Терминал сбора данных (ТСД) — мобильный компьютер со встроенным сканером штриховых кодов. Используется в качестве элемента автоматизированного комплекса для контрольно-учетных операций на этапах приема, продажи, отгрузки и инвентаризации товаров. В статье рассмотрим функции устройства, принципы работы и использования ТСД на складе.
Что такое ТСД, как пользоваться
Аппарат предназначен для идентификации продукции по нанесенной маркировке и дальнейшей отправки полученных сведений в товароучетную программу, установленную на компьютер или POS-систему. Его использование позволяет оптимизировать производственные и торговые процессы, сократить временные затраты и свести к минимуму ошибки при учете.
ТСД — устройство, состоящее из сканера штрихкодов, клавиатуры, дисплея и аккумулятора. Имеет вид мобильного телефона. Корпус ТСД эргономичен и удобно располагается в руке. Он изготавливается из плотного пластика и имеет шероховатую поверхность.
Оборудование оснащается мощным процессором и флеш-памятью для хранения собранных данных. Мобильность обеспечивается аккумулятором. В зависимости от модели, для ввода информации используется клавиатура или сенсорный дисплей.
Для беспроводной связи с ПК терминал оснащается модулями Wi-Fi, Bluetooth, GSM или радиочастотным интерфейсом. ТСД могут работать на основе следующих ОС:
- DOS — устанавливается на терминалы с монохромным экраном, поддерживает отображение только текстовой информации;
- Windows, Android, Linux — предназначены для аппаратов с полихромным сенсорным дисплеем, отображают текст и графические изображения.
Большинство моделей имеет высокую степень защиты от влаги и пыли, благодаря чему может применяться и в сложных рабочих условиях. Многочисленные функциональные возможности и высокие рабочие характеристики обеспечивают простоту использования терминала. Для получения данных о товаре необходимо отсканировать его штрихкод, после чего информация отобразится на экране устройства. С терминалами сбора данных работают как небольшие предприятия, так и крупные производственные комплексы.
Терминала сбора данных (ТСД): как пользоваться функциями
Оборудование имеет многочисленные функциональные возможности, главная из которых — автоматический сбор информации с продукции при проведении складских операций. При ручной приемке кладовщик обязан перепроверить каждую партию товара и сравнить название, штрихкод и срок годности продукции с данными, указанными в сопроводительных документах, что отнимает большое количество времени. Кроме того, работник может невнимательно провести проверку — некоторые позиции отличаются всего одной цифрой в штрихкоде. Основная задача ТСД — сэкономить время обработки товаров и исключить ошибки, связанные с человеческим фактором.
По функциям устройство схоже со сканером штрихкодов: в результате сканирования одномерных или двумерных идентификаторов полученные данные расшифровываются и передаются в товароучетное ПО. Однако терминал отличается наличием операционной системы, памяти для хранения данных, специального программного обеспечения. Принцип работы с устройством довольно прост:
- Открыть вкладку сканирования.
- Направить луч на штриховый код — аппарат расшифровывает и собирает данные о продукции в автоматическом режиме и отображает полученную информацию на экране.
Оборудование выполняет многочисленные функции:
- распознавание продукции по штриховому и QR-коду, RFID-меткам;
- сверка карточек товара: выявление отсутствующих и создание новых;
- сортировка продукции по категориям (артикулу, производителю, типу, серии, количеству и пр.);
- формирование аналитических и статистических данных (таблиц с соответствующими графиками);
- обработка информации, учет и систематизация выполненных задач;
- изменение цен, управление расчетными операциями;
- отправка систематизированных данных на внешнее управляющее оборудование.
Широкая функциональность ТСД позволяет:
- сократить время на идентификацию и поиск продукции на складе;
- исключить пересортицу;
- снизить длительность проведения инвентаризаций;
- минимизировать человеческий фактор при выполнении складских операций.
Многие опции и алгоритмы аппарата интуитивно подстраиваются под запросы пользователя, что экономит время благодаря отсутствию необходимости проведения дополнительной настройки.
Сканер ТСД на складе: как пользоваться, принцип работы
Устройство наиболее востребовано в сфере складского хранения, поскольку значительно упрощает работу кладовщиков и исключает ошибки. Перед началом работы требуется настройка терминала. Чтобы подготовить аппарат к эксплуатации, необходимо:
- Включить и подсоединить его к блоку питания, дождаться полной зарядки.
- Установить и настроить драйвер — обычно он идет в комплекте с терминалом. Если нет — скачать с официального веб-сайта производителя.
- Настроить связь с Wi-Fi-сетью или вставить SIM-карту (при наличии соответствующих модулей).
- При необходимости установить дополнительное ПО для расширения функциональных возможностей.
Терминал сбора данных работает с такими информационными системами, как «Честный ЗНАК» и ЕГАИС (алкоголь), а также используется для интеграции с программными продуктами компании «1С». Для корректного взаимодействия с товароучетной системой требуется настройка. Интеграция с «1С» проводится после установки драйвера:
- Аппарат подключить к ПК через интерфейсный кабель.
- В «1С» открыть вкладку «Сервис», выбрать раздел «Настройка торгового оборудования».
- В строке «Добавить из списка» указать модель и тип терминала.
После вышеперечисленных действий ТСД появится в списке устройств, подключенных к программе.
Рассмотрим принцип выполнения стандартных операций на складе с применением ТСД:
- Приемка поставки. Во время поступления продукции бухгалтер создает акт приемки и загружает его в ТСД. Кладовщик сверяет количество привезенного товара с обозначенным в сопроводительной документации, считывая штрихкоды со всех позиций. При обнаружении несоответствий терминал укажет на ошибки. После окончания проверки документ выгружается в товароучетную систему, где отображается фактическое количество товара.
- Размещение продукции на складе. Терминал предусматривает функцию адресного хранения. При получении задачи на размещение товара сотрудник ищет его по штрихкоду, после чего располагает продукцию на место, отображенное в программе. Таким образом осуществляется быстрый поиск нужной позиции и уменьшается общее время сборки заказа.
- Инвентаризация. ТСД применяется для получения актуальной информации о количестве продукции, сверки полученных данных с теми, что отражены в товароучетной программе. Кладовщик получает загруженную на аппарат ведомость, после чего считывает маркировку с каждой позиции. По завершении операции терминал формирует отчет и передает его в систему.
- Комплектация заказов. Кладовщик загружает в терминал задачу на сбор заказа для клиента, прилагая к нему список товаров. Выбранная продукция сканируется, после чего в товароучетную программу отправляется уведомление о собранном заказе.
Подготовленный комплект передается на стойку выдачи или курьеру.
Как выбрать терминал сбора данных
Выбор оборудования основывается на потребностях предприятия, рабочих условиях и целях использования. По типу передачи данных устройства подразделяются на:
- Накопительные. Предназначены для сбора актуальной информации и ее внесения в базу. Такие устройства не предусматривают беспрерывной связи с ПК, поэтому следует выбирать модели с большим объемом памяти.
- Радиотерминалы. Обеспечивают постоянную связь с управляющим оборудованием. Запас памяти выбирается исходя из потребностей предприятия.
На производительность терминала влияет тип сканирующего луча. Оптимальный вариант — фотосканирующие ТСД, обеспечивающие распознавание кодов на большом расстоянии и считывание затертой маркировки. Лазерные терминалы отличаются высокой скоростью работы, но плохо сканируют поврежденные штрихкоды. Светодиодные устройства считывают затертую маркировку, но не подходят для сложных задач.
По остальным параметрам и функциональным возможностям многие модели схожи. Чтобы выбрать подходящий вариант, следует учитывать ряд нюансов.
- Условия эксплуатации. Для работы в небольших организациях, например, для учета книг в библиотеке, подойдет облегченный бюджетный терминал с базовым набором функций. Если планируется использование ТСД на складе, следует выбрать устройство с высокой степенью защиты от влаги и пыли, а также ударопрочным корпусом.
- Связь с ПК. Чтобы определиться с набором интерфейсов беспроводной связи, следует учитывать параметры рабочего помещения. Если на складе имеется Wi-Fi-сеть, достаточно соответствующего модуля. При выездной работе возможно два варианта: приобретение модели с GSM-модулем или терминала с Bluetooth. Во втором случае данные будут выгружаться по возвращении на предприятие, поэтому понадобится большой объем памяти для хранения сведений.
- Типы считываемых штрихкодов (линейные или двумерные). Большинство устройств совмещает в себе возможность сканирования 1D- и 2D-штрихкодов. Отдельно выделяют модели для распознавания RFID-меток.
- Прочие особенности, на которые следует обратить внимание, — расстояние сканирования, чувствительность к штрихкоду, емкость аккумулятора.
Терминалы сбора данных — высокопроизводительные аппараты, предназначенные для оптимизации бизнес-процессов в любых сферах. Комплектация товара по ТСД все чаще заменяет традиционный способ проведения складских операций, доставка осуществляется как по Москве и Московской области, так и в регионы.
