Уже несколько лет для продавцов маркированной продукции действует требование по использованию ФФД 1.2 на кассе. Ежегодно к системе «Честный ЗНАК» присоединяется много новых участников. Наша статья будет полезна для всех, кто работает с товарами, подлежащими обязательной маркировке. Расскажем, как перейти на ФФД 1.2 и для чего это нужно.
В чем отличие ФФД 1.2 от версий 1.05 и 1.1
ФФД 1.2 — формат фискальных документов. Некоторые ошибочно расшифровывают эту аббревиатуру как «формат фискальных данных». Он определяет, какие документы создает онлайн-касса и как они выглядят. То есть от него зависит, какие реквизиты должны быть отражены в чеках.
Что такое ФФД 1.2 простыми словами — это новая версия формата фискальных документов, которую обязательно использовать тем, кто работает с маркированными товарами. Вышла последней, после ФФД 1.05 и 1.1. В 2025 году действуют все 3 версии — бизнесмены, не работающие с обязательной маркировкой, могут использовать любую из них.
Если вам нужна онлайн-касса с ФФД 1.2, поможем подобрать подходящую для вашего бизнеса. Подключим, настроим ККТ, интегрируем с полезными сервисами, обучим персонал. Предоставляем онлайн-кассы под ключ — кассовый аппарат + ФН + ОФД + сопутствующие услуги.
Основное отличие ФФД 1.2 от версий 1.05 и 1.1 — возможность формировать, получать и сохранять на ФН 4 новых фискальных документа:
- Запрос о коде маркировки. Позволяет проверять статусы штрихкодов Data Matrix в «Честном ЗНАКе».
- Ответ на запрос, передается системой мониторинга. Продавать можно только ту продукцию, код которой прошел проверку.
- Уведомление о реализации маркированного товара. Формируется ККТ после получения ответа с подтверждением подлинности маркировки.
- Квитанция на уведомление. Отправляется системой «Честный ЗНАК» как подтверждение об успешном выводе кода товара из оборота.
В ФФД 1.2 и 1.1 изменения данных фиксируются с помощью чека коррекции. Сначала он формируется с признаком расчета «Возврат прихода». В нем указываются те же данные, что и в ошибочном чеке. Затем формируется новый — с признаком расчета «Приход». В нем указывают правильные данные и фискальный признак ошибочного документа.
При использовании ФФД 1.05 нельзя формировать чек коррекции. Если нужно исправить ошибку в фискальном документе, необходимо выполнить возврат, а потом создать чек с правильными реквизитами.
Какие ФН поддерживают ФФД 1.2
Несложно определить, какие ФН поддерживают ФФД 1.2: все актуальные, которые содержатся в реестре фискальных накопителей, составленном ФНС. По состоянию на февраль 2025 года в нем представлено 16 моделей ФН-1.1М и ФН-1.2 со сроком действия 15 и 36 месяцев. Разработаны компаниями «Эвотор», «Инвента», «Концерн “Автоматика”», «Прагматик», «НТЦ “Измеритель”», «Объединенная приборостроительная корпорация». Реестр ФН периодически пополняется новыми моделями.
Кто обязан перейти на ФФД 1.2
Итак, первые, кто обязан перейти на ФФД 1.2, — продавцы товаров с обязательной маркировкой. Например, он нужен при торговле обувью, одеждой, безалкогольными напитками и другими товарами.
Еще перейти на ФФД 1.2 необходимо и представителям сферы общественного питания, которые продают в заведении подконтрольную «Честному ЗНАКу» продукцию. А коды продуктов, используемых для приготовления блюд и напитков, выводят из оборота не с помощью онлайн-кассы, а через личный кабинет на сайте системы мониторинга.
Примечание! Срок перехода на ФФД 1.2 для предпринимателей, которые торговали маркированными товарами до вступления в силу новых требований, наступил давно, еще 6 августа 2021 года. Те, кто начал работать с этими категориями продукции после указанной даты, сразу настраивают свою ККТ на нужный формат фискальных документов до первой продажи.
Как обновить ФФД до версии 1.2
Для замены только версии ФФД (например, 1.05 на 1.2), не нужно подавать заявку о перерегистрации онлайн-кассы в налоговую. Если меняется ФН или реквизиты (данные о месте осуществления деятельности, налоговый режим и т. д.), ККТ необходимо перерегистрировать в ФНС.
Для перехода на новый формат фискальных документов нужно обновить прошивку кассы до актуальной версии. Поможем это сделать. Предлагаем подписку на обновление прошивки ККТ сроком на 1 год.
Расскажем, как обновить ФФД до 1.2 на примере смарт-терминала Эвотор:
- Перейдите в «Настройки».
- Выберите «Обслуживание кассы» → «Изменение реквизитов ККТ».
- Перейдите во вкладку «ОФД», нажмите «Изменить реквизиты компании». На шаге «Реквизиты организации» выберите версию ФФД 1.2.
- Заполните поля в разделе «Подключение к ОФД».
Совершите тестовую продажу. Проконтролируйте статус фискального документа в мобильном приложении «Проверка чека» от ФНС.
Что будет, если не перейти на ФФД 1.2
Если не выполнить обновление ФФД до версии 1.2 и торговать маркированными товарами по старинке, налоговые инспекторы выпишут штраф. Такое правонарушение приравнивается к применению ККТ, не соответствующей требованиям закона, и влечет за собой санкции размером:
- от 1 500 до 3 000 руб. — для ИП и должностных лиц;
- от 5 000 до 10 000 руб. — для юрлиц.
Продавцы, которые не торгуют маркированными товарами, могут оставаться на ФФД 1.05 или 1.1.
