Продажа маркированных товаров на маркетплейсах требует соблюдения правил Честный ЗНАК. Коды Data Matrix должны быть нанесены на каждую единицу, переданы по ЭДО и корректно выведены из оборота. Ozon и Wildberries проверяют маркировку при приемке и продаже: за ошибки блокируют карточки и начисляют штрафы. Обязанности селлера зависят от схемы работы — FBS или FBO. В этой статье расскажем обо всех ключевых нюансах работы с маркировкой на маркетплейсах в 2026 году.
Содержание
- 1.Какие товары подлежат обязательной маркировке на маркетплейсах
- 2.Кто отвечает за маркировку: продавец или маркетплейс
- 3.Особенности работы с маркировкой на FBO и FBS
- 4.Чек-лист для селлера: как продавать на «Озон» и «Вайлдберриз» товар с маркировкой «Честный ЗНАК»
- 4.1 Шаг 1. Проверьте, нужно ли маркировать ваш товар
- 4.2 Шаг 2. Получите электронную подпись
- 4.3 Шаг 3. Зарегистрируйтесь в системе Честный ЗНАК
- 4.4 Шаг 4. Закажите и получите коды маркировки (только для производителей и импортеров)
- 4.5 Шаг 5. Подключите электронный документооборот (ЭДО)
- 4.6 Шаг 6. Подготовьте оборудование
- 4.7 Шаг 7. Протестируйте процесс на небольшой партии
- 5.Вопросы и ответы
Какие товары подлежат обязательной маркировке на маркетплейсах
Перечень товаров, которые нужно маркировать, одинаков для всех каналов продаж — и для обычного магазина, и для маркетплейса. Если товар входит в систему Честный ЗНАК, продавать его на Ozon или Wildberries без кода Data Matrix нельзя. Ниже — основные группы на 2026 год:
- продукты питания и напитки (вода, безалкогольные напитки, молочная продукция, растительные масла, консервы, корма для животных);
- фармацевтика и здоровье (лекарства, БАДы, медицинские изделия, антисептики, ветеринарные препараты);
- косметика, гигиена, бытовая химия (духи, туалетная вода, косметика, бытовая химия);
- непродовольственные товары (одежда, обувь, товары легкой промышленности, кресла-коляски, велосипеды, технические средства реабилитации);
- автомобильная отрасль (шины, покрышки, моторные масла);
- электроника и техника (фотоаппараты, лампы-вспышки);
- строительство (отдельные виды стройматериалов — пока в пилотном режиме).
Это не исчерпывающий список. Продолжаются пилотные проекты по маркировке детского питания, товаров для дома, удобрений и других позиций. В ближайшее время перечень расширится.
Важно: даже внутри перечисленных категорий маркируют не все подряд. Всегда проверяйте свой товар по коду ТН ВЭД на сайте Честный ЗНАК.
Чтобы подготовиться к работе с Честным ЗНАКом без типичных ошибок и лишних расходов, воспользуйтесь услугой внедрения маркировки под ключ. Мы подберем подходящие решения под ваш бюджет, установим оборудование, настроим учет и продажи, протестируем все бизнес-процессы и обучим персонал.
Кто отвечает за маркировку: продавец или маркетплейс
Производитель или импортер наносят коды Data Matrix и вводят товар в оборот. Продавец получает уже промаркированную продукцию. У него есть свои обязанности.
Обязанности продавца в любом случае:
- проверять целостность и читаемость кодов при приемке;
- сверять коды на упаковке с данными в УПД;
- передавать товар на маркетплейс с корректно оформленными документами.
А вот кто выводит код из оборота после продажи — зависит от схемы:
- При FBS товар хранится у продавца на своем складе. Продавец передает коды в Честный ЗНАК при отгрузке и сам выводит их после продажи. Сделать это нужно в течение трех дней с момента отгрузки покупателю. В системе указывается причина — «дистанционная продажа».
- При FBO товар хранится на складе маркетплейса. Продавец передает товар площадке по УПД, маркетплейс подписывает документ, принимает коды и после продажи выводит их из оборота самостоятельно. От продавца требуется только корректно оформить передачу.
Исключение: если товар продается под собственной торговой маркой маркетплейса, площадка отвечает за маркировку полностью — от заказа кодов до вывода из оборота.
Особенности работы с маркировкой на FBO и FBS
Порядок работы с кодами маркировки зависит от схемы — кто владеет товаром и кто выводит его из оборота.
Схема FBO (полный фулфилмент)
Товар хранится на складе маркетплейса. Продавец:
- оформляет УПД с функцией ДОП и видом товарооборота «00005 — Передача Агенту»;
- вносит в УПД коды Data Matrix каждой единицы;
- после подписания документа его обязанности заканчиваются.
Маркетплейс после приемки:
- становится участником оборота;
- принимает заказы, хранит, упаковывает и доставляет товары;
- выводит коды из оборота при продаже (через онлайн-кассу или личный кабинет Честного ЗНАКа с причиной «Дистанционная продажа»).
Схема FBS (продажа со своего склада)
Товар хранится у продавца. Маркетплейс не является участником оборота — он дает витрину, логистику и сбор денег. Продавец:
- при отгрузке покупателю вносит коды маркировки в систему (через личный кабинет Честного ЗНАКа или сборочное задание на маркетплейсе);
- после продажи создает документ «Вывод из оборота» с причиной «Дистанционная продажа»;
- соблюдает срок — три дня с момента отгрузки.
Если товар вернулся от покупателя, продавец обязан снова ввести его в оборот в течение трех рабочих дней после возврата.
Ключевое отличие
При FBO всю работу с кодами после приемки делает маркетплейс. При FBS продавец сам выводит коды. Без ЭДО поставка по FBO невозможна — УПД с кодами маркировки передаются только через электронный документооборот.
Чек-лист для селлера: как продавать на «Озон» и «Вайлдберриз» товар с маркировкой «Честный ЗНАК»
Чтобы работать с маркировкой без штрафов и блокировок, нужно пройти несколько обязательных этапов. Ниже — пошаговая инструкция для селлера.
Шаг 1. Проверьте, нужно ли маркировать ваш товар
Зайдите на сайт Честный ЗНАК и проверьте код ТН ВЭД вашей продукции. Даже внутри одной категории маркируют не все позиции. Например, детские трехколесные велосипеды маркировать не нужно.
Шаг 2. Получите электронную подпись
Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) нужна для регистрации в Честном ЗНАКе, подписания документов и работы с ЭДО. Если подпись уже есть — проверьте, что она действует и подходит для работы с маркировкой.
Шаг 3. Зарегистрируйтесь в системе Честный ЗНАК
Создайте личный кабинет, заполните данные компании или ИП, подключите товарные группы, с которыми планируете работать. Если товары относятся к разным категориям — подключите все.
От 683 ₽/мес. в рассрочку
Шаг 4. Закажите и получите коды маркировки (только для производителей и импортеров)
Если вы производите товар или ввозите его из-за границы, коды маркировки нужно заказать в личном кабинете Честный ЗНАК. Подробнее о том, как это сделать, рассказали в статье «Как заказать коды маркировки в «Честном ЗНАКЕ». После получения коды наносятся на упаковку каждой единицы, и товар вводится в оборот. Если вы покупаете товар у российского поставщика, коды уже нанесены производителем. Вам останется только проверить их целостность и читаемость.
Шаг 5. Подключите электронный документооборот (ЭДО)
Через ЭДО передаются УПД с кодами маркировки. Заключите договор с оператором ЭДО и настройте обмен документами. Без этого поставка на маркетплейс невозможна.
Шаг 6. Подготовьте оборудование
Если вы принимаете, маркируете или комплектуете товар самостоятельно, понадобятся:
- принтер этикеток для печати кодов;
- 2D-сканер для считывания Data Matrix;
- терминал сбора данных (ТСД) для автоматизации складской работы и учета (упрощает работу, снижает нагрузку на персонал, минимизирует ошибки).
Шаг 7. Протестируйте процесс на небольшой партии
Перед запуском полноценных продаж отработайте всю цепочку на малом количестве товара:
- получите или закажите коды;
- нанесите маркировку (если вы производитель);
- оформите поставку на маркетплейс;
- проверьте, как проходит приемка и продажа.
Это поможет выявить ошибки на раннем этапе и избежать массовых штрафов.
Вопросы и ответы
Какие штрафы грозят за продажу товаров без маркировки?
За продажу немаркированных товаров из обязательного перечня — штраф по ст. 15.12 КоАП РФ: для ИП от 5 000 до 10 000 рублей, для юрлиц — от 50 000 до 300 000 рублей с конфискацией товара . Отдельные категории (алкоголь, табак) — до 500 000 рублей для ИП и до 1,5 млн рублей для организаций . Кроме того, маркетплейс может заблокировать карточку и удержать штраф из выплат.
Что изменилось в работе с маркировкой на Ozon с апреля 2026 года?
С 1 апреля 2026 года Ozon закрепил требования к маркировке в пользовательском соглашении. Продавец обязан зарегистрироваться в Честном ЗНАКе, указывать GTIN в карточке товара и заполнять код ТН ВЭД. При нарушении маркетплейс вправе скрыть карточку из выдачи.
Нужна ли селлеру учетная система для работы с маркировкой?
Да, нужна. Учетная система (например, 1С или специализированный сервис) позволяет отслеживать движение кодов маркировки, формировать УПД с кодами для передачи на маркетплейс и контролировать своевременный вывод кодов из оборота. Без такой системы при больших объемах легко допустить ошибку — потерять код, не передать его вовремя или неправильно оформить документы, что ведет к штрафам.
Для Алиэкспресс, Яндекс.Маркет действуют такие же правила? И еще меня интересует, как происходят возвраты маркированных товаров, которые уже выведены из оборота.
Добрый день! Да, для всех маркетплейсов требования одинаковые. Если покупатель захочет вернуть товар, купленный через маркетплейс, то здесь возможно 3 варианта:
1) Если на товаре отсутствует этикетка с Data Matrix или код поврежден, необходимо перемаркировать продукцию. Для этого в разделе «Документы» нужно выбрать «Перемаркировка».
2) Если код в порядке, маркировать товар заново не нужно, достаточно просто оформить возврат и оформить чек с признаком расчета «возврат прихода».
3) Если возвращается бракованный товар, его нужно вывести из оборота путем утилизации. Для этого оформить возвратный чек, снова ввести товар в оборот, а затем подать сведения о выводе из оборота в личном кабинете в «Честном ЗНАКе», указав реквизиты акта, по которому продукция утилизирована.
Как обстоят дела с остатками, которые уже хранятся на складе маркетплейса? Например, они поступили туда в период, когда их не нужно было маркировать. А потом вышло постановление. Кто будет заниматься их маркировкой?
Добрый день! Владельцем товара является продавец, маркетплейс никак решить вопрос с маркировкой не может. В этом случае можно вернуть продукцию со склада маркетплейса и заняться маркировкой, но это долго и сложно. Другой вариант — распродать товар с большой скидкой, пока закон еще не вступил в силу. Либо утилизировать продукцию силами маркетплейса, но за это придется заплатить.