Как настроить 1С для работы с маркировкой в 2026 году: подробные инструкции

Работа с маркированными товарами требует автоматизации, ведь на корректность и скорость выполнения товароучетных операций существенно влияет человеческий фактор. Для этого отлично подходят программные продукты 1С. Они поддерживают интеграцию с Честным ЗНАКом и помогают вести учет товаров по кодам маркировки (КМ). В статье расскажем, как настроить 1С для работы с маркировкой в 2026 году.

Честный ЗНАК и 1С

Для начала объясним, зачем интегрировать 1С с ГИС МТ и почему нельзя просто работать из личного кабинета (ЛК), зарегистрированного в Честном ЗНАКе. Нет интеграции — нет автоматизации. Минусы ручной работы в ЛК системы мониторинга очевидны:

• при запросе маркировочных кодов в один заказ можно «уместить» максимум 10 номенклатур — то есть не более 10 GTIN (глобальных товарных номеров);
• при приемке партии придется сканировать штрихкод с каждой товарной позиции, сверять с УПД, а потом добавлять данные в «товароучетку» или выгружать отдельным файлом;
• подготовка к отгрузке или реализации продукта занимает очень много времени;
• влияние человеческого фактора неизбежно приводит к ошибкам, влекущим последствия — нарушения и штрафы.

Плюсы интеграции тоже очевидны:

• не нужно вводить данные дважды — и в Честный ЗНАК, и в товароучетную программу;
• автоматизация высвободит время, поможет разгрузить сотрудников и минимизирует влияние человеческого фактора;
• уведомления о типовых операциях — приемке, отгрузке, транспортировке и выбытии товара из оборота — поступают автоматически.

Наконец, это просто удобно.

Удаленная интеграция Честного ЗНАКа с 1С

4 100 ₽

Купить

Регистрация в системе Честный Знак

4 100 ₽

Купить

Настройка 1С

4 100 ₽

Купить

Первые шаги по подготовке к работе с системой Честный ЗНАК

Прежде чем подключать учетную программу 1С к системе Честный ЗНАК, проверьте следующее:

• Убедитесь, что ваша электронная подпись действительна. На компьютере, где используется ЭП, должна быть установлена специальная программа для криптошифрования (криптопровайдер), например, «КриптоПро CSP». 
• Онлайн-касса должна поддерживать работу с маркированной продукцией. При необходимости — обновите кассовое ПО до актуальной версии. На кассу необходимо установить ТС ПИоТ. Этот модуль обязателен к использованию, он проверяет КМ при каждой продаже на кассе и передает сведения в ЧЗ.
• Для складского учета вам понадобится терминал сбора данных (ТСД). Он позволяет вести учет КМ и фиксировать все действия с товарами при выполнении приемки, инвентаризации, сборе и отгрузке заказов. Информация с ТСД автоматически выгружается в 1С. Подробно о нем рассказали в статье «Терминал сбора данных как надежный помощник в работе с маркировкой товаров и Честным ЗНАКом».
• Для печати КМ нужен принтер этикеток. Выбирайте оборудование с прямой термической или термотрансферной технологией.
• Всем участникам оборота маркированной продукции (на разных этапах введения, в зависимости от товарной категории) нужен электронный документооборот (ЭДО).

Не забудьте обновить используемое программное обеспечение и операционную систему. И, конечно, у вас должна быть учетная запись и ЛК в Честном ЗНАКе. Если не знаете, как пройти регистрацию в системе — обращайтесь, мы поможем.

Интеграция 1С с Честным ЗНАКом и настройка программы

Расскажем на примере «1С:Управление торговлей», как настроить взаимодействие 1С с системой цифровой маркировки товаров. Последовательно выполните следующее:

1. В главном меню перейдите в раздел «Администрирование» → «Интеграция с ИС МП…».
   

   «Интеграция с ИС МП…» в 1С

2. В открывшемся окне выберите категорию продукцию, с которой работаете.
   

   Выбор категории маркируемой продукции в 1С

3. Вернитесь в «Администрирование». Перейдите в «Сервисы». Здесь добавилось рабочее место «Обмен с ИС МП...». Нажмите на эту строку.
4. Перейдите в «Настройки и справочники», чтобы сформировать пространство для операций с маркированным продуктом.
   

   «Настройки и справочники» в 1С

5. Нажмите на ссылку «Станция управления заказами» (СУЗ).
6. Откроется окно подключения к СУЗ. В верхнем левом углу нажмите на «Создать». Появится форма — заполните электронные поля сведениями, которые размещены в личном кабинете на портале Честный ЗНАК.
   

   Настройки обмена с СУЗ ИС МП в 1С

Перейдите в ЛК на сайте Честного ЗНАКа. Дальше действуйте так:

1. Перейдите в «Станция управления заказами» → «Устройства».
2. Нажмите «Создать устройство».
3. Введите имя устройства. Укажите «АСУ ТП», выберите «Автоматически».
4. В обновленном окне найдите поле OMS ID (идентификатор станции управления заказами) и токен.
5. Скопируйте значения — их нужно ввести в одноименные поля формы с параметрами СУЗ, открытой в текущей конфигурации 1С.
   

   Параметры СУЗ

Теперь вернитесь в товароучетную систему — к параметрам СУЗ:

1. Пропишите значения OMS ID и токена.
2. Проверьте, что соединение с Честным ЗНАКом установлено.
3. Перейдите в номенклатурную карточку товара. В ней появится новое поле «Маркировка и контроль».
4. Выберите в карточке нужную группу товаров, подлежащих обязательной маркировке.

На этом начальная подготовка 1С для обмена данными с Честным ЗНАКом завершена. Настройка маркировки в «1С:Бухгалтерия», «1С:Розница» и в других конфигурациях 1С выполняется по такому же принципу.

Важно! Появилось обновление 1С от 3 марта 2026 года — патч EF_00_00835911. Его необходимо установить для корректной работы с маркированными товарами. Оно продлевает срок действия токена (X-API-KEY) до 1 июля 2026 года и решает проблемы с разрешительным режимом (проверка запретов продаж). Без патча интеграция может работать с ошибками после 1 марта 2026. Рекомендуем проверить автообновление конфигурации 1С или скачать патч вручную с сайта разработчика.

Интеграция ЧЗ с 1С теперь требует сопоставления номенклатуры для исключения расхождений, а также поддержки поэкземплярного или партионного учета. А с 28 декабря 2025 года обязательно использование технических средств для распознавания кодов на онлайн-кассах (ТС ПИоТ).

С 1 марта 2026 года (Постановление от 29.12.2025 № 2192) требуется указывать разрешительные документы (сертификаты/декларации) при регистрации товаров в Честном ЗНАКе для 14 групп (одежда, обувь, электроника и др.). В 1С это интегрируется в справочник номенклатуры.

Добавление электронной подписи и настройка ЭДО

Загрузите действующий сертификат УКЭП в системное хранилище и проверьте его валидность через криптопровайдера.

Перейдите в раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка интеграции» → «Обмен электронными документами».

«Обмен электронными документами» в «1С:УТ»

Далее:

1. Установите сертификат и криптопровайдер на компьютер, на котором используется программа 1С.
2. Добавьте сертификат в настройки.
3. Откройте карточку сертификата, проверьте и привяжите к организации и видам документов.

В этом же разделе выберите «Обмен с контрагентами» → «Сервисы ЭДО». Назначьте ответственного сотрудника и распределите права на подписание исходящих документов.

Предоставляем услуги по удаленной интеграции Честного ЗНАКа с 1С. Проводим работы дистанционно — без выезда в компанию заказчика.

Заказ кодов маркировки через «1С:Бухгалтерия» — памятка для производителей

Чтобы начать заказывать штрихкоды на товары, подлежащие прослеживанию через Честный ЗНАК, оформите членство в «ГС1 РУС». Затем заведите карточки продукции в Национальном каталоге и получите GTIN.

Перед формированием заказа в справочнике номенклатуры 1С сопоставьте товары с действительными разрешительными документами (сертификаты или декларации). Без этого система откажет в эмиссии. Также подготовьте сведения для каталога GS46 (используйте соответствующую кнопку в документе) и подтвердите оплату кодов (50 коп. за единицу без НДС). Учитывайте, что в 2026-м обязателен поэкземплярный учет для товаров из категорий:

• кондитерские изделия (сладости, такие как печенье, мармелад, зефир, пастила, восточные сладости, вафли, шоколадные и ореховые пасты), радиоэлектроника, товары легкой промышленности (расширение перечня, включая новые группы одежды и текстиля), детские товары, безалкогольные напитки (расширение учета) и слабый алкоголь, средства гигиены, кабельная продукция, пиротехника, оптоволокно, бакалея — с 1 марта;
• чай, кофе, цикорий (растворимые напитки) — с 1 апреля;
• спортивное питание — с 1 сентября.

Перейдите в «1С:Бухгалтерия». Сформируйте заказ на эмиссию кодов маркировки и выполните следующее:

1. Нажмите «Заполнить» и назначьте «Доступные GTIN». Столбец «GTIN» автоматически заполняется полученными от «ГС1 РУС» идентификаторами. При заполнении учитывайте групповые упаковки и метод ввода в оборот (производство/импорт).
   

   Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ в 1С

2. В столбце «Формирование серийных номеров» выберите метод генерации «серийников» для обувных пар: оператором ЦРПТ — автоматически или участником товарооборота — самостоятельно.
3. Нажмите «Запросить...». После обмена данными с Честным ЗНАКом документу присваивается статус «Коды … эмитированы».

Эмиссия также возможна через импорт XML из личного кабинета Честного ЗНАКа. Настройте интеграцию с ТС ПИоТ для сканирования и проверки кодов.

На этом заказ кодов маркировки через 1С завершен. Далее есть 3 варианта действий:

1. Вывести на печать полученные Data Matrix.
2. Агрегировать коды, затем распечатать идентификаторы и штрихкоды транспортных упаковок.
3. Распечатать коды маркировки позже, чтобы провести штриховое кодирование товаров на складе непосредственно перед вводом в оборот.

Операция печати Data Matrix доступна лишь единожды.

Подробно о том, как ввести КМ в «товароучетку» и получить готовые этикетки рассказали в статье «Печать штрихкодов в 1С».

Если нет времени интегрировать учетную систему — обращайтесь к нам по номеру 8 (800) 500-25-91. Настроим маркировку под ключ за 3 дня, обучим сотрудников работе с ПО.

Настройка и подключение ЛМ (Локального модуля) Честный ЗНАК в 1С

Для обеспечения бесперебойной работы касс и соответствия требованиям законодательства в программах 1С реализована поддержка интеграции с техническими средствами проверки информации о товаре (ТС ПИоТ). Этот модуль обеспечивает связь между кассой и системой «Честный знак» для проверки легальности продаж. Для его корректной работы требуется обновление конфигурации 1С, актуальные версии драйверов и прошивок ККТ, а также выполнение базовых настроек интеграции в учетной системе.

Однако даже при наличии ТС ПИоТ для страхования от временных перебоев интернета или сбоев на стороне ГИС МТ необходима дополнительная настройка. Для этих целей используется локальный модуль Честный ЗНАК. Он позволяет кассе работать в офлайн-режиме, проверяя коды по локальной базе заблокированных товаров. Как выполнить настройку Локального модуля Честный ЗНАК в 1С, рассмотрим на примере «1С:Розница»:

1. Перейдите в раздел «Настройки» → «Интеграция с ИС МП». В колонке «ЛМ ЧЗ» при необходимости скорректируйте даты начала локальных проверок.
2. Откройте «Настройки подключения к ЛМ ЧЗ» и создайте новое подключение.
3. Заполните поля: логин/пароль от модуля, таймаут, период загрузки КИ (до 90 дней) и выберите виды продукции для проверки.
4. Нажмите «Запустить процесс настройки» для синхронизации с локальным модулем.

Продажа: Если онлайн-запрос через ТС ПИоТ недоступен, 1С автоматически обращается к локальному модулю. При успешной проверке товар добавляется в чек, при неудачной — продажа блокируется. Все операции фиксируются в журнале проверок КМ.

Если нет времени на настройки учетной системы, обращайтесь к нам по номеру 8 (800) 500-25-91. Поможем начать работу с маркировкой без типичных ошибок и штрафов.