Федеральный оператор по продаже, подключению и обслуживанию контрольно-кассовой техники

Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу
Выберите свой город
Круглосуточно, без выходных

Заказать обратный звонок

Кассовый аппарат для ООО при УСН

2172
8
27.02.2019
Рейтинг:

Реформа по внедрению в российский бизнес современных кассовых аппаратов длится уже третий год. Окончательный переход должен состояться во второй половине 2019 года. Основная часть субъектов хозяйственной деятельности уже успешно применяет онлайн-кассы, последний этап затронет организации и ИП, которые, в большинстве, не имели ранее опыта работы с ККТ. Рассмотрим применение онлайн-касс на примере ООО, использующих упрощенную систему налогообложения.

Кассовые аппараты для ООО на УСН. Установим и зарегистрируем за 1 день.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Нужен ли кассовый аппарат для ООО при УСН: кто должен установить, сроки

На сегодняшний день законодательством установлена обязанность использования ККТ практически всеми представителями бизнеса при осуществлении ими денежных расчетов с покупателями. Для большинства директоров ООО при условии УСН, вопрос «нужен ли кассовый аппарат» давно не стоит. С 2017 года предприятия, занимающиеся торговлей, в том числе продажей подакцизных товаров (крепкий алкоголь, вино, пиво, сигареты и др.), не пользуются послаблениями в плане перевода деятельности на онлайн-кассу.

В сфере общепита для организаций на УСН, имеющих наемных рабочих, перевод деятельности на современные ККМ состоялся в прошлом году.

Вместе с тем, для ООО на УСН, предоставляющих услуги населению, возможность работы без кассового аппарата продлевается до начала второго полугодия 2019 года, с условием предоставления покупателям бланков строгой отчетности.

ООО на УСН, не имеющие сотрудников, оформленных согласно трудовому договору, и занятые в общепите, также попали в список льготников и могут работать без ККМ до первого полугодия 2019 года. В то же время этот момент остается спорным, так как ООО не может существовать без директора. Получить преференцию можно только в том случае, если функции директора исполняет учредитель на основании уставных документов.

Какой кассовый аппарат выбрать для ООО на УСН в 2019

Как отмечалось выше, ООО на УСН нужен кассовый аппарат. На рынке ККТ представлен огромный ассортимент, удовлетворяющий самые разнообразные потребности бизнеса. Онлайн-касса визуально не изменилась, она схожа с кассовым устройством старого образца, расширился лишь функционал:

  • формирование чека в электронной форме и передача его потребителю, а также печать на бумажном носителе;
  • стабильное подключение к интернету;
  • отправление информации о продажах в онлайн-режиме оператору фискальных данных с последующей передачей сведений в ИФНС;
  • фискальным накопителем производится шифрование и хранение информации о платежных операциях.

На сегодняшний день существует несколько основных видов ККМ. Рассмотрим подробнее кассовые аппараты для ООО на УСН, актуальные в 2019 году.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен - Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Смарт-терминалы. Вид онлайн-кассы, поддерживающий не только стандартные функции — создание электронной версии чека и печать его на бумажном носители, передача данных в налоговую службу, но и позволяющий вести управленческий учет, автоматизирующий бизнес-процессы, поддерживающий интеграцию с , а также возможность работы с ЕГАИС.

Смарт-терминал объединяет в себе планшет, принтер для печати чеков, фискальный накопитель для передачи данных в ИФНС.

Существует возможность дополнить кассовый узел различными периферийными устройствами, подключенными через  разные порты: терминал для оплаты банковскими картами, сканер, весы и т.д.

Поддержка беспроводной системы передачи данных позволяет дистанционно вести контроль и учет отдельно взятой торговой точки, так и всей сети.

Смарт-терминал в качестве кассового аппарата для ООО при УСН — это отличный выбор для всех видов розничной торговли, в том числе и продажи подакцизных товаров, предприятий в сфере общепита (кофейные, пекарни, кафе), маленькие магазинчики, салоны в индустрии красоты (SPA-салоны, парикмахерские и т. д.).

В среднем бюджетная модель в комплектации с фискальным накопителем обойдется в 30—33 тыс. рублей. По популярности выделяют бренды Evotor (Эвотор) и Viki. Смарт-терминал Эвотор работает на базе ОС Android, расширенный интерфейс позволяет проводить детальный торгово-управленческий учет. Цена на устройство складывается в зависимости от функционала, комплектации, физико-механических свойств корпуса.

Одной из разновидностей смарт-терминала является моноблок — это устройство представляет собой полноценный персональный компьютер на основе монитора с сенсорным управлением.

Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Автономные кассовые аппараты. Функционируют самостоятельно без подключения к компьютеру или установки на них специализированных программ. Работают как на аккумуляторе, так и от сети. Автономные кассы являются бюджетным вариантом. К сожалению, их функциональные возможности ограничены: автономные ККМ представляют собой кнопочный аппарат с небольшим экраном, способным выводить только определенное число строк. Эти особенности не допускают самостоятельной настройки автономных кассовых машин, программирование на них очень трудоемкое. При возникновении ошибок в ходе работы сложно понять причину сбоя из-за достаточно небольшого размера монитора. В будущем на такой ККТ работать станет затруднительно или невозможно. Это обусловлено введением новых требований к чеку, который должен будет в 2021 году содержать в себе наименование каждой номенклатурной позиции.  Поэтому предприятиям с широким ассортиментом товаров или услуг автономные кассы в работе будут крайне неудобны, т. к. ввод номенклатуры здесь возможен только в ручном режиме.

Цена на них варьируется в среднем от 4 тыс. до 40 тыс. рублей и выше. Наиболее популярными производителями кассовых аппаратов на российском рынке являются:

Фискальные регистраторы. Не является самостоятельным устройством, работает в тандеме с другим устройством (стационарным компьютером, ноутбуком, планшетом и т.д.) через программное обеспечение. Целесообразно устанавливать в местах с большой проходимостью. Цена регистратора главным образом зависит от скорости печати, возможности работы с ЕГАИС. Чаще всего при выборе ККМ такого плана предпочтение отдается производителям Атол и Штрих.

Предприниматели при выборе онлайн-касс должны опираться на Реестр ККТ, опубликованный на сайте ФНС, где указаны разрешенные к применению модели.

Подскажем, какой кассовый аппарат из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Деятельность без кассового аппарата: какие ООО на УСН могут не выдавать кассовый чек

Несмотря на то, что значительная часть представителей среднего и малого бизнеса обязаны переоснастить рабочие места онлайн-кассами, среди них имеются исключения. Без временных ограничений и условий по режимности налогообложения федеральным законом 54-ФЗ (пункт 2 статья 2) выделена категория организаций, освобожденных от внедрения ККМ нового образца:

  • обувные мастерские;
  • изготовление ключей;
  • реализация мастером изделий народного художественного промысла;
  • деятельность нянь и сиделок;
  • распиливание дров;
  • ритуальные агентства;
  • продавцы на рынках, ярмарках, кроме крытых помещений, находящихся в вышеуказанных местах, обеспечивающих сохранность продукции и демонстрацию ее покупателю: павильоны, магазины, киоски, реализация с автотранспорта (автолавки, фургоны, прицепы, полуприцепы);
  • деятельность по продаже печатной периодики, с раздельным учетом денег от продаж печатной продукции и сопутствующих товаров;
  • городские парковки.

Обратите внимание! Предприниматели, работающие в труднодоступных или отдаленных от информационной инфраструктуры регионах, не обязаны передавать сведения оператору фискальных данных, но установка онлайн-касс здесь обязательна. Работа кассового аппарата производится в автономном режиме, все данные по операциям хранятся в фискальном накопителе, который может быть затребован ИФНС в случае проверки.

Ответственность ООО на УСН при осуществлении деятельности без кассового аппарата

На законодательном уровне разработана система штрафов за неисполнения обязательств по переоснащению рабочих мест онлайн-кассами, предусматривающая административную ответственность. Если после наступления обязательств по переходу на ККТ нового поколения, оборудование не было введено в эксплуатацию и не применяется при расчетах с покупателями, организации выписывается штраф в размере 30 тыс. рублей. Если нарушение зафиксировано не впервые, и неучтенная выручка составляет более одного млн рублей, последует запрет на осуществление деятельности сроком до 3-х месяцев.

За непредставление отчетов по платежным операциям в ИФНС или иные несоответствия ККМ законодательно установленным требованиям, предприятию назначается предупреждение или денежное взыскание, максимальный размер которого — 10 тыс. рублей. При невыдаче кассового чека на ООО на УСН накладывается штраф 10 тыс. рублей.

Кассовая дисциплина ООО на УСН

Кассовая дисциплина — регламентированный на законодательном уровне свод требований, описывающий процесс получения, выдачи и хранения наличности. Принципы кассовой дисциплины для ООО на УСН регламентируют следующие аспекты:

  • ведение кассового документооборота и отражение перемещений наличности в кассе предприятия;
  • недопущение сверхлимитного остатка в кассе при закрытии смены;
  • выдача наличных денег и порядок их учета на основании утвержденных правил;
  • финансовые отношения между субъектами хозяйствования по одному договору должны составлять не более ста тысяч рублей наличными средствами.

Рассмотрим некоторые из требований подробней.

Поступающую наличность необходимо оформлять посредством приходного кассового ордера. Торговым организациям разрешено отражать поступившие денежные средства в конце смены единым приходным ордером. Выданные денежные средства, кроме ежемесячных расчетов с персоналом (зарплата, премии, отпускные), отражаются в расходных кассовых ордерах. В кассовую книгу вносят информацию по каждому оформленному приходному и расходному кассовому ордеру. Предприятия, в штате которых трудится более одного кассира, ведут книгу учета. С помощью нее, сдавая наличку под подпись, сотрудники по окончании смены отчитываются перед старшим кассиром.

Лимит остатка по кассе представляет собой утвержденный размер наличных денег, разрешенных к хранению в кассе предприятия к концу смены. Все излишки ежедневно передаются в обслуживающий банк, исключением являются дни расчета с персоналом или нерабочие дни банка. На основании сложившейся практики и специфики работы, лимит определяется хозяйствующим субъектом самостоятельно. Несоблюдение лимитов может послужить причиной наложения штрафных санкций. Если организация подходит под категорию малого бизнеса, то она вправе не утверждать лимиты по кассе. К малым предприятиям относятся субъекты хозяйствования с численностью персонала не более ста человек, с годовой выручкой до 800 миллионов рублей. Надо отметить, при добровольном утверждении кассового лимита, он становится обязательным, несоблюдение его повлечет наложение штрафа.

В середине июня 2017 года в регламентирующий документ Указания Центробанка от № 3210-У, которым обязаны руководствоваться все представители бизнеса в вопросе кассовых операций, были внесены поправки (документ за номером 4416-У). Поправки касаются документов движения наличных денег (ПКО и РКО), подписание и хранение которых теперь возможно в электронном виде без создания их в бумажном варианте.

Теперь деньги «под отчет» могут выдаваться без заявления самого работника, для этого необходимо только письменное распоряжение руководителя. Также с 2017 года Центробанком разрешено выдавать персоналу наличные, даже в условиях задолженности работника по ранее выданным ему подотчетным суммам. Нововведения, принятые Центральным банком, дали возможность при закрытии смены проводить кассовые документы на основании фискальных отчетов. Теперь в ПКО вносятся только сведения о полученной выручке, а детализированная информация по операциям направляется в ФНС через оператора фискальных данных.

Вам будет интересно: Онлайн-касса для ООО на УСН: выбор оборудования и правила торговли

Ответственность для ООО на УСН за нарушения кассовой дисциплины

Нарушения ответственными сотрудниками ООО на УСН кассовой дисциплины могут существенно ударить по бюджету предприятия, ведь штрафы весьма внушительны.

Размер штрафных санкций для ООО на УСН, связанных с вопросом наличных денежных средств, составляет от 40 до 50 тыс.рублей. Взыскания накладываются при следующих нарушениях:

  • При расчете с субъектами хозяйствования наличными средствами, сумма которого превышает утвержденного лимита и за хранение в кассе сверхлимитной налички.
  • Нецелевое расходование.
  • Неоприходование поступивших денежных средств.
  • Несоответствие порядка хранения в кассе наличных денег.
Зарегистрируем и подключим кассу за 1 день!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования. Посмотреть весь каталог

Подпишитесь на обновления в один клик. У нас много полезной информации:

Добавить комментарий

Отправить комментарий

8 комментариев к записи "Кассовый аппарат для ООО при УСН"
  • Майя
    18.09.2019

    Подскажите, пожалуйста. Как я понимаю, речь идет только об онлайн-кассах и безналичных расчетах? А что делать, если касса нужна для налички? Спасибо заранее за ответ.

    Ответить
    • online-kassa ru
      18.09.2019

      Онлайн-касса для наличных расчетов нужна в обязательном порядке, за исключением предпринимателей, перечисленных в пункте 2 статьи 2 54-ФЗ. Также ККТ можно не устанавливать если вы работаете в качестве ИП и не имеете наемного труда (торговля товарами собственного производства и оказание услуг или проведение работ). Если вы уточните сферу бизнеса, мы дадим конкретный ответ по вашей ситуации.

      Ответить
  • ИП Шарапова
    04.07.2019

    На упрощёнке есть какие-то особые требования к кассовому аппарату? Или можно в принципе ставить любой понравившийся? Я просто планировала брать Меркурий последней модели. Подойдёт он мне при моей системе налогообложения?

    Ответить
  • ИП Ляпин
    19.06.2019

    Виталий, у меня тоже кассиры преклонного возраста. При установке специалист всё объяснил, ничего особо сложного.

    Ответить
  • Виталий
    01.06.2019

    У нас упрощёнка, на кассы только переходим сейчас, уже заказали, ждём. У меня 2 кассира, преклонного возраста мягко сказать, даже не знаю, как они на кассе работать будут. Может есть какие курсы обучающие? Или достаточно будет того, что при установке кассы сервисник всё покажет?

    Ответить
    • online-kassa ru
      01.06.2019

      Виталий, во-первых, при установке кассы специалист сервисного центра все покажет. Во-вторых, обратитесь к вашему ОФД. Практически у всех ОФД проводятся курсы по обучению работе на онлайн-кассе. Обучение может быть как базовым, как и расширенным. Базовое — это открытие и закрытие смен, формирование чеков и отчетов, возврат прихода, проверка связи с Оператором, добавление товарных позиций. В рамках расширенного обучения можно самостоятельно выбрать нужную специфику. Подробнее об обучении работе на онлайн-кассе можно посмотреть здесь.

      Ответить
  • Елена
    24.03.2019

    Помогите разобраться. Если организация применяет упрощенную систему налогообложения, обязана ли она в чеке печатать номенклатуру полностью? И какие вообще лишние пункты можно убрать из чека (если такие есть)? Предпринимателем она не является, подакцизный товар не продаёт. Если можно номенклатуру не указывать, до до какого периода это правило действует? Не придёт ли потом за это штраф, если покупатель отправит чек в налоговую?

    Ответить
    • online-kassa ru
      25.03.2019

      Елена, требования относительно реквизитов чека таковы: наименование товаров (работ, услуг) и их количество можно не указывать в чеке (БСО) ИП, работающим на патенте, УСН, ЕСХН или ЕНВД (исключая торговлю подакцизными товарами), до 01.02.2021 в соответствии с п.17 ст.7 закона «О внесении изменений…» от 03.07.2016 № 290-ФЗ и письмом Минфина России от 09.06.2017 № 03-01-15/36249, от 17.03.2017 № 03-01-15/15607).
      Никакая ответственность не может быть вменена предпринимателю, поскольку это законно.

      Ответить


Подпишитесь на рассылку

Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
Каждые две недели честный обзор нового кассового
оборудования и программного обеспечения.

Есть вопросы?

Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
оборудование, решим технические сложности.

Задать вопрос
Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

Ваш телефон:

Укажите Ваш контактный телефон и
засекайте время!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Корзина

  • 1x {{product.title}}
    {{formatPrice(product.price)}}
    Remove

Итого {{formatPrice(total)}}

Оформить заказ