С 2019 предприниматели подключаются к «Честному ЗНАКу» и маркируют продукцию. Процесс идет бодро, требуя немедленной автоматизации, ведь на корректности и скорости выполнения товароучетных операций серьезно сказывается человеческий фактор.
Платформа «1С» — идеальный инструмент автоматизации бизнес-задач, как настроить его для работы с маркировкой? Зависят ли алгоритмы необходимых действий от интерфейса конфигураций и сильно ли различаются? Как быть пользователям, предпочитающим «Мой склад»? На эти (и не только) вопросы попробуем последовательно ответить в статье.
«Честный ЗНАК» и «1С»
Зачем интегрировать контуры платформы «1С» с системой прослеживания и почему бы не работать из личного кабинета, зарегистрированного в «Честном ЗНАКе»? Нет интеграции — нет автоматизации. Минусы «ручной» работы в ЛК системы прослеживания очевидны:
- при запросе маркировочных кодов в один заказ можно «уместить» максимум 10 номенклатур — то есть не более 10 GTIN (глобальных товарных номеров);
- после получения идентификаторов их нельзя скачать единым файлом;
- при приемке партии придется вручную сканировать штрихкод с каждой товарной позиции;
- подготовка к отгрузке или реализации продукта занимает очень много времени;
- влияние человеческого фактора неизбежно приводит к ошибкам, влекущим последствия — нарушения и штрафы.
Чем поможет интеграция? Плюсы тоже очевидны:
- больше не нужно вводить данные дважды — и в систему мониторинга, и в базу товароучетной программы;
- автоматизация высвободит время, поможет разгрузить сотрудников и минимизирует влияние человеческого фактора;
- уведомления о типовых операциях — приемке, отгрузке, транспортировке и выбытии товара из оборота — поступают автоматически.
Наконец, это просто удобно.
Перед выполнением интеграции контура товароучетной платформы с «Честным ЗНАКом» убедитесь:
- ваша усиленная квалифицированная подпись актуальна, а сертификат прописан в системном реестре «операционки» и внесен в базу конфигурации;
- ваша онлайн-касса поддерживает работу с маркированной продукцией;
- вы уже приобрели 2D-сканер, «умеющий» читать Data Matrix, и подключили его к товароучетной платформе;
- у вас есть термо- или термотрансферный принтер этикеток — его вы тоже подключили к конфигурации;
- вы подключились к оператору ЭДО и настроили сервис «1С: ЭДО» в текущем контуре;
- вы обновили прикладной софт и «операционку».
И, конечно, у вас должна быть учетная запись и ЛК, зарегистрированные в системе прослеживания.
Интеграция «1С» с «Честным ЗНАКом» и подготовка конфигураций
Самая популярная российская товароучетная платформа предусматривает возможность дистанционного взаимодействия с системой прослеживания непосредственно из конфигураций. На момент публикации возможно подключение четырех контуров программного комплекса «1C» к «Честному ЗНАКу»:
- «Бухгалтерия».
- «Розница».
- «Управление нашей фирмой».
- «Управление торговлей».
Рассмотрим, как подготовить каждую из конфигураций.
Настройка работы с системой цифровой маркировки товаров в «1С: Бухгалтерия»
В качестве примера рассматривать будем обувь. Последовательно выполняем следующие шаги:
- В главном меню заходим в раздел «Администрирование» → к рабочему месту «Интеграция с ИС МП...»
- Откроется новое окошко. Отмечаем флажком «Вести учет обувной продукции».
- Возвращаемся к разделу «Администрирование» и проверяем «Сервисы»: добавилось рабочее место «Обмен с ИС МП...». Кликаем левой кнопкой мышки.
- Выбираем «Настройки и справочники», чтобы сформировать пространство для операций с маркированным продуктом.
- Нажимаем на ссылку «Станция управления заказами».
- Откроется окошко подключения к СУЗ. В верхнем левом углу жмем кнопку «Создать» — появится форма, электронные поля которой следует заполнить соответствующими сведениями.
Ремарка! Здесь необходима краткая памятка, к которой мы еще не раз обратимся на этапах интеграции других контуров товароучетной платформы с системой мониторинга.
Чтобы настроить СУЗ, действуем так:
- Заходим в ЛК «Честный ЗНАК».
- В меню идем в раздел «Станция управления заказами» → «Устройства».
- Нажимаем «Создать».
- Вводим произвольное имя устройства, слева выставляем «АСУ ТП», а в нижнем поле указываем «Автоматически».
- В обновленном окне находим поля omsid (слева) — это идентификатор станции управления заказами и токен (снизу). Копируем значения — их нужно ввести в одноименные электронные поля формы с параметрами СУЗ, открытой в текущей конфигурации.
Теперь нужно вернуться в конфигурацию — к параметрам СУЗ:
- Вводим ранее скопированные значения — omsid и токен — в соответствующие строки.
- В поле «формат обмена» (данными) указываем V2.
- Убеждаемся, что соединение установлено, — пункт «Подключение настроено корректно» будет отмечен зеленой галочкой.
- Проверяем номенклатурную карточку — в ней должно появиться новое поле. Теперь можно выбрать нужную товарную группу — обувь.
Готово!
Мы готовы помочь!
Задайте свой вопрос специалисту в конце статьи. Отвечаем быстро и по существу. К комментариям
«1С: Розница» и «Честный ЗНАК»
Алгоритм действий прост и не сильно отличается от предыдущего. Действуем так:
- Идем в «Администрирование» → «Маркировка» → к рабочему месту «Настройки интеграции с ИС МП...»
- Откроется новое окно — ставим галочку возле пункта «Вести учет обувной продукции».
- Внизу, в поле «Дата ввода...» проставляем вчерашнюю (условную) дату — с этого дня кассир больше не сможет продать ни одной пары обуви, не считав с нее идентификатор.
- Возвращаемся в главное меню → «НСИ».
- Выбираем рабочее место «Виды номенклатуры»
- Открывается новое окно — нажимаем «Создать».
- Форма обновится — напротив «Типа номенклатуры» кликаем ссылку «Указать».
- Задаем номенклатурный тип: отмечаем галочкой «Товар» и «Маркируемая обувь».
- Жмем OK.
- Возвращаемся в номенклатурную карточку. В поле «Наименование» вводим «Маркируемая обувь».
- В той же карточке открываем вкладку «Значения по умолчанию» и задаем единицу измерения (шт.), ставку НДС (или, например, указываем «Без НДС»).
- Нажимаем «Записать и закрыть».
Щелкаем по ссылке «Параметры подключения к СУЗ», жмем «Настроить» и действуем согласно памятке, размещенной в предыдущем разделе статьи. Все готово!
«1C: УНФ» и система маркировки товаров
Рассмотрим процедуру на примере с изделиями легпрома. Выполняем следующие шаги:
- В главном меню идем в раздел «Компания» → «Настройки» → к рабочему месту «Еще больше возможностей» — отмечаем галочками все пункты, которые нам необходимы.
- Переходим по ссылке «Настройка интеграции с ИС МП...» внизу экрана.
- Отмечаем галочкой «Товары легкой промышленности».
- Ниже кликаем по ссылке «Настройки сканирования...», выбираем и отмечаем галочками «Пропускать строки с ошибками при загрузке из ТСД» и «Проверять алфавит...»
Возвращаемся и щелкаем ссылку «Параметры подключения к СУЗ». Используем инструкцию из предыдущего раздела этой статьи.
Примечание. Поля «Адрес» и «Порт» заполняются по умолчанию (но сведения для них тоже можно «подсмотреть» в ЛК «Честный ЗНАК» — не забудьте выбрать ЭП для авторизации).
Готово!
Настройка интеграции «1C: Управление торговлей» с системой маркировки
Рассматривать процедуру будем на примере с обувью. Следуем простому алгоритму:
- В главном меню идем в раздел «НСИ» → «Администрирование» → к рабочему месту «Настройки интеграции с ИС МП...»
- Отмечаем галочками пункты «Вести учет обувной продукции» и «Контролировать статусы...»
- Жмем ссылку «Настроить станцию управления заказами».
Чтобы подключиться к СУЗ, следуем инструкции, размещенной в одном из предыдущих разделов статьи. Теперь настраиваем номенклатуру:
- Возвращаемся в главное меню и идем в раздел «НСИ» → «Администрирование».
- Переходим к подразделу «НСИ» и выбираем рабочее место «Номенклатура».
- В поле «Группы видов...» указываем «ГИСМ».
- В строке «Группы доступа» указываем «Обувь».
- Поле «Наименование» заполняем «Обувь ИС МП».
Готово!
«Мой Склад» и маркировка: быстрый старт
Пользователи задают множество вопросов, связанных и с другими товароучетными программами. Например, можно ли интегрировать «Мой Склад» с системой маркировки и, если да, как это сделать? Да, можно. В качестве небольшого бонуса мы добавили инструкцию:
- Заходим в «Меню пользователя» → «Приложения».
- Скроллим страницу вниз до приложения «Честный ЗНАК».
- Щелкаем «Установить».
- Откроется новое окно. Отмечаем птичкой «Установлено» и кликаем «Сохранить».
- Следуем инструкции из предыдущего раздела статьи, чтобы получить omsid и токен для подключения к СУЗ. Копируем и сохраняем оба значения.
- Открываем «Меню пользователя» → «Настройки».
- Переходим к разделу «Справочники» и выбираем пункт «Юрлица».
- Щелкаем свое ЮЛ — открывается карточка, содержащая сведения о компании (проще всего заполнить ее по ИНН).
- В разделе «Маркировка» указываем сохраненные ранее токен и omsid.
- Жмем внизу экрана на кнопку «Проверить соединение» и убеждаемся, что все правильно настроили.
- Вверху экрана находим и щелкаем кнопку «Сохранить».
Готово!
Заказ на эмиссию кодов маркировки в «1С: Бухгалтерия» — памятка для производителей
Прежде чем начать размещать заказы на эмиссию кодов маркировки в «1С: Бухгалтерия», следует убедиться, что представлены полные (расширенные) товарные описания.
Ремарка. Вы должны были ранее оформить членство в «ЮНИСКАН/ГС1 РУС» и завести карточки в Национальном каталоге.
Для получения GTIN выполняем следующие шаги:
- Создаем документ «Заказ на эмиссию...» из раздела «Администрирование» → «Обмен с ИС МП...»
- Во вкладке «Основное» находим строку «Способ ввода в оборот» и выбираем «Производство в РФ».
- Переходим ко вкладке «Дополнительно» и вводим номер контракта с оператором — не забываем указать дату заключения.
- Во вкладке «Товары» нажимаем «Добавить» и выбираем маркируемые продукты.
- Выделяем все позиции, для которых нужны GTIN, — зажав на клавиатуре «CTRL» и щелкнув по ним левой кнопкой мышки.
- Жмем «Сохранить» и «Подготовить сведения для каталога GS46».
- Откроется новое окно — «Подготовка...». Указываем дату представления товарных описаний (после можно будет отредактировать только сведения, внесенные в «необязательные» поля) и информацию о продукте. Если выделить несколько позиций, можно заполнить связанные с ними повторяющиеся пункты (нажав «Заполнить колонку»). Чтобы отредактировать и загрузить данные из файла Excel, щелкаем «Открыть шаблон». Кликаем «Выгрузить», если нужно «забрать» файл с информацией о продуктах для каталога GS1 (требуется заполнение строки «Артикул» в соответствующих номенклатурах). Чтобы просмотреть сохраненные сведения, щелкаем «Открыть файл выгрузки».
- Передаем информацию в «ЮНИСКАН/ГС1 РУС».
- Получаем от Ассоциации подтверждение, что товарам присвоены GTIN, и жмем «Загрузить», выделив нужный файл. Если мы все сделали правильно, столбец GTIN в формуляре «Подготовка сведений...» автоматически заполнится выданным идентификатором.
- Кликаем «Записать GTIN», чтобы занести его в базу.
Заказываем маркировочные коды:
- Открываем ранее сформированный документ «Заказ на эмиссию...»
- Жмем «Заполнить» и назначаем «Доступные GTIN». Столбец GTIN автоматически заполняется полученными от Ассоциации идентификаторами.
- В столбце «Формирование серийных номеров» выбираем метод генерации «серийников» для обувных пар: оператором ЦРПТ — автоматически или участником товарооборота — самостоятельно.
- Нажимаем «Запросить...» После обмена данными с ИС МП документу присваивается статус «Коды … эмитированы».
Готово!
Далее есть три варианта различных действий:
- Вывести на печать полученные Data Matrix.
- Агрегировать коды и после распечатать идентификаторы и штрихкоды транспортных упаковок.
- Распечатать коды маркировки позже — чтобы провести штриховое кодирование товаров на складе непосредственно перед вводом в оборот.
Внимание! Операция печати Data Matrix доступна лишь единожды.
Наш каталог продукции
У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.