Для исполнения новых правил законодательства предпринимателям приходится покупать и настраивать кассовую технику нового образца. Разнообразие моделей позволяет физлицам приобретать аппарат под потребности конкретного бизнеса и компания « вход в личный кабинет Эвотор и его активация, а также о возможностях ЛК для предпринимателей расскажем в статье.
Касса Evotor: личный кабинет и другие функции
Компания представляет различные модели кассовой техники, которые полностью соответствуют требованиям законодательства:
- имеют модуль для подключения к интернету. Это может быть беспроводная связь (Wi-Fi, мобильный интернет) или кабель.
- В аппаратах есть встроенный фискальный накопитель (ФН) — устройство для передачи расчетов в налоговую инспекцию. Посредником между ФНС и руководителем организации является оператор фискальных данных — компания, ответственная за отправку и шифрование информации. Тем, кто пользуется техникой Эвотор, специалисты предлагают подключение оператора от производителя с помощью сервиса «Платформа ОФД».
- Кассовая техника печатает чеки нового образца (с QR-кодом, наименованием товаров и прочим). Полный перечень реквизитов можно узнать здесь.
Для полноценной работы с новой техникой организация предлагает специально разработанный ресурс — личный кабинет кассы Эвотор.
Есть несколько видов ЛК — для партнеров, для клиентов и сервис оператора фискальных данных «Платформа ОФД». Партнерами становятся сервисы техобслуживания и магазины техники, которые реализуют и обслуживают онлайн-кассы. Клиентский вход в Эвотор предназначен для предпринимателей, использующих кассовую технику организации. Остановимся на данном сервисе подробнее.
Возможности личного кабинета владельца кассы Эвотор
Руководитель предприятия может использовать кассу Эвотор и вход в личный кабинет для:
- отслеживания работы сотрудников;
- проведения маркетинговых исследований;
- удаленного слежения за функционированием смарт-терминалов;
- анализа статистической информации по продажам;
- контроля бизнеса в целом.
Этот инструмент можно использовать для просмотра статистики по чекам и выявления популярных продуктов, формирования акций и скидок, прогнозирования продаж. Ресурс состоит из 5 разделов. Рассмотрим поэтапную регистрацию пользователя и остановимся на пунктах меню подробнее.
Регистрация и вход в личный кабинет Эвотор
Ресурс предусматривает вход в Эвотор как через компьютер, так и посредством мобильного приложения. Для регистрации пользователя нужно зайти на официальный сайт, перейти в «Личный кабинет» (правый верхний угол экрана) и кликнуть «Завести личный кабинет». Далее нужно заполнить специальную форму:
- ввести телефонный номер, который был использован при активации смарт-терминала;
- ввести электронную почту для отправки документов и напоминаний об оплате;
- придумать пароль.
После нужно заполнить поле ввода специальным кодом, который придет на указанный телефон SMS-сообщением. Для входа вводится номер телефона и пароль.
Разделы личного кабинета Evotor
После входа в ЛК Эвотор, клиент оказывается в интерфейсе сервиса. С левой стороны можно переключать вкладки, на главном экране с правой стороны отображена информация каждого раздела.
Личный кабинет
Раздел представлен 5 вкладками:
- Терминалы. Здесь отображаются все активированные кассовые аппараты, принадлежащие пользователю. Можно просматривать статус каждого терминала, его регистрационный номер, дату активации и принадлежность к определенной торговой точке.
- Магазины. С помощью этой вкладки предприниматель может создавать торговые точки и привязывать к ним активированные терминалы.
- Сотрудники. В данном подразделе отображена информация о сотрудниках ваших магазинов, имеющих доступ к смарт-терминалам. Вы можете менять роли и уровень доступа к аппарату, ограничивать действия работников с кассами, изменять сведения о кассирах.
- Товары. Вкладка позволяет искать продукцию в базе по штрихкоду или наименованию. Также можно посмотреть полный перечень продукции или удалить товар. С помощью этого раздела происходит обмен с различными товароучетными базами, в том числе с облачными.
- Чеки. Здесь можно узнать количество пробитых устройством чеков, популярный способ расчета, а также последние операции.
Личный кабинет Evotor также предоставляет возможность просматривать графики продаж с каждого кассового аппарата, статистику товарооборота и популярную продукцию, а также средний чек за определенный период времени.
Магазин приложений
С помощью этой вкладки можно добавлять различные полезные функции для смарт-терминала — скачивать и покупать приложения для работы. К примеру:
- кассовые сервисы — для тех магазинов, где нет доступа в Интернет;
- файловые обменники;
- интеграция с 1С и другими товарными базами;
- драйверы для весов, сканеров штрихкодов и прочего периферийного оборудования;
- программы для настройки эквайринга;
- программы для работы с клиентами и настройки программы лояльности (расчет бонусов, работа с купонами и прочее);
- приложения для печати дополнительной информации на чеках (реклама, свойства товаров, редактура номенклатуры, округление суммы чека и др).
Мои приложения
В этом разделе отображаются установленные на аппаратах платные и бесплатные приложения. Вы можете устанавливать и удалять их со смарт-терминалов, менять тарифы и настройки. Если кассовый аппарат подключен к интернету, приложение установится на кассе автоматически и никаких манипуляций на устройстве проводить не нужно. Также некоторые сервисы работают только в ЛК и не отображаются на терминале.
Вам будет интересно: Эвотор ЛК: контролируем бизнес онлайн
Отчеты
С помощью сервиса предприниматель может:
- просматривать количество операций как в совокупности по всем терминалам, так и по конкретной кассе;
- формировать отчет по чекам, в котором будет выводиться средний чек и сумма, прошедшая через кассу за выбранный промежуток времени;
- рассчитывать выручку, прибыль по каждому терминалу, а также просматривать количество возвратов;
- формировать отчет о сумме всех скидок и рассчитывать среднюю скидку.
Таким образом, с помощью раздела предприниматель имеет представление о текущем положении дел не выходя из дома.
Оплата
Вкладка позволяет оплачивать приобретенные пользователем приложения и другие услуги компании «Эвотор», контролировать остаток на счете.
Вход в личный кабинет «Платформы ОФД» от Эвотор
Платформа ОФД — еще один удобный финансовый инструмент для предпринимателя. Этот сервис предназначен для контроля бизнеса с точки зрения оператора фискальных данных. Вход в ЛК ОФД от Эвотор возможен через личный кабинет на сайте производителя, о котором рассказывалось выше («Мой ОФД» на главном экране сервиса). Также можно войти через официальный сайт Платформы ОФД (обратите внимание, что предпринимателю нужно регистрироваться как клиенту, так как партнерами в данном случае могут выступать сервисные центры и компании, специализирующиеся на реализации онлайн-касс).
Для регистрации и входа также требуется номер телефона. После регистрации вам будет предложено подписать договор об обслуживании и выбрать соответствующий тариф. Для заключения соглашения понадобится КЭП (квалифицированная электронная подпись) и стороннее программное обеспечение (КриптоПро CSP). После заключения договора нужно поставить кассу на учет в ФНС (если это не было сделано) или поменять на сайте ФНС информацию об используемом операторе.
Более подробно о разделах платформы, ее возможностях и принципе работы вы можете узнать в этой статье.
В приложении Эватор в разделе СВОДКА — МОЙ ОФД отображается красная метка : количество не отправленных чеков 1 и дата последнего обновления 25.06.
Касса Эватор 7.2 работает ежедневно по настоящий момент, выбивается по 3-4 чека ежедневно. Как понять с каким чеком проблема и что делать?
Это может означать, что ваш Эвотор подключен к интернету, но по какой-то причине не отправляет чеки в ОФД уже более суток. Проблема может возникнуть при незаданных настройках Оператора. Зайдите в настройки, если они некорректны, то вы увидите сообщение «Нет связи с ОФД».
Для исправления ошибки и отправки неотправленных чеков вам нужно нажать «Настроить ОФД», вписать адрес и порт для подключения к Оператору — эти данные есть на сайте Оператора.
Как вариант, может быть недоступен сервер ОФД, тогда нужно звонить в сервис ОФД. Если с сервером все в порядке, но касса не отправляет чеки, тогда нужно связаться с техподдержкой 8 (800) 550-54-67.
Проблема может заключаться и в прошивке — обновите ее до версии 3.9.1 и далее.
Купили Эвотор 10. Конечно, ККТ нового поколения — огромный экран, стильный внешний вид, хороший тач. Аккумулятор — просто мощь. Но вот личный кабинет подбеашивает: часто виснет, функционал еще совсем слабый, хотелось бы увидеть доработки.
Работаем с Эвотором уже больше трех лет. Смарт-кассы — это, по моему мнению, несомненно будущее. Мы так привыкли к сенсорным телефонам, что и кассы постепенно принимают такой вид. Доп. приложения хоть и легко скачать официальные, но почти все платно. Небольшие суммы за отдельную подписку, но в сумме набегает, конечно. А личный кабинет еще больше автоматизировал все процессы работы, очень удобно.
Мне вообще кажется, что Эвотор несомненно лидирует в ряду похожих моделей. Во-первых, известный производитель, то есть по определению есть официальный сайт со всеми вытекающими. Второе — активная служба поддержки, у Эвотора она прям очень хорошо работает. Мы сотрудничаем с ними примерно с 2017 года, за это время поддержка решала все вопросы мгновенно. У Эвотора отдельное преимущество это внешний вид, продумали дизайн, тут не придраться. Еще и дополнительные приложения можно установить, причем из опять же официального приложения.