Федеральный оператор по продаже, подключению и обслуживанию контрольно-кассовой техники

Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу
Выберите свой город
Круглосуточно, без выходных

Заказать обратный звонок

Для чего нужен регистратор выбытия

2382
0
20.03.2020
Рейтинг:

С 1 октября 2019 года обязательная маркировка действует для семи лекарственных препаратов (ЛП) из списка высокозатратных нозологий (7 ВЗН), с 01.07.2020 она коснется всех остальных медикаментов. К этой дате производители, импортеры, дистрибьюторы, аптеки и медицинские учреждения должны подключиться к системе «Честный ЗНАК» (ИС ЧЗ), оператором которой выступает ЦРПТ. Реализация проекта осуществляется через систему мониторинга движения ЛП (ФГИС МДЛП) — это одна из частей ИС ЧЗ, отвечающая за фармацевтическое направление.

Чтобы успешно работать по новым правилам, участникам рынка необходимо приобрести электронную подпись, выбрать способ передачи данных и настроить программу учета. Для отгрузки, приемки и реализации лекарств потребуется соответствующее оборудование: 2D-сканер, терминал сбора данных и онлайн-касса. Медицинские учреждения и аптеки, отпускающие лекарства бесплатно по льготным рецептам, должны обзавестись специальным регистратором, который будет сообщать оператору, что товар выбыл из оборота. Что такое регистратор выбытия и как его получить, рассмотрим в статье.

Подберем и настроим оборудование для аптеки за 1 день.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Что такое регистратор выбытия

На каждом этапе товародвижения представители рынка фармацевтических товаров подтверждают отгрузку и приемку лекарств, считывая уникальный код Data Matrix и отправляя информацию в МДЛП. Для этой процедуры требуется 2D-сканер или терминал сбора данных. В аптеках должны быть установлены онлайн-кассы — через оператора фискальных данных они передают информацию о продажах в «Честный ЗНАК».

Для организаций, которые выдают препараты бесплатно, разработан специальный аппарат — регистратор выбытия (РВ). Он отвечает исключительно за те препараты, которые отпускаются:

  • для оказания медицинской помощи пациентам;
  • по льготным рецептам со 100%-й скидкой.

РВ неприменим для отправки сведений о приемке продукции и операциям внутреннего движения (например, между складами). Для реализации медикаментов с частичной льготой он тоже не подойдет — в этом случае факт выбытия должен быть зафиксирован онлайн-кассой.

Использование регистратора обязательно для следующих участников рынка:

  • аптеки, осуществляющие выдачу препаратов 7 ВЗН;
  • аптеки, отпускающие медикаменты по льготным рецептам;
  • учреждения, оказывающие скорую, паллиативную, первую медико-санитарную помощь (поликлиники, стационарные отделения, стоматологические кабинеты и др.).

Регистратор выбытия — это аналог кассы, который не формирует и не печатает чеки, а только передает в ЧЗ запрос на выбытие фармпродукции. После внедрения обязательной маркировки такие устройства появятся во всех стационарах, поликлиниках и льготных аптеках.

Как выглядит регистратор выбытия лекарств

Внешне РВ похож на терминал сбора данных. Он оснащен цветным дисплеем и кнопочной клавиатурой. На данный момент на рынке представлено три модели регистраторов с одинаковым набором функций и похожими интерфейсами — от АТОЛ и ШТРИХ-М.

На официальном сайте ЧЗ можно посмотреть, как выглядит регистратор выбытия лекарств, и подробнее изучить его возможности (для АТОЛ v. 1.0, АТОЛ v. 2.0 и ШТРИХ-М).

Конструкционно РВ состоит из следующих элементов:

  • встроенный 2D-сканер для считывания Data Matrix;
  • дисплей и кнопочная панель для управления и ввода команд;
  • интерфейсы Wi-Fi и Ethernet для доступа к интернету;
  • порт USB для подсоединения к ПК;
  • модуль криптозащиты для проверки маркировочного штрихкода;
  • модуль ГЛОНАСС — он определяет, что место выбытия соответствует фактическом адресу.

Регистратор оснащается аккумулятором и поставляется в комплекте с зарядным устройством. Кабель адаптера можно использовать и для подключения к компьютеру.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Регистратор выбытия — как это оборудование используется в медицинских учреждениях и аптеках

Для взаимодействия с ИС ЧЗ представителям фармрынка рекомендуется доработать свою локальную систему учета движения ЛП или приобрести уже готовую программу, совместимую с МДЛП.

Разработчики софта уже подготовили продукты со встроенными функциями интеграции с ЧЗ, а также отдельные приложения для обмена данными с регистратором выбытия, например, «1С:МДЛП».

Режимы работы РВ

Производители регистраторов учли потребности разных участников рынка и предложили несколько режимов работы на выбор:

  1. Автономный режим актуален при обороте менее десятка упаковок в день. Этот вариант самый бюджетный, так как не требует доработки существующей локальной системы учета. Пользователь вручную вводит список для выдачи на самом аппарате, затем указывает реквизиты документа-основания (накладной, рецепта) и одним кликом направляет запрос в единый сервис маркировки. Основной недостаток этого способа — необходимость двойного ввода данных (в программе учета и в РВ). При большом обороте ЛП такой способ регистрации выбытия чреват серьезными ошибками и путаницей в учете.
  2. Режим терминала сбора данных (ТСД) применим для помещений без интернета. Для комплектации заказа пользователь загружает в регистратор документ-основание со списком ЛП на выбытие в виде простого текстового файла. После этого он идет на склад препаратов и путем сканирования собирает заказ. При этом РВ будет подсказывать пользователю, сколько позиций еще осталось. Файл со списком отобранных ЛП легко выгружается в систему учета через простой файловый обмен (операция «Копировать» → «Вставить»). Доработка ПО, как и в случае с автономным режимом, не требуется.
  3. Сетевой (или пассивный) режим рекомендован при обороте более десятка препаратов в день. Этот вариант обеспечивает полную автоматизацию процессов с минимальным риском ошибок, но программу придется доработать для интеграции с регистратором и МДЛП.

Работой РВ в сетевом режиме полностью управляет система учета, установленная в учреждении. Документ со списком ЛП автоматически передается в регистратор, а оттуда — в «Честный ЗНАК», после чего в программе отображается статус об успешной отправке данных. Один РВ может взаимодействовать с несколькими ПК, отправляя документы от каждого рабочего места по очереди.

Информация о выводе продукции из оборота недоступна на самом РВ, ее можно отследить двумя способами: в онлайн-кабинете МДЛП или в учетном ПО, интегрированном с ЧЗ.

ТСД для работы с маркированными лекарствами. Подберем за 5 минут.
Оставьте заявку и получите консультацию.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Как осуществляется регистрация выбытия ЛП

Алгоритм действий по регистрации выбытия препарата стандартный для всех, независимо от организации и способа подключения РВ. Рассмотрим процедуру на примере аптеки, куда обратился пациент с льготным рецептом. Действия провизора:

  1. Собирает необходимые препараты, сканируя штрихкоды на каждой упаковке (с помощью того же регистратора, подключенного к ПК, или отдельного 2D-сканера).
  2. Вводит реквизиты рецепта в РВ или в управляющей системе учета.
  3. Нажимает клавишу «Зарегистрировать выбытие».
  4. После получения уведомления об успешной отправке запроса отдает лекарства пациенту.

При выдаче препарата конечному получателю РВ дополнительно проверяет код маркировки. При попытке отпуска нелегитимного лекарства информация сразу передается в контролирующие органы.

Если лекарство было отпущено через систему ЧЗ, то возможности сделать возврат уже нет — код маркировки выбыл из оборота.

Выбытие просроченного лекарства зарегистрировать нельзя, здесь используется другая опция — «Передача ЛП на уничтожение».

Что нужно для использования регистратора

Кроме доработки ПО, регистрирующие устройства не требует каких-то особых подготовительных мероприятий. Для создания необходимой инфраструктуры достаточно соблюсти простые условия:

  • свободная розетка 220 В для зарядки в месте хранения устройства;
  • стабильный сигнал ГЛОНАСС в помещении;
  • проводной интернет или Wi-Fi там, где планируется подключать РВ без провода.

Если есть перебои с интернетом, придется подключить GSM-модем для обеспечения резервированного канала передачи данных. Устройство не входит в комплект поставки и приобретается отдельно.

Можно ли купить регистратор выбытия

Медицинские и аптечные организации, отпускающие ЛП без оплаты, избавлены от необходимости покупать РВ за собственные средства. ЦРПТ предоставляет регистраторы для безвозмездного пользования за свой счет.

Необходимость выдачи и количество РВ оператор определяет самостоятельно на основании полученной заявки и особенностей конкретного участника фармрынка. По общему правилу на одно место деятельности полагается один регистратор. При этом пользователь ЧЗ не может выбрать устройство — оператор предоставит ему одну из трех упомянутых выше моделей (АТОЛ или ШТРИХ-М).

ЦРПТ не исключает, что в дальнейшем на рынке могут появиться новые модели с расширенной функциональностью. Участник оборота вправе купить такой регистратор выбытия, но уже за свой счет.

Некоторые организации имеют право не использовать РВ, а вносить данные о выбытии напрямую в МДЛП через ЛК. Такое послабление распространяется на аптеки и фельдшерские пункты в труднодоступных  и удаленных от сетей связи местностях.

Как получить регистратор выбытия лекарственных средств

ЦРПТ выдает регистратор только на основании заявки от представителей фармотрасли, зарегистрированных в системе ЧЗ. Процедура получения устройства одинаковая и для аптек, и для больниц: заявка → заключение договора → выдача РВ. Сотрудники ЦРПТ проводят инструктаж и тестируют аппарат при его передаче участнику оборота.

Как заказать регистратор выбытия для маркировки в личном кабинете МДЛП

ЦРПТ осуществляет сервисноев органи и плановое обслуживание, а также производит бесплатную замену РВ, если пользователь соблюдал условия эксплуатации, и поломка произошла не по его вине. Рассмотрим краткую инструкцию, как получить регистратор выбытия лекарственных средств.

  1. Авторизоваться в ЛК МДЛП, используя учетные данные, полученные при регистрации.
  2. Заполнить онлайн-заявку о формировании договора бесплатного пользования РВ.
  3. Подписать соглашение квалифицированной цифровой подписью.
  4. Заполнить, подписать и отправить анкету на получение устройства регистрации.
  5. Договориться с сервисным инженером ЦРПТ о времени установки.

На сайте ЧЗ описан подробный порядок действий, как заказать регистратор выбытия для маркировки в личном кабинете МДЛП. После получения РВ остается зайти в ЛК и подписать акт приема-передачи.

Устройство регистрации выдается на неограниченный срок, но каждые 3 года необходимо менять модуль безопасности. Эту процедуру тоже выполняют сотрудники сервисной службы ЦРПТ.

Подскажем, какая ККТ подойдет для маркировки. Доставим в любую точку РФ.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования. Посмотреть весь каталог

Подпишитесь на обновления в один клик. У нас много полезной информации:

Добавить комментарий

Отправить комментарий



вверх
Подпишитесь на рассылку

Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
Каждые две недели честный обзор нового кассового
оборудования и программного обеспечения.

Есть вопросы?

Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
оборудование, решим технические сложности.

Задать вопрос
Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

Ваш телефон:

Укажите Ваш контактный телефон и
засекайте время!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Корзина

  • 1x {{product.title}}
    {{formatPrice(product.price)}}
    Remove

Итого {{formatPrice(total)}}

Оформить заказ