Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу
Как с помощью автозаказа товаров оптимизировать закупки и увеличить продажи

Как с помощью автозаказа товаров оптимизировать закупки и увеличить продажи

Рассказываем, как автоматизировать автозаказ и делать закупки на основе анализа продаж. Объясняем, как настроить автозаказ в 1С

Задача менеджера по закупкам — грамотно пополнять запасы магазина. Для этого ему нужно регулярно проверять остатки, контролировать товарооборот. Если закупить слишком много продуктов, они могут испортиться раньше, чем будут распроданы. А заказать товаров меньше, чем нужно, — недополучить прибыль. Вести расчеты вручную долго и чревато ошибками. Нужно настроить автозаказ товаров. Как это сделать, читайте в нашей статье.

Что такое автозаказ и для чего нужна автоматизация отдела закупок

Автозаказ — автоматический заказ поставщику, создаваемый с помощью программы, которая самостоятельно анализирует динамику продаж с учетом различных факторов и покрывает потребности торговой компании в пополнении запасов. В каких случаях нужна автоматизация отдела закупок:

  • ассортимент насчитывает свыше 100 позиций;
  • сотрудники делают заказы товаров «на глаз», в результате чего приходится списывать множество «просрочки» ежемесячно;
  • компания регулярно сталкивается с ситуациями, когда продукция нужна покупателю, а ее нет на складе, и наоборот — невостребованные изделия надолго «зависают» на полках;
  • при пополнении запасов приходится учитывать множество факторов: сезонность, сроки годности, акции, графики доставок и пр.;
  • в наличии много дорогостоящих товаров с низким спросом, в то же время наблюдается нехватка ходовых позиций.

Эти факторы указывают на то, что из-за «ручного» управления сотрудники не справляются с закупками, требуется внедрить автоматизацию. Особенно остро ощущается проблема в продовольственном магазине. Часть его ассортимента — товары с небольшим сроком реализации. Их оборот нужно держать под особым контролем, чтобы избежать «просрочки».

Если вы до сих пор работаете по-старинке и ведете расчеты на бумаге, можете обратиться к нам.  Внедрим автоматизацию в продуктовом магазине в срок от 3 дней. Установим и настроим программу для анализа и оптимизации ассортимента продаж.

Автоматизируем продуктовый магазин за 3 дня
  • Выгодно — стоимость ниже до 30 % за счет удаленных работ
  • Готовый и настроенный под вас комплект оборудования и программ
  • Автоматизация под правила маркировки и 54-ФЗ

Автоматизировали работу сотен компаний и предпринимателей — поможем и вам!

Подробнее Заказать звонок

Какие параметры влияют на работу программы при формировании автозаказов

Грамотное пополнение запасов заключается не только в поиске товаров, по которым достигнут минимальный остаток. Важно найти поставщиков с оптимальными ценами и сроками доставки, определить, требуется ли расширять ассортимент или отказаться от ненужной продукции. Перечислим, какие параметры влияют на работу программы для автозаказов:

Используемые данныеВ каких отчетах содержатся
Наименования поставщиков и распределительных центров с примерными суммами заказов ( по убыванию)Анализ потребности в поставках
Коды, наименования, количество и местоположение и другая информация об уже поступившей продукции (в штуках и с указанием суммы)Ведомость по поступлениям товаров
Созданные, поступившие, ожидаемые к исполнению, невыполненные заказы (в разрезе торговых точек)Ведомость по заказам покупателей
Количество возвратов за определенный период с указанием причиныАнализ возвратов поставщику
Сведения о поступлениях, при которых выявилась план-фактная разницаАнализ расхождений

Все эти данные учитываются программой при расчете автозаказа. Она автоматически анализирует продажи, учитывает сезонность, разницу цен и скорость доставки. Например, в холодильнике 500 кг курицы, а в день продается около 100 кг. Через 5 дней на складе будет пусто. На доставку уходит 2 дня. Значит, завтра-послезавтра программа сформирует запрос поставщику.

Автоматические заказы товаров в магазине можно создавать в «1С:Предприятие 8.3», в разных конфигурациях платформы. Например, в базовой версии программы «1С:Розница» для этих целей используются данные отчета «Анализ потребности в поставках». Список поставщиков сортируется по убыванию сумм заказов.  Сразу видно, к кому нужно обратиться в первую очередь — данные об этих контрагентах выводятся в первых строках.

Чтобы определить, какие запасы нужно пополнить незамедлительно, можно использовать инструмент «Анализ продаж и формирование заказов». Позволяет отслеживать наполнение товарных категорий и наличие продукции в остатках каждого магазина.

Какие данные не учитывает автозаказ

Несмотря на явные преимущества автозаказа, он не способен учесть абсолютно все нюансы для принятия оптимальных решений по закупкам. Некоторые факторы остаются «незамеченными». Какие данные не учитывает автозаказ:

  • прогнозирование спроса в будущем — программа анализирует данные о реализации в предыдущих периодах; если возникают изменения, неучтенные в истории продаж, автозаказ может сформироваться некорректно;
  • действия конкурентов — например, на спрос продукции может повлиять снижение ее цены у других продавцов;
  • форс-мажорные обстоятельства — стихийные бедствия, политическая нестабильность могут вызвать перебои в поставках и нарушить налаженные логистические процессы;
  • изменения в потребительских предпочтениях — то, что пользовалось спросом вчера, сегодня может оказаться невостребованным.

Далее посмотрим, как реализовать систему автозаказа в программе 1С.

Узнайте какая 1С вам подходит и получите бесплатную установку на версии 1С ПРОФ

Узнать
Остались вопросы? Ответим на них в течение 5 минут!
Оставьте заявку и получите консультацию.

    Перезвоните мне!

    Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

    Как настроить автозаказы в системе 1С

    Чтобы настроить автозаказ в 1С, не потребуются услуги программиста. Все можно сделать самостоятельно.

    В справочнике «Способы обеспечения» по каждому складу укажите срок поставки и способ заказа. Можно создать отдельные записи для продукции с отличными от другой данными. Также потребуются отдельные записи по каждому поставщику и подразделению.

    Основной способ обеспечения

    Основной способ обеспечения

    Если товары похожи, удобно использовать элемент справочника «Схема обеспечения».

    Основная схема обеспечения

    Основная схема обеспечения

    Укажите минимальные и максимальные уровни остатков.

    Параметры поддержания запаса

    Параметры поддержания запаса

    Особенности работы с автозаказами в системе 1С

    Программа 1С собирает и анализирует остатки, сроки, цены, выводит данные в одном окне. Позволяет формировать заказы поставщикам с учетом сезонности, классифицировать товары по степени их важности — на основе ABC-анализа. Например, по объему выручки, которые они приносят компании. В программе 1С отражается «маржинальная» и «часто покупаемая» продукция.

    Для увеличения прибыли магазина можно использовать сервис «1С-Товары», который позволяет:

    • прогнозировать спрос и создавать автоматический заказ поставщику;
    • планировать и оптимизировать ассортимент;
    • разрабатывать понятные отчеты с данными о работе компании.

    Сервис ежедневно проверяет минимальные остатки и при необходимости создает автозаказ. Благодаря этому можно избежать дефицита или излишков продукции в магазине.

    Сервис полезен не только для представителей розницы, но и оптовых продавцов. Он синхронизирует наименования товаров у поставщиков и магазинов. Это позволяет автоматически загружать заявки от розницы в учетную программу и не тратить время на сопоставление номенклатуры.

    Чтобы повысить точность расчета автозаказа, можно использовать дополнительные инструменты для мониторинга:

    • неликвидов — формируются отчеты об излишках товаров с суммовой оценкой;
    • отсутствия — отражаются данные о том, когда и в каких торговых точках продукции не было в наличии;
    • коэффициента оборачиваемости — показывает, насколько эффективно работают закупщики.

    Если у вас остались вопросы, свяжитесь с нами по телефону (номер — на экране) или через форму обратной связи. Наши специалисты ответят на них в течение нескольких минут.

    Оцените, насколько полезна была информация в статье?

    Наш каталог продукции

    У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
    кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.

    Посмотреть весь каталог

    Мероприятия

    Все мероприятия

    Добавить комментарий

    вверх
    Подпишитесь на рассылку

    Вовремя сообщим и расскажем обо всех нововведениях.
    Каждый месяц — честный обзор нового кассового
    оборудования и программного обеспечения.

    Есть вопросы?

    Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
    Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
    оборудование, решим технические сложности.

    Задать вопрос
    Online-kassa.ru

      Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

      Наши менеджеры отлично разбираются в законодательстве и технике.Оставьте свой номер и мы быстро подберем лучшее решение по цене!

      Жду звонка!

      Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.