Как настроить «1С» для работы с маркировкой: подробные инструкции

С 2019 предприниматели подключаются к «Честному ЗНАКу» и маркируют продукцию. Процесс идет бодро, требуя немедленной автоматизации, ведь на корректности и скорости выполнения товароучетных операций серьезно сказывается человеческий фактор.

Платформа «1С» — идеальный инструмент автоматизации бизнес-задач, как настроить его для работы с маркировкой? Зависят ли алгоритмы необходимых действий от интерфейса конфигураций и сильно ли различаются? Как быть пользователям, предпочитающим «Мой склад»? На эти (и не только) вопросы попробуем последовательно ответить в статье.

«Честный ЗНАК» и «1С»

Зачем интегрировать контуры платформы «1С» с системой прослеживания и почему бы не работать из личного кабинета, зарегистрированного в «Честном ЗНАКе»? Нет интеграции — нет автоматизации. Минусы «ручной» работы в ЛК системы прослеживания очевидны:

• при запросе маркировочных кодов в один заказ можно «уместить» максимум 10 номенклатур — то есть не более 10 GTIN (глобальных товарных номеров);
• после получения идентификаторов их нельзя скачать единым файлом;
• при приемке партии придется вручную сканировать штрихкод с каждой товарной позиции;
• подготовка к отгрузке или реализации продукта занимает очень много времени;
• влияние человеческого фактора неизбежно приводит к ошибкам, влекущим последствия — нарушения и штрафы.

Чем поможет интеграция? Плюсы тоже очевидны:

• больше не нужно вводить данные дважды — и в систему мониторинга, и в базу товароучетной программы;
• автоматизация высвободит время, поможет разгрузить сотрудников и минимизирует влияние человеческого фактора;
• уведомления о типовых операциях — приемке, отгрузке, транспортировке и выбытии товара из оборота — поступают автоматически.

Наконец, это просто удобно.

Перед выполнением интеграции контура товароучетной платформы с «Честным ЗНАКом» убедитесь:

• ваша усиленная квалифицированная подпись актуальна, а сертификат прописан в системном реестре «операционки» и внесен в базу конфигурации;
• ваша онлайн-касса поддерживает работу с маркированной продукцией;
• вы уже приобрели 2D-сканер, «умеющий» читать Data Matrix, и подключили его к товароучетной платформе;
• у вас есть термо- или термотрансферный принтер этикеток — его вы тоже подключили к конфигурации;
• вы подключились к оператору ЭДО и настроили сервис «1С: ЭДО» в текущем контуре;
• вы обновили прикладной софт и «операционку».

И, конечно, у вас должна быть учетная запись и ЛК, зарегистрированные в системе прослеживания.

Интеграция «1С» с «Честным ЗНАКом» и подготовка конфигураций

Самая популярная российская товароучетная платформа предусматривает возможность дистанционного взаимодействия с системой прослеживания непосредственно из конфигураций. На момент публикации возможно подключение четырех контуров программного комплекса «1C» к «Честному ЗНАКу»:

1. «Бухгалтерия».
2. «Розница».
3. «Управление нашей фирмой».
4. «Управление торговлей».

Рассмотрим, как подготовить каждую из конфигураций.

Настройка работы с системой цифровой маркировки товаров в «1С: Бухгалтерия»

В качестве примера рассматривать будем обувь. Последовательно выполняем следующие шаги:

1. В главном меню заходим в раздел «Администрирование» → к рабочему месту «Интеграция с ИС МП...»
2. Откроется новое окошко. Отмечаем флажком «Вести учет обувной продукции».
3. Возвращаемся к разделу «Администрирование» и проверяем «Сервисы»: добавилось рабочее место «Обмен с ИС МП...». Кликаем левой кнопкой мышки.
4. Выбираем «Настройки и справочники», чтобы сформировать пространство для операций с маркированным продуктом.
5. Нажимаем на ссылку «Станция управления заказами».
6. Откроется окошко подключения к СУЗ. В верхнем левом углу жмем кнопку «Создать» — появится форма, электронные поля которой следует заполнить соответствующими сведениями.

Ремарка! Здесь необходима краткая памятка, к которой мы еще не раз обратимся на этапах интеграции других контуров товароучетной платформы с системой мониторинга.

Чтобы настроить СУЗ, действуем так:

1. Заходим в ЛК «Честный ЗНАК».
2. В меню идем в раздел «Станция управления заказами» → «Устройства».
3. Нажимаем «Создать».
4. Вводим произвольное имя устройства, слева выставляем «АСУ ТП», а в нижнем поле указываем «Автоматически».
5. В обновленном окне находим поля omsid (слева) — это идентификатор станции управления заказами и токен (снизу). Копируем значения — их нужно ввести в одноименные электронные поля формы с параметрами СУЗ, открытой в текущей конфигурации.

Теперь нужно вернуться в конфигурацию — к параметрам СУЗ:

1. Вводим ранее скопированные значения — omsid и токен — в соответствующие строки.
2. В поле «формат обмена» (данными) указываем V2.
3. Убеждаемся, что соединение установлено, — пункт «Подключение настроено корректно» будет отмечен зеленой галочкой.
4. Проверяем номенклатурную карточку — в ней должно появиться новое поле. Теперь можно выбрать нужную товарную группу — обувь.

Готово!

«1С: Розница» и «Честный ЗНАК»

Алгоритм действий прост и не сильно отличается от предыдущего. Действуем так:

1. Идем в «Администрирование» → «Маркировка» → к рабочему месту «Настройки интеграции с ИС МП...»
2. Откроется новое окно — ставим галочку возле пункта «Вести учет обувной продукции».
3. Внизу, в поле «Дата ввода...» проставляем вчерашнюю (условную) дату — с этого дня кассир больше не сможет продать ни одной пары обуви, не считав с нее идентификатор.
4. Возвращаемся в главное меню → «НСИ».
5. Выбираем рабочее место «Виды номенклатуры»
6. Открывается новое окно — нажимаем «Создать».
7. Форма обновится — напротив «Типа номенклатуры» кликаем ссылку «Указать».
8. Задаем номенклатурный тип: отмечаем галочкой «Товар» и «Маркируемая обувь».
9. Жмем OK.
10. Возвращаемся в номенклатурную карточку. В поле «Наименование» вводим «Маркируемая обувь».
11. В той же карточке открываем вкладку «Значения по умолчанию» и задаем единицу измерения (шт.), ставку НДС (или, например, указываем «Без НДС»).
12. Нажимаем «Записать и закрыть».

Щелкаем по ссылке «Параметры подключения к СУЗ», жмем «Настроить» и действуем согласно памятке, размещенной в предыдущем разделе статьи. Все готово!

«1C: УНФ» и система маркировки товаров

Рассмотрим процедуру на примере с изделиями легпрома. Выполняем следующие шаги:

1. В главном меню идем в раздел «Компания» → «Настройки» → к рабочему месту «Еще больше возможностей» — отмечаем галочками все пункты, которые нам необходимы.
2. Переходим по ссылке «Настройка интеграции с ИС МП...» внизу экрана.
3. Отмечаем галочкой «Товары легкой промышленности».
4. Ниже кликаем по ссылке «Настройки сканирования...», выбираем и отмечаем галочками «Пропускать строки с ошибками при загрузке из ТСД» и «Проверять алфавит...»

Возвращаемся и щелкаем ссылку «Параметры подключения к СУЗ». Используем инструкцию из предыдущего раздела этой статьи.

Примечание. Поля «Адрес» и «Порт» заполняются по умолчанию (но сведения для них тоже можно «подсмотреть» в ЛК «Честный ЗНАК» — не забудьте выбрать ЭП для авторизации).

Готово!

Настройка интеграции «1C: Управление торговлей» с системой маркировки

Рассматривать процедуру будем на примере с обувью. Следуем простому алгоритму:

1. В главном меню идем в раздел «НСИ» → «Администрирование» → к рабочему месту «Настройки интеграции с ИС МП...»
2. Отмечаем галочками пункты «Вести учет обувной продукции» и «Контролировать статусы...»
3. Жмем ссылку «Настроить станцию управления заказами».

Чтобы подключиться к СУЗ, следуем инструкции, размещенной в одном из предыдущих разделов статьи. Теперь настраиваем номенклатуру:

1. Возвращаемся в главное меню и идем в раздел «НСИ» → «Администрирование».
2. Переходим к подразделу «НСИ» и выбираем рабочее место «Номенклатура».
3. В поле «Группы видов...» указываем «ГИСМ».
4. В строке «Группы доступа» указываем «Обувь».
5. Поле «Наименование» заполняем «Обувь ИС МП».

Готово!

«Мой Склад» и маркировка: быстрый старт

Пользователи задают множество вопросов, связанных и с другими товароучетными программами. Например, можно ли интегрировать «Мой Склад» с системой маркировки и, если да, как это сделать? Да, можно. В качестве небольшого бонуса мы добавили инструкцию:

1. Заходим в «Меню пользователя» → «Приложения».
2. Скроллим страницу вниз до приложения «Честный ЗНАК».
3. Щелкаем «Установить».
4. Откроется новое окно. Отмечаем птичкой «Установлено» и кликаем «Сохранить».
5. Следуем инструкции из предыдущего раздела статьи, чтобы получить omsid и токен для подключения к СУЗ. Копируем и сохраняем оба значения.
6. Открываем «Меню пользователя» → «Настройки».
7. Переходим к разделу «Справочники» и выбираем пункт «Юрлица».
8. Щелкаем свое ЮЛ — открывается карточка, содержащая сведения о компании (проще всего заполнить ее по ИНН).
9. В разделе «Маркировка» указываем сохраненные ранее токен и omsid.
10. Жмем внизу экрана на кнопку «Проверить соединение» и убеждаемся, что все правильно настроили.
11. Вверху экрана находим и щелкаем кнопку «Сохранить».

Готово!

Заказ на эмиссию кодов маркировки в «1С: Бухгалтерия» — памятка для производителей

Прежде чем начать размещать заказы на эмиссию кодов маркировки в «1С: Бухгалтерия», следует убедиться, что представлены полные (расширенные) товарные описания.

Ремарка. Вы должны были ранее оформить членство в «ЮНИСКАН/ГС1 РУС» и завести карточки в Национальном каталоге.

Для получения GTIN выполняем следующие шаги:

1. Создаем документ «Заказ на эмиссию...» из раздела «Администрирование» → «Обмен с ИС МП...»
2. Во вкладке «Основное» находим строку «Способ ввода в оборот» и выбираем «Производство в РФ».
3. Переходим ко вкладке «Дополнительно» и вводим номер контракта с оператором — не забываем указать дату заключения.
4. Во вкладке «Товары» нажимаем «Добавить» и выбираем маркируемые продукты.
5. Выделяем все позиции, для которых нужны GTIN, — зажав на клавиатуре «CTRL» и щелкнув по ним левой кнопкой мышки.
6. Жмем «Сохранить» и «Подготовить сведения для каталога GS46».
7. Откроется новое окно — «Подготовка...». Указываем дату представления товарных описаний (после можно будет отредактировать только сведения, внесенные в «необязательные» поля) и информацию о продукте. Если выделить несколько позиций, можно заполнить связанные с ними повторяющиеся пункты (нажав «Заполнить колонку»). Чтобы отредактировать и загрузить данные из файла Excel, щелкаем «Открыть шаблон». Кликаем «Выгрузить», если нужно «забрать» файл с информацией о продуктах для каталога GS1 (требуется заполнение строки «Артикул» в соответствующих номенклатурах). Чтобы просмотреть сохраненные сведения, щелкаем «Открыть файл выгрузки».
8. Передаем информацию в «ЮНИСКАН/ГС1 РУС».
9. Получаем от Ассоциации подтверждение, что товарам присвоены GTIN, и жмем «Загрузить», выделив нужный файл. Если мы все сделали правильно, столбец GTIN в формуляре «Подготовка сведений...» автоматически заполнится выданным идентификатором.
10. Кликаем «Записать GTIN», чтобы занести его в базу.

Заказываем маркировочные коды:

1. Открываем ранее сформированный документ «Заказ на эмиссию...»
2. Жмем «Заполнить» и назначаем «Доступные GTIN». Столбец GTIN автоматически заполняется полученными от Ассоциации идентификаторами.
3. В столбце «Формирование серийных номеров» выбираем метод генерации «серийников» для обувных пар: оператором ЦРПТ — автоматически или участником товарооборота — самостоятельно.
4. Нажимаем «Запросить...» После обмена данными с ИС МП документу присваивается статус «Коды … эмитированы».

Готово!

Далее есть три варианта различных действий:

1. Вывести на печать полученные Data Matrix.
2. Агрегировать коды и после распечатать идентификаторы и штрихкоды транспортных упаковок.
3. Распечатать коды маркировки позже — чтобы провести штриховое кодирование товаров на складе непосредственно перед вводом в оборот.

Внимание! Операция печати Data Matrix доступна лишь единожды.