исключая расчеты в сети Интернет с применением электронных средств платежа.
  2. ККТ, которая применяется только для расчетов в сети Интернет.
  3. ККТ для работы в местности, удаленной от сетей связи (не онлайн-касса). Эта кассовая техника может работать в режиме, который не предусматривает передачу данных через оператора ОФД в налоговый орган.
  4. Автоматизированные системы, которые предусмотрены для формирования бланков строгой отчетности, тоже относятся к разряду контрольно-кассовой техники. А значит, должны соответствовать тем же требования, которые предъявляются к остальным видам ККТ. Но применяется такая автоматизированная система только для бланков строгой отчетности.

Кроме того, есть еще один вид (5-й) расчетных средств – автоматическое устройство для расчетов с клиентами. В этом случае все расчеты осуществляются в автоматическом режиме, с применением ККТ (онлайн кассы), но без участия лица, уполномоченного продавцом.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен - Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Под автоматическими устройствами для расчетов на данный момент понимаются, прежде всего, традиционные банкоматы, через которые происходит пополнение и списание денежных средств с платежных карт. Применяемые в них онлайн-кассы должны также отвечать тем требованиям, которые установлены для любых их моделей.

Но есть и свои исключения! ККТ может не использоваться в автоматических устройствах, если данное устройство:

  • применяется кредитной организацией, в чьей собственности или в пользовании оно находится;
  • осуществляет операции по выдаче и (или) приему наличных денег, в том числе и посредством применения электронных средств платежа;
  • и передает распоряжения кредитной организации по переводу денег.

Все эти условия должны выполняться одновременно – и тогда ККТ может не применяться в автоматических устройствах. В случае если все-таки ККТ применяется, то в чеках или бланках строгой отчетности, которые она формирует:

  • не будет указываться должность и фамилия лица, которое осуществило с клиентом расчет и оформило ему чек или бланк;
  • будет присутствовать в качестве обязательного реквизита заводской номер используемого при расчете автоматического устройства.
Онлайн-кассы для всех видов бизнеса! Доставка по всей России.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Можно ли еще работать на кассах старого образца?

В прежней редакции закона №54-ФЗ кассовый аппарат применялся только, если был включен в Государственный реестр (п.1 ст.3). Новая редакция закона, предусматривая обязанность перехода на новые онлайн-кассы с 2017 года, указывает, что данные кассы должны соответствовать требованиям статьи 4 нового закона №54-ФЗ, в том числе должны быть поименованы в соответствующем реестре.

Но при этом предусматриваются и свои исключения:

  • утверждена возможность использования кассовых аппаратов старого образца, зарегистрированных в налоговом органе в общеустановленном порядке до 31.01.2017 года. Правда, данная возможность предоставляется только до 30 июня 2017 года (п.3 статьи 7 закона №290-ФЗ). После этой даты, т.е. с 01 июля 2017 года, продавцы обязаны будут выполнить переход на онлайн-кассы;
  • закон №290-ФЗ от 07.16г. разрешает не применять кассовые аппараты до 01 июля 2018 года тем лицам, которые имели право согласно старой редакции закона №54-ФЗ не использовать при расчетах ККТ.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Но стоит заметить, что все-таки не всем продавцам придется покупать новую кассу – отдельные модели ККТ старых образцов (не онлайн-кассы) можно будет модернизировать.

Для этого потребуется установка нового программного обеспечения и фискального накопителя, которые обеспечат соблюдение требований к контрольно-кассовой технике, утвержденные новой редакцией закона №54-ФЗ.

Однако по поводу модернизации старой кассы нельзя обратиться к случайным исполнителям: как сказали на одном из своих семинаров представители ФНС РФ, выполнить обновление ККТ может предприятие, у которого заключен договор с производителем ККТ. Это означает, что обратиться за подобной услугой можно, в частности, в сервисные центры, которые ранее занимались обслуживанием кассовой техники и переустановкой ЭКЛЗ.

Подберем кассы для вашего бизнеса. Доставим в любую точку РФ!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Фискальный накопитель – новая особенность ККТ

Старая редакция закона о кассах предусматривала у ККТ наличие ЭКЛЗ и фискальной памяти. Новый закон № 54-ФЗ онлайн-кассы «наградил» фискальным накопителем, который исключает необходимость в вышеуказанных устройствах и открывает множество возможностей, в частности:

  • формирование и проверку фискальных признаков, т.е. информации, которая позволяет установить факт корректировки или фальсификации сведений о расчетах, о самой контрольно-кассовой технике, и т.д.
  • запись фискальных данных в некорректируемом виде;
  • долговременное и энергонезависимое хранения информации, и многое иное.

Без фискального накопителя применение онлайн-касс не допускается.

Кроме того, на сами фискальные накопители «заведен» собственный реестр (на ККТ теперь действует один реестр, а для накопителей – другой), а статьей 4.1 закона №54-ФЗ установлены отдельные требования к этому устройству.

С реестром фискальных накопителей, где указаны все изготовленные экземпляры фискальных накопителей, которые вправе устанавливать на онлайн-кассы, можно познакомиться на официальном сайте налоговой службы РФ, в разделе «Иные функции ФНС» - «Реестры и проверка контрагентов» - «Реестр фискальных накопителей» (ССЫЛКА):

Реестр фискальных накопителей на сайте налоговой

Тут же можно проверить и сам фискальный накопитель через сервис «Проверка ФН».

проверка ФН на сайте налоговой

Для этого только потребуется ввести заводской номер устройства:

Проверка фискального накопителя по заводскому номеру на сайте налоговой

Однако вот вопрос: нужно ли менять фискальный накопитель, как в свое время это делали с ЭКЛЗ. Закон №54-ФЗ не устанавливает предельного срока службы для накопителя. Но п.6 статьи 4.1 закона предусматривает срок действия ключа фискального признака. Данный ключ содержится в фискальном накопителе онлайн-кассы. Срок службы этого ключа установлен следующий:

  1. Не менее 36 месяцев со дня регистрации ККТ в налоговой инспекции - для онлайн-касс, которые предусматривают передачу фискальных данных в налоговый орган через ОФД и которые используются организациями и предпринимателями:
  • оказывающими услуги;
  • или применяющими упрощенный налоговый режим;
  • или применяющими налоговый режим ЕСХН;
  • либо являющимися плательщиками ЕНВД по тем видам деятельности, какие поименованы в п.2 статьи 346.26 НК РФ;
  • либо предпринимателями, которые находятся на патентной системе и занимаются теми видами деятельности, для каких этот режим предусмотрен.

В данный список не входят те организации и предприниматели, которые занимаются продажей подакцизных товаров, даже если они находятся на одном из вышеуказанных налоговых режимов.

  1. Не менее 13 месяцев со дня регистрации ККТ в налоговой инспекции - для тех пользователей онлайн-касс, которые:
  • одновременно применяют общий налоговый режим и ЕНВД, или УСН, или ЕСХН, или патентную систему;
  • или характер их работы является временным (сезонным) (при условии оказания ими услуг, или применения одного из следующих налоговых режимов – УСН, ПСН, ЕСХН, ЕНВД);
  • либо при применении ККТ, которая не осуществляет передачу фискальных документов в налоговый орган через операторов ОФД (например, предприятия, которые работают в местности, удаленной от сетей связи);
  • либо при применении ККТ без передачи фискальных документов по иным основаниям, которые утверждены Правительством РФ.

При этом налоговый орган, отвечая на вопрос о сроке службы фискального накопителя, утверждает, что пользователь онлайн-кассы (продавец) вправе его менять самостоятельно в любое время, но не ранее, чем в вышеуказанные сроки.

И это влечет за собой перерегистрацию ККТ.  Пройти перерегистрацию можно также без визита в ИФНС. Для этого можно воспользоваться личным кабинетом, направив через Интернет подписанное электронной подписью заявление.

В каких случаях ККТ можно и не подключать к Интернету

Это утверждение относится к тем кассовым аппаратам, которые работают в местности, удаленной от сетей связи и признанной таковой официально.

В этом случае кассы должны обеспечивать печать чека или бланка строгой отчетности (в тексте дальше – БСО) только на бумажном носителе, без его передачи в электронной форме клиенту.

Кроме того, применение ККТ в удаленных от сетей связи местностях позволяет продавцу в момент расчета с покупателем не передавать фискальные документы в налоговую инспекцию с помощью оператора ОФД (п.6 ст.1.2 закона №54-ФЗ). Фактически, такая касса не имеет подключения к Интернету.

В этой связи на реквизитах чека или БСО будет отсутствовать следующая информация:

  • адрес Интернет-ресурса (сайта), где покупатель может проверить подлинность выданного ему БСО или чека;
  • адрес электронной почты или абонентский (телефонный) номер клиента, на которые пересылается электронная форма чека или БСО, или их идентифицирующие данные (п.3 статьи 1.2 закона №54-ФЗ);
  • адрес электронной почты самого отправителя чека или БСО.

Все остальные реквизиты, предусмотренные статьей 4.7 закона №54-ФЗ, обязательны к отражению. Таким образом, можно сделать вывод, что, не смотря на свою удаленность от сетей связи, продавец должен все-таки установить новый кассовый аппарат, который отвечает требованиям статьи 4 закона №54-ФЗ, но с учетом ряда положений, в частности:

  • п.2 статьи 1.2 – отсутствует обязанность по передаче в электронной форме фискальных документов клиенту;
  • п.6 статьи 1.2 – отсутствует обязанность по передаче в момент расчета с покупателями фискальных документов в налоговый орган;
  • п.7 статьи 2 – применение ККТ в режиме, не предусматривающем обязательную передачу через оператора ОФД в налоговый орган чеков или БСО.

Как проверить онлайн-кассу на сайте налоговой

Это можно сделать на сайте ФНС РФ, в разделе «Иные функции ФНС» - «Реестры и проверка контрагентов» - «Реестр контрольной техники» (ССЫЛКА):

Реестр онлайн-касс на сайте налоговой

Стоит отметить, что данный реестр будет периодически пополняться новыми моделями онлайн-касс.

Проверка ККТ на сайте налоговой

Кроме того, в этом же разделе предусмотрена функция проверки уже изготовленных экземпляров контрольно-кассовой техники – «Проверка ККТ». Данная функция позволяет исключить приобретение нелегального аппарата или не включенного в реестр:

Проверка онлайн-кассы по заводскому номеру

Техническое сопровождение оборудования. Решим любые проблемы!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования. Посмотреть весь каталог
Поделитесь полезным с друзьями:

Подпишитесь на обновления в один клик. У нас много полезной информации:

Добавить комментарий

Отправить комментарий

4 комментариев к записи "Особенности новой ККТ (онлайн-касса): что это такое и как её выбрать"
  • Марина Колышева
    04.07.2019

    Работаем на большом строительном складе. Очень интересует оптимизация процесса, чтобы все стало более автоматизированно, так как поток клиентов очень большой. Готовы в это вкладываться. Слышала от знакомых, что есть какая-то чуть ли не волшебная касса, которая при критическом количестве каких-то позиций дозаказывает новые. Сомневаюсь, что это действительно под силу ККТ, может быть это какая-то разновидность программы? Очень хотелось бы найти что-то подобное!

    Ответить
  • Николай
    31.05.2019

    Взял кассу Меркурий на три месяца в аренду, платёж небольшой. Кто на долгосрочной аренде сидит, поделитесь опытом. Что выгоднее, купить сразу или взять в аренду? Какие вообще у аренды плюсы?

    Ответить
    • online-kassa ru
      02.06.2019

      Николай, разница между арендой и приобретением в собственность – это величина расходов. При аренде вы будете платить оплачивать ежемесячный платеж. Средняя стоимость составляет 2 000 — 3 000 рублей. Но в эту цену, как правило, не включена покупка ФН, заключение договора с ОФД, получение КЭП, регистрация в налоговой.
      Преимущества аренды:
      — вложения на старте меньше, чем при покупке;
      — наличие обменного фонда на случай неисправностей.

      Ответить
    • Алексей Зайцев
      19.06.2019

      Николай, все зависит от вашей работы. Если вы ИП и работаете сезонно, то, разумеется, лучше брать в аренду. Если у вас постоянный бизнес и большой поток клиентов — лучше всего купить кассу и контролировать все самостоятельно. А так сейчас много банков предоставляют хорошие условия по аренде. Если вы ИП, аренда — это безусловный плюс, потому что не надо во всем разбираться самостоятельно. Я пользуюсь арендой от Тинькоффа уже больше года, всем доволен.

      Ответить


вверх
Подпишитесь на рассылку

Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
Каждый месяц честный обзор нового кассового
оборудования и программного обеспечения.

Есть вопросы?

Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
оборудование, решим технические сложности.

Задать вопрос
Хотите избежать штрафов по маркировке?

Получите решение «под ключ»
от наших экспертов!

Отправляя форму вы принимаете условия
обработки персональных данных.

Не тратьте свое время! Подберем готовое решение за минимальные деньги.

Ваш телефон:

Укажите контактный телефон - мы перезвоним в течении нескольких минут!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

Ваш телефон:

Укажите Ваш контактный телефон и
засекайте время!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.