Как выбрать онлайн-кассу для розничного магазина
Федеральный оператор по продаже, подключению и обслуживанию контрольно-кассовой техники

Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу
Выберите свой город
Круглосуточно, без выходных

Заказать обратный звонок

Как выбрать онлайн-кассу для розничного магазина

16605
5
19.12.2018
Рейтинг:

Федеральный закон № 54-ФЗ устанавливает четкие требования по переходу розничной торговли на новое кассовое оборудование. Под последнюю редакцию закона попадает почти вся розница. Предполагается, что уже к июлю 2019 года подавляющее большинство ритейлеров будет работать с новыми ККТ, за исключением бизнесменов, освобожденных от этого требования (указаны в ст. 2 54-ФЗ).

В этой статье поговорим о том, как выбрать онлайн кассу для применения в розничной торговле, и рассмотрим актуальные модели для разных видов бизнеса.

Переходите на онлайн-кассу? Подберем ККТ для вашего бизнеса за 5 минут.
Оставьте заявку и получите консультацию.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Какую онлайн-кассу нужно купить для розничной торговли: требования к ККТ и критерии выбора

Внедрение новых кассовых аппаратов осуществляется поэтапно с 2017 года. Если в 54-ФЗ больше не внесут никаких поправок, процесс перехода окончательно завершится в 2021 году.

Что должна делать онлайн-касса

Согласно 54-ФЗ, кассовое оборудование для розницы должно выполнять ряд функций:

  • формировать и печатать чеки с QR-кодом;
  • преобразовывать фискальные данные в электронную форму и передавать их в режиме онлайн через ОФД в налоговую;
  • по желанию клиента отправлять данные на указанный им номер телефона или e-mail;
  • сведения обо всех операциях сохранять на фискальном накопителе;
  • поддерживать защищенные каналы информационного обмена между ОФД и ФНС;
  • принимать подтверждение о получении чека от ОФД;
  • уведомлять кассира о том, что информация не дошла до ОФД;
  • быстро находить любой фискальный документ по его номеру.

На что обратить внимание при выборе кассы

При выборе ККТ стремление получить максимум функциональных возможностей не всегда оправдано и целесообразно. Чтобы определиться, какую онлайн-кассу нужно купить для розничной торговли, важно понимать основные критерии выбора и учитывать специфику бизнеса.

  • Реализация подакцизной продукции (алкоголя, сигарет, бензина и др.). Такие торговые точки должны выбирать модель с встроенным УТМ-модулем (или возможностью подключаться к нему) и поддержкой ЕГАИС. Этому требованию соответствуют модели Viki Mini и Меркурий 180Ф.
  • Пропускная способность. Для магазина с малой проходимостью достаточно дешевого аппарата без автоотреза и с медленной печатью, например, Атол-30Ф.
  • Продажи за пределами торговой точки. Магазинам и ресторанам с курьерской доставкой потребуется автономное устройство, работающее от пальчиковых батареек или аккумулятора, например, Меркурий 185Ф.
  • Способы подключения к интернету. Оборудование подключается через Ethernet, точку Wi-Fi или модем. Самые дешевые варианты имеют только USB-порт для 3G-модема. Магазину с одним кассовым аппаратом достаточно подключения по мобильной сети. Для супермаркетов выгоднее проводной интернет.
  • Работа с большим ассортиментом. Автономные кассы поддерживают до 10000 товарных наименований. Этого недостаточно для супермаркета, для крупной розницы придется приобрести POS-систему с фискальным регистратором (Атол Ритейл 54).
  • Удобство управления. Проще и удобнее пользоваться моделью с сенсорным дисплеем. Но такие варианты стоят дороже, чем аппараты с кнопочным управлением. Если в процессе работы возникла ошибка, сенсорная модель отображает ее на экране. ККТ с кнопками (например, Атол 90Ф) показывает только код ошибки, и кассир должен сам его расшифровать.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен - Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Какая онлайн-касса лучше для розницы: классификация ККТ

Модели, одобренные ФНС, числятся в специальном реестре, который постоянно обновляется. Какая онлайн-касса лучше для розницы, можно сказать только с учетом характеристик вашего бизнеса.

В зависимости от вида и функционала ККТ цена варьируется в пределах 4000—80000 рублей.

Автономные

Аппарат оснащен клавиатурой, дисплеем и мини-принтером. Цены на автономную ККТ для розницы начинаются от 4000 рублей и достигают 30000 рублей. Используются для выездной торговли, курьерской доставки и мелких торговых точек без продажи алкоголя. Касса актуальна в том числе:

  • для магазинов, расположенных в местах с перебоями электричества и интернета;
  • для микробизнеса, где продают 10—30 товаров или одну услугу.

Автономный аппарат работает сам по себе, не зависит от внешних программ и не нуждается в подключении к ПК или смартфону. Но вносить всю номенклатуру в базу достаточно проблематично. Кассиру, чтобы пробить тот или иной товар, необходимо вспоминать его код или посмотреть в памятке, на что уйдет определенное время.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Фискальные регистраторы

Фискальный регистратор входит в состав POS-системы, управляется внешним кассовым ПО, установленным на компьютере, планшете или смартфоне. Их использование оправдано, если у предпринимателя уже есть необходимая техника для торговли. И чтобы работать в рамках законодательства, ему не хватает принтера, который будет не только формировать чеки, но и отправлять их в налоговую через ОФД.
Цены на него колеблются от 4 000 до 60 000 рублей.

Все кассовые операции совершаются в товароучетной программе, регистратор только пробивает чеки и отправляет фискальную информацию в налоговую. Сфера применения зависит от мощности устройства. В супермаркетах, кафе и ресторанах используются высокопроизводительные регистраторы с быстрой печатью (от 150 мм/с), подключенные к POS-терминалам. Для магазинов с низкой пропускной способностью достаточно бюджетной модели со скоростью печати до 150 мм/с.

Подскажем, какая касса Эвотор подойдет под ваш бизнес.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Смарт-терминалы

Смарт-терминал (умная касса или моноблок) — это программно-аппаратный комплекс с принтером чеков, кассовой программой, ПО товароучета, интеграцией с 1С, драйверами для внешних устройств. Как и автономные ККТ, умные кассы могут работать без подключения к ПК, но в отличие от автономок имеют более мощные характеристики:

  • высокопроизводительный процессор;
  • большой сенсорный дисплей;
  • встроенный термопринтер;
  • в некоторых моделях есть встроенный терминал для эквайринга;
  • доступно подключение к УТМ-модулю;
  • возможность скачивать дополнительные программы из магазина приложений.

Смарт-терминалы используются в мобильной торговле, в службах доставки, в ресторанах, фаст-фудах, на рынке, на предприятиях с малым и средним клиентопотоком. Цены варьируются от 8 000 до 30 000 рублей в зависимости от функциональных возможностей.

Как выбрать онлайн-кассу для применения в розничной торговле

В первую очередь обращайте внимание на характеристики, важные именно для вашего вида деятельности, например, мобильность, компактность, скорость печати, возможность интеграции с внешними устройствами, дополнительные опции и т. д. Во многом выбор оборудования зависит от того, собирается ли продавец развивать свой бизнес дальше, расширять ассортимент и совершенствовать систему учета товаров.

Для ларьков, павильонов и малой розницы

Для торговых павильонов с низкой проходимостью, небольших розничных магазинов без очередей (площадью 30—200 кв. м), пунктов самовывоза подойдут бюджетные автономные аппараты.

Это оптимальный вариант для торговых точек с маленьким ассортиментом, но при условии, что в продаже нет подакцизных товаров (автономные модели не поддерживают ЕГАИС).

Наиболее востребованные модели этой категории:

Если продавцу важна система товарного учета и автоматизация торговой точки, рекомендована более функциональная онлайн-касса для розничного магазина, например, смарт-терминал Эвотор 7.3, Эвотор 10 или Эвотор Алко.

Для супермаркетов

В супермаркетах и магазинах с большой проходимостью скорость важнее всего. Максимальная оперативность достигается фискальными регистраторами — скорость до 300 мм чека в секунду, есть функция автоотреза.

Для крупномасштабной розницы рекомендуется выбирать аппараты с высокой производительностью, возможностью подключения денежного ящика и увеличенным ресурсом механизмов (рассчитанным на большую нагрузку).

С широкой чековой лентой (80 мм):

С узкой чековой лентой (58 и 44 мм):

Для магазинов «у дома»

Продуктовые магазины «у дома» имеют средний поток клиентов. Для них бывает достаточно фискальных регистраторов со скоростью печати 100—150 мм чека в секунду:

Для бутиков

Узкоспециализированные торговые точки с ограниченным кругом клиентов чаще всего выбирают автономные кнопочные варианты:

Их функциональности достаточно для ведения простого суммового учета при небольшой проходимости бутика.

С 2021 года все ИП, занимающиеся розничной торговлей, должны будут указывать в чеке названия товаров. В автономную кассу занести всю номенклатуру проблематично и нецелесообразно. Если предприниматель планирует свою деятельность на перспективу, следует сразу приобрести смарт-терминал, например, Эвотор 7.2.

Для выездных продаж и курьеров

Для курьерских служб важен такой параметр, как возможность редактирования заказа на месте. Для этих целей оптимальны фискальные регистраторы в связке с кассовым ПО, установленным на планшете или смартфоне. Выбор следует сделать в пользу компактных моделей, которые удобно носить с собой, например:

В отличие от обычных стационарных регистраторов, эти устройства работают от аккумуляторной батареи. Кроме того, они оснащены интерфейсами Bluetooth, Wi-Fi и GPRS.

Для выездной (мобильной) торговли подойдут те же фискальные регистраторы, что и для курьерской службы, а также:

Если товары часто оплачиваются банковскими картами, можно подобрать аппарат с встроенным пинпадом (например, Атол 60Ф) или мобильную кассу с эквайрингом (Litebox 5).

Вам будет интересно: Как купить кассовый аппарат для бизнеса: требования закона, правила выбора и налоговые льготы

Что выгоднее для розницы: аренда или покупка новой онлайн-кассы

Согласно письму ФНС РФ от 15.05.2017 № АС-4-20/9012, у предпринимателей есть возможность аренды онлайн-кассы для розницы.
В этом случае компания-арендодатель:

  • обеспечивает настройку и бесперебойную работу ККТ;
  • подключает ее к ОФД;
  • оказывает помощь при регистрации в налоговой;
  • предоставляет бессрочное гарантийное обслуживание.

Если деятельность арендатора не связана с онлайн-торговлей, ККТ должна располагаться на территории магазина, поскольку в фискальном документе отмечается адрес нахождения кассового оборудования (он должен совпадать с фактическим адресом организации).

Аренда оборудования подойдет для начинающих ИП, которые еще не имеют достаточных ресурсов на покупку, настройку и подключение устройства.

Чаще всего ККТ арендуют мелкие розничные точки, предприятия общепита и сферы услуг, ритейлеры с сезонными, нерегулярными продажами.

Как работает онлайн-касса в магазине розничной торговли

Алгоритм продажи с использованием онлайн-кассы можно представить следующим образом:

  • клиент выбирает товар или услугу, совершает оплату наличными или карточкой;
  • кассир регистрирует покупку, печатает чек на кассовом оборудовании и отдает его вместе со сдачей (возможен вариант отправки чека на e-mail или по SMS);
  • после печати чека информация фиксируется на фискальном накопителе и оттуда в режиме реального времени направляется на сервер ОФД;
  • ОФД передает сведения в налоговую.

Любому представителю сферы продаж следует понимать, как работает онлайн-касса в магазине розничной торговли. Новое оборудование дает продавцам ряд преимуществ. Во-первых, не нужно заключать договор с ЦТО на обслуживание ККТ. Во-вторых, зарегистрировать и ввести аппарат в эксплуатацию можно удаленно, без визита в ФНС. В-третьих, сокращается количество налоговых проверок — ФНС контролирует деятельность магазина в режиме онлайн. В-четвертых, ИП на ЕНВД и патентной системе вправе сократить налог на сумму покупки кассового оборудования — до 18 000 рублей.

Подберем кассу Меркурий, установим и настроим за 1 час.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования. Посмотреть весь каталог
Поделитесь полезным с друзьями:

Подпишитесь на обновления в один клик. У нас много полезной информации:

Добавить комментарий

Отправить комментарий

5 комментариев к записи "Как выбрать онлайн-кассу для розничного магазина"
  • Лапин Николай
    05.07.2019

    Закупили для розницы самых бюджетных вариантов, теперь вот думаем. Если захотим ввести в продажу алкоголь, то можно ли установить модкль ЕГАИС дополнительно или он уже должен быть предусмотрен в кассе. Если да, то как быть, он просто будет неактивен, а потом мы его подключим?

    Ответить
  • Михаил Л
    20.06.2019

    Я — начинающий ИП в сфере прозводства домашней выпечки. Однозначно могу сказать, что аренда — это удобно. Как по мне, расходов и возни с арендой куда меньше, чем с покупкой. Всем оформлением и заменой комплектующих занимается банк.

    Ответить
  • Ульяна Кокорина
    01.06.2019

    Пользуемся кассой уже давно, дело в том, что ее нельзя прошить под новый формат данных и мы решили кассу сменить. Как в этом случае решить вопрос с ФН, который еще рабочий. И надо ли снимать с учета эту кассу в налоговой? Просто слышала, что устаревшие модели сами снимают автоматически. Моя касса устаревшая в этом случае или нет?

    Ответить
    • online-kassa ru
      02.06.2019

      Ульяна, в соответствии с Письмом ФНС от 03.04.2018 №ММВ-20-20/33@ и п.15 ст.4.2 54-ФЗ ККТ, передающая сведения о расчетах только в ФФД 1.0, должна быть снята с регистрации 01.01.2019. Пр этом налоговый орган вправе в одностороннем порядке аннулировать регистрацию и заявления (или согласия) пользователя не требуется.
      Удивительно, что вы по сию пору осуществляете деятельность с использованием устаревшего формата, полагаем, что вы что-то путаете. Поскольку чеки, отправленные ОФД без смены формата, прямо подтверждают наличие нарушений в работе с ККТ для ФНС в рамках ст.14.5 КоАП.
      Относительно ФН — при покупке и регистрации новой онлайн-кассы ФН устанавливается новый.

      Ответить
  • Константин
    22.03.2019

    Занимаюсь розничной торговлей бадов для похудения. Есть ИП, налаженный интернет-магазин и небольшой склад-офис. Стоит вопрос в покупке кассового аппарата. Продажи в основном наличным расчетом, но планируются безналичным с покупателями с других городов. Я не могу понять, какую кассу мне необходимо купить? Подойдет ли обычная стационарная касса типа АТОЛ 90Ф? Я понимаю, что она подойдет для продаж наличными, так как распечатывает чек при покупателе. А как быть с продажей товара в регионы, где покупатель оплачивает за товар, у примеру, через сбербанк онлайн. Я же обязан выдать электронный чек.

    Ответить


вверх
Подпишитесь на рассылку

Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
Каждый месяц честный обзор нового кассового
оборудования и программного обеспечения.

Есть вопросы?

Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
оборудование, решим технические сложности.

Задать вопрос
Хотите избежать штрафов по маркировке?

Получите решение «под ключ»
от наших экспертов!

Отправляя форму вы принимаете условия
обработки персональных данных.

голосом - проще!
Не тратьте свое время!

Наши менеджеры отлично разбираются в законодательстве и технике.Оставьте свой номер и мы быстро подберем лучшее решение по цене!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

Ваш телефон:

Укажите Ваш контактный телефон и
засекайте время!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.