Допустим, вы зарегистрировались в качестве индивидуального предпринимателя, и в процессе работы встал вопрос: кому доверить бухгалтерию. Можете вести ее самостоятельно. Как — расскажем в нашей сегодняшней статье. Объясним, как ИП вести бухучет без бухгалтера и что для этого нужно.
Может ли ИП работать без бухгалтера
Вести бухгалтерский учет в организациях обязывает законФедеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». В отношении индивидуальных предпринимателей такие требования не установлены. При этом ведение бухучета важно не только для того, чтобы оставаться «чистым» перед законом, но и для личной пользы. Бухгалтерский учет позволяет оценить текущее финансовое положение, состояние бизнеса, спрогнозировать будущие денежные потоки.
Вести расчеты с помощью калькулятора — не вариант. Нужно автоматизировать процессы — использовать специализированную программу, которая будет автоматически «подбивать» остатки, формировать отчеты на основе внесенных данных. Внедрим автоматизацию на вашем предприятии. Подберем решения для бизнеса, интегрируем с нужными сервисами и программами.
Ответ на вопрос, может ли ИП работать без бухгалтера — да. Вполне реально обойтись без специалиста, если:
- предприниматель ведет розничные продажи в небольшом магазине или ветаптеке;
- предоставляет услуги по сдаче помещений в аренду, перевозке пассажиров и пр.;
- обрабатывает до 10 первичных документов в день;
- в штате — не более 5 сотрудников;
- ежемесячная выручка не превышает 1 млн рублей.
Проще всего обходиться без бухгалтера ИП на УСН «Доходы», потому что для расчета налогов не нужно вычитать расходы из общей суммы поступлений. Предприниматель может совмещать эту систему налогообложения с ПСН.
Как правильно вести бухгалтерию ИП самостоятельно
ИП не сдают бухгалтерскую отчетность в контролирующие органы, а ведут учет «для себя». При этом необходимо соблюдать такие правила:
- Навести порядок в документах — любая хозяйственная операция должна быть подтверждена официальной «бумагой» (например, при приемке товара это накладная), которую можно в любой момент быстро найти.
- Отражать данные в книге учета в хронологическом порядке.
- По итогам квартала сверять данные из книги учета с информацией в первичных документах.
- Регулярно изучать изменения законодательства, чтобы не попасть на штраф.
- Контролировать установленные лимиты доходов, чтобы не утратить право на свой налоговый режим.
Знать, как ИП правильно вести бухгалтерию самостоятельно, важно для того, чтобы контролировать сроки сдачи отчетности в ФНС и принимать во внимание особенности используемой системы налогообложения. Например, на ОСН придется уплачивать НДС, при работе на ПСН — стоимость патента, а декларации в налоговую представлять вообще не нужно.
ИП на УСН вести бухгалтерию самостоятельно тоже просто. Нужно ежеквартально вносить авансовые платежи и сдавать отчет по итогам года. При этом «упрощенцам» необходимо считать остаточную стоимость основных средств, чтобы контролировать лимит — 200 тыс. рублей.
При найме сотрудников по трудовым договорам нужно дополнительно вести кадровый учет. ИП уплачивают за работников страховые взносы, удерживают НДФЛ с зарплаты, сдают отчетность в ФНС и Социальный фонд России.
Бесплатное ведение бухгалтерии для ИП: для чего нужна автоматизация
Как ИП управлять финансами самостоятельно без бухгалтера:
- Вести расчеты с помощью калькулятора, ручки и блокнота.
- Использовать Excel-таблицы — там есть формулы для примитивных расчетов.
- Автоматизировать процесс — внедрить специальную программу (например, конфигурацию «1С»).
Первые два способа ведения бухгалтерии для ИП бесплатные, но трудоемкие. Они применимы в отдельных случаях. Например, если предприниматель работает без персонала, проводит пару операций в день и сотрудничает с 1–2 контрагентами. Если же нужен детальный учет, без специализированного решения не обойтись.
В какой программе вести бухгалтерию ИП самостоятельно
Чтобы определиться, в какой программе ИП вести бухгалтерию самостоятельно, нужно ориентироваться на такие критерии:
- встроенный искусственный интеллект — позволяет упростить работу с рутинными операциями; например, программа распознает первичные документы, благодаря чему не придется вносить цифры и номенклатуру вручную;
- комплексное решение — если софт имеет большой набор функций, не нужно использовать разные сервисы, можно работать в одном;
- понятный интерфейс — важно, когда ИП ведет бухгалтерию без бухгалтера;
- наличие встроенных помощников — например, календарь бухгалтера напоминает о сроках сдачи отчетности, пошаговые инструкции помогают выполнять сложные операции;
- предупреждение об ошибках — в виде специальных уведомлений.
ИП может использовать конфигурацию «1С:Бухгалтерия 8». Это не бесплатно, но польза от внедрения программы покроет все предварительные расходы. Основные функции решения:
- учет товаров на складе, отслеживание поступлений и реализации продукции;
- формирование отчетов о движении денежных средств, прибылях и убытках;
- анализ данных, оценка финансового состояния компании;
- учет банковских и кассовых операций;
- начисление зарплаты сотрудникам с автоматическим формированием ведомости для банка;
- проведение расчетов с контрагентами.
Если обратитесь к нам, поможем подобрать программу с подходящим тарифом в соответствии с задачами вашего бизнеса.
В каких случаях ИП без бухгалтера может не справиться
Иногда самостоятельное ведение бухгалтерии ИП оказывается не под силу. В этом случае уместно делегировать задачи бухгалтеру — принять в штат или обратиться к частному специалисту. Как правило, такая необходимость возникает, когда:
- бизнес растет и вместе с ним увеличиваются объемы работ;
- усложняется налоговый учет, что может быть связано с изменениями в законодательстве.
В любом случае, если сами не справляетесь, стоит привлечь специалиста.
