ТСД — портативный компьютер, оснащенный сканером штриховых кодов и предназначенный для сбора, обработки, хранения и передачи информации в систему товароучета. Применяется для автоматизации приемки, отгрузки, инвентаризации товаров на предприятиях разных сфер деятельности. Широко востребован на складах. Терминал сбора данных — инструмент для оптимизации бизнес-процессов на уровне линейного персонала.
Расскажем подробно, как правильно пользоваться ТСД на складе. Приведем обзор известных моделей и готовых комплектов, предназначенных для автоматизации складского учета.
Как работает терминал сбора данных на складе и преимущества его использования
Считывать штрихкоды с упаковок товаров и передавать данные на ПК могут обычные сканеры штриховых кодов. ТСД решает более широкий спектр задач. Сканирование линейных и двумерных кодов — лишь одна из его функций. Терминал сбора данных представляет собой мини-компьютер с процессором, дисплеем и клавиатурой (виртуальной или механической). После сбора информация проходит дальнейшую обработку, сохраняется во внутренней памяти устройства, а также может быть выгружена в товароучетную систему на ПК — для этого ТСД подключают к нему по Wi-Fi, 3G/4G либо другим беспроводным или проводным способом. Встроенный аккумулятор позволяет использовать терминал без привязки к рабочему месту.
Сотруднику тяжело работать с большим ассортиментом товаров «вручную». Без специального оборудования ему нужно перепроверять каждую упаковку, сопоставлять штрихкод по факту и в накладной. На обработку поставки, состоящей из 60 коробок, кладовщик потратит большую часть рабочей смены и почти наверняка допустит хотя бы одну ошибку — играет роль человеческий фактор. Если использовать ТСД, этого можно избежать.
Рассмотрим, как работает терминал сбора данных на складе:
- Кладовщик считывает штрихкоды с товарных упаковок с помощью встроенного в ТСД сканера.
- На экране устройства отображается детальная информация о продукции. Пользователь может ее корректировать, создавать макеты этикеток для мобильной печати на принтере и т. п.
- После выполнения операции сотрудник передает файл в товароучетную систему на ПК.
Встроенная камера позволяет делать фото товаров, поврежденных упаковок, накладных и т. п.
Почему важно использовать ТСД на складе
ТСД позволяет автоматизировать складские процессы и снизить влияние человеческого фактора. Преимущества использования терминалов сбора данных:
- Ускорение работы — приемка, отгрузка и инвентаризация выполняются в 2–3 раза быстрее.
- Снижение количества ошибок — благодаря сканированию штрихкодов исключаются пересортица и потери товара.
- Оптимизация учета — информация о движении товара сразу попадает в товароучетную систему.
- Контроль работы сотрудников — система фиксирует, кто и когда выполнял операции.
О том, как автоматизация помогает снизить затраты и повысить контроль, рассказали в статье «Автоматизация склада: пошаговое руководство к идеальному учету».
Работа с терминалом сбора данных на складе: критерии выбора устройства
ТСД отличаются техническими характеристиками, форм-фактором, поддерживаемыми функциями. Мини-компьютер может быть оснащен большим сенсорным экраном, полноразмерной клавиатурой, пистолетной рукояткой. Существует классификация по типу считывающего устройства (лазерные, светодиодные, имиджевые) и дальности сканирования штрихкодов. Рассмотрим три основных вида ТСД, которые различаются между собой оснащением и возможностями:
- Начального класса. Предназначены для выполнения базовых операций. Используются преимущественно в торговой сфере, на небольших примагазинных складах. Устройства начального класса рассчитаны на щадящие эксплуатационные условия — имеют защиту IP54 и выше.
- Корпоративного класса. Такие мини-компьютеры имеет более широкий набор функциональные, чем устройства начального уровня. Редко выпускаются с клавиатурным блоком, часто имеют большой сенсорный экран, оснащены аккумулятором высокой емкости. Востребованы на крупных складах. Класс герметизации корпуса — до IP64.
- Промышленного сегмента. Полноразмерные устройства с расширенным набором функций, оснащены полноценной клавиатурой для ввода больших объемов данных. Промышленные ТСД выпускаются в противоударном корпусе, который также препятствует проникновению влаги и пыли к внутренним деталям конструкции (от IP64 и выше). Предназначены для использования на складах строительных компаний, предприятий логистики, грузоперевозок.
К промышленному классу также относятся сверхзащищенные терминалы — суперпрочные и морозоустойчивые устройства с классом герметизации IP67 и выше, выдерживающие многократные падения на твердую поверхность с высоты до 2,4 м. Они рассчитаны на эксплуатацию в экстремальных условиях. Некоторые модели защищены от воспламенения.
Критерии выбора
Чтобы не переплачивать за лишние функции или, наоборот, не «продешевить» в ущерб нужным возможностям, перед выбором модели ТСД следует внимательно ознакомиться с ее характеристиками. Важно ориентироваться на такие критерии:
- тип сканирующего устройства — для работы с акцизными марками либо маркировочными кодами нужен мини-компьютер с двумерным сканером (линейный их считывать «не умеет»);
- размер и разрешение дисплея — если работа с терминалом сбора данных на складе происходит при плохом освещении, стоит выбрать модель с большим «многопиксельным» экраном, это облегчает считывание информации;
- поддерживаемые интерфейсы (USB, Bluetooth, Wi-Fi, GSM, GPRS, GPS, 3G) — зависят от возможностей связи управляющего оборудования, специфики деятельности (если она разъездного характера, предпочтительнее ТСД, поддерживающий передачу данных в мобильных сетях);
- емкость аккумулятора — чем мощнее АКБ, тем дольше терминал продержится без подзарядки (этот параметр важен курьерам, компаниям, занятым в сфере разъездной торговли);
- степень защиты от пыли и влаги — для теплых складов достаточно устройства с классом герметизации IP54, для работы на улице или в экстремальных условиях понадобится мини-компьютер с классом IP67;
- объем памяти и возможность ее расширения с помощью SD-карты — для работы с широким ассортиментом товаров (сотнями тысяч наименований) лучше выбрать ТСД, способный хранить большие массивы данных;
- наличие клавиатуры — для постоянной корректировки параметров и ввода многочисленной информации потребуется полноразмерный вариант.
Многие модели совместимы с «1С», при интеграции с другими программами могут возникнуть сложности.
Как правильно настроить ТСД перед началом работы
Перед тем как начать работать с терминалом, необходимо выполнить правильную настройку устройства:
- Установить программное обеспечение — выбрать софт, совместимый с товароучетной системой (DataMobile, ШТРИХ-М).
- Подключить ТСД к сети — для передачи данных используется Wi-Fi, мобильная связь (3G/4G) или проводное соединение.
- Синхронизировать с базой данных — загрузить каталог товаров, чтобы ТСД мог сверять данные.
- Настроить права доступа — определить, какие сотрудники могут выполнять те или иные операции.
Как избежать лишних трат при выборе ТСД — в статье «ТСД: что это такое, их виды, как выбрать и использовать».
Как избежать ошибок при работе с ТСД
Хотя ТСД снижает риск ошибок, они все же могут возникнуть из-за неправильной эксплуатации. Основные проблемы и способы их решения:
| Проблема | Решение |
| ТСД не сканирует штрихкод | Проверьте настройки устройства и правильность нанесения штрихкода |
| Неверное сопоставление товара | Убедитесь, что база данных актуальна и товар правильно привязан к коду |
| Ошибки при инвентаризации | Используйте ТСД в режиме «сверки» с учетной системой |
| Потеря данных при передаче | Настройте автоматическую синхронизацию с сервером |
Понадобится помощь в настройке терминала сбора данных — звоните на номер 8 (800) 500-25-91, поможем.
Дополнительные аксессуары для ТСД
Они расширяют возможности устройства и «облегчают жизнь» кладовщику:
- Пистолетная рукоятка делает эксплуатацию терминала более удобной — повышает производительность труда путем снижения уровня физической нагрузки.
- Чехол обеспечивает устройству дополнительную защиту от ударов и неблагоприятных факторов внешней среды.
- С ремешком на руку ниже риск падений ТСД.
- При наличии дополнительного аккумулятора не придется приостанавливать работу для подзарядки АКБ.
- Если приобрести настольную зарядку для нескольких батарей, можно обеспечить круглосуточную эксплуатацию в режиме интенсивной нагрузки. Они будут заряжаться поочередно, а для их установки не нужно отключать аппарат (многие модели поддерживают функцию «горячей замены» аккумулятора).
Еще один важный момент — выбор операционной системы и программного обеспечения. Многие модели базируются на Windows либо Android. Для автоматизации складского учета разработано специализированное программное обеспечение: DataMobile, «ШТРИХ-М: Мобильный учет», «Склад 15» и прочее.
Обзор моделей и готовых комплектов с ТСД для автоматизации складского учета
Представляем краткий обзор моделей ТСД, которые подходят для склада:
- АТОЛ Smart.Lite — устройство начального уровня на базе Android. Применяется для автоматизации товарного учета на предприятиях малого и среднего бизнеса. Оснащено модулями Wi-Fi, Bluetooth. Опционально модель поставляется с 3G. Работа в автономном режиме обеспечивается аккумулятором на 5 200 мАч.
- Urovo DT30 — мобильный терминал корпоративного класса на базе Android. Используется в сфере складского хранения. Оснащен модулями Wi-Fi и Bluetooth. Реализована поддержка GSM. Для работы в автономном режиме предусмотрен аккумулятор на 4 500 мАч.
- АТОЛ Smart.Slim — терминал начального класса на базе Android. Используется для автоматизации складских процессов. Для подключения к компьютеру и другому внешнему оборудованию оснащен USB-портом, модулями Wi-Fi, NFC, 3G и Bluetooth. Класс защиты от внешних воздействий — IP65.
- Chainway C70 — мини-компьютер корпоративного класса. Используется для автоматизации товарного учета на складах. Для подключения к интернету предусмотрены модули Wi-Fi или 4G, к внешнему оборудованию — USB и USB-хост. Встроенный сканер распознает 1D- и 2D-штрихкоды. Установлена операционная система Android.
Предлагаем готовый комплект, с помощью которого легко организовать автоматизацию бизнес-процессов на складе: «Все включено» Newland MT65 Beluga IV «Склад 15». В его состав входят: мини-компьютер с мегапиксельным сканером двумерных штрихкодов, базирующийся на ОС Android 8.1, и мобильное приложение для автоматизации рабочего места кладовщика. Предназначен для складов разного масштаба и выполнения операций любой сложности. Покупать готовый комплект выгоднее, чем ТСД и ПО по-отдельности.
Как пользоваться ТСД со сканером на складе: пошаговая инструкция
Представляем подробную инструкцию, как пользоваться ТСД со сканером на складе. Сначала следует подготовиться:
- Установить программное обеспечение на ТСД.
- Подключить терминал к ПК доступным способом.
- Выполнить необходимые настройки аппаратной и программной части.
Порядок действий зависит от возможностей софта и интерфейса. Но общая схема работы выглядит так:
- Сотрудник склада включает ТСД, открывает вкладку сканирования.
- Наводит сканирующий луч на штриховой код.
- Нажимает курок (кнопку считывания).
- Устройство распознает и декодирует код.
- Данные сохраняются в памяти терминала.
Полученная информация отображается на экране — выводятся сведения по каждой позиции.
Приемка продукции
На склад поступает новая партия товара. Менеджер отправляет задание на ТСД кладовщика. Он считывает коды с каждой упаковки. Когда все идентификаторы обработаны, автоматически формируется отчет с принятыми товарными позициями. Данные сопоставляются с содержимым накладной.
Если обнаруживается пересортица, переоформляют партию. Если штриховой код отсутствует на упаковке, можно сформировать этикетку с нужным идентификатором прямо на терминале, а затем отправить принтеру команду печати (напрямую или через ПК).
Адресное хранение
Владельцам крупных складов важно рационально использовать рабочую зону. Адресное хранение — грамотное размещение товаров. Организовать его можно так:
- Кладовщик получает задачу от менеджера: распределить товары на складе по ячейкам.
- Сотрудник сканирует штрихкоды, выполняет поиск соответствующих объектов.
- После их обнаружения программное обеспечение терминала отправляет товары в закрепленные за ними ячейки.
Данные выгружаются в товароучетную систему.
Инвентаризация
Регулярное проведение инвентаризации позволяет своевременно выявлять залежавшиеся остатки, определять излишки или недостачу. ТСД делает эту процедуру быстрее и эффективнее. Во время инвентаризации кладовщик считывает штрихкоды с товаров, на экране терминала отображаются данные по каждой единице продукции. Сотрудник сверяет сведения с теми, которые занесены в товароучетную систему. Если обнаружены несоответствия, составляет акты списания или оприходования (в зависимости от результата инвентаризации).
Обратите внимание! Инвентаризационный учет позволяет не только определить количество остатков, но и проверить сроки годности товаров.
Отгрузка продукции
Отгрузка — операция, отличающаяся от приемки порядком действий:
- Менеджер отправляет кладовщику на ТСД задание на сбор груза.
- Сотрудник создает упаковочный лист и отбирает товары, которые будут отправлены контрагенту.
- Сканирует штриховые коды с упаковок — продукция добавляется в документ.
- Сотрудник заполняет отгрузочные документы.
Ошибки исключены — если считанный штрихкод не содержится в задании, присланном менеджером, он не будет добавлен в упаковочный лист.
Подведем итоги. ТСД — устройство для автоматизации рабочего места кладовщика. Позволяет выполнять стандартные складские операции в несколько раз быстрее и качественнее, чем это происходит «вручную», а также дает возможность избежать ошибок из-за человеческого фактора. Выбор модели ТСД зависит от функциональности и поставленных задач.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
1. Можно ли использовать ТСД без подключения к интернету?
Да, большинство моделей поддерживает автономный режим работы, но данные придется синхронизировать вручную.
2. Какие ошибки чаще всего случаются при использовании ТСД?
Основные ошибки связаны с некорректным штрихкодированием, неправильной настройкой устройства и его несвоевременной синхронизацией с товароучетной системой.
3. Какой ТСД выбрать для небольшого склада?
Для малого бизнеса подойдут модели начального уровня, поддерживающие Wi-Fi и совместимость с 1С.
4. Нужно ли обучать персонал работе с ТСД?
Да, несмотря на простоту интерфейса, сотрудники должны понимать основные принципы работы с терминалом.
