На неавтоматизированном складе зачастую остро стоит проблема нехватки линейного персонала. Сотрудники не справляются с возложенными задачами: работают медленно, допускают ошибки. Можно расширить штат, чтобы разгрузить имеющийся персонал. Но есть более грамотное решение — автоматизация складского учета. Об этом и поговорим в статье.
Несколько аргументов в пользу автоматизации складского учета
Если процессы на складе не упорядочены, то задачи выполняются долго, заказы клиентам отгружаются с опозданием. Сотрудники устают, производительность их труда падает. Квалифицированный персонал ищет занятость с большим заработком и уходит к конкурентам. В итоге сотрудников, которые и так еле справлялись с нужным объемом работ, становится еще меньше. Бизнес терпит убытки и едва сводит концы с концами.
Решить эти проблемы легко с помощью автоматизации. Можете обратиться к нам — подберем оборудование и программное обеспечение под задачи вашего бизнеса. Проведем автоматизацию склада в срок от 3 дней. При необходимости — разработаем индивидуальный проект, обучим сотрудников.
С помощью автоматизации можно:
- избавить персонал от переработки;
- повысить производительность труда;
- ускорить исполнение внутренних складских задач;
- отгружать заказы в установленные сроки и тем самым повысить лояльность клиентов;
- сократить штат за счет автоматизации бизнес-процессов;
- исключить ошибки из-за человеческого фактора.
В связи с сокращением штата можно повысить зарплату оставшимся сотрудникам. Это позволит удержать квалифицированный персонал. Как видим, автоматизация складского учета — плюс как для компании, так и для сотрудников.
Средства автоматизации: оборудование и программы для учета на складе
Чтобы автоматизировать бизнес-процессы, нужно внедрить на склад:
- Принтер этикеток — для печати штрихкодов, по которым будет осуществляться внутренний учет товаров.
- Терминал сбора данных (АТОЛ Smart T31, АТОЛ Smart.Slim, Urovo DT40) со специализированным софтом — для приемки, отгрузки, инвентаризации продукции, комплектации заказов.
- Учетную программу (например, одну из типовых конфигураций 1С) — для отслеживания остатков, контроля закупок, продаж и других процессов товародвижения.
Чем проще складской учет, тем он удобнее и понятнее для сотрудников, тем меньше затрат на обучение персонала для компании. Внедрение сложной автоматизированной системы не всегда целесообразно. В большинстве случаев достаточно простой программы складского учета. Приведем аргументы.
Преимущества простой программы складского учета перед сложной WMS-системой
WMS — это система для полноценного управления складом. Состоит из комплекса программ и оборудования для контроля логистических процессов на каждом этапе движения товара: от приемки до отгрузки клиенту. Использование WMS-системы целесообразно для крупных складов с развитой инфраструктурой и большим товарооборотом. В этом случае расходы на внедрение автоматизированной системы сравнительно быстро окупятся. Остальным предприятиям достаточно внедрения ТСД с мобильным приложением (например, Mobile SMARTS: Склад 15) и программы для учета склада 1С. Проведем сравнение этих средств автоматизации:
| Характеристики | WMS | ТСД и 1С |
| Сроки внедрения | От 3–6 месяцев. Внедрение продолжается по мере роста бизнеса | От 3 дней |
| Обучение сотрудников | Обязательно. Процесс долгий и сложный | Требуется, но не занимает много времени. Интерфейс 1С прост и понятен. Складские операции (приемка, инвентаризация, отгрузка товаров, сбор заказов) выполняются по одному и тому же принципу |
| Средняя стоимость внедрения | 1–1,5 млн рублей. Зависит от масштабов внедрения, необходимости доработки, тестирования и пр. | 30–50 тыс. рублей. Зависит от количества приобретаемых ТСД, стоимости лицензии мобильного приложения и версии учетной программы |
Обучение работе в 1С мы готовы взять на себя. Поможем быстро запустить программу для учета товаров на складе и избежать ошибок в дальнейшем. Продемонстрируем основные возможности используемой конфигурации 1С, обучим сотрудников базовым операциям удаленно и в любое удобное время.
Автоматизация учета товаров на складе с 1С под ключ
Можно автоматизировать учет товаров на складе в 1С самостоятельно. Для этого нужно:
- Приобрести необходимое оборудование и программное обеспечение.
- Установить и настроить устройства и софт.
- При необходимости — интегрировать товароучетную программу с ЕГАИС, Честным ЗНАКом, ФГИС Меркурий и пр.
- Обучить сотрудников.
Быстрее и эффективнее — заказать услугу автоматизации склада под ключ. Обратившись в «Онлайн-касса.ру», вы получите:
- экспресс-аудит бизнес-процессов на складе;
- услуги опытных инженеров и программистов, которые доставят, установят и настроят все так, как требует конкретно ваш бизнес;
- полную техническую поддержку;
- гибкую интеграцию от официального дилера 1С и других разработчиков программного обеспечения;
- обучение сотрудников.
Вам не придется разбираться в нюансах установки и настройки оборудования и программного обеспечения — нужно только подождать 3 дня, чтобы получить лучшее решение по автоматизации склада.
