Содержание
В 2023 году компания Atlassian прекратила свою деятельность в России. Пользователям Trello, Jira и Confluence пришлось искать замену сервисам. Отечественные разработчики предлагают разнообразные аналоги: с подобными функциями, с расширенными возможностями. Один из надежных и популярных у наших клиентов — сервис Битрикс24. В статье расскажем о нем с точки зрения замены Трелло и других ушедших с рынка России программ. Сравним функциональные возможности каждой из них. Также поясним, какие инструменты управления командой проекта Битрикс24 позволят организовать работу компании и отслеживать выполнение задач.
Канбан-доски для команды и другие функции Trello, Jira и Confluence
Разберем возможности программ управления проектами и менеджмента компании от Atlassian. Trello — позволяет управлять проектами, контролировать действия команды при помощи канбан-досок. Можно создавать отдельные формы визуализации под каждый этап проекта, оформлять задачи в виде карточек, указывая необходимые данные, конечные сроки, исполнителя. Карточки перемещают по мере выполнения. В сервисе доступны триггеры и кнопки быстрого действия, интеграция с email и другими сервисами.
Канбан-доски Трелло
Jira — система управления проектами и баг-трекер. Возможности схожи с функциями Trello: доступны канбан-доски, задачи, простая автоматизация и другое. Отличия — в отчетности, интерфейсе и более глубоких настройках.
Возможности Jira
Confluence — корпоративная база знаний. В сервисе предусмотрены инструменты как для формирования общедоступных рекомендаций, скриптов, технических заданий, так и для личных заметок в профиле пользователя. Реализована возможность разграничивать права доступа, интегрировать сервис с другими программами, расширять возможности при помощи дополнительных приложений.
Интерфейс Confluence
Ниже разъясним, какие возможности предоставляет пользователям Битрикс24 и достаточно ли их, чтобы заменить описанные сервисы. Любые вопросы по этой системе задавайте по телефону 8 (800) 500-25-91. Работаем 24/7. Проконсультируем бесплатно.
Канбан-доска для команды в Битрикс24
Канбан в Битрикс24 — это доска с колонками, в которых расположены карточки задач. Позволяет отслеживать работу группы, команды на всех этапах. В сервисе можно управлять расположением колонок, удалять их, редактировать, менять цвет. В сравнении с программами компании Atlassian, инструменты для создания, обзора и работы с задачами Битрикс24 имеют больше возможностей и настроек:
- Персонифицированная сортировка. Чтобы ее настроить, достаточно нажать на шестеренку в правом углу и выбрать нужное значение.
Сортировка задач
- Модифицируемая карточка просмотра. Нажмите на шестеренку, перейдите в «Настроить карточку просмотра», отметьте параметры, которые будут отображаться.
Карточка просмотра задач
- Создание быстрых задач. Для этого под названием колонки расположена кнопка быстрого действия — «+». Достаточно нажать на нее и заполнить карточку.
Кроме того, на доске для управления проектами можно переносить задачи из одной колонки в другую или перемещать их внутри колонок, размещая приоритетные задания над остальными.
В сервисе реализована работа с персональным канбаном. Также он доступен в лидах, сделках, счетах, предложениях и смарт-процессах.
Проектная диаграмма Ганта в Битрикс24
Диаграмма Ганта в программе Битрикс24 доступна в разделе «Проекты и задачи». Этого инструмента нет в продуктах компании Atlassian.
Диаграмма Ганта
В проектной диаграмме Ганта взаимосвязанные задачи без определенных предельных сроков отображены в виде календарной сетки. Это позволяет планировать работу команды поэтапно. В каждой задаче обозначены примерные даты старта и завершения.
Задачи можно связать между собой при помощи инструмента «Зависимости». При этом последовательность выполнения этапов проекта сохранится, даже если в основном задании поменять одну из дат.
Замена Trello, Jira и Confluence: другие возможности Битрикс24
Кроме выше описанных инструментов работы с задачами, в Битрикс24 реализованы возможности:
- сохранения шаблонов;
- запуска поручений;
- представления по типу отношения к задаче члена команды;
- просмотр количества просроченных заданий.
В Битрикс24 доступен просмотр событий календаря, есть новостная лента и чат проекта. В системе реализованы инструменты для создания корпоративной и проектной базы знаний. В редакторе можно:
- работать с разными блоками, добавляя текст, картинку, шапку и другие элементы;
- менять цвет и дизайн статей;
- дополнять текст раскрывающимися блоками, анимацией.
База знаний
Кроме канбана, диаграмм, в программе доступно управление проектами Скрам-методом. Это способ, при котором команда разбивает масштабный проект на части и выполняет его постепенно. Особенности работы в Скрам:
- короткие циклы — спринты, по итогу которых получают понятный бизнес-результат;
- единый список дел — бэклог, в котором в любое время можно найти все обсужденные задачи, идеи;
- критерии завершенности — список условий, при соблюдении которых задача будет считаться выполненной;
- системность и прозрачная работа — проведение встреч по графику.
Это еще не все возможности программы. Чтобы оценить эффективность работы команды, можно воспользоваться такими инструментами, как статистика задач для каждого сотрудника. Она доступна в разделе «Эффективность».
Подведем итог. Битрикс24 — полноценная замена не работающих в России программ. Функциональные возможности софта позволяют автоматизировать и настроить деятельность любой команды, вне зависимости от сложности задач.
Остались вопросы — звоните на номер 8 (800) 500-25-91. Бесплатно проконсультируем. Подберем решение под потребности бизнеса, настроим работу в Битрикс24.
