В декабре 2013 года президент РФ В. Путин подписал нормативный акт 415-ФЗ, который внес поправки в Лесной Кодекс России. В частности, в свод правил добавлены еще три главы, регулирующие учет древесины, ее перевозку, оборот и маркировку, работу покупателей и продавцов древесины в системе «ЕГАИС лес» (главы 2.1—2.3). В статье мы расскажем о регистрации на портале lesegais, порядке отчетности, штрафных санкциях, которые государство применяет к продавцам и покупателям древесины, осуществляющим операции без учета в онлайн-системе Рослесхоза.
Для чего создана ЕГАИС лес
«ЕГАИС лес» — общероссийская автоматизированная информационная система, оператором которой назначено Федеральное агентство лесного хозяйства. Онлайн-ресурс введен в эксплуатацию в 2015 году.
Согласно первой статье декабрьского законодательного акта 415-ФЗ, портал «ЕГАИС лес» создан для:
- контроля за соответствием данных, внесенных в систему, реальным показателям;
- учета сделок с древесиной с момента сруба дерева до конечной реализации пиломатериалов;
- учета древесного сырья;
- обработки сведений, предоставленных пользователями системы.
Через «ЕГАИС лес» государство ведет учет древесины, контролирует перемещение, обработку, продажу и другие операции с пиломатериалами из хвойных и лиственных пород, которым в Общероссийском классификаторе продукции присвоены коды 16.10.10.110—16.10.10.129 (раздел «С» ОКПД). К таким пиломатериалам относятся:
- брус;
- доска;
- брусок;
- строганные, необрезные, обрезные материалы.
Также учету подлежат промышленные деревянные изделия:
| Наименование | Код ОКПД |
| шпалы железнодорожные непропитанные | 16.10.10.130—16.10.10.132 |
| шпалы для метрополитена непропитанные | 16.10.10.160 |
| брусья непропитанные | 16.10.10.140—16.10.10.142 |
Предприятия и индивидуальные предприниматели имеют право не передавать в ЕГАИС сведения о перемещении и операциях со следующей продукцией:
- плитами, изготовленными из древесного волокна, древесной стружки;
- деревянной тарой;
- фанерой;
- столярными и клееными деревянными изделиями;
- бревнами;
- обработанными краской или консервантом материалами;
- профилированными изделиями;
- конструкциями, собранными из деревянных деталей.
Также в общероссийскую систему не нужно вносить информацию об отходах, образующихся в процессе обработки дерева: муке, щепе, шерсти, стружке.
Регистрация в «ЕГАИС лес»
Зарегистрироваться в «ЕГАИС лес» обязан каждый участник оборота древесины: как коммерческая структура — юридическое лицо или физическое лицо-предприниматель, так и гражданин РФ. Создать учетную запись могут и госслужащие. Для получения аккаунта они обязаны обратиться в техподдержку ЕГАИС лес:
- позвонить по бесплатному телефону: 8 (495) 926 79 25;
- оставить заявку в разделе «Регистрация лесопользователей».
Коммерческие структуры могут выполнить регистрацию в «ЕГАИС лес» двумя способами.
- При личном посещении регионального департамента Федерального агентства лесного хозяйства. Для этого нужно заполнить заявление и анкету, в которой указывают реквизиты предприятия (ИП) и данные сотрудников, которым нужен доступ в систему. После проверки сведений о субъекте хозяйственной деятельности ответственные сотрудники Департамента предоставляют предприятию или предпринимателю учетное имя и пароль, необходимые для входа в личный кабинет «ЕГАИС лес» и работы с онлайн-ресурсом.
- В онлайн-режиме на официальном сайте «ЕГАИС лес». Для этого нужно активировать закладку регистрации в верхней части страницы. В открывшемся окне необходимо внести следующую информацию: название — для юридических лиц, паспортные данные (ФИО, серию и номер документа) — для ИП, идентификационный номер налогоплательщика, фактический и юридический адрес. Также субъект хозяйствования в регистрационной карте предоставляет сведения о главном пользователе, который в дальнейшем будет управлять аккаунтами сотрудников предприятия. В соответствующие строки вносят ФИО, телефон, e-mail, пароль (дважды). Согласно постановлению № 55 от 28.01.2015, оператор регистрирует пользователя в трехдневный срок с момента заполнения онлайн-формы. Данные для входа в систему «ЕГАИС лес» приходят на указанный e-mail.
С декабря 2018 года на сайте «ЕГАИС лес» действуют новые правила создания аккаунта пользователя: после регистрации на сервисе аккаунт будет неактивен. Для ее активации необходимо направить подтверждающее письмо на e-mail техподдержки интернет-сайта.
Функционал личного кабинета ЕГАИС лес
Личный кабинет пользователя «ЕГАИС лес» — закрытый раздел сайта, в котором покупателям и реализаторам древесины доступна информация о завершенных и текущих договорах, контрагентах, отчетах, остатках материалов на складах компании, ИП.
Чтобы войти в личный кабинет ЕГАИС лес, нужно:
- перейти на lesegais.ru;
- ввести логин и пароль;
- активировать кнопку «Войти» в правом нижнем углу формы.
После входа в «ЕГАИС лес», пользователю будут доступны разделы ЛК:
| Основные разделы | Функционал |
| Договоры аренды | Просмотр архивных и действующих документов. Доступна информация о:
Создание новых соглашений. |
| Договоры купли-продажи | |
| Госконтракты | |
| Декларации | Просмотр созданных и переданных в ответственные органы документов, осуществленных сделок, информации об об объеме. Формирование новой, удаление, редактирование и дублирование существующей отчетности. Важно: лесная декларация подается 1 раз в год субъектами хозяйствования, которым государство предоставило право аренды или бессрочного пользования определенным участком леса. Отчеты об использовании древесины подают и покупатель, и продавец в течение пяти дней с момента реализации или приобретения древесины. |
| Отчеты | |
| Сделки | |
| Маркировка | Ввод, просмотр, редактирование информации о маркировке изделий. Важно: продавец маркирует древесину, покупателем которой выступает иностранная организация. |
Оборудование и ПО для внесения сведений на портал ЕГАИС лес
Для работы на портале единой информационной системы по учету леса необходим персональный компьютер, цифровая подпись и утилита «ЕГАИС крипто» — плагин Оператор предоставляет бесплатно.
На ПК должны быть установлены:
- операционная система Windows любой версии;
- интернет-браузер: Internet Explorer, Firefox;
- утилита «КриптоПро CSP», предназначенная для защиты информации и работы с электронными документами.
Электронные подписи выдают аккредитованные удостоверяющие центры РФ. Чтобы получить КЭП в один клик, пройдите по ссылке. Здесь вы можете заказать КЭП, записанную на защищенный паролем USB-носитель — Рутокен.
Ссылка для скачивания криптоплагина размещена на официальном сайте автоматизированной системы.
Штрафы за продажу леса без ЕГАИС
Нормативный акт 415-ФЗ внес изменения в Кодекс об административных правонарушениях. В частности, в КоАП появилась статья 8.28.1, в которой указаны размеры административных санкций, накладываемых государством на участников сделок с лесом, не учтенных в единой информационной системе или неверно указанных в ней.
Размеры штрафов и причины их наложения приведены в таблице:
| Нарушение | Размер штрафной санкции (тыс. рублей) | ||
| Должностное лицо | Предприниматель | Компания | |
| Перевозка леса без сопроводительного документа, форма которого утверждена постановлением от N 571 от 21.06.2014 | 30—50 | 30—50 | 500—700 |
| Возможна конфискация транспорта и древесины. | |||
| Непредоставление декларации, нарушение сроков подачи отчета или намеренное внесение в него неверных сведений | 5—20 | 7—25 | 100—200 |
| Нарушение статьи 50.2 ЛК, касающейся маркировки | 30—40 | 300—500 | 30—40 |
| Возможна конфискация немаркированных материалов. | |||
| Неверный учет древесины | 25—35 | 200—400 | 25—35 |
Добрый день, мы малое предприятие, хотим закупить брус для своих нужд, реконструкция беседки. Нужно ли нам регистрироваться в системе ЕГАИС лес.
Заранее спасибо
Добрый день! Да, нужно.
В ЕГАИС необходимо подавать данные в отношении видов древесины, перечисленных в Распоряжении Правительства РФ от 13.06.2014 N 1047-р. Брус находится в этом перечне, поэтому вы должны зарегистрироваться в ЕГАИС и подать декларацию, даже если сделка разовая и материал не будет в дальнейшем перепродаваться.
31.12.2020 года договор продажи леса заканчивает свое действие, но полностью не будет исполнен (ибо объем был проставлен «с запасом»). Подскажите, чего делать в ЕГАИСе? Создавать доп.соглашение, что, дескать ранее объем был 1000 кубов, а сейчас 999 кубов, а затем на портале редактировать сделку с причиной «Дополнительное соглашение»?
Добрый день, занимаюсь вырубкой лесов, работает бригадой, сезонно. Про данную систему слышу вообще в первый раз. Хочу узнать обязательная ли она для всех. У меня ИП?
В соответствии с 415-ФЗ, предприятия и ИП могут не передавать в ЕГАИС данные об операциях со такими видами продукции:
— плиты из стружки и древесного волокна;
— деревянная тара;
— фанера;
— столярка и клееные изделия;
— бревна;
— изделия после обработки краской или консервантами;
— профилированные деревянные изделия, сборные конструкции.
А если у нас волонтёрская организация, мы сажаем деревья, естественно перевозим саженцы в разные места для посадки. Коммерческой деятельности у нас нет. Нужно ли нам регистрироваться в ЕГАИС?
Нет, поскольку вы не участвуете в торговле лесом и пиломатериалами, регистрация в ЕГАИС вам не нужна.
Получается что ЕГАИС все же привязан к интернету. Считай он может работать в офлайн-режиме всего-то 3 дня. Если за это время связь восстановить не получится, ФСРАР заблокирует разрешение на продажу алкоголя. Когда интернет снова появится, система передаст всю накопленную информацию о продаже алкоголя в ФСРАР. А разрешение нужно будет открывать в ФСРАР снова?