Касса Эвотор: личный кабинет, бизнес-возможности

Для исполнения новых правил законодательства предпринимателям приходится покупать и настраивать кассовую технику нового образца. Разнообразие моделей позволяет физлицам приобретать аппарат под потребности конкретного бизнеса и компания « вход в личный кабинет Эвотор и его активация, а также о возможностях ЛК для предпринимателей расскажем в статье.

Касса Evotor: личный кабинет и другие функции

Компания представляет различные модели кассовой техники, которые полностью соответствуют требованиям законодательства:

• имеют модуль для подключения к интернету. Это может быть беспроводная связь (Wi-Fi, мобильный интернет) или кабель.
• В аппаратах есть встроенный фискальный накопитель (ФН) — устройство для передачи расчетов в налоговую инспекцию. Посредником между ФНС и руководителем организации является оператор фискальных данных — компания, ответственная за отправку и шифрование информации. Тем, кто пользуется техникой Эвотор, специалисты предлагают подключение оператора от производителя с помощью сервиса «Платформа ОФД».
• Кассовая техника печатает чеки нового образца (с QR-кодом, наименованием товаров и прочим). Полный перечень реквизитов можно узнать здесь.

Для полноценной работы с новой техникой организация предлагает специально разработанный ресурс — личный кабинет кассы Эвотор.

Есть несколько видов ЛК — для партнеров, для клиентов и сервис оператора фискальных данных «Платформа ОФД». Партнерами становятся сервисы техобслуживания и магазины техники, которые реализуют и обслуживают онлайн-кассы. Клиентский вход в Эвотор предназначен для предпринимателей, использующих кассовую технику организации. Остановимся на данном сервисе подробнее.

Возможности личного кабинета владельца кассы Эвотор

Руководитель предприятия может использовать кассу Эвотор и вход в личный кабинет для:

• отслеживания работы сотрудников;
• проведения маркетинговых исследований;
• удаленного слежения за функционированием смарт-терминалов;
• анализа статистической информации по продажам;
• контроля бизнеса в целом.

Этот инструмент можно использовать для просмотра статистики по чекам и выявления популярных продуктов, формирования акций и скидок, прогнозирования продаж. Ресурс состоит из 5 разделов. Рассмотрим поэтапную регистрацию пользователя и остановимся на пунктах меню подробнее.

Регистрация и вход в личный кабинет Эвотор

Ресурс предусматривает вход в Эвотор как через компьютер, так и посредством мобильного приложения. Для регистрации пользователя нужно зайти на официальный сайт, перейти в «Личный кабинет» (правый верхний угол экрана) и кликнуть «Завести личный кабинет». Далее нужно заполнить специальную форму:

• ввести телефонный номер, который был использован при активации смарт-терминала;
• ввести электронную почту для отправки документов и напоминаний об оплате;
• придумать пароль.

После нужно заполнить поле ввода специальным кодом, который придет на указанный телефон SMS-сообщением. Для входа вводится номер телефона и пароль.

Разделы личного кабинета Evotor

После входа в ЛК Эвотор, клиент оказывается в интерфейсе сервиса. С левой стороны можно переключать вкладки, на главном экране с правой стороны отображена информация каждого раздела.

Личный кабинет

Раздел представлен 5 вкладками:

1. Терминалы. Здесь отображаются все активированные кассовые аппараты, принадлежащие пользователю. Можно просматривать статус каждого терминала, его регистрационный номер, дату активации и принадлежность к определенной торговой точке.
2. Магазины. С помощью этой вкладки предприниматель может создавать торговые точки и привязывать к ним активированные терминалы.
3. Сотрудники. В данном подразделе отображена информация о сотрудниках ваших магазинов, имеющих доступ к смарт-терминалам. Вы можете менять роли и уровень доступа к аппарату, ограничивать действия работников с кассами, изменять сведения о кассирах.
4. Товары. Вкладка позволяет искать продукцию в базе по штрихкоду или наименованию. Также можно посмотреть полный перечень продукции или удалить товар. С помощью этого раздела происходит обмен с различными товароучетными базами, в том числе с облачными.
5. Чеки. Здесь можно узнать количество пробитых устройством чеков, популярный способ расчета, а также последние операции.

Личный кабинет Evotor также предоставляет возможность просматривать графики продаж с каждого кассового аппарата, статистику товарооборота и популярную продукцию, а также средний чек за определенный период времени.

>1000 продаж

Эвотор 7.2

33 524 ₽ 28 900 ₽

Быстрый просмотр

-43% на услуги

Эвотор 10

42 827 ₽ 37 900 ₽

Быстрый просмотр

Магазин приложений

С помощью этой вкладки можно добавлять различные полезные функции для смарт-терминала — скачивать и покупать приложения для работы. К примеру:

• кассовые сервисы — для тех магазинов, где нет доступа в Интернет;
• файловые обменники;
• интеграция с 1С и другими товарными базами;
• драйверы для весов, сканеров штрихкодов и прочего периферийного оборудования;
• программы для настройки эквайринга;
• программы для работы с клиентами и настройки программы лояльности (расчет бонусов, работа с купонами и прочее);
• приложения для печати дополнительной информации на чеках (реклама, свойства товаров, редактура номенклатуры, округление суммы чека и др).

Мои приложения

В этом разделе отображаются установленные на аппаратах платные и бесплатные приложения. Вы можете устанавливать и удалять их со смарт-терминалов, менять тарифы и настройки. Если кассовый аппарат подключен к интернету, приложение установится на кассе автоматически и никаких манипуляций на устройстве проводить не нужно. Также некоторые сервисы работают только в ЛК и не отображаются на терминале.

Вам будет интересно: Эвотор ЛК: контролируем бизнес онлайн

Отчеты

С помощью сервиса предприниматель может:

• просматривать количество операций как в совокупности по всем терминалам, так и по конкретной кассе;
• формировать отчет по чекам, в котором будет выводиться средний чек и сумма, прошедшая через кассу за выбранный промежуток времени;
• рассчитывать выручку, прибыль по каждому терминалу, а также просматривать количество возвратов;
• формировать отчет о сумме всех скидок и рассчитывать среднюю скидку.

Таким образом, с помощью раздела предприниматель имеет представление о текущем положении дел не выходя из дома.

Оплата

Вкладка позволяет оплачивать приобретенные пользователем приложения и другие услуги компании «Эвотор», контролировать остаток на счете.

Вход в личный кабинет «Платформы ОФД» от Эвотор

Платформа ОФД — еще один удобный финансовый инструмент для предпринимателя. Этот сервис предназначен для контроля бизнеса с точки зрения оператора фискальных данных. Вход в ЛК ОФД от Эвотор возможен через личный кабинет на сайте производителя, о котором рассказывалось выше («Мой ОФД» на главном экране сервиса). Также можно войти через официальный сайт Платформы ОФД (обратите внимание, что предпринимателю нужно регистрироваться как клиенту, так как партнерами в данном случае могут выступать сервисные центры и компании, специализирующиеся на реализации онлайн-касс).

Для регистрации и входа также требуется номер телефона. После регистрации вам будет предложено подписать договор об обслуживании и выбрать соответствующий тариф. Для заключения соглашения понадобится КЭП (квалифицированная электронная подпись) и стороннее программное обеспечение (КриптоПро CSP). После заключения договора нужно поставить кассу на учет в ФНС (если это не было сделано) или поменять на сайте ФНС информацию об используемом операторе.

Более подробно о разделах платформы, ее возможностях и принципе работы вы можете узнать в этой статье.