Содержание
С 2025 по 2026 год в России вступают в силу важные изменения в ЭДО. Они затронут практически всех участников бизнеса — от малых компаний до крупных холдингов. Расскажем, что изменится и как подготовиться к обязательному переходу на ЭДО в 2026 году.
Отказ налоговой от обращений через ЭДО
С 1 ноября 2025 года ФНС прекратила прием неформализованных обращений через ЭДО. Отправлять их нужно:
- через личный кабинет налогоплательщика;
- портал «Госуслуги»;
- сайт ведомства.
Переход был поэтапным:
- С 1 июля 2025 года сократился максимальный объем прикладываемых файлов — до 1 МБ.
- С 1 октября 2025 года прекратилась поддержка специализированных приложений.
- С 1 ноября 2025 года полностью отключилась функция отправки обращений через операторов ЭДО.
Для работы с такими документами нужна электронная подпись. В противном случае они не будут считаться юридически значимыми. Обмен первичными документами с контрагентами сохраняется в прежнем формате.
УПД 5.03 с 2026 года
В 2026 году УПД 5.03 станет обязательным и заменит ТОРГ-12 и акты выполненных работ в электронном виде. Бумажные первичные документы остаются прежними.
УПД версии 5.03 придется оформлять при выполнении таких операций в электронном формате:
- отгрузке товаров;
- выполнении работ;
- оказании услуг.
Переход требует обновления ПО — если система не поддерживает УПД 5.03, бизнесмен заплатит штраф. Например, УПД нового формата используется в программе «1С:Бухгалтерия 8» с релиза 3.0.172.
Обязательный ЭДО в грузоперевозках
С 1 сентября 2026 года обязателен ЭДО в грузоперевозках. Электронные накладные вступают в силу для всех видов транспорта. Бумажные документы можно будет оформлять лишь в исключительных случаях — по решению Минтранса.
Электронными становятся:
- экспедиторские документы;
- транспортная накладная;
- грузовая накладная;
- железнодорожная транспортная накладная.
Электронный документооборот ведется через ГИС ЭПД — систему, которая регулирует обмен сопроводительной документацией для грузоперевозок в цифровом виде.
Реестр экспедиторов на платформе «ГосЛог»
С марта 2026 года экспедиторы и перевозчики регистрируются в реестре на платформе «ГосЛог». Важно подать заявку до 30 апреля. Работа без регистрации считается незаконной и влечет за собой административную ответственность.
«ГосЛог» — единая государственная цифровая платформа для управления транспортно‑логистическими процессами в России. Обеспечивает стандартизацию электронного взаимодействия между бизнесом и государственными структурами. Ключевые возможности платформы «ГосЛог»:
- ведение реестра экспедиторов с присвоением каждому уникального идентификатора;
- централизованная маршрутизация транспортно‑экспедиторских документов — файлы заверяются электронной подписью, шифруются и отправляются в единое защищенное хранилище;
- онлайн‑отслеживание перевозок, при котором действия отправителя, экспедитора, перевозчика, получателя и контролирующих органов синхронизируются в единой системе.
Задача «ГосЛог» — обеспечить переход на обязательный электронный документооборот с 2026 года на всех этапах перевозки грузов.
Как бизнесу подготовиться к обязательному ЭДО в 2026 году
Подготовка к изменениям включает 5 последовательных шагов:
- Провести аудит текущих форм документов, перейти на УПД.
- Обновить ИТ-системы: проверить поддержку УПД 5.03 и ГИС ЭПД в 1С или другой используемой учетной программе.
- Настроить каналы для обмена данными с ФНС.
- Пройти регистрацию в реестре для экспедиторов, если работа связана с логистикой.
- Обучить персонал — сфокусироваться на бухгалтерах и логистах.
Работать с электронными документами и обмениваться данными с ФНС можно в 1С. Достаточно только настроить специальный модуль или внешнюю обработку. Поможем внедрить любое из перечисленных решений. Звоните на номер 8 (800) 500-25-91. Консультация — бесплатная.
2025–2026 годы — переломные для ЭДО в России. Налоговая служба усиливает цифровой контроль, бизнес-процессы становятся более унифицированными, а логистика — полностью электронной. Для компаний это возможность ускорить обмен документами, снизить издержки и повысить точность процессов.
