Участники оборота товаров с кодами Data Matrix должны «завести» личный кабинет на сайте Честного ЗНАКа (далее — ЧЗ, ГИС МТ). Через него «проходят» все операции с продукцией, подлежащей обязательной маркировке.
Если вы новичок и вам только предстоит производить или продавать маркированные товары, то эта статья для вас. В ней расскажем, как работать в системе Честный ЗНАК. Представим пошаговые инструкции по всем основным операциям. Останутся вопросы — звоните на номер 8 (800) 500-25-91. Бесплатно проконсультируем.
Регистрация в системе Честный ЗНАК пошагово: инструкция
Чтобы зарегистрироваться в ГИС МТ, нужно получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП). Для этого руководитель организации или ИП должен обратиться в Удостоверяющий центр ФНС или его доверенных лиц. Сотрудники получают УКЭП на физлиц (в аккредитованном УЦ) и при подписании электронных документов прилагают машиночитаемую доверенность.
Для корректной работы в ГИС МТ должны быть соблюдены требования:
| Операционная система | Windows не ниже версии 7 Mac OS X 10.8 или выше |
| Браузер | Google Chrome 70 и старше Mozilla Firefox 60 и выше Safari 12 и новее Яндекс.Браузер от 20 версии |
| Криптографический плагин | КриптоПро или Рутокен |
| Криптографическое программное обеспечение | Криптопровайдеры КриптоПро CSP или VipNet CSP |
Если время «поджимает» или не хочется разбираться во всех нюансах, предлагаем воспользоваться нашей услугой «Регистрация в системе ЧЗ». Удаленно установим необходимое программное обеспечение и создадим аккаунт пользователя в ГИС МТ. Вы получите готовый личный кабинет и сразу сможете работать с маркированными продуктами.
С 1 марта 2026 при регистрации участников в Честном знаке, а также при вводе и выводе маркированных товаров из оборота система проверяет, подал ли бизнесмен уведомление о начале предпринимательской деятельности. Без поданного в Реестр уведомления работать нельзя — постановление правительства РФ № 725 от 27.05.2025.
Для тех, кто хочет все сделать самостоятельно, представляем инструкцию, как пошагово подключиться к системе Честный ЗНАК — регистрация производителя или другого участника.
Шаг 1. Перейдите на страницу подачи заявки — выберите любую товарную группу и кликните «Войти». Далее — «Перейти к проверке».
Страница подачи заявки на регистрацию в Честном ЗНАКе
Система проверит соответствие требованиям к программному обеспечению. Если имеются проблемы — уведомит о них. Чтобы продолжить работу, нужно исправить ошибки.
Шаг 2. Сформируйте заявку на регистрацию. Выберите сертификат УКЭП и заполните поля ввода данных — укажите email и номер телефона. Нажмите кнопку «Отправить заявку» и дождитесь ответа оператора.
Заявка на регистрацию в системе Честный ЗНАК
Заявке будет присвоен регистрационный номер. На указанный в ней email придет письмо с подтверждением получения запроса. Туда же в течение 24 часов поступит ответ с результатом рассмотрения заявки. Если он положительный, в письме будет ссылка для входа в личный кабинет.
Шаг 3. Перейдите по ссылке и заполните данные профиля. Укажите:
- категорию участника — производитель, импортер, ритейлер и пр.;
- оператора электронного документооборота, услугами которого пользуетесь (если вы пока не подключены к ЭДО, можете пропустить);
- товарные группы, с которыми работаете.
При выборе значения «Пиво, напитки, изготавливаемые на основе пива, слабоалкогольные напитки» в строке «Товарная группа», будет выполнена проверка на блокировку учетных данных участника оборота товаров в ЕГАИС. Если он не зарегистрирован в системе или места осуществления деятельности заблокированы, товарная группа не будет подключена.
Также понадобится подтвердить или опровергнуть членство в Ассоциации «ГС1 РУС». Если нажмете «Нет», будете перенаправлены на страницу заполнения анкеты участника.
Членство в «ГС1 РУС» позволяет получить коды GTIN. Они необходимы для заказа Data Matrix.
Если кликнете «Да», будьте готовы ввести сведения, подтверждающие членство в «ГС1 РУС». Нажмите «Далее».
Данные членства в «ГС1 РУС»
Продолжите заполнять профиль. Укажите данные участника, банковские реквизиты (для оплаты Data Matrix), информацию об операторах ЭДО (или бесплатно подключитесь к ЭДО Лайт, которая интегрирована в личный кабинет пользователя).
Данные профиля участника системы маркировки
Дальнейшая авторизация в ЧЗ осуществляется с помощью УКЭП.
Шаг 4. Подпишите документы под каждой товарной группой — заключите договоры с ЦРПТ. Они будут составлены автоматически на основе указанных в профиле данных.
Для заключения договора нажмите «Подписать документ» под нужной товарной группой.
Опция «Подписать документ» на сайте ЧЗ
Согласитесь с условиями договора и заявлений, нажмите «Подписать и отправить».
Подписание договора с ЦРПТ на сайте ЧЗ
Повторите процесс для каждой товарной группы (если работаете с несколькими).
Как работать в личном кабинете Честного ЗНАКа: общие моменты
Личный кабинет на сайте Честный ЗНАК нужен любому участнику оборота маркированных товаров. То есть, производителю и импортеру, оптовику и дистрибьютору, представителю розничной торговли.
У каждого участника — свои задачи. Рассмотрим их подробнее.
Как работать в личном кабинете Честного ЗНАКа производителю
Задача производителя — маркировка продукции, подконтрольной ГИС МТ. То есть она должна «выходить» с завода уже с Data Matrix.
Для возможности заказа средств идентификации производителю нужно описать товары в Национальном каталоге. Перейти в него можно прямо из личного кабинета участника на сайте ЧЗ. Для этого в верхнем меню предусмотрен пункт «Национальный каталог».
Создавать карточки продукции можно вручную или путем выгрузки Excel-файлов, для отдельной единицы или наборов (комплектов). Также доступно создание технических карточек. Они используются при описании остатков или перемаркировке.
После создания карточки переходят к описанию характеристик товара.
Карточка товара в ГИС МТ
Далее можно заказывать маркировочные коды.
Если производитель не соблюдает требования ЧЗ, ему грозят штрафы. Поможем их избежать. Воспользуйтесь нашей услугой «Маркировка товаров под ключ». Внедрим готовые решения для работы с маркированными изделиями всего за 3 дня.
Производителю нужно подключиться к регистратору эмиссии — криптографическому программно-аппаратному средству, необходимому для получения по зашифрованным каналам штрихкодов Data Matrix и передачи в ГИС МТ сведений об их нанесении на продукцию. Предоставляется оператором ЦРПТ бесплатно во временное пользование.
Что такое СУЗ в Честном ЗНАКе
Станция управления заказами (СУЗ) — серверное приложение на портале Честного ЗНАКа, предназначенное для получения кодов Data Matrix. Доступно в личном кабинете пользователя, а также его можно интегрировать с учетной программой с помощью API.
СУЗ в личном кабинете на сайте Честный ЗНАК
Через СУЗ заказывают коды Data Matrix. Сгенерированные средства идентификации хранятся в системе в течение 30 дней.
Заказ кодов маркировки в Честном ЗНАКе
Оформить заказ кодов маркировки в Честном ЗНАКе можно в ручном режиме или путем импортирования файла формата .xml.
Перед тем как заказать средства идентификации, нужно пополнить лицевой счет. Стоимость каждого штрихкода — 50 копеек без учета НДС. Приобретать идентификатор нужно на каждую единицу продукции, прослеживаемую через государственную информационную систему.
Представляем пошаговую инструкцию по заказу в Честном ЗНАКе штрихкодов для маркировки товаров:
- Перейдите в Национальный каталог, выберите с помощью фильтра нужный товар и скопируйте его GTIN.
- Откройте СУЗ и во вкладе «Заказы» нажмите кнопку «Создать».
Кнопка «Создать»
- Укажите информацию во вкладке «Общие данные».
Вкладка «Общие данные»
- Заполните поля во вкладке «Товары».
Вкладка «Товары»
- Кликните «Сохранить».
Статус заказа — «Создан». Далее его нужно подписать с помощью УКЭП. Заказ проверяется в системе. Если все в порядке, его статус изменится на «Доступен». Коды можно печатать, наносить на товарные упаковки и вводить в оборот.
Для печати штрихкодов Data Matrix рекомендуем приобрести термотрансферный принтер этикеток (такой, как TSC TE210). Он позволяет создавать качественные стикеры, устойчивые к трению и УФ-лучам.
При отправке груза контрагенту производитель формирует электронный универсальный передаточный документ (УПД) с перечнем отгружаемой продукции и соответствующими ей Data Matrix.
Ввод в оборот маркировочных кодов через Честный ЗНАК: инструкция
Ввод кодов маркированных товаров в оборот — подача соответствующих сведений в ГИС МТ. Ответственный за этот процесс — производитель, импортер или комиссионер (последний принимает продукцию от физлиц для дальнейшей продажи).
Для ввода кодов товаров в оборот используются функции личного кабинета. Можно вносить данные вручную, импортировать в формате .xml или .csv либо обмениваться информацией через API.
Представляем инструкцию по вводу кодов Честный ЗНАК в оборот:
- В разделе «Документы» выберите «Ввод в оборот».
Раздел «Документы»
- Заполните раздел «Общая информация» и нажмите «Добавить товары».
Раздел «Общая информация»
- Отметьте нужные позиции и кликните «Добавить записи».
Выбор позиций товаров
- Во вкладке «Товары» отметьте нужные штрихкоды, выберите «Действия» → «Редактировать». Заполните поля в открывшемся окне. Нажмите «Сохранить».
Редактирование данных о товарах
- Далее кликните «Перейти к подписанию» → «Подписать и отправить».
Подписание документа о вводе кодов в оборот
Продукция со статусом «КМ в обороте» будет находиться в разделе «Коды маркировки».
Как работать в программе Честный ЗНАК рознице
В розничном магазине осуществляются два основных бизнес-процесса:
- Приемка товаров в Честном ЗНАКе (инструкцию приложим ниже).
- Продажа маркированной продукции — вывод Data Matrix из оборота через онлайн-кассу (например, Эвотор 6).
При поступлении товаров в магазин сотрудник должен проверить их по количеству и качеству. Для этого можно использовать терминал сбора данных (такой как Urovo DT40) со специализированным софтом. Ниже — пошаговая инструкция по работе с продукцией, подконтрольной Честному ЗНАКу. Расскажем, как осуществляется приемка в рознице:
- Из товароучетной программы на ТСД выгружают задание, созданное на основе полученного УПД.
- Сотрудник магазина считывает Data Matrix с помощью мобильного терминала. Программа для ТСД сверяет данные: по факту и в задании. При наличии ошибки — уведомляет пользователя.
- Представитель розницы подтверждает приемку. Информация выгружается в учетную систему.
- ЧЗ получает сведения о том, что у товара сменился владелец. Принятая продукция поступает на баланс магазина.
- При продаже маркированных товаров кассир считывает коды Data Matrix с помощью 2D-сканера. Данные поступают в онлайн-кассу, затем — ОФД, который передает информацию в ГИС МТ. Коды маркировки проданной продукции выводятся из оборота.
При продаже маркированных товаров на кассе действует разрешительных режим. Кассовая программа отправляет запрос в ГИС МТ и только после положительного ответа от системы маркировки вносит товар в чек. В 2026 году проверка кодов маркировки на кассе осуществляется с помощью модуля ТС ПИоТ. Мы провели вебинар на эту тему, а также представили наглядную презентацию.
Вывод кодов Честный ЗНАК из оборота: пошаговая инструкция
Вывод кодов маркировки из оборота может осуществляться не только при розничной продаже, но и по другим причинам:
- при передаче маркированной продукции другому лицу для личного пользования;
- возврате товаров физ-, юрлицами или ИП в рамках договора комиссии;
- конфискации, утилизации, безвозвратной утрате продуктов и пр.
Вывод товаров из оборота по вышеуказанным причинам происходит через личный кабинет — в ручном режиме либо путем загрузки файлов формата .xml или .csv.
Как работать в личном кабинете программы Честный ЗНАК при выводе продукции из оборота:
- Выберите товарную группу. В разделе «Документы» нажмите кнопку «Добавить» и «Вывод из оборота».
Опция «Вывод из оборота»
- Заполните поля во вкладке «Общая информация». В том числе укажите причину вывода штрихкодов из оборота.
Страница ввода данных для вывода кода товара из оборота
- Нажмите «Добавить товары». Укажите GTIN, количество, вес и цену за единицу продукта (с НДС).
Страница ввода данных о товаре, код которого выводят из оборота
Когда данные обо всех выводимых из оборота кодах будут добавлены, нажмите «Сохранить». Затем — «Перейти к подписанию» → «Подписать и отправить».
Коды Data Matrix будут выведены из оборота.
Предлагаем ознакомиться с нашей предыдущей статьей, где мы рассказали о маркировке в 2026 — на какие товары нужно наносить коды Data Matrix.
Часто задаваемые вопросы
Как быстро зарегистрироваться в системе Честный ЗНАК?
Подача заявки занимает 10-15 минут. Ответ оператора поступит в течение 24 часов.
Можно ли зарегистрировать несколько торговых точек в одном аккаунте?
Да, каждая торговая точка регистрируется как отдельное подразделение в личном кабинете.
Что делать, если товар пришел с поврежденным кодом Data Matrix?
Такую продукцию необходимо перемаркировать. Закажите новые коды через СУЗ.
Как избежать штрафов при работе с маркированной продукцией?
Регулярно проверяйте корректность кодов при приемке, следите за обновлениями в системе и корректно оформляйте выбытие товаров.
