Федеральный оператор по продаже, подключению и обслуживанию контрольно-кассовой техники

Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу
Выберите свой город
Круглосуточно, без выходных

Заказать обратный звонок

Кассовые аппараты: виды, характеристики, особенности выбора

243
0
09.07.2020
Рейтинг:

Согласно ФЗ № 54, практически все предприниматели и организации обязаны проводить расчеты через онлайн-кассу. Исключением выступают отдельные категории микробизнеса, перечисленные в п. 2 ст. 2 Закона, например, продажа газет в ларьках, ремонт обуви, уход за пожилыми людьми. Некоторые частники-одиночки получили отсрочку, но в 2021 году им тоже придется ставить кассовые аппараты или переходить на специальный налоговый режим для самозанятых. Это значит, что требования по установке касс относятся практически ко всем сферам бизнеса. Бюджетные организации, оказывающие услуги на коммерческой основе, — тоже не исключение.

Времена, когда выбор был ограничен кнопочными контрольно-кассовыми машинами и громоздкими POS-системами, давно прошли. Сейчас производители торгового оборудования предлагают сотни модификаций на любой бюджет для разных сегментов торговли, сферы услуг и общепита. Рассмотрим, какие виды кассовых аппаратов есть на рынке, и как сделать выбор, чтобы автоматизировать расчеты в соответствии с ФЗ-54 и не переплачивать за лишние функции.

Подберем онлайн-кассу для вашего бизнеса, установим и настроим за 1 час!
Оставьте заявку и получите консультацию.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Виды кассовых аппаратов

Все онлайн-кассы, независимо от вида, выполняют одну общую задачу — автоматизируют расчеты с покупателями и передают сведения в Федеральную налоговую службу в режиме онлайн через оператора фискальных данных (ОФД). Кассовые аппараты можно классифицировать по следующим критериям:

  • габариты: мобильные и стационарные;
  • работа без подключения к сети: автономные, неавтономные;
  • способ управления: кнопочные, сенсорные;
  • способ подключения к интернету: Ethernet, Wi-Fi, модем 2G, 3G или 4G;
  • конструкция: моноблочные и сборные.

Порядок работы кассовых аппаратов не зависит от вида и модели. Отличаются только интерфейсы, а сам процесс оплаты для всех одинаковый:

  1. Кассир вводит данные о покупке.
  2. Формируется чек.
  3. Кассовая программа передает данные в фискальный накопитель, где происходит их шифрование.
  4. Касса отправляет сведения ОФД.
  5. После проверки ККТ распечатывает чек для покупателя.

По типу исполнения и функциональности можно выделить следующие виды контрольно-кассовых машин :

В отдельную категорию следует выделить универсальные устройства, которые, кроме кассы, включают дополнительные встроенные модули: сканер штрихкодов, камеру и т. д.

Кассовые аппараты онлайн : смарт-терминалы и мобильные кассы

Смарт-терминалы и мобильные кассы — оборудование для частных предпринимателей и микробизнеса. По конструкции устройства представляют собой компактные моноблоки с сенсорным дисплеем, встроенным принтером для печати чеков и фискальным накопителем.

Все «умные» кассы соответствуют основным требованиям работы с маркированными товарами:

  • совместимы с 2D-сканерами;
  • поддерживают тег 1162 («код товара»);
  • обеспечивают быструю загрузку товарной номенклатуры из «1С» и Excel.

Вес изделий в зависимости от модели варьируется в пределах 400–900 г. Маленькие габариты позволяют разместить устройство в рабочей зоне с ограниченным пространством, например, на прилавке, кассовом столе или торговой стойке.

Мобильные кассы

Кассовый аппарат выполнен на базе планшета с 5,5-дюймовым дисплеем и весом не более 500 г. Он легко помещается в руке и в кармане. Все модели этой категории рассчитаны на длительную автономную работу до 8–24 часов.

Этот вид ККТ подходит для всех сфер выездного бизнеса, где сотрудники принимают оплату от клиентов вне офиса продаж, например:

  • курьерские службы;
  • выездная торговля;
  • рестораны с доставкой;
  • такси и общественный транспорт;
  • репетиторы;
  • мастера по вызову и т. д.

В категории мобильных кассовых аппаратов выделим следующих лидеров:

Перечисленные кассовые аппараты работают на 4-ядерном процессоре с объемом оперативной памяти в 1 Гб и отличаются высокой для своих габаритов производительностью. По автономности выигрывают МодульКасса и МТС 5 — они работают без подзарядки до 24 часов.

Основное преимущество МТС 5А и Эвотор 5i — наличие встроенного модуля для эквайринга. Для остальных моделей придется покупать отдельный PIN-pad и везде возить его с собой (если организация принимает безналичные платежи).

Подключение терминала для карт возможно через USB-порт или Bluetooth. Для передачи данных есть три варианта: тот же Блютуз, Wi-Fi и мобильный интернет (2G, 3G и 4G, в зависимости от модели). SIM-карта идет в комплекте.

Скорость печати у МТС 5А достигает 90 мм/с, тогда как у всех остальных — не более 75 мм/с.

В каждом из перечисленных устройств есть камера, выполняющая роль 2D-сканера, за исключением Эвотор 5 — в нем она тоже предусмотрена, но без функции считывания.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Смарт-терминалы

Производители рекомендуют эти ККТ для розничных точек со средней проходимостью, где не требуется быстрая печать в течение всего дня. Основное преимущество смарт-касс — универсальность и многозадачность за сравнительно низкую цену. Оборудование поставляется с предустановленным ПО, выполняющим стандартные кассовые операции:

  • калькуляция;
  • расчет сдачи;
  • открытие и закрытие смены.

Некоторые модели выполняют дополнительные функции:

  • автоматизация учета товаров;
  • работа с поставщиками и документами;
  • формирование отчетов;
  • программы лояльности.

Отдельные устройства по умолчанию поддерживают интеграцию с «1С», ЕГАИС и ФГИС «Меркурий».

Смарт-терминалы, как и мобильные кассы, совмещают все функциональные блоки в одной конструкции: сенсорный экран, термопринтер чеков и фискальный накопитель.

Условно кассовые онлайн-аппараты этой категории можно разделить на два вида:

Диагональ экрана 7 дюймов 8 и 10 дюймов
Особенности Работают от сети и от аккумулятора. Время автономной работы составляет 6–14 часов, но при постоянной загрузке смарт-терминал быстро разряжается, поэтому рассчитан на стационарное использование.

Скорость печати — до 70 мм/с

По внешнему виду напоминают планшет на подставке. Для автономного использования оборудование не предназначено, время работы от аккумулятора не превышает 30 минут. Этого хватает, чтобы сохранить начатые операции при отключении электричества. Скорость печати — до 100 мм/с
Сферы применения Торговые точки с невысокой и средней проходимостью: павильоны в ТЦ, продуктовые и цветочные магазины, небольшие кафе, столовые, бутики Рестораны, кафе, закусочные, предприятия в сфере HoReCa, салоны красоты, автосервисы, магазины «у дома»
Примеры Эвотор 7.2 и 7.3, Нева-01-Ф, Атол Sigma 7 Эвотор 10, Атол Sigma 8 и 10, Кассатка 10

В отличие от мобильных ККМ, в терминалах предусмотрено несколько интерфейсов:

  • USB (от 1 до 6 портов);
  • microUSB;
  • Ethernet;
  • RJ 11 или 12;
  • COM-порт.

Смарт-кассы можно интегрировать с товароучетными системами (например, «1С») и подключать к ним любую периферию: весы, автоматический денежный ящик, дисплей покупателя, сканер штрихкодов, клавиатуру, банковский терминал или PIN-pad.

Кассовые аппараты для любых сфер бизнеса. Доставка по всей России.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Автономные кассовые аппараты: фото , преимущества и недостатки

Автономная ККМ — самый бюджетный вид кассового оборудования . В этой категории представлены ньюджеры и современные модели кнопочных ККТ. Внешне аппарат напоминает обычный калькулятор. Он состоит из монохромного дисплея, встроенного термопринтера и кнопочной клавиатуры.

Устройства оснащаются аккумуляторной батареей, которая обеспечивает 10–16 часов автономной работы. Скорость печати редко превышает 50–70 мм/с. Этого показателя достаточно для кафе с маленьким потоком клиентов (до 30 в день), выездной торговли, рыночных точек и ларьков.

Основные преимущества:

  • низкая стоимость;
  • базовый набор функций (ничего лишнего);
  • отправка данных через мобильный интернет 2G и 3G (в корпусе есть слот для SIM-карты).

Основной недостаток — неудобная загрузка товаров. Номенклатуру в большинстве автономных касс приходится вбивать вручную. В качестве исключения выделим ньюджер Атол 91Ф. Пользователи получают доступ к личному кабинету, где могут просматривать аналитику по продажам и работать с каталогом товаров, мгновенно выгружая его в кассу.

Для подключения сканера, модуля для эквайринга и других внешних устройств используется порт USB и RS-232.

«Автономки» отличаются компактными габаритами. Вес ККМ, как правило, не превышает 0,9–1 кг. Ширина в среднем 9–11 см, длина — до 20–23 см. Для наглядности приведем фото кассового аппарата Меркурий 115Ф.

Автономный аппарат выполняет стандартные функции, не поддерживает работу с программой лояльности и не формирует отчеты. Он подойдет начинающим предпринимателям с ограниченным бюджетом, сезонному бизнесу (например, торговля овощами и фруктами) и магазинам с небольшим ассортиментом, где не нужен сложный товароучет и аналитика.

Наиболее популярные модели в этой категории: Меркурий 185Ф, 130Ф и 115Ф, Атол 90Ф, Элвес МФ. Все перечисленные ККТ подходят для реализации маркированных товаров.

Виды касс для автоматических устройств

По закону (ФЗ № 54) представители вендинговой торговли тоже обязаны пользоваться кассами и передавать сведения в ФНС в режиме онлайн. С февраля 2020 года владельцев торговых автоматов обязали устанавливать дисплеи для отображения QR-кодов. Эта мера призвана сократить расходы предпринимателей на печать бумажных чеков. Теперь покупатели смогут получать всю нужную информацию с помощью смартфона. Достаточно поднести камеру к дисплею, отсканировать штрихкод и расшифровать информацию о покупке в приложении.

Кассовый аппарат можно установить локально — встроить непосредственно в торгомат, арендовать устройство в облаке (для этого есть специальные сервисы). Второй вариант не подходит при продаже подакцизных, маркированных, продовольственных и технически сложных товаров — в таких случаях ККМ нельзя устанавливать вне корпуса автомата (только внутри него!).

ККТ для вендинга — отдельный вид касс . Внешне существенно отличаются от стандартных устройств. В них нет экрана и кнопок, зато есть отсек для установки фискального накопителя. Выделяют два основных вида вендинговых касс:

  1. Со встроенным принтером: Искра Прим 21 ФА, PayOnline 01 ФА, Pay VKP 80K ФА.
  2. Без принтера: Умка 01 ФА, Терминал ФА, Уникум ФА, Казначей ФА и др.

Касса монтируется в торгомат, например, с помощью двусторонней липкой ленты, и после каждой платежной операции отправляет данные ОФД без участия персонала. Подключение к интернету осуществляется через Ethernet, Wi-Fi-модуль или с помощью 3G-модема.

Онлайн-кассы могут интегрироваться с автоматизированными мойками, торговыми автоматами, терминалами приема платежей, парковочными автоматами, устройствами автоматической оплаты для биотуалетов, фотокабинами, терминалами автоматической продажи билетов и т. д.

Виды ККТ для интернет-магазина

Для небольшого интернет-магазина достаточно обычной онлайн-кассы, интегрированной с сайтом, расчетным счетом и системой оплаты. Как правило, такое решение работает в одноканальном режиме, то есть более одного сайта к кассе подключить нельзя.

Крупные онлайн-магазины и владельцы нескольких торговых площадок используют облачные решения, например, услугу SaaS от компании «АТОЛ». В этом случае пользователю предоставляется доступ к сервису, а сами кассы, объединенные в так называемую кассовую ферму, располагаются в ЦОДе у поставщика услуг.

Речь идет не о традиционных аппаратах с экраном и принтером, а о специальных устройствах для интернет-магазинов. Это маленький модуль (размером со спичечную коробку), который позволяет автоматизировать ввод и обработку данных при расчетах с клиентами без участия оператора. Внутри устройства, как и в любой другой ККМ, должен быть установлен фискальный накопитель. Самые популярные модели в этой категории: Атол 42 ФС, Меркурий ФС и Netpay-ФС.

Классификация и виды фискальных регистраторов

Фискальный регистратор (ФР) — это не полноценная онлайн-касса, а один из ее функциональных элементов, при этом в реестре ФНС это оборудование регистрируется как ККТ. Регистратор оснащается термопринтером и содержит отсек для установки фискального накопителя. Основные задачи устройства — принимать команды из кассовой программы, печатать чеки и хранить фискальные данные.

В ФР нет управляющего модуля, поэтому он функционирует только в связке с головным устройством, на котором установлена кассовая программа (локальная или облачная версия). В супермаркетах регистраторы подключаются к POS-системам, в ресторанах и кафе — к POS-моноблокам. Частные предприниматели и микропредприятия могут обойтись минимальными затратами — подсоединить ФР к обычному ПК или смартфону с кассовой программой (локальной или облачной).

Основные виды ККМ по типу исполнения:

Вид ККМ Особенности Примеры
Стационарные Используются для оснащения кассовых узлов, прилавков, торговых зон. Интеграция ФР с POS-системой или ПК осуществляется с помощью USB-кабеля Атол 30Ф, Штрих М 01Ф, Вики Принт 57Ф
Мобильные Применимы для выездной торговли и курьерских служб. Они оснащены емким аккумулятором для продолжительной автономной работы, легко помещаются в руке и получают команды с управляющего устройства через Bluetooth. Отдельные модели поддерживают Wi-Fi-подключение Атол 15Ф и 11Ф, Ars.mobile Ф
Переносные ФР со встроенным терминалом для эквайринга Сочетают в себе два устройства: банковский PIN-pad и ФР с термопринтером и фискальным накопителем. Аппарат не работает автономно, для регистрации платежей его необходимо подключить к POS-системе, планшету или ПК с кассовым ПО. Подходит для мобильной торговли и служб доставки Атол 60Ф

ФР поставляются в комплекте с POS-системой или отдельно. В отличие от смарт-терминалов и автономных ККТ, регистраторы печатают чеки со скоростью от 100-150 мм/с и подходят для магазинов с высокой проходимостью в день. Некоторые модели оснащаются интерфейсом Ethernet и разъемом для подключения автоматического денежного ящика. При выборе устройства следует учитывать ширину ленты. Например, для ресторанов и баров рекомендуется печатать чеки на широкой (80 мм). На ней лучше читается информация, и можно разместить логотип. С этой задачей справляется Атол 20Ф. Для торговли подойдет стандартная ширина — 57 мм.

Онлайн-кассы: виды и цены

Стоимость напрямую зависит от вида контрольно-кассовой техники . Например, автономные кнопочные ККТ — самый бюджетный вариант, POS-система с фискальным регистратором будет стоить значительно дороже.

Цена смарт-терминала зависит от размеров дисплея, скорости печати и количества интерфейсов. Дороже всего стоят модификации со встроенным терминалом для эквайринга и сканером штрихкодов, при этом покупка такой универсальной модели обойдется клиенту дешевле, чем все устройства по отдельности.

Цена фискального регистратора повышается при наличии аккумуляторной батареи, модулей Wi-Fi и Bluetooth. Если в комплекте с ККМ поставляется фискальный накопитель, цена увеличивается еще на 6000–9000 рублей.

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет для вашего бизнеса.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования. Посмотреть весь каталог

Подпишитесь на обновления в один клик. У нас много полезной информации:

Добавить комментарий

Отправить комментарий



вверх
Подпишитесь на рассылку

Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
Каждые две недели честный обзор нового кассового
оборудования и программного обеспечения.

Есть вопросы?

Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
оборудование, решим технические сложности.

Задать вопрос
Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

Ваш телефон:

Укажите Ваш контактный телефон и
засекайте время!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Корзина

  • 1x {{product.title}}
    {{formatPrice(product.price)}}
    Remove

Итого {{formatPrice(total)}}

Оформить заказ