Как настроить ЕГАИС в ЛНР и ДНР - Блог по автоматизации бизнеса

Чтобы работать с алкоголем на новых территориях, таких как ДНР, ЛНР, Запорожская и Херсонская области, нужно получить квалифицированную электронную подпись, зарегистрировать торговые точки в ЕГАИС и интегрировать с этой системой учетную программу. В 2025 г. все участники рынка, работающие с пивом, крепким алкоголем и слабоалкогольными напитками, обязаны передавать данные в Росалкогольтабакконтроль, чтобы избежать штрафов.

Получение лицензии на продажу алкоголя

Особенности учета и продаж спиртных напитков утверждены законом о государственном регулировании оборота алкоголя на территории РФФедеральный закон «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» от 22.11.1995 № 171-ФЗ, в том в ЛНР, ДНР и других новых регионах.

Торговать пивом и слабоалкогольными напитками могут ИП и организации. Для продажи крепкого алкоголя нужен статус юридического лица и лицензия. В новых регионах она выдается по общим правилам, но с учетом местных особенностей. Для розницы срок действия разрешительного документа — до 5 лет.

Лицензия на продажу алкоголя в ДНР, ЛНР и других новых регионах РФ оформляется через территориальное управление Росалкогольтабакконтроля. Процесс занимает до 30 дней. Разрешения на продажу алкоголя, выданные в ЛНР или ДНР, вносятся в общий государственный сводный реестр лицензий.

Бизнес в новых регионах РФ сталкивается с вызовами: нестабильный интернет, отсутствие опыта и сжатые сроки. Самостоятельно запустить систему порой достаточно тяжело. Готовы помочь! Предоставляем услуги по внедрению ЕГАИС — настройка программного обеспечения, установка драйверов, УТМ.

Когда начинать работу с ЕГАИС и алкодекларациями на новых территориях

При продаже алкоголя в РФ, в том числе в ЛНР или ДНР, нужно соблюдать два основных требования:

Ежедневно отражать операции со спиртными напитками в ЕГАИС.
Ежеквартально подавать алкогольную декларацию в Росалкогольтабакконтроль.

Последнее требование касается работы с крепким алкоголем. Но, не всех участников, а только:

заведений общепита;
розницу, продающую алкоголь в местности, отдаленной от сетей связи.

С 1 июня 2023 г. в ЕГАИС отчитываются изготовители, импортеры и поставщики, зарегистрированные в ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областях. С 1 января 2024 г. это требование касается других участников рынка при обороте пива, с 1 января 2025 г. — при реализации крепкого алкоголя.

Чтобы лучше разобраться в принципах взаимодействия с системой, мы предлагаем услуги по обучению работе с ЕГАИС в 1С. Научим правильно обрабатывать запросы и выполнять операции с алкоголем.

Пиво подлежит обязательной маркировке и прослеживается в еще одной системе — Честный ЗНАК.

Особенности учета и продаж крепкого алкоголя в ЛНР и ДНР

До января 2026 г. бизнесу на новых территориях нужно поставить остатки на баланс ЕГАИС. Основные шаги:

Направить письмо в бумажном или электронном виде в территориальное ведомство по месту осуществления деятельности. Указать в нем FSRAR_ID — идентификатор, присваиваемый Федеральной службой по регулированию алкогольного рынка. Также внести данные о продукции и приложить копии подтверждающих документов.
Отсканировать штрихкоды федеральных специальных марок (актуально для крепкого алкоголя) или коды маркировки (для пива, пуаре, сидра, медовухи).
Обратиться в «Дежурную службу» ЕГАИС — подать заявку в разделе «Линия поддержки» личного кабинета. В ответ пользователь получит CSV-файл с перечнем штрихкодов, прошедших проверку. Создает на его основе «Акт постановки на баланс» (документ в *xml-формате).
Получить квитанцию от ЕГАИС об успешной регистрации документа в системе. Если получен отказ, нужно составить обращение в «Дежурную службу».

Организации могут хранить товары, не зарегистрированные в ЕГАИС, до 1 января 2026 г. Но только в том случае, если данные об этих остатках переданы до 31 декабря 2024 г.