Первая волна обязательной маркировки «ювелирки» стартовала 1 марта 2022 года. Изготовители и импортеры начали наносить на бирки ювелирных украшений уникальный идентификационный номер (УИН) и созданный на его основе штрихкод Data Matrix. До 1 марта 2023 г. промаркировали остатки.
Ломбарды — такие же участники оборота драгоценностей, как производители и владельцы ювелирных магазинов. Но маркировка товаров в ломбарде происходит только при их перепродаже.
Поговорим о том, как ломбарды взаимодействуют с ГИИС ДМДК, через которую прослеживается движение всей ювелирной продукции, представленной на российском рынке.
Вы можете узнать примерную стоимость внедрения маркировки для вашего бизнеса, ответив на несколько вопросов.
Учет в ГИИС ДМДК: зачем он нужен
ГИИС ДМДК — государственная интегрированная информационная система прослеживания драгоценных металлов, камней и изделий из них. Обеспечивает мониторинг движения сырья и готовой продукции по логистической цепи, возможность подтверждения их подлинности.
Владельцу ломбарда как полноценному участнику ювелирной отрасли нужно встать на учет в ГИИС ДМДК. Пока драгоценности в залоге, он не имеет на них прав и не может их продавать. Следовательно, присваивать УИН не должен, так как залоговое имущество в товарообороте не участвует. Невыкупленное клиентом изделие становится собственностью ломбарда. В этом случае нужно промаркировать украшение и выставить его на продажу.
Какие ювелирные изделия маркируют
Маркировке подлежат:
- алмазы, в том числе необработанные;
- рубины, бриллианты, сапфиры и изумруды;
- платиновый и палладиевый порошок;
- изделия из золота, платины, с драгоценными вставками, камнями.
Ювелирными считаются изделия с минимальной пробой:
- 585 — платиновые;
- 333 — золотые;
- 500 — палладиевые.
Маркировке не подлежат:
- серебро (исключение — с пробой 800) и сделанные из него украшения (но они регистрируются в ГИИС ДМДК);
- драгоценности массой менее 3 г;
- монеты, которые выпущены в оборот;
- государственные награды;
- экспонаты музеев и украшения, находящиеся на хранении государства.
Оператор маркировки ювелирных изделий — АО «Гознак».
Мы подготовили сервис, в котором вы можете проверить, нужно ли маркировать ваш товар:
- перейдите на страницу сервиса;
- внесите в строку код продукции по ТН ВЭД;
- нажмите кнопку «Проверить».
Сервис за пару минут определит, подлежит ли ваш товар обязательной маркировке.
Как выглядит маркировка ювелирных изделий
На бирке ювелирного украшения указаны:
- информация о производителе или импортере;
- наименование изделия (цепочка, серьги, кольцо);
- артикул;
- вид драгоценного металла и проба;
- масса (в граммах);
- форма огранки драгкамней (при наличии);
- наименование вставки;
- цена за 1 грамм;
- стоимость изделия;
- УИН;
- код Data Matrix;
- адрес сайта, на котором можно проверить УИН.
Бирка ювелирного украшения, прослеживаемого через ГИИС ДМДК, выглядит так:
Сроки маркировки ювелирных изделий в ГИИС ДМДК в 2023–2024 годах
Согласно Постановлению РФ № 270Постановление Правительства РФ от 26 февраля 2021 г. N 270 «О некоторых вопросах контроля за оборотом драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них на всех этапах этого оборота и внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации» с марта 2023 года все ювелирные украшения на российском рынке должны иметь бирку с УИН и Data Matrix, а движение этих товаров по логистической цепи прослеживаться через ГИИС ДМДК.
С 1 марта 2024 г. становится обязательным лазерное нанесение кода непосредственно на поверхность изделия. Этим занимается Федеральная пробирная палата.
Сроки физической маркировки товаров, прослеживаемых через ГИИС ДМДК:
- с 01.03.2024 — производители и импортеры наносят Data Matrix на изделия;
- с 01.09.2024 — завершается переходный период, прекращается ввод остатков (изделий, выпущенных до 01.03.2024) в оборот через ГИИС ДМДК.
Таким образом, ломбарды в 2023 году должны заказывать в ГИИС ДМДК маркировочные коды и УИН на все невыкупленные украшения, которые будут выставлены на продажу. С 2024-го — обеспечить нанесение идентификаторов непосредственно на изделие.
Как ломбарду подготовиться к работе с ГИИС ДМДК в 2023 году
Чтобы в рамках закона работать с ювелирными украшениями, ломбарду нужно:
- Получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП).
- Выполнить настройку ПК для ГИИС ДМДК — установить подходящий веб-браузер, сертификаты для работы с УКЭП (их перечень — в списке ниже).
- Зарегистрироваться и встать на учет в системе прослеживания драгоценных металлов и камней.
- Скачать и установить транспортный модуль (ТМ) — программное обеспечение для продажи драгоценностей.
На ПК установите:
- веб-браузер «Спутник», «Яндекс.Браузер» или Chromium-gost;
- СКЗИ КриптоПро CSP и КриптоПро ЭЦП Browser plug-in;
- корневой сертификат Минкомсвязи России (скачать его можно здесь — https://reestr-pki.ru/cdp/guc_gost12);
- промежуточный сертификат АО «Аналитический Центр» (https://iecp.ru/UC_AC/AC2020.crt);
- пользовательский сертификат усиленной КЭП.
Если какой-то из пунктов не будет выполнен, вы не получите доступ в личный кабинет ГИИС ДМДК.
Регистрация ломбарда и постановка на учет в ГИИС ДМДК
Первый вход и дальнейшая авторизация в системе осуществляется с помощью УКЭП. Вставьте флешку, на которой содержится электронная подпись, в USB-разъем на компьютере. Затем:
- Перейдите на сайт ГИИС ДМДК и введите пароль от ключевого контейнера, подтвердите доступ.
- Перейдите в раздел «Мой профиль». Укажите Ф. И. О, e-mail, номер телефона, должность и подразделение. Нажмите «Зарегистрировать организацию».
- Заполните форму «Реквизиты организации», «Руководитель организации» — внесите данные: свои и компании.
- Укажите данные о недвижимости компании — выберите нужный вариант из результатов поиска. При наличии территориально обособленных подразделений, бенефициарных владельцев внесите информацию о них в соответствующих вкладках.
В разделе «Моя организация» выберите «Документы организации», затем — «Добавить документ».
Загрузите нужные файлы — они должны иметь разрешение не менее 150 точек на дюйм (dpi) и быть черно-белыми. Выберите тип документа и укажите его номер, дату вступления в силу и окончания действия (для бессрочного — 01.01.2099).
Для постановки на учет в ГИИС ДМДК:
- Кликните по изображению конверта, нажмите на кнопку «Создать заявления» и выберите «Заявление о постановке на специальный учет».
- При желании введите текст заявления, но это необязательно. Нажмите «Создать».
- Откроется форма заявления — реквизиты «выпадут» автоматически на основании данных профиля организации.
- Прикрепите копию лицензии и документа, подтверждающего право владения или пользования объектом недвижимости (помещением). Для этого перейдите во вкладку «Прикрепленные документы» и нажмите на кнопку «Прикрепить документ».
- Выберите документы из списка, отметив их галочками. При необходимости добавьте новые в список прикрепленных. Для этого нажмите «Добавить документ», выберите нужные файлы (из тех, которые сохранены на ПК) и кликните по кнопке «Открыть».
- Укажите тип документа (выберите из справочника), его номер, дату создания (в формате ДД.ММ.ГГГГ или воспользуйтесь выпадающим календарем) и окончания действия. Нажмите на зеленый значок дискеты в конце строки.
- Отметьте галочкой добавленный документ. Нажмите на кнопку «Прикрепить выбранные», «Подписать и отправить». Затем — «Подписать» в форме подтверждения подписи данных.
- В списке исходящих почтовых отправлений появится «Заявление о постановке на специальный учет» со статусом «Отправлено» и датой отправки.
Когда заявление будет одобрено, вам на почту придет уведомление.
После успешной постановки на учет в ГИИС ДМДК в профиле организации появится запись «Состоит на спецучете».
Если внести изменения в данные профиля организации, в ГИИС ДМДК автоматически создается документ — «Заявление об изменении данных в карте специального учета». С ним нужно выполнить действия, аналогичные отправке заявки о постановке на спецучет.
Интеграция кассового ПО с ГИИС ДМДК с помощью транспортного модуля
Ломбард реализует невыкупленные драгоценности через онлайн-кассу. Для автоматического обмена данными между ККТ и системой прослеживания драгметаллов и камней используется транспортный модуль. Это программное решение для контроля легальности продаж (проверяет УИН). ГИИС ДМДК предоставляет ПО участникам ювелирного рынка на безвозмездной основе. ТМ работает на ПК со следующими характеристиками:
- процессор разрядностью от 32 бит и с частотой от 1,9 ГГц;
- ОЗУ от 2 ГБ;
- Ethernet-контроллер, 100/1000 Мбит/с, разъем RJ45;
- дисковый накопитель общим объемом не менее 50 ГБ.
На компьютере должна быть установлена ОС Microsoft Windows 10, 11 или Astra Linux Орел 2.12, а также Open JDK 11.
Для интеграции ККТ с системой прослеживания драгметаллов скачайте дистрибутив ТМ с официального сайта ГИИС ДМДК (в разделе «Для бизнеса») и установите ПО. Зарегистрируйте ТМ в личном кабинете. Для этого:
- Запустите браузер и авторизуйтесь в системе по сертификату ЭП. Выберите пункт меню «Транспортный модуль».
- Нажмите на кнопку «+» и выберите адрес ломбарда. Потом — «Добавить».
- Сформируется новая запись профиля ТМ с привязкой к объекту недвижимости и ключом доступа. Скопируйте его.
- Перейдите по ссылке https://localhost:8383. Нажмите «Авторизоваться». Логин и пароль по умолчанию — admin и admin.
- Введите данные: ИНН, ОГРН, КПП, скопированный ключ доступа. Нажмите «Подключить».
- Появится окно ввода ПИН-кода. Придумайте и укажите его (не менее 8 символов). Этот код будет использоваться при подписании чеков. Нажмите «Запомнить ПИН-код». Затем — «Выпустить сертификат».
- В случае успешного выпуска сертификата появится следующее окно (на фото). По истечении срока действия документа перейдите по ссылке «Выпустить повторно».
В зависимости от количества ломбардов с ККТ, поставленных на учет, может быть зарегистрировано несколько транспортных модулей.
Как ломбарду работать в ГИИС ДМДК
Ломбард работает по такой схеме:
- Клиент приносит украшение для залога.
- Сотрудник ломбарда осматривает ювелирное изделие, определяет его стоимость.
- Формирует карточку залога в личном кабинете ГИИС, а также заполняет залоговый билет в двух экземплярах. В нем указывает наименование изделия, его стоимость, сумму залога, срок предоставления займа. Залоговый билет подписывают заемщик и заимодатель. Один экземпляр документа остается у клиента, второй — в ломбарде.
По истечение залогового периода клиент должен погасить займ и забрать украшение (сотрудник ломбарда оформляет возврат) или продлить срок залога. В последнем случае нужно повторно сформировать залоговый билет и внести данные в карточку залога.
Перед тем как сделать возврат драгоценностей клиенту, нужно открыть карточку залога в ГИИС ДМДК. Затем — выбрать действие «Погасить займ».
Если залоговый период истек, а клиент так и не вернулся за украшением, оно считается невостребованным и переходит в собственность ломбарда. Сотрудник:
- Открывает карточку залога и выбирает действие «Обратить взыскание».
- Отправляет украшение на опробование и клеймение в Федеральную пробирную палату. Ему присваивается УИН и код Data Matrix.
- Выставляет маркированное изделие на продажу. В карточке товара выбирает действие «Ввод в оборот».
Ломбард реализует драгоценности оптом или с публичных торгов, а также может продавать их в розницу физическим лицам.
При продаже ювелирного изделия сотрудник ломбарда сканирует маркировочный код с бирки или самого украшения (при наличии клейма). Онлайн-касса формирует чек, в списке реквизитов которого присутствует УИН.
Проверьте себя! Тест
Как ломбард будет принимать под залог ювелирные изделия с физической маркировкой. По факту, они уже выведены из оборота. При повторной продаже им присваиваются старый УИН или новый? И как быть с тем кодом, гравировка которого уже есть на изделии?
Здравствуйте!
Для повторного ввода ювелирных изделий в оборот ломбард в период не более 3 рабочих дней со дня возникновения оснований направляет оператору уведомление о восстановлении в обороте продукции.
Ломбард работает по алгоритму:
— получение украшений от клиента;
— передача данных в ГИИС о смене собственника;
— подтверждение УИН (при наличии) или отправка запроса на их получение;
— заказ в ГИИС ДМДК средств идентификации;
— прикрепление к украшениям бирок со штрихкодами;
— отправка товара на реализацию (розница, опт).
То есть при наличии используют старый УИН, при его отсутствии — заказывают новый.
В ассортименте моего магазина только серебряные украшения. Мне нужно заказывать для них УИН?
Здравствуйте!. Серебро (исключение — с пробой 800) и сделанные из него украшения не подлежат маркировке. Они только регистрируются в ГИИС ДМДК.
Важно! Маркировка нужна алмазам, в том числе необработанным; рубина;, бриллиантам; сапфирам; изумрудам.
Добрый день.
У вас на сайте в Наш каталог продукции, на кнопке сканер, фото тсд и на кнопке ТСД фото сканера. Перепутали видимо )
Добрый день! Спасибо за замечание, исправим.