В современном бизнесе квалифицированная электронная подпись (КЭП) требуется не только руководителям, но и специалистам — бухгалтерам, менеджерам, юристам. С сервисом «1С:Подпись» ее можно получить непосредственно в программе 1С. Не нужно специально ехать в удостоверяющий центр. Подробно объясняем, как это работает.
Расскажем, как получить и добавить сертификат электронной подписи в 1С. Представим пошаговую инструкцию.
Зачем сотрудникам нужна электронная подпись
Сотрудники сдают отчетность в ФНС, СФР, Росстат и другие контролирующие органы, заверяют рабочие документы от имени компании и обмениваются ими с контрагентами через сервисы ЭДО. Для этого ответственным лицам нужна:
- квалифицированная электронная подпись (КЭП);
- машиночитаемая доверенность (МЧД) — подтверждает, что сотрудник действует от имени организации.
Оба документа можно оформить через «1С-Подпись».
Что такое «1С:Подпись»
«1С:Подпись» — сервис от компании 1С. Позволяет быстро оформлять квалифицированный электронный сертификат для сотрудников или частных лиц.
Сервис для электронной подписи встроен в ключевые конфигурации:
- «1С:Бухгалтерия»;
- «1С:Розница»;
- «Управление торговлей»;
- «1С:Документооборот» и другие.
КЭП, полученная через сервис 1С, позволяет:
- авторизовываться на государственных платформах (ФНС, ЕГАИС, Госуслуги и т.д.);
- заверять документы в любых системах с поддержкой квалифицированной электронной подписи.
- сдавать отчетность прямо из программ 1С и пр.
«1С:Подпись» интегрируется с сервисами «1С:ЭДО»и «1С:Отчетность», которые также встраиваются в основные конфигурации и позволяют обмениваться электронными документами, формировать и сдавать отчеты.
Тарифы
Стоимость сервиса «1С:Подпись» зависит от выбранного тарифа:
- «1С:Подпись.Базовый» — 900 руб.* Позволяет получать сертификаты для ЭДО, отправлять отчетность и работать с порталами ФНС, ФСС, Росстат, Госуслуг, ГИС МТ.
- «1С:Подпись.ЕГАИС» — 2 000 руб.* Применим для участников алкогольного рынка.
- «1С:Подпись.КЦР» — от 450 руб.* (стоимость тарифа зависит от количества заказанных сертификатов). Для отправки отчетности и работы с порталами. Разработан для сотрудников крупных организаций, где важна масштабируемость и централизованное управление.
*Указаны цены, актуальные на момент написания статьи.
Подготовка к получению КЭП: настройки в 1С
Перед тем как загрузить электронную подпись в 1С версии 8.3, убедитесь, что программа обновлена. Например, минимальный релиз «1С:Бухгалтерия», совместимый с сервисом для создания электронной подписи, — 3.0.37. «1С:Управление торговлей» — 11.1.10. Но лучший вариант — обновить программу до последней версии.
Если самостоятельно справиться не получается, готовы помочь. Выполним обновление 1С за 1 день.
Пошаговая инструкция: как получить КЭП через 1С-Подпись
Получить КЭП можно за несколько шагов. Ниже рассмотрим процесс поэтапно — как добавить новый КЭП в «1С:Бухгалтерия». Если документы в порядке, это не занимает много времени.
Настройка криптопровайдера
Перед тем как привязать электронную подпись в 1С, требуется установить на компьютер сертифицированный криптографический провайдер последней версии. Например, ViPNet CSP, КриптоПро CSP.
В конфигурации информационной базы укажите используемый криптопровайдер. В 1С версии 8.3 перейдите в раздел «Настройки электронной подписи и шифрования».
Форма «Обмен электронными документами» в 1С
Откройте вкладку «Программы», нажмите «Добавить». Выберите установленный в системе провайдер из списка. Нажмите «Записать и закрыть».
«Настройки электронной подписи и шифрования» в 1С
Подготовка заявления на выпуск нового квалифицированного сертификата для физического лица
Перейдите на вкладку «Сертификаты», нажмите «Добавить», выберите «Заявление на выпуск сертификата».
«Заявление на выпуск сертификата» в 1С
Появится окно для оформления нового заявления.
«Заявление на выпуск нового квалифицированного сертификата» в 1С
В открывшейся форме укажите:
- физическое лицо — введите данные вручную или выберите из справочника.
- наименование обслуживающей организации — укажите партнера 1С, который будет обрабатывать заявку.
Выберите криптопровайдер из списка. Перейдите по ссылке для печати заявления.
Печать заявки в 1С
Система автоматически проверит реквизиты. При наличии ошибок появится предупреждение.
На этапе печати запустится механизм генерации контейнера ключа. Укажите, куда он будет сохранен. Сформируйте ключ с использованием биометрического генератора случайных чисел.
Генерация контейнера ключа в 1С
Придумайте пароль (изменить его будет невозможно — вводите внимательно).
Ввод пароля в 1С
После сохранения контейнера:
- Распечатайте бланк «Заявления на выдачу квалифицированного сертификата».
- Подпишите его от руки.
- Передайте партнеру.
- Вернитесь в «Настройки электронной подписи и шифрования», нажмите «Отправить заявление».
Отправка заявления на выпуск нового квалифицированного сертификата в 1С
Документ перейдет в статус «Отправлено».
Статус документа «Отправлено» в 1С
Сертификат будет выпущен после проверки данных.
Подготовка комплекта заявительных документов
Распечатайте и подпишите заявление на выпуск сертификата (собственноручная подпись обязательна).
Бумажное заявление на выдачу сертификата
Комплект документов для физического лица:
- подписанное заявление;
- фото с открытым паспортом (лицо + разворот с фото);
- копия паспорта (страницы с фото и регистрацией);
- копия СНИЛС.
Передайте пакет уполномоченному представителю обслуживающей организации.
Проверка состояния заявления и установка сертификата в контейнер
Обновите статус заявки с помощью кнопки с круглой стрелкой. После обработки заявки сертификат будет выдан автоматически. Статус заявления изменится на «Исполнено».
Как в 1С установить сертификат электронной подписи — нажмите кнопку с соответствующей надписью.
Установка сертификата в 1С
Ознакомьтесь с данными сертификата. Распечатайте бланк. Подпишите его. Поставьте галочку «Подтверждаю ознакомление», «Подтверждаю».
Подтверждение информации в 1С
Затем нажмите кнопку «Готово».
Завершение установки сертификата в 1С
В разделе исполненного заявления отобразится:
- информация о сертификате;
- срок действия;
- уведомление о помещении в личное хранилище.
Можно установить отметку на функции напоминания о перевыпуске.
Исполненное заявление в 1С
МЧД также оформляется в 1С, ее подписывает руководитель, указав полномочия сотрудника. Машиночитаемая доверенность автоматически «уходит» в ЭДО-системы. МЧД дает право ответственному лицу ставить подпись в отчетах и других документах 1С от имени компании.
Популярные вопросы и ответы на них
Что такое сервис 1С подпись и для кого он?
Сервис «1С:Подпись» — инструмент для выпуска КЭП прямо в программе. Подходит для сотрудников, сдающих отчетность или работающих в ЭДО. Сервис интегрируется с конфигурациями 1С, такими как «1С:Бухгалтерия», «1С:Документооборот» и др.
Как в 1С установить сертификат электронной подписи, если он не распознается?
Сначала проверьте корректность работы КриптоПро CSP: в настройках укажите его как основной. Затем перейдите в «Администрирование», «Настройки», импортируйте сертификат. Если возникнет ошибка — перезагрузите устройство, очистите кэш. В практике часто помогает смена USB-порта для токена. Если самостоятельно решить проблему не получается, обратитесь к техподдержку 1С.
Может ли руководитель юридического лица или индивидуальный предприниматель получить УКЭП с помощью сервиса «1С:Подпись»?
Для получения квалифицированного сертификатов юридического лица или индивидуального предпринимателя необходимо обратиться в УЦ ФНС. Руководители и сотрудники бюджетных организаций получают сертификаты в УЦ Казначейства России.
Какой срок действия у КЭП, полученной в 1С?
Срок действия КЭП 1С — 12 месяцев. По истечении этого периода необходимо подать заявление на продление сертификата.
