Терминал сбора данных (ТСД) — устройство со встроенным сканером штриховых кодов. Используется как часть автоматизированной системы предприятия для приемки, отгрузки и инвентаризации товаров. В статье рассмотрим функции, принципы работы и использования ТСД на складе.
Что такое ТСД
Терминал предназначен для считывания штрихкодов, идентификации продукции с помощью специализированного мобильного приложения и дальнейшей отправки полученных сведений в учетную программу. Позволяет оптимизировать складские и торговые процессы, сократить затраты и свести к минимуму ошибки при учете.
ТСД — устройство, состоящее из встроенного сканера штрихкодов, клавиатуры, сенсорного экрана и аккумулятора. Корпус эргономичен и удобно располагается в руке.
Оборудование оснащается процессором и флеш-памятью для хранения собранных данных. Мобильность обеспечивается аккумулятором. В зависимости от модели для ввода информации используется клавиатура (например, у iData K3S-2) или сенсорный экран (Urovo DT50).
Для беспроводной связи с ПК и периферией терминал оснащается модулями Wi-Fi, Bluetooth, GSM. Отдельные модели поддерживают технологию радиочастотной идентификации. Большая часть ТСД работает на ОС Android, на рынке практически не осталось мобильных устройств на базе Windows. Модели с высокой степенью защиты от влаги и пыли применяются в сложных условиях. Например, Urovo DT40 с классом герметизации корпуса IP67. С терминалами сбора данных работают как небольшие предприятия, так и крупные производственные комплексы.
Терминала сбора данных (ТСД): как пользоваться
При ручной приемке кладовщик обязан перепроверить каждую партию товара и сравнить информацию на упаковке с данными, указанными в сопроводительных документах, что отнимает много времени. Кроме того, работник может невнимательно провести проверку — некоторые позиции отличаются всего одной цифрой или буквой. Основная задача ТСД на складе — сэкономить время обработки товаров и исключить ошибки, связанные с человеческим фактором. Это возможно за счет автоматизации бизнес-процессов.
Оборудование выполняет широкий набор функций:
- распознавание продукции по штриховому коду, RFID-меткам (при наличии такой возможности);
- сверка данных товара: выявление недостачи, пересортицы и других расхождений;
- автоматизация приемки, отгрузки, инвентаризации продукции, сбора и комплектации заказов;
- переоценка товаров в магазине, вывод на печать новых ценников (при подключении к ТСД принтера этикеток);
- обработка информации, учет и систематизация выполненных задач;
- отправка систематизированных данных на внешнее управляющее оборудование.
Благодаря такой функциональности удается:
- сократить время на идентификацию и поиск продукции на складе;
- исключить пересортицу;
- снизить длительность проведения инвентаризаций;
- минимизировать человеческий фактор при выполнении складских операций.
ТСД не работает в одиночку. Для управления устройством необходимо специализированное мобильное приложение. Кроме того, может понадобиться принтер для печати этикеток.
Как работать с ТСД
Принцип работы с устройством довольно прост:
- Кладовщик открывает документ приемки, отгрузки, инвентаризации или комплектации.
- Сканирует штрихкоды с нужных товаров.
- Выгружает данные в учетную программу (такую как 1С).
Рассмотрим принцип выполнения стандартных операций на складе с применением ТСД:
- Приемка поставки. Во время поступления продукции бухгалтер создает в учетной системе акт приемки и выгружает задание ТСД. Кладовщик сверяет количество привезенного товара с обозначенным в сопроводительной документации, считывая штрихкоды со всех позиций. При обнаружении несоответствий терминал укажет на ошибки. После окончания проверки документ выгружается в товароучетную систему, где отображается фактическое количество товара.
- Размещение продукции на складе. Терминал предусматривает функцию адресного хранения. При получении задачи на размещение товара сотрудник ищет его по штрихкоду, после чего размещает продукцию в нужном месте. Таким образом осуществляется быстрый поиск позиций и уменьшается общее время операции.
- Инвентаризация. ТСД применяется для получения актуальной информации о количестве продукции, сверки данных с теми, что отражены в товароучетной программе. Кладовщику приходит на ТСД задание или он работает без него (создает новый документ непосредственно на терминале). Считывает маркировку с каждой позиции. По завершении операции терминал выгружает данные в учетную систему.
- Комплектация заказов. Кладовщику приходит на терминал задача на сбор заказа для клиента. Обходит склад и собирает продукцию из задания, сканирует ее штрихкоды. Выполняет комплектацию, создает упаковочный лист на ТСД. Выгружает данные в «товароучетку».
Подготовленный комплект передается на стойку выдачи или курьеру.
Подготовка ТСД к работе на складе
Устройство наиболее востребовано в сфере складского хранения, поскольку значительно упрощает работу кладовщиков и исключает ошибки. Перед началом эксплуатации требуется настройка терминала. Чтобы подготовить аппарат к эксплуатации, необходимо:
- Включить и подсоединить его к блоку питания, дождаться полной зарядки.
- Установить и настроить драйвер — обычно он идет в комплекте с терминалом. Если нет — скачать с официального веб-сайта производителя.
- Настроить связь с Wi-Fi-сетью или вставить SIM-карту (при наличии соответствующих модулей).
- При необходимости установить дополнительное ПО для расширения функциональных возможностей.
Терминал сбора данных работает с такими информационными системами, как Честный ЗНАК и ЕГАИС (алкоголь), а также используется для интеграции с программными продуктами компании 1С. Для корректного взаимодействия с товароучетной системой требуется настройка. Интеграция с «1С» проводится после установки драйвера:
- Подключить аппарат к ПК через интерфейсный кабель.
- В 1С открыть вкладку «Сервис», выбрать раздел «Настройка торгового оборудования».
- В строке «Добавить из списка» указать модель и тип терминала.
- После вышеперечисленных действий ТСД появится в списке устройств, подключенных к программе.
Если не получается настроить работу самостоятельно, обратитесь к специалистам.
Как выбрать терминал сбора данных
Выбор оборудования основывается на потребностях предприятия, рабочих условиях и целях использования.
На производительность терминала влияет тип сканирующего модуля, мощность процессора, запас оперативной памяти. Чем выше эти характеристики, тем производительнее устройство.
Наши рекомендации:
- Если приходится считывать штрихкоды с товаров, размещенных на дальних полках или высоких стеллажах, понадобится ТСД с дальнобойным 2D-сканером (до 21,4 м).
- При интенсивной эксплуатации выбирайте терминал с аккумулятором высокой емкости (от 6 000 мАч).
- Для работы в морозильной камере предусмотрены специальные морозоустойчивые модели. Их аккумулятор быстро не разряжается при минусовой температуре, а благодаря функции внутреннего подогрева на экране устройства и стекле сканера не собирается конденсат.
- Для загрузки ресурсоемких приложений и учета большого ассортимента продукции подходит оборудование с запасом памяти от 4/64 ГБ (ОЗУ/флеш);
- Если на складе не «ловит» Wi-Fi, выбирайте ТСД с поддержкой мобильной связи. Те же рекомендации при использовании терминала для доставки товаров.
Условия эксплуатации также влияют на выбор терминала сбора данных. Для работы в магазине или учета книг в библиотеке подойдет облегченный бюджетный терминал с базовым набором функций. Если планируется использовать ТСД на складе, следует выбрать устройство с высокой степенью защиты от влаги и пыли, а также ударопрочным корпусом.
Терминалы сбора данных — высокопроизводительные аппараты, предназначенные для оптимизации бизнес-процессов в разных сферах бизнеса, но их функции в полной мере раскрываются при использовании в складском хозяйстве. Предназначены для автоматизации операций, сокращение времени на ее выполнение, устранение ошибок, которые сотрудники постоянно допускали при ручном учете.
