Система обязательной маркировки Честный ЗНАК (ЧЗ) контролирует движение товаров от производителя до покупателя. Если вы продаете обувь, одежду, шины, парфюмерию, молочную продукцию или другие товары из регулируемого перечня, вы обязаны работать по ее правилам.
Одно из изменений 2026 года — введение обязательного Технического средства получения информации о товаре (ТС ПИОТ). Теперь просто отсканировать код и пробить чек недостаточно. ТС ПИОТ становится электронным контролером, который проверяет каждый код в системе Честный ЗНАК и блокирует кассу при попытке продать нелегальный, просроченный или уже списанный товар. Игнорирование этого требования ведет не только к штрафам по ст. 15.12 КоАП РФ, но и к полной остановке продаж. В статье подробно расскажем, как продавать маркированный товар на кассе по новым правилам и что для этого нужно.
Обязательная подготовка: что нужно сделать до первой продажи
Перед началом работы с маркировкой необходимо выполнить несколько требований и правильно настроить рабочее место кассира. В первую очередь вам понадобится:
- Онлайн-касса с поддержкой формата фискальных данных (ФФД) 1.2 и актуальной прошивкой.
- 2D-сканер штрихкодов (имидж-сканер), способный считывать коды Data Matrix.
- Договор с Оператором фискальных данных (ОФД) для передачи чеков в ФНС.
- Подключение к системе электронного документооборота (ЭДО) для обмена юридически значимыми документами с поставщиками.
- Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) на руководителя или ИП для регистрации в системах и подписания документов.
С 7 января 2026 года добавилось еще одно требование. Чтобы легально продавать маркированные товары, нужно использовать модуль ТС ПИОТ. Это специальный программный модуль, который устанавливается на кассу или компьютер, к которому она подключена. Его назначение — стать защищенным каналом связи между кассой и ЧЗ для проверки каждой единицы товара.
Чтобы подготовить кассу к работе с ТС ПИОТ, выполните три шага:
- Проверьте совместимость. Убедитесь, что для вашей модели онлайн-кассы (например, АТОЛ 55Ф, Эвотор 7, Штрих-М) существует сертифицированное решение. Это можно сделать в Реестре ТС ПИОТ на сайте Честного ЗНАКа.
- Приобретите лицензию. Зарегистрируйтесь в Единой сервисной платформе (ЕСП) и оплатите годовую подписку на использование модуля.
- Установите и интегрируйте. Скачайте модуль ТС ПИОТ через ЕСП, установите его и обновите кассовую программу (1С, iiko, Frontol и др.) для корректного взаимодействия с ним.
Если вы не знаете, как начать работу с маркировкой, обратитесь за бесплатной консультацией по номеру 8 (800) 500-25-91. Мы подберем подходящую кассу и настроим ее для легальных продаж. Если у вас уже есть ККТ, обновим прошивку для работы с модулем ТС ПИОТ.
От 833 ₽/мес. в рассрочку
Приемка и учет: как внести в кассу маркированный товар
Как добавить маркированный товар в кассу — первый практический вопрос.
Позиции вносятся в базу данных кассовой или товароучетной системы (1С, МойСклад и аналоги). Ключевое действие: в карточке товара необходимо обязательно выставить признак «Маркированный товар» или выбрать соответствующую товарную группу. Именно этот признак дает команду кассе запросить сканирование кода Data Matrix и обратиться к модулю ТС ПИОТ при продаже. Процесс того, как ввести в кассу маркированный товар, может отличаться в зависимости от ПО, но суть всегда одна: создать карточку и присвоить ей правильный тип.
Чтобы избежать ошибок при добавлении маркированных товаров в базу, рекомендуется автоматизировать процесс оформления приемки. Для этого вам понадобится учетная система с поддержкой маркировки (например, «1С:Управление торговлей» или «1С:Розница»). При получении товара от поставщика вы подписываете электронный универсальный передаточный документ (УПД) через ЭДО. Данные о товарах, включая их коды маркировки, автоматически загружаются в вашу систему, избавляя от ручного ввода.
Как продавать маркированный товар на кассе: пошаговая инструкция
С вводом ТС ПИОТ алгоритм продажи немного изменился. Теперь между сканированием и пробитием чека появляется обязательный этап проверки и получения разрешения.
Схема продажи маркированных товаров:
- Было (ранее): Сканирование кода → Касса отправляет уведомление в ЧЗ → Продажа (чек) → Вывод из оборота.
- Стало (с 2026 года): Сканирование кода → Передача кода в модуль ТС ПИОТ → Проверка легальности и получение разрешения от Честного ЗНАКа → При отказе продажа блокируется → Продажа (чек) → Вывод из оборота.
Пошаговая инструкция, как пробивать маркированный товар на кассе:
- Найти товар. Сканируйте обычный товарный штрихкод (EAN-13) или найдите товар в базе кассы вручную.
- Сканировать код маркировки. Касса запросит сканирование уникального кода Data Matrix с упаковки. После считывания код автоматически отправляется в модуль ТС ПИОТ.
- Дождаться результата проверки. ТС ПИОТ связывается с системой Честный ЗНАК и проверяет код по трем ключевым параметрам: легальность (не контрафакт), актуальный статус (не выведен из оборота), срок годности.
- Завершить продажу. Если проверка пройдена, касса получает от ТС ПИОТ разрешение и позволяет пробить чек. Если проверка не пройдена, ККТ получает команду на блокировку. На экране появится сообщение об ошибке (например, «Код не найден в системе» или «Товар просрочен». Продажа невозможна.
После успешной проверки кассир завершает операцию. Данные о выводе товара из оборота автоматически передаются через ОФД в Честный ЗНАК.
Специфика работы на кассе Эвотор
Убедитесь, что ваш терминал Эвотор обновлен до последней версии прошивки. Для работы с ТС ПИОТ на этом оборудовании необходимо установить и настроить специальный драйвер (приложение ЕСМ), который обеспечивает связь между кассой и модулем проверки.
Основные шаги подготовки:
- Установите приложение «Драйвер ТС ПИОТ» (ЕСМ) из Маркета Эвотор.
- Приобретите и активируйте лицензию на ТС ПИОТ в личном кабинете Единой сервисной платформы (ЕСП).
- В настройках терминала (Настройки → Маркировка) выберите метод проверки и завершите регистрацию модуля через установленное приложение-драйвер.
После корректной настройки в верхней части экрана во время продажи будет отображаться пиктограмма локального модуля ЧЗ, подтверждающая работу системы.
Процесс установки и настройки ТС ПИОТ зависит от конкретной модели кассы. Инструкцию можно найти на сайте производителя или запросить у поставщика. Также вы можете обратиться за консультацией к нам.
Как добавить маркированный товар в кассу Эвотор
В личном кабинете Эвотор или прямо в терминале создайте новую товарную позицию. В поле «Тип товара» обязательно выберите «Маркированный» и укажите категорию (например, «Обувь», «Табак»). Товар можно добавить вручную, импортировать из Excel или загрузить из 1С.
Как продавать маркированную продукцию
При продаже после выбора маркированного товара из базы, интерфейс Эвотор автоматически запросит сканирование кода Data Matrix. После считывания код проверяется через интегрированный ТС ПИОТ. Результат («Товар проверен» или сообщение об ошибке) отобразится на экране терминала. Только после положительной проверки станет доступна кнопка для пробития чека.
Популярные вопросы о работе с маркировкой на кассе
Для моей модели кассы ещё нет модуля ТС ПИОТ в реестре. Могу ли я получить штраф?
Нет, в этом случае штрафовать вас не должны. Согласно официальной позиции, опубликованной на портале ЧЗ, если техническое решение для вашей модели кассы еще не выпущено и не внесено в реестр, применение санкций не предусмотрено. На практике в этот период бизнес обычно продолжает работать по существующей схеме. Ваша ключевая задача — регулярно проверять реестр. Как только модуль для вашей кассы в нём появится, у вас будет короткий срок на его установку. После 1 марта 2026 года отсутствие уже доступного модуля будет считаться нарушением.
Работает ли ТС ПИОТ, если нет интернета?
Да, в офлайн-режиме. Для этого используется локальный модуль Честного ЗНАКа (ЛМЧЗ), который является частью системы ТС ПИОТ. При настройке оборудования нужно активировать эту опцию. Модуль будет сверять коды с ранее загруженной в кассу базой легальных товаров. Однако для периодического обновления этой базы и передачи фискальных данных подключение к интернету все равно потребуется.
Нужно ли покупать отдельный ТС ПИОТ для каждой кассы?
Да, лицензия приобретается на каждую кассовую точку. ТС ПИОТ — это лицензионное программное обеспечение, привязанное к конкретному аппаратно-программному комплексу (конкретной онлайн-кассе). Если у вас несколько касс, на каждой должна быть установлена своя лицензионная копия модуля, приобретенная через Единую сервисную платформу (ЕСП).
У нас несколько касс Эвотор. Можно как-то передать номенклатуру из одной кассы в другую?
Добрый день! Да, можно. Для этого обе кассы должны быть привязаны к одному личному кабинету и магазину.
Чтобы перенести базу товаров с одного Эвотора на другой, необходимо:
1) зайти в раздел «Еще», затем «Обмен»;
2) задать диапазон времени и нажать «Выгрузить»;
3) на второй кассе также открыть разделы «Еще», «Обмен» и нажать «Загрузить».
После переноса данных на втором устройстве появится список товаров с нулевым количеством остатков. Чтобы его заполнить, необходимо провести инвентаризацию или приемку товара.
Подойдет ли касса Меркурий 130Ф для торговли маркированной обувью?
Добрый день, да, касса Меркурий-130Ф подходит для торговли маркированной обуви, если ее перепрошить. У нас есть услуга прошивки автономных касс для маркировки: https://online-kassa.ru/kupit/proshivka-kassy-merkurij-dlya-markirovki/