Как настроить «1С» для работы с маркировкой: подробные инструкции

«Честный ЗНАК» и «1С»

Зачем интегрировать контуры платформы «1С» с системой прослеживания и почему бы не работать из личного кабинета, зарегистрированного в «Честном ЗНАКе»? Нет интеграции — нет автоматизации. Минусы «ручной» работы в ЛК системы прослеживания очевидны:

• при запросе маркировочных кодов в один заказ можно «уместить» максимум 10 номенклатур — то есть не более 10 GTIN (глобальных товарных номеров);
• после получения идентификаторов их нельзя скачать единым файлом;
• при приемке партии придется вручную сканировать штрихкод с каждой товарной позиции;
• подготовка к отгрузке или реализации продукта занимает очень много времени;
• влияние человеческого фактора неизбежно приводит к ошибкам, влекущим последствия — нарушения и штрафы.

Чем поможет интеграция? Плюсы тоже очевидны:

• больше не нужно вводить данные дважды — и в систему мониторинга, и в базу товароучетной программы;
• автоматизация высвободит время, поможет разгрузить сотрудников и минимизирует влияние человеческого фактора;
• уведомления о типовых операциях — приемке, отгрузке, транспортировке и выбытии товара из оборота — поступают автоматически.

Наконец, это просто удобно.

Перед выполнением интеграции контура товароучетной платформы с «Честным ЗНАКом» убедитесь:

• ваша усиленная квалифицированная подпись актуальна, а сертификат прописан в системном реестре «операционки» и внесен в базу конфигурации;
• ваша онлайн-касса поддерживает работу с маркированной продукцией;
• вы уже приобрели 2D-сканер, «умеющий» читать Data Matrix, и подключили его к товароучетной платформе;
• у вас есть термо- или термотрансферный принтер этикеток — его вы тоже подключили к конфигурации;
• вы подключились к оператору ЭДО и настроили сервис «1С: ЭДО» в текущем контуре;
• вы обновили прикладной софт и «операционку».

И, конечно, у вас должна быть учетная запись и ЛК, зарегистрированные в системе прослеживания.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен - Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Интеграция «1С» с «Честным ЗНАКом» и подготовка конфигураций

Самая популярная российская товароучетная платформа предусматривает возможность дистанционного взаимодействия с системой прослеживания непосредственно из конфигураций. На момент публикации возможно подключение четырех контуров программного комплекса «1C» к «Честному ЗНАКу»:

1. «Бухгалтерия».
2. «Розница».
3. «Управление нашей фирмой».
4. «Управление торговлей».

Рассмотрим, как подготовить каждую из конфигураций.

Настройка работы с системой цифровой маркировки товаров в «1С: Бухгалтерия»

В качестве примера рассматривать будем обувь. Последовательно выполняем следующие шаги:

1. В главном меню заходим в раздел «Администрирование» → к рабочему месту «Интеграция с ИС МП...»
2. Откроется новое окошко. Отмечаем флажком «Вести учет обувной продукции».
3. Возвращаемся к разделу «Администрирование» и проверяем «Сервисы»: добавилось рабочее место «Обмен с ИС МП...». Кликаем левой кнопкой мышки.
4. Выбираем «Настройки и справочники», чтобы сформировать пространство для операций с маркированным продуктом.
5. Нажимаем на ссылку «Станция управления заказами».
6. Откроется окошко подключения к СУЗ. В верхнем левом углу жмем кнопку «Создать» — появится форма, электронные поля которой следует заполнить соответствующими сведениями.

Ремарка! Здесь необходима краткая памятка, к которой мы еще не раз обратимся на этапах интеграции других контуров товароучетной платформы с системой мониторинга.

Чтобы настроить СУЗ, действуем так:

1. Заходим в ЛК «Честный ЗНАК».
2. В меню идем в раздел «Станция управления заказами» → «Устройства».
3. Нажимаем «Создать».
4. Вводим произвольное имя устройства, слева выставляем «АСУ ТП», а в нижнем поле указываем «Автоматически».
5. В обновленном окне находим поля omsid (слева) — это идентификатор станции управления заказами и токен (снизу). Копируем значения — их нужно ввести в одноименные электронные поля формы с параметрами СУЗ, открытой в текущей конфигурации.

Теперь нужно вернуться в конфигурацию — к параметрам СУЗ:

1. Вводим ранее скопированные значения — omsid и токен — в соответствующие строки.
2. В поле «формат обмена» (данными) указываем V2.
3. Убеждаемся, что соединение установлено, — пункт «Подключение настроено корректно» будет отмечен зеленой галочкой.
4. Проверяем номенклатурную карточку — в ней должно появиться новое поле. Теперь можно выбрать нужную товарную группу — обувь.

Готово!

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

«1С: Розница» и «Честный ЗНАК»

Алгоритм действий прост и не сильно отличается от предыдущего. Действуем так:

1. Идем в «Администрирование» → «Маркировка» → к рабочему месту «Настройки интеграции с ИС МП...»
2. Откроется новое окно — ставим галочку возле пункта «Вести учет обувной продукции».
3. Внизу, в поле «Дата ввода...» проставляем вчерашнюю (условную) дату — с этого дня кассир больше не сможет продать ни одной пары обуви, не считав с нее идентификатор.
4. Возвращаемся в главное меню → «НСИ».
5. Выбираем рабочее место «Виды номенклатуры»
6. Открывается новое окно — нажимаем «Создать».
7. Форма обновится — напротив «Типа номенклатуры» кликаем ссылку «Указать».
8. Задаем номенклатурный тип: отмечаем галочкой «Товар» и «Маркируемая обувь».
9. Жмем OK.
10. Возвращаемся в номенклатурную карточку. В поле «Наименование» вводим «Маркируемая обувь».
11. В той же карточке открываем вкладку «Значения по умолчанию» и задаем единицу измерения (шт.), ставку НДС (или, например, указываем «Без НДС»).
12. Нажимаем «Записать и закрыть».

Щелкаем по ссылке «Параметры подключения к СУЗ», жмем «Настроить» и действуем согласно памятке, размещенной в предыдущем разделе статьи. Все готово!