Содержание
Чтобы вести учет товаров в магазине одежды, понадобится ТСД, онлайн-касса, сканер штрихкодов и конфигурация 1С. Расскажем, как правильно выбрать оборудование, на какие критерии ориентироваться. Также поговорим об учетной программе 1С, разберем ее функции и возможности.
Особенности учета и продаж товаров в магазине одежды
Работа в магазине одежды имеет свои особенности:
- Большой ассортимент продукции. Как правило, он не ограничен только платьями или брюками. В магазине одежды продают футболки, шорты, носки и другие предметы гардероба. Требуется обеспечить точный учет по наименованиям, размерной сетке, моделям, цветам и другим критериям.
- Зависимость от сезона. Летом высокий спрос на футболки и шорты, зимой — на шапки и шарфы. Важно не допустить дефицита одежды, которая в приоритете в сезон и не закупать неликвидные товары.
- Учет продукции по кодам Data Matrix. Одежда подлежит обязательной маркировке и прослеживается на российском рынке через систему «Честный ЗНАК». При приемке и продаже таких товаров нужно считывать код Data Matrix с каждой единицы, чтобы проинформировать ГИС МТ об операции.
Чтобы справляться со всеми бизнес-процессами в торговле, нужно автоматизировать их. Для этого нужно использовать специальное оборудование и программное обеспечение. Это поможет ускорить работу, сделать ее эффективнее, а также соответствовать требованиям закона к учету товаров с обязательной маркировкой. Выполним автоматизацию магазина одежды — внедрим устройства и программы, необходимые для вашего бизнеса, в срок от 3 дней. Обеспечим поддержку в режиме 24/7.
Для чего нужна автоматизация учета товаров в магазине одежды
При учете и продажах маркированной одежды в магазине без автоматизации не обойтись. Но она нужна не только для соблюдения требований закона, ее внедрение положительно сказывается на работе торговой точки. Плюсы автоматизации бизнес-процессов:
- сотрудники справляются с текущими задачами минимум в 3–5 раз быстрее, чем при работе «вручную»;
- вероятность ошибок при приемке товаров сводится к нулю, что позволяет избежать недостач и пересортицы;
- удается точно отслеживать остатки продукции в разрезе моделей и размеров;
- с помощью специальной программы руководители контролируют работу персонала и важные показатели бизнеса.
Расскажем, как вести учет в магазине одежды правильно и что для этого нужно.
Оборудование для учета одежды в магазине
Для автоматизации продаж понадобится 2D-сканер с поддержкой кодов Data Matrix (например, АТОЛ Impulse 12) и онлайн-касса (такая как Эвотор 10). Считыватель штрихкодов должен быть подключен к ККТ. При каждой продаже кассир сканирует код с одежды, данные поступают в онлайн-кассу и проходят фискализацию. Через ОФД код реализованного маркированного товара выводится из оборота автоматически.
В рамках разрешительного режима продаж каждый Data Matrix, отсканированный кассиром, проходит проверку в системе «Честный ЗНАК». Рознице нужно подготовиться к работе в соответствии с требованиями ГИС МТ. Подробно об этом рассказываем в вебинаре «Разрешительный режим маркировки для товаров легкой промышленности». Вы узнаете, как правильно продавать маркированную одежду в 2025 году. Получите практические советы и ответы на вопросы от экспертов ЦРПТ.
Несмотря на то, что маркировкой одежды занимается производитель, иногда представителю розницы также приходится заказывать и печатать средства идентификации. Допустим, если этикетка с кодом утеряна или повреждена при поставке товаров. Поэтому в магазине нужно установить принтер этикеток (такой как АТОЛ TT41).
Чтобы автоматизировать приемку и инвентаризацию продукции, понадобится ТСД (такой как Urovo DT40) со специализированным мобильным приложением (например, Mobile SMARTS: Магазин 15 БАЗОВЫЙ). Устройство комплектуется встроенным 2D-сканером, сенсорным экраном, работает от аккумулятора. Позволяет считывать маркировку с одежды, обрабатывать данные и передавать их в учетную программу. О последней поговорим далее.
Программа для учета продукции в магазине одежды
Для работы с маркированными товарами представитель ретейла должен зарегистрироваться в системе «Честный ЗНАК» и интегрировать с ней программу учета. В качестве последней рекомендуем использовать отраслевое решение. Например, «1С:Розница 8. Магазин одежды и обуви», которое предназначено для одиночных торговых точек и розничных сетей.
Программа построена на базе типовой конфигурации «1С:Розница 8» с сохранением всех ее основных функций:
- поддерживает работу с онлайн-кассой;
- интегрируется с системой маркировки;
- позволяет управлять нормативно-справочной информацией, товарными запасами и закупками, контролировать продажи;
- обеспечивает точный учет платежей, эффективное управление персоналом;
- помогает разрабатывать отчеты;
- имеет встроенный сервис для генерации штрихкодов;
- совместима с сервисами «1С-Мобильная касса» и «1С-Проверка ценников».
Возможности решения «1С:Розница 8. Магазин одежды и обуви»:
- углубленный учет товаров — в разрезе дополнительных атрибутов, таких как коллекция, сезон, пол и пр.;
- указание состава продукции в ее карточке, возможность отображения этих данных на этикетках и ценниках;
- учет цветовых и размерных характеристик одежды — поддерживаются шкалы разных стран и производителей;
- импорт и экспорт документов форматов .txt, .dbf, .xls, .mxl — можно загружать прайс-листы, накладные и пр.;
- поддержка разных способов ценообразования — централизованного, децентрализованного и смешанного;
- переоценка всего ассортимента или отдельных групп товаров;
- обмен продукции без оформления возврата в РМК (рабочем месте кассира);
- поиск одежды по отдельным характеристикам (например, по размеру);
- формирование заказов поставщикам;
- создание отчетности и аналитики, включая ABC/XYZ, по товародвижению, сводный по кассе;
- поддержка разных видов оплат — с помощью подарочных сертификатов, бонусных, дисконтных, кредитных карт, наличных средств;
- формирование и продажа комплектов;
- управление скидками (накопительными, для конкретного магазина или покупателя и т. д.), бонусными программами;
- рассылка SMS клиентам о новых поступлениях, акциях и распродажах;
- синхронизация данных с интернет-магазином;
- поддержка интеграции с конфигурациями «1С:Управление торговлей», «1С:Бухгалтерия».
Программа подходит для ведения учета в магазине женской, мужской и детской одежды. Ее основные пользователи — менеджер-консультант, кассир, администратор, управляющий торговой точкой. Программа доступна в коробочной и электронной версии. В последней — цифровой дистрибутив, коды активации и документация предоставляются на email пользователя.
Что такое учет товаров в магазине одежды?
Учет товаров в магазине одежды — процесс, позволяющий отслеживать движение продукции с момента ее поступления в торговую точку до реализации конечному потребителю. Позволяет проконтролировать остатки, систематизировать закупки, избежать потерь и повысить эффективность бизнеса.
Какие программы подходят для учета одежды в торговой точке?
Для учета одежды в магазине можно использовать типовые конфигурации системы 1С, такие как «1С:Розница 8», «1С:Управление торговлей 8». Также подходит специализированное решение «1С:Розница 8. Магазин одежды и обуви», в котором предусмотрены дополнительные возможности — в соответствии со спецификой отрасли.
Как учет товаров влияет на работу персонала магазина?
Учет товаров в магазине позволяет упорядочивать бизнес-процессы, контролировать деятельность персонала, выявлять недобросовестных сотрудников и воровство по горячим следам. Работники у управляющего — как на ладони, что положительно сказывается на качестве и скорости выполняемых ими задач.
При внедрении автоматизации часть ручного труда замещается автоматизированными бизнес-процессами. Соответственно, это позволяет сократить штат и снизить нагрузку на бухгалтера.
