Что такое Z-отчет по кассе и как его сделать
Федеральный оператор по продаже, подключению и обслуживанию контрольно-кассовой техники

Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу
Выберите свой город
Круглосуточно, без выходных

Заказать обратный звонок

Что такое Z-отчет по кассе и как его сделать

51004
6
17.05.2021
Рейтинг:

До вступления в силу закона 54-ФЗ «О применении ККТ», который с 2017 года обязывает предпринимателей переходить на онлайн-кассы, повсеместно предприниматели использовали аппараты старого образца. В завершении рабочего дня с их помощью создавали Z-отчеты, которые закрывают смену, а данные переносили в ф. КМ-6 и ф. КМ-4. С введением онлайн-ККТ правила изменились. В отличие от своего предшественника, новый Z-отчет по кассе не обнуляет данные, а «подводит итоги» по смене.

Бесплатная консультация по работе с онлайн-кассой!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Что такое Z-отчете по кассе

В современной интерпретации термин «Z-отчет» не существует. В ФЗ № 54 вместо него используется понятие «отчет о закрытии смены» (с гашением). Его снимают с ККТ в конце рабочего дня. Документ содержит сведения по всем операциям, которые выполнены за смену. Кассир обязан сформировать его не позже чем через 24 часа с момента проведения первого расчета. В противном случае ФН заблокируется и возобновит работу только после снятия отчета.

Все данные, которые отражены в документе, касса передает в ФНС. В памяти устройства они хранятся не более 30 суток. А при сбоях доступа в интернет информация передается автоматически, когда восстановится связь. Если налоговая служба не получает данные в течение месяца, ФН блокируется.

В письме Минфина № 03-01-15/3482 от 25.01.2017 есть пояснение: первичные формы документов для контроля за торговыми операциями утратили силу и теперь необязательны к исполнению. В связи с применением онлайн-ККТ, вести журнал кассира не нужно. Приходный и расходный ордеры остаются, как и кассовая книга (в соответствии с Постановлением Госкомстата РФ № 88 от 18.09.1998, по ф. КО-4, скачать бланк можно здесь).

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен - Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Реквизиты отчета о закрытии смены

Рассмотрим перечень реквизитов, который содержится в отчете о закрытии смены. Данные утверждены приказом ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@. Обратите внимание, что набор реквизитов немного отличается при работе с ФФД 1.05, 1.1 и 1.2. Содержание отчета при работе с ФФД 1.05:

  • наименование документа;
  • код формы ФД;
  • номер версии ФФД;
  • наименование пользователя;
  • ИНН пользователя;
  • кассир;
  • ИНН кассира;
  • адрес и место расчетов;
  • дата, время формирования документа;
  • номер смены;
  • регистрационный номер ККТ;
  • количество кассовых чеков за смену;
  • общее количество фискальных документов за смену;
  • количество документов, не переданных в ФНС, дата первого;
  • признаки превышения времени ожидания ответа ОФД, необходимости срочной замены ФН, переполнения памяти ФН, исчерпания ресурса ФН (указываются только при наступлении соответствующих событий);
  • ресурс ключей фискального признака (остаток срока действия ФН);
  • номер документа;
  • номер фискального накопителя;
  • фискальный признак документа;
  • фискальный признак сообщения.

При использовании ФФД 1.1, помимо вышеперечисленных реквизитов, в отчете о закрытии смены нужно указать счетчики итогов смены и фискального накопителя, сообщение оператора. В документ, сформированный ФФД 1.2, дополнительно внести данные о количестве непереданных уведомлений.

Чек коррекции в отчете о закрытии смены

Чек коррекции делают, если допущены ошибки в расчетах на кассовом аппарате. Вероятные причины:

  • ошибка кассира − при выполнении операции он неверно указал сумма;
  • осуществление расчетов без использования ККТ;
  • поломка или сбой кассового аппарата в момент совершения расчета.

Если ошибка обнаружена в течение рабочего дня, чек коррекции нужно пробить до закрытия этой же смены. Если позже, сформировать его можно в другой день. Рассмотрим, как это сделать, на примере смарт-терминала Эвотор:

  1. Зайти в «Настройки».
  2. Перейти в раздел кассового обслуживания, затем — «Дополнительные операции».
  3. Выбрать операцию выполнения чека коррекции.
  4. Указать тип оплаты.
  5. Ввести сумму.
  6. Выбрать тип коррекции: самостоятельно или по предписанию ФНС.
  7. Указать причину коррекции. Нажать ОК.

Далее кассир составляет акт либо служебную записку для налоговой службы. В документе указывает причину ошибочной операции.

Реквизит «количество кассовых чеков» в отчете о закрытии смены включает данные о числе документов коррекции с признаком расчета «Приход» и «Расход». Отдельной строкой не выводится. Чек коррекции может не отразиться в отчете о закрытии смены, если при его формировании произошел сбой в работе ККМ.

Решим любые проблемы с вашим оборудованием!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Как снять Z-отчет по кассе

Перед тем как снять Z-отчет по кассе, нужно ознакомиться с инструкцией к устройству. Формирование документа зависит от модели ККТ. Отчета о закрытии смены нужен, чтобы:

  • отобразить все операции за смену;
  • подвести итоги по обороту наличных за рабочий день;
  • систематизировать данные для сохранения в памяти ККТ.

Если не снять отчет в течение 24 часов от момента открытия смены, ККТ блокируется. Нарушение обязательно заметит налоговая — ее об этом уведомит ОФД.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Как снять отчет о закрытии смены на ККТ Эвотор

Смарт-терминал Эвотор — устройство для проведения расчетов согласно требованиям 54-ФЗ. Кассовый аппарат обеспечивает учет финансовых потоков, отличается простотой установки, дает возможность работать в системе ЕГАИС, формирует разные формы отчетностей. Как снять отчет о закрытии смены на кассовом аппарате Эвотор:

  1. В меню выбрать раздел «Отчеты» → «Кассовый отчет».
  2. На экране отобразятся продажи, возвраты, изъятия и внесения средств, количество денег на начало дня. Нажать на кнопку «Закрыть смену».
  3. В следующем окне нажать «Распечатать отчет».

Откроется окно с нулевым счетом.

Как сделать отчет о закрытии смены на разных кассах

В зависимости от модели кассового аппарата, для формирования документа предназначены разные комбинации кнопок. Расскажем, как сделать отчет о закрытии смены на разных ККМ.

«Меркурий 185Ф»:

  1. Нажать несколько раз на кнопку «РЕЖ». На индикаторе должна появиться надпись «Отчеты ФН».
  2. Выбрать «ИТ», затем войти с правами администратора, ввести пароль. По умолчанию секретный код — 22.
  3. После появления надписи «Закрыть смену» нажать на кнопку «ИТ».

«Меркурий 180Ф»:

  1. Несколько раз нажать «АН/РЕ». На индикаторе отобразится надпись «Отчеты ФН».
  2. Выбрать «ИТ», ввести 22 (пароль администратора).
  3. Выбрать «Закрыть смену», а потом на кнопку «ИТ».

«Орион 110Ф»:

  1. Несколько раз нажать на кнопку «Режим».
  2. На экране появится надпись «Выбор 3».
  3. Два раза нажать на кнопку «Итог».

«Пионер 114Ф»:

  1. Выбрать в окне режимов «Отчеты ККТ».
  2. Нажать «Ввод».
  3. Выбрать «Закрытие смены».
  4. Дважды нажать «Ввод».

Если у вас другая касса, используйте инструкцию от производителя (идет в комплекте).

Z-отчет по кассе: образец

По внешнему виду отчеты о закрытии смены, сформированные на разных ККМ, мало чем отличаются — содержат обязательные реквизиты. Но небольшие отличия все-таки существуют. Образцы Z-отчетов по кассе с ФФД 1.05 и ФФД 1.1 представлены ниже.

А это — образец отчета по счетчикам итогов смены (реализован в ФФД 1.1). В нем печатаются ненулевые счетчики за смену: текущую (если она открыта) или последнюю закрытую (если закрыта).

Далее — образец отчета по счетчикам итогов смены (только для ФФД 1.1), информация о которых сохранена в ФН, за весь период после регистрации ККТ в ФНС:

Подытожим: что такое Z-отчет по кассе? Это документ, формируемый ежедневно в конце рабочей смены. В нем содержатся данные о проведенных операциях за день. После печати отчета кассир закрывает смену и гасит денежные регистры.

Техническое сопровождение оборудования. Решим любые проблемы!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования. Посмотреть весь каталог
Поделитесь полезным с друзьями:

Подпишитесь на обновления в один клик. У нас много полезной информации:

Добавить комментарий

Отправить комментарий

6 комментариев к записи "Что такое Z-отчет по кассе и как его сделать"
  • ИП Матвеев
    27.06.2019

    Раньше с этими отчётами проблем было куча. Несколько дней прям им приходилось отдать, причём мало того время тратилось, ещё и ошибок куча всплывало. А теперь прям лафа, все отчёты автоматические. Пару нажатий на кассе и вот он перед глазами Z — отчёт.

    Ответить
  • Мила
    08.06.2019

    Вот это наверное самое главное, что есть хорошее в кассе. Теперь отчёты сделать вообще труда не составляет.

    Ответить
  • Екатерина
    18.03.2019

    Сначала меня почему-то напрягали эти отчёты и я постоянно была не уверена в том что всё делаю правильно. Но сейчас я привыкла и делаю его за считанные минуты. У меня ПТК

    Ответить
    • online-kassa ru
      19.03.2019

      Екатерина, автоматизация работы существенно упрощает торговлю и налоговую отчетность. Согласно Письму Минфина № 03-01-15/3482 от 25.01.2017 г. первичная документация на бумажном носителе более необязательна и контроль торговых операций осуществляется автоматически.
      А если у пользователя возникают сложности в работе с кассой, то можно воспользоваться услугой по обучению — подробнее об опции тут. Также вы можете оставить заявку на обратный звонок или заполнить контактную форму, наши представителя свяжутся с вами в течение 5-10 минут.

      Ответить
  • Екатерина Иванова
    18.03.2019

    На Эвоторе 7.2 проще всего делать Z отчёты. Там всё буквально в пару кликов и я никогда не трачу много времени на это. Всё очень быстро

    Ответить
    • online-kassa ru
      19.03.2019

      Екатерина, действительно, автоматизация торговли существенно упростила жизнь налогоплательщика. Удобство формирования Z-отчета разнится в зависимости от модели ККТ и производителя. А вот содержание такого чека утверждено Приказом ФНС РФ № ММВ-7-20/229 от 21.03.2017 г. и разница может быть только в дополнительных реквизитах.

      Ответить


вверх
Подпишитесь на рассылку

Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
Каждый месяц честный обзор нового кассового
оборудования и программного обеспечения.

Есть вопросы?

Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
оборудование, решим технические сложности.

Задать вопрос
Хотите избежать штрафов по маркировке?

Получите решение «под ключ»
от наших экспертов!

Отправляя форму вы принимаете условия
обработки персональных данных.

голосом - проще!
Не тратьте свое время!

Наши менеджеры отлично разбираются в законодательстве и технике.Оставьте свой номер и мы быстро подберем лучшее решение по цене!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

Ваш телефон:

Укажите Ваш контактный телефон и
засекайте время!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.