Федеральный оператор по продаже, подключению и обслуживанию контрольно-кассовой техники

Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу
Выберите свой город
Круглосуточно, без выходных

Заказать обратный звонок

Что такое Z-отчет по кассе и как его сделать

31808
6
11.03.2019
Рейтинг:

До вступления в силу закона 54-ФЗ «О применении ККТ», который обязывает предпринимателей с 2017 года переходить на онлайн-кассы, повсеместно использовались аппараты старого образца. В завершении рабочего дня с их помощью создавались Z-отчеты, закрывающие смену, а данные переносились в ф. КМ-6 и ф. КМ-4. С введением онлайн-ККТ правила немного изменились. В отличие от своего предшественника, новый документ не используется для обнуления данных, а результаты работы автоматически направляются в налоговую.

В статье речь пойдет о Z или зет-отчете по кассе: что это такое и как сделать его на новых аппаратах?

Бесплатная консультация по работе с онлайн-кассой!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Зет-отчет по кассе: что это такое?

Z-отчет (с гашением) − это отчет, снимаемый с ККТ в конце смены и содержащий все операции, выполненные за рабочий день. Он формируется не позже, чем через 24 часа от начала работы на устройстве. Даже если за целый день кассир не пробил ни одного чека, его все равно снимают.

К документу предъявляется обязательное требование: все данные передаются в ФНС. В памяти устройства они хранятся 30 суток, поэтому при сбоях интернета информация передается автоматически, когда восстанавливается связь. Если налоговая служба не получает данные в течение месяца, ФН блокируется.

В письме Минфина № 03-01-15/3482 от 25.01.2017 г. поясняют, что первичные формы документации, используемые для контроля за торговыми операциями, утратили свою силу и теперь не обязательны к исполнению. В связи с применением онлайн-ККТ, необходимость в ведении журнала кассира отпала. Остаются обязательными для оформления приходный и расходный ордер. Ведется и кассовая книга (в соответствии с Постановлением Госкомстата РФ от 18 августа 1998 года, по ф. КО-4, скачать бланк можно здесь). Она существует в трех видах:

  • электронный с возможностью распечатки файла;
  • бумажный;
  • только электронный на компьютере.

Бумажные бланки обязательно прошиваются и нумеруются.

Приказом ФНС РФ №ММВ-7-20/229 от 21 марта 2017 года утвержден перечень реквизитов, который должен содержаться в отчете с гашением:

  • Ф.И.О. владельца бизнеса или наименование компании;
  • ИНН;
  • юридический адрес субъекта;
  • Ф.И.О. специалиста, который работает с устройством, должность;
  • наименование и номер документа;
  • суммарные расчеты по различным видам операций;
  • количество напечатанных чеков;
  • суммы прихода и возврата;
  • регистрационный и заводской номер аппарата;
  • № ФН;
  • фискальный признак;
  • дата и время, номер смены.

Сумма выручки ИП не является обязательным полем, но в некоторых моделях ККМ предусмотрено его наличие. Узнать эту информацию можно на сайте ОФД в личном кабинете.

Решим любые проблемы с вашим оборудованием!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Как снять Z-отчет по кассе

Перед тем как снять Z-отчет по кассе, нужно ознакомиться с инструкцией, прилагаемой к устройству. Его формирование, в зависимости от модели ККТ, может происходить по-разному. Операция выполняется путем нажатия кнопок в определенной последовательности на сенсорном экране или клавиатуре.

Предназначение зет-отчета:

  • отображение всех возвратов, аннуляций и скидок;
  • подведение итогов по денежному обороту, совершенному за рабочий день;
  • систематизация данных с целью сохранения в памяти ККТ.

Если не снять его в течение 24 часов от момента открытия смены, ККТ блокируется. Нарушение не останется незамеченным для налоговых служб, их об этом уведомит ОФД.

Как снять зет-отчет на кассовом аппарате Эвотор

Смарт-терминал Эвотор − устройство нового поколения, предназначенное для проведения торговых и кассовых операций, соответствующее всем требованиям 54-ФЗ. Он обеспечивает всесторонний учет финансовых потоков, отличается простотой установки, дает возможность работать в системе ЕГАИС, формирует разные формы отчетностей.

В инструкции описано, как снять зет-отчет на кассовом аппарате Эвотор:

  1. В меню выбрать раздел «Кассовый отчет».
  2. На экране отобразятся продажи, возвраты, изъятия и внесения средств. Нажать на кнопку «Закрыть смену».
  3. В следующем окне нажать «Распечатать отчет».

Откроется окно с нулевым счетом.

Как сделать зет-отчет по кассе на ККМ Пионер 114Ф, Меркурий 180Ф, 185Ф и Орион 100Ф

В зависимости от модели кассового аппарата, для формирования документа используются разные комбинации кнопок. Ниже описано, как сделать зет-отчет по кассе на разных ККМ.

«Меркурий 185Ф»:

  1. Нажать несколько раз на кнопку «РЕЖ». На индикаторе должна появиться надпись «Отчеты ФН».
  2. Выбрать «ИТ», затем войти под администратором, введя пароль. По умолчанию, секретный код − 22.
  3. После появления надписи «Закрыть смену» нажать на кнопку «ИТ».

«Меркурий 180Ф»:

  1. Несколько раз нажать «АН/РЕ». На индикаторе отобразится надпись «Отчеты ФН».
  2. Выбрать «ИТ», ввести 22 (пароль администратора).
  3. Выбрать «Закрыть смену», а потом на кнопку «ИТ».

«Орион 110Ф»:

  1. Несколько раз нажать на кнопку «Режим».
  2. На экране появится надпись «Выбор 3».
  3. Два раза нажать на кнопку «Итог».

«Пионер 114Ф»:

  1. Выбрать в окне режимов «Отчеты ККТ».
  2. Нажать «Ввод».
  3. Выбрать «Закрытие смены».
  4. Нажать «Ввод» дважды.

К каждому аппарату прилагается инструкция, которая поможет кассиру совершать все необходимые операции.

Как выглядит Z-отчет разных ККМ

По внешнему виду зет-отчеты разных ККМ мало чем отличаются между собой. Все они должны содержать обязательный перечень реквизитов. Но небольшие отличия все-таки существуют.

Как выглядит Z-отчет разных ККМ, описано ниже.

Как выглядит Z-отчет онлайн-кассы Меркурий

Список реквизитов поможет понять, как выглядит Z-отчет онлайн кассы Меркурий:

  • запрограммированный заголовок;
  • наименование компании или ФИО владельца;
  • тип и номер документа (например, Д: 0000475);
  • налоговые ставки (Налог 1, Налог 2 и прочие);
  • наличные;
  • сумма по приходам («Внесено»);
  • сумма по расходам («Выплаты»);
  • сумма по возвратам («Возвраты»);
  • остаток (разница между приходами и наличными (в сумме) в начале работы и выплатами);
    налоговые ставки;
  • результат сменных продаж («Итого»);
  • количество проведенных, аннулированных и повторных чеков;
  • дата и время;
  • модель и номер ККМ;
  • ИНН;
  • номер закрытия смены;
  • КПК сменного документа и номер КПК.

При установленной дополнительной опции отображаются строки со скидками, аннуляциями, надбавками.

Как выглядит зет-отчет онлайн кассы Орион

Чеки разных ККМ не отличаются по содержанию. Обязательные графы утверждены Приказом ФНС РФ № ММВ-7-20/229 от 21.03.2017 г. Различие просматривается лишь среди дополнительных реквизитов.

Список реквизитов поможет разобраться, как примерно выглядит зет-отчет онлайн кассы Орион:

  • Ф.И.О. ИП либо название компании;
  • наименование и номер документа;
  • налоговые ставки;
  • суммарные регистрации;
  • возвраты товара;
  • внесения;
  • выплаты;
  • количество непереданных в ОФД данных;
  • сумма, записанная в фискальную память;
  • необнуляемый итог;
  • номер закрытия;
  • тип и номер ККМ;
  • ИНН.

Внешний вид документа зависит от модели ККТ, но на содержании данных это не отражается.

Почему чек коррекции не отражается в Z-отчете

Чек коррекции делают при допущении ошибок в расчетах, осуществляемых через кассовый аппарат. Вероятные причины следующие:

  • ошибка кассира − при выполнении операции была указана неверная сумма;
  • осуществление расчетов без использования ККТ;
  • поломка или сбой кассового аппарата в момент совершения расчета.

Если ошибка обнаружена в течение рабочего дня, чек коррекции пробивается до закрытия смены. Когда нарушение определяется позже, сформировать его можно в другой день.

Чтобы сформировать чек коррекции на смарт-терминале, нужно сделать следующее:

  1. Зайти в «Настройки».
  2. Перейти в раздел кассового обслуживания, затем − «Дополнительные операции».
  3. Выбрать операцию выполнения чека коррекции.
  4. Указать тип оплаты.
  5. Ввести сумму.
  6. Выбрать тип коррекции: самостоятельно или по предписанию ФНС.
  7. Указать причину коррекции. Нажать «ОК».

Далее составляется акт либо служебная записка для налоговой службы. В документе указывается причина ошибочной операции.

Чек коррекции не выводится в итоговом документе отдельной строкой, а учитывается в графе «Выплаты» или «Возвраты».

Чек коррекции может не отразиться в Z-отчете, когда происходит сбой в ККМ при его формировании.

Техническое сопровождение оборудования. Решим любые проблемы!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования. Посмотреть весь каталог

Подпишитесь на обновления в один клик. У нас много полезной информации:

Добавить комментарий

Отправить комментарий

6 комментариев к записи "Что такое Z-отчет по кассе и как его сделать"
  • ИП Матвеев
    27.06.2019

    Раньше с этими отчётами проблем было куча. Несколько дней прям им приходилось отдать, причём мало того время тратилось, ещё и ошибок куча всплывало. А теперь прям лафа, все отчёты автоматические. Пару нажатий на кассе и вот он перед глазами Z — отчёт.

    Ответить
  • Мила
    08.06.2019

    Вот это наверное самое главное, что есть хорошее в кассе. Теперь отчёты сделать вообще труда не составляет.

    Ответить
  • Екатерина
    18.03.2019

    Сначала меня почему-то напрягали эти отчёты и я постоянно была не уверена в том что всё делаю правильно. Но сейчас я привыкла и делаю его за считанные минуты. У меня ПТК

    Ответить
    • online-kassa ru
      19.03.2019

      Екатерина, автоматизация работы существенно упрощает торговлю и налоговую отчетность. Согласно Письму Минфина № 03-01-15/3482 от 25.01.2017 г. первичная документация на бумажном носителе более необязательна и контроль торговых операций осуществляется автоматически.
      А если у пользователя возникают сложности в работе с кассой, то можно воспользоваться услугой по обучению — подробнее об опции тут. Также вы можете оставить заявку на обратный звонок или заполнить контактную форму, наши представителя свяжутся с вами в течение 5-10 минут.

      Ответить
  • Екатерина Иванова
    18.03.2019

    На Эвоторе 7.2 проще всего делать Z отчёты. Там всё буквально в пару кликов и я никогда не трачу много времени на это. Всё очень быстро

    Ответить
    • online-kassa ru
      19.03.2019

      Екатерина, действительно, автоматизация торговли существенно упростила жизнь налогоплательщика. Удобство формирования Z-отчета разнится в зависимости от модели ККТ и производителя. А вот содержание такого чека утверждено Приказом ФНС РФ № ММВ-7-20/229 от 21.03.2017 г. и разница может быть только в дополнительных реквизитах.

      Ответить


вверх
Подпишитесь на рассылку

Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
Каждые две недели честный обзор нового кассового
оборудования и программного обеспечения.

Есть вопросы?

Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
оборудование, решим технические сложности.

Задать вопрос
Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

Ваш телефон:

Укажите Ваш контактный телефон и
засекайте время!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Корзина

  • 1x {{product.title}}
    {{formatPrice(product.price)}}
    Remove

Итого {{formatPrice(total)}}

Оформить заказ