Кассовый аппарат в 2019 году
Федеральный оператор по продаже, подключению и обслуживанию контрольно-кассовой техники

Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу
Выберите свой город
Круглосуточно, без выходных

Заказать обратный звонок

Кассовый аппарат в 2019 году

9129
4
28.12.2018
Рейтинг:

С 01.07.2018 большинство предпринимателей перешли на новое оборудование, соответствующее закону 54-ФЗ. Всем остальным продавцам, получившим отсрочку, предстоит купить кассовый аппарат с передачей данных онлайн и начать его использование до 01.07.2019 г. Современный рынок предлагает огромный выбор техники под разные запросы и для любых бизнес-процессов. В таком многообразии необходимо выбирать модель, учитывая специфику деятельности и масштабы торговли.

Нужна онлайн-касса? Подберем ККТ для вашего бизнеса за 5 минут.
Оставьте заявку и получите консультацию.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Что ждет владельцев кассовых аппаратов в 2019 году

С 1.01.2019 предприниматели, работающие на ОСНО, обязаны перейти на повышенную ставку НДС — 20 %. Кроме того, с этой даты все владельцы кассового оборудования должны придерживаться формата фискальных данных (ФФД) 1.05 или 1.1. Формат ФФД 1.0 теряет свою актуальность.

За работу с устаревшими НДС и ФФД бизнесменов будут штрафовать:

  • НДС: для юр.лиц 5000—10000 рублей, для должностных лиц и ИП — 1500—3000 рублей;
  • ФФД: для юр.лиц от 30000, для должностных лиц — от 10000 рублей.

Как переключиться на новый ФФД?

Согласно нововведениям, утвержденным приказом ФНС от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@, при переходе на ФФД 1.05 или 1.1 нет необходимости в замене фискального накопителя (ФН). Владельцам достаточно обновить «прошивку». Это можно сделать собственными силами, дистанционно или в сервисном центре.

Если продавец меняет накопитель, он должен перерегистрировать терминал в налоговой — лично посетив территориальное отделение или подав заявление в личном кабинете налогоплательщика.

В течение 5 дней с момента подачи заявки, будет сформирована карточка регистрации ККТ.

Переход на новый НДС

Перенастройка ККТ на новую ставку зависит от устройства. Например, большинство смарт-терминалов обновляются автоматически.

Прошивка на автономных онлайн-кассах обновляется вручную, и без помощи ЦТО здесь не обойтись. Стоимость апдейта в среднем составляет 1500 руб.

Для автоматической удаленной перенастройки «Эвотор» придется купить годовую подписку на обновления (2000 р.).

Для владельцев «Штрих-М» такой опции не предусмотрено. Им нужно обратиться к региональным партнерам — сервисным центрам и произвести перепрошивку на месте.

В компании «АТОЛ» для дистанционной прошивки разработан сервис по обновлению внутреннего программного обеспечения. Лицензия на разовое применение сервиса стоит 600—1200, годовой пакет — до 2000 рублей.

Как выбрать и где купить кассовый аппарат с онлайн-передачей данных

Выделяют три вида онлайн-касс:

  • Смарт-терминалы. Компактный многофункциональный терминал на базе планшета или смартфона. В едином корпусе встроен вычислительный модуль, термопринтер и накопитель ФД. Используются в рознице, выездных продажах и в сфере обслуживания, где важны компактность и мобильность. Наиболее популярны модели Эвотор и Viki.
  • Фискальные регистраторы. Выполняют две функции: регистрируют платежную операцию в фискальной памяти и печатают чеки. Как самостоятельное устройство регистратор не используется. Его необходимо подключить к компьютеру, планшету, смартфону или POS-терминалу с установленным ПО. В этой категории обратите внимание на модели марок АТОЛ и ШТРИХ.
  • Автономные. Могут работать как от сети, так и от аккумулятора. Это бюджетный вариант с кнопочной клавиатурой, маленьким дисплеем и ограниченным функционалом. Владелец «автономки» не сможет наладить товарный учет, вести статистику продаж и расширять функционал. В ларьках, бутиках и передвижной торговле особой популярностью пользуются бюджетные варианты Меркурий.

Ритейлеры вправе решать самостоятельно, где покупать ККМ, главное, чтобы она числилась в реестре моделей, одобренных ФНС. Рекомендуется приобретать технику у компаний полного цикла, где предлагают прошивку, замену накопителя, техническое сопровождение, программирование номенклатуры, подключение к 1С и т. д.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен - Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Контрольно-кассовый аппарат для ИП

1.07.2019 планируется окончательный переход предпринимателей на новый формат работы, за исключением участников рынка, перечисленных в ст. 2 ФЗ № 54.

Система передачи отчетов через интернет решает сразу несколько задач:

  • оптимизирует процесс взаимодействия ФНС и налогоплательщиков;
  • упрощает процесс контроля налоговой над разными сферами бизнеса;
  • минимизирует количество «серых» схем налогообложения;
  • упрощает процедуру ведения отчетности в сфере продаж и оказания услуг.

Какой вариант выбрать

Кассовый аппарат для ИП необходимо выбирать с учетом особенностей бизнес-процессов:

  • Выездные (мобильные) продажи, курьерская доставка, пункты выдачи. В этом случае подойдет недорогой автономный вариант с базовой функциональностью, например, Агат 1Ф, мобильный терминал Кассатка 7 mini, Эвотор 5.
  • Стационарная торговля. Для небольших магазинов «у дома» актуальны регистраторы средней мощности со скоростью печати до 150 мм/с., например, ШТРИХ ON-LINE.
  • Общепит. Для ресторанов, кафетериев и баров с большим меню — Атол Sigma 10 (моноблок с большим экраном). Для столовых с небольшим набором блюд — Элвес МФ, Меркурий 185Ф.
  • Интернет-магазины. Для ИМ есть специальные модели, которые автоматически пробивают электронные чеки, отправляют данные в ОФД и клиентам: РП-Система 1 ФС, АТОЛ 42-ФС. Также допускается взять технику в аренду, по цене 2000—3000 р. в месяц (сюда входят услуги ОФД).

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Порядок перехода на онлайн-кассу

С 1.07.2018 на онлайн-технику перешли частные торговцы на патенте и ЕНВД, работающие в рознице и сфере общественного питания с привлечением наемного персонала.

На онлайн-оборудовании уже работают интернет-магазины и вендинговые компании, нанимающие персонал.

До 1.07.2019 г. на новую технику предстоит перейти:

  • остальным предпринимателям в сфере услуг и выполнения работ;
  • вендингу без наемного персонала;
  • магазинам со слабоалкогольной продукцией, общепиту и рознице без наемных сотрудников (на «вмененке» и патенте).

Отсрочку до 2019 года получили также ИП (независимо от наличия работников):

  • розничные точки продаж на ЕНВД, где площадь до 150 м², на ПСН — до 50 м²;
  • предприятия общественного питания на ЕНВД, где нет зала для посадки посетителей или его площадь не превышает 150 м², на ПСН — до 50 м².

С 1 февраля 2021 г. произойдет завершающий этап перехода для частных предпринимателей. Их обяжут указывать в чеках наименование и количество реализуемых товаров и услуг.

Кто имеет право не отправлять онлайн-данные в ФНС

Полный список хозяйствующих субъектов, освобожденных от онлайн-передачи данных, приведен в п. 2 ст. 2 закона 54-ФЗ. К этой категории относятся частники, занимающиеся:

  • розничной реализацией безалкогольных напитков, мороженого и молока в ларьках и киосках;
  • продажей печатной продукции (более 50 % от общего объема продаж на точке) и канцелярии;
  • разносной реализацией товаров народного потребления на транспорте;
  • продажей овощей вразвал, кваса с автоцистерн;
  • ремонтом обуви;
  • изготовлением ключей;
  • продажей товаров собственного производства;
  • сдачей собственного жилья и т. д.

Требования также не распространяются на предприятия, расположенные в труднодоступных местах.

Кассы для ИП на ЕНВД и ПСН. Установим и зарегистрируем за 1 день
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Стоимость, установка и ввод в действие

Цена ККТ для торговых компаний зависит от характеристик и производительности — от 4000 до 70000 рублей:

  • автономные — 4000—30000 рублей;
  • фискальные регистраторы — 3000—40000;
  • смарт-терминалы и моноблоки — 8000—30000.

Терминал в комплекте с ФН обойдется дешевле, чем отдельная покупка накопителя.

Торговым точкам с маленьким ассортиментом и низкой проходимостью достаточно простой кассы, которая формирует, печатает чеки и направляет данные в ФНС. Для этих целей подойдет автономная ККТ Меркурий до 14000 р.

Для малого и среднего бизнеса подойдет Атол 55Ф (35000 р.). Его можно подключить к компьютеру или планшету с учетной программой. Компактный размер обеспечит эргономичность рабочего места.

Для супермаркетов целесообразно приобрести аппаратно-программный комплекс (POS-систему), например, Viki Tower (75000 рублей).

Дополнительные расходы:

Налоговый вычет

Бизнесменам, ведущим деятельность на ЕНВД и патентной системе налогообложения, предусмотрена льгота — возмещение части затрат на приобретение контрольно-кассового устройства.

ИП, получившие отсрочку до 1.07.2019, могут оформить вычет в любое время в период 2018—2019 гг., но только после регистрации аппарата в ФНС.

Условия преференции:

  • размер вычета не более 18000 рублей;
  • ККТ своевременно зарегистрирована в налоговой;
  • приобретенная касса не учтена в другой системе налогообложения.

Вам будет интересно: Налоговый вычет (компенсация) при покупке онлайн-кассы

Сколько стоит кассовый аппарат для ООО

С 2017 года на онлайн-оборудование уже перешло подавляющее большинство ООО, а именно:

  • Организации, которые ранее пользовались кассами с ЭКЛЗ. Их обязали приобрести новую ККМ с функцией онлайн-передачи информации или модернизировать старую технику.
  • Продавцы крепкого алкоголя и акцизной продукции.
  • ООО на общей или упрощенной системе налогообложения, кроме сферы услуг.
  • Интернет-магазины, принимающие оплату картами, наличными и электронными деньгами.

Какую кассу выбрать

Стоимость кассового оснащения для ООО зависит от функциональных возможностей. Крупным торговым предприятиям с большим клиентопотоком важно обеспечить высокую скорость обслуживания покупателей и минимизации очередей. С этими задачами справляются:

  • Эвотор 7.2, 7.3 и 10. Модели с сенсорным экраном и возможностью подключения к сети по Ethernet, через точку Wi-Fi или модем. Стоимость варьируется от 12000 до 24490 р.
  • Фискальный регистратор с широкой чековой лентой АТОЛ 22ПТК. Оснащен термопринтером со скоростью печати 200 мм/с. Цена без ФН — 25400 р.
  • ШТРИХ-М-01. Регистратор с широкой чековой лентой (80 мм), высокой скоростью печати и автоотрезом. Благодаря беспроводной технологии 3G, подходит для точек продаж с перебоями интернета. Стоит 17500 р.

Перечисленные варианты обеспечивают возможность подключения внешних устройств (денежного ящика, весов, внешнего дисплея и т. д.), их корректную и бесперебойную работу.

Как начать использовать контрольно-кассовый аппарат для ООО

Чтобы начать работу, предпринимателям необходимо выполнить ряд процедур:

  • приобрести онлайн-кассу с ФН;
  • заключить договор обслуживания с сертифицированным оператором (ОФД);
  • поставить ККТ на учет в налоговой;
  • подключить к сети, установить ПО, настроить.

Для реализации алкоголя, пива на розлив и другой подакцизной продукции обязательна установка кассы с подключением к ЕГАИС.

Некоторые онлайн-кассы продаются с ФН в комплекте, для других приходится докупать его отдельно.

Накопитель хранит сведения обо всех платежных операциях, преобразовывает их в электронную форму и направляет в ОФД в режиме реального времени.

По истечении срока действия чип памяти теряет свою функциональность.

ФН сроком 13 месяцев используют:

  • предприятия на ОСН (кроме услуг);
  • продавцы подакцизных товаров;
  • владельцы автономных касс;
  • организации с сезонным бизнесом.

Сроком на 36 месяцев:

  • компании, оказывающие услуги населению;
  • ООО на ЕНВД и УСН.

При замене чипа предприниматель обязан снять кассу с учета и повторно зарегистрировать ее в ФНС. Возможность дистанционной регистрации существенно упрощает эту процедуру.

Работа с разными налоговыми системами

Некоторые организации совмещают несколько режимов налогообложения, например, ОСН и ЕНВД или УСН и ЕНВД. Для них также актуален вопрос, какой кассовый аппарат для ООО и ИП лучше выбрать. Вид оборудования никак не зависит от используемой налоговой системы. Самое главное для таких ритейлеров — вести раздельный учет:

  • при постановке онлайн-кассы на учет в ФНС указать все режимы;
  • в одном чеке не должно быть товаров, относящихся к разным режимам (то есть можно применять одну кассу, но для каждого режима должен быть отдельный фискальный документ).
Читайте также: Нужна ли касса для ООО

Кому нужен кассовый аппарат с терминалом для банковских карт

Прием платежей по банковским карточкам (эквайринг) недоступен без установки специального модуля для считывания магнитных карт и заключения договора с банком.

Возможность безналичной оплаты должны предусматривать все организации с годовой выручкой от 40 млн. руб. В противном случае придется выплачивать штраф до 50 тыс. руб.

Владельцам POS-систем достаточно купить пин-пад и установить его на рабочее место.

Для выездной торговли и курьерских служб носить с собой оба устройства неудобно. В этом случае можно приобрести компактный вариант с терминалом для банковских карт (два устройства в одном корпусе). В этой категории наиболее популярны модели Атол 60Ф (со встроенным пин-падом), LiteBox 5 (умная касса со встроенным эквайрингом), МТС.Касса 5.

Цена кассового аппарата со сканером штрих-кодов

В магазинах с большим ассортиментом и с высокой проходимостью понадобится сканер штрих-кодов. В супермаркетах чаще всего устанавливают стационарное устройство, зафиксированное на одном месте в POS-системе. Для небольших магазинов достаточно нестационарного сканирующего модуля, подключенного к терминалу.

Для реализации алкогольной продукции в большом ассортименте подойдет Атол ЕГАИС 54-ФЗ со сканером штрихкодов в комплекте.

Для магазинов с большой номенклатурой (одежда, обувь, продукты питания, электронная техника и т.д.) рекомендованы высокопроизводительные сканеры с минимальными паузами между сканированием:

Подключение денежного ящика

Денежный ящик наряду со сканером штрихкодов и другими функциональными устройствами позволит оптимизировать рабочее пространство кассира и ускорить работу. Ящик можно использовать отдельно или подключать к ККТ через порт RJ-12. Если в кассе нет такого разъема, допустимо применение переходника на USB.

Для интеграции с фискальными регистраторами АТОЛ рекомендованы боксы той же торговой марки, например, АТОЛ CD-330 или CD-410 стоимостью 2200—2800 рублей.

Есть универсальные ящики, подходящие почти для всех видов ККТ, например, Атол EC-410-W.

Весы

Весы нужны только для тех точек, где продают продукцию на развес. К терминалу они подключаются через разъем RS232. Этот интерфейс предусмотрен практически в каждой модели Эвотор, благодаря чему они широко востребованы в кафетериях, столовых, ресторанах и других заведениях общепита.

Кассиру достаточно поместить продукт на весы, отсканировать штрихкод (или ввести его вручную) и нажать на кнопку «К оплате». Касса автоматически выставит стоимость товара в чеке, ее не придется вбивать вручную. Работа с этим оборудованием начинается с покупки соответствующего приложения на сайте «Эвотор Маркет».

В зависимости от максимальной массы и точности взвешивания, стоимость на торговые весы варьируется от 3000 до 50000 руб.

Выводы

Всем продавцам, кому нужен кассовый аппарат с онлайн передачей данных, необходимо заранее выбрать оборудование в соответствии со спецификой бизнеса и планом дальнейшего развития.

Чтобы найти оптимальное решение и не переплачивать, лучше всего обратиться за консультацией к специалистам. Желательно сразу приобретать комплект техники вместе с дополнительными устройствами (сканер, весы, денежный бокс и т. д.) — в этом случае возможны скидки.

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования. Посмотреть весь каталог
Поделитесь полезным с друзьями:

Подпишитесь на обновления в один клик. У нас много полезной информации:

Добавить комментарий

Отправить комментарий

4 комментариев к записи "Кассовый аппарат в 2019 году"
  • Илья О
    04.07.2019

    А возможно ли взять в аренду полный комплект оборудования? Ну там сканер, весы, как вы сказали, денежный ящик. Или это только покупать надо? В аренду сдаются исключительно ККТ?

    Ответить
  • Шахманова Диана
    19.06.2019

    Елена, у вас сама касса должна поддерживать смену формата фискальных данных. А фискальному накопителю вообще без разницы, он передаст любые данные поступившие в его память. А штрафы у нас например брали от каждой проведенной операции по неправильному ФФД, поэтому скорее перепрошивайте кассу, если еще не сделали этого. У нас ошибку обнаружили, когда пришли с проверкой реквизитов чека. Распечатали тестовый чек, а там как раз устаревший формат, после чего штрафы нам насчитали и благополучно уехали.

    Ответить
  • Щукина Елена Георгиевна
    31.05.2019

    На новую ставку НДс мы перешли, перенастроили кассовое оборудование. Естественно, что внесли корректировки в 1С Розницу, в общем все вытекающие из смены ставки проделали. Упустили смену формата данных на фискальном накопителе. Скажите, это критично, что мы не сменили формат и данные ушли в ФНС и ОФД. Насколько быстро теперь нам штрафы выпишут и как быть вообще с этим периодом. Дело в том, что фискальник исправно передал все данные, а сейчас оказалось, что он не подлежит коррекции этих форматов вообще. Как нам быть?

    Ответить
    • online-kassa ru
      03.06.2019

      Елена Георгиевна, обязательная смена ФФД с версии 1.0 на 1.05 должна была быть осуществлена до 1 января 2019 года. За работу с устаревшим ФФД предусмотрен штраф:
      — юрлицам от 30 000;
      — для ИП — от 10 000.
      Приказ ФНС от 21.03.2017 №ММВ-7-20/229@ разъясняет, что смена ФФД не сопряжена с заменой фискального накопителя, достаточно просто перепрошивки.

      Ответить


вверх
Подпишитесь на рассылку

Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
Каждый месяц честный обзор нового кассового
оборудования и программного обеспечения.

Есть вопросы?

Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
оборудование, решим технические сложности.

Задать вопрос
Хотите избежать штрафов по маркировке?

Получите решение «под ключ»
от наших экспертов!

Отправляя форму вы принимаете условия
обработки персональных данных.

голосом - проще!
Не тратьте свое время!

Наши менеджеры отлично разбираются в законодательстве и технике.Оставьте свой номер и мы быстро подберем лучшее решение по цене!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

Ваш телефон:

Укажите Ваш контактный телефон и
засекайте время!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.